SR采購(gòu)管理程序

1、采購(gòu)管理程序10 目地為落實(shí)物料 零件采購(gòu)作業(yè)管理,確保采購(gòu)工作順暢,特制定本規(guī)章.20 范圍本公司生產(chǎn)性物料之訂購(gòu).30 職責(zé)（1） 營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目物料請(qǐng)購(gòu)工作,生產(chǎn)部負(fù)責(zé)生產(chǎn)輔助物料之請(qǐng)購(gòu)工作.（2） 采購(gòu)部負(fù)責(zé)請(qǐng)購(gòu)物料地詢價(jià) 議價(jià) 定價(jià) 訂購(gòu) 交期跟進(jìn)工作.（3） 品質(zhì)部負(fù)責(zé)采購(gòu)物料地質(zhì)量檢驗(yàn)和信息反饋工作.4.0 內(nèi)容：4.1 請(qǐng)購(gòu)規(guī)定4.1.1 請(qǐng)購(gòu)地提出（1） 營(yíng)業(yè)部依項(xiàng)目需求情況 庫(kù)存數(shù)量等要求,開立銷售訂單.生產(chǎn)部根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)情況,開立物料請(qǐng)購(gòu)單.（2）,物料需求表應(yīng)注明物料編碼 名稱 規(guī)格 需求日期及注意事項(xiàng),新項(xiàng)目合格地物 營(yíng)業(yè) 工程三個(gè)部門會(huì)簽,作業(yè)即可.（3） ,營(yíng)業(yè)

2、采購(gòu)各一聯(lián),生產(chǎn) 采購(gòu)各一聯(lián).（4） 緊急請(qǐng)購(gòu)時(shí),請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)于備注欄注明.4.1.2 請(qǐng)購(gòu)地撤消（1） 物料請(qǐng)購(gòu)單,并經(jīng)核準(zhǔn)后因各種原因需撤消請(qǐng)購(gòu)時(shí),由請(qǐng)購(gòu)部門以書面方式通知采購(gòu)部撤單,必要時(shí)應(yīng)先口頭知會(huì)采購(gòu)部.（2） 請(qǐng)購(gòu)部門回收各聯(lián)銷售訂單 物料請(qǐng)購(gòu)單,并加蓋“撤消”章.（3） 采購(gòu)部門接獲通知后,立即停止一切采購(gòu)動(dòng)作.（4） 未能及時(shí)停止采購(gòu)時(shí),采購(gòu)部應(yīng)通知原請(qǐng)購(gòu)部門并協(xié)商善后工作.4.2 采購(gòu)規(guī)定4.2.1 采購(gòu)方式（1） 集中采購(gòu)?fù)ㄓ眯晕锪?盡量采用集中采購(gòu)方式.（2） 合約采購(gòu)經(jīng)常性物料,盡量采用合約采購(gòu)方式,以確保貨源與價(jià)格之穩(wěn)定.（3） 一般采購(gòu)除（12）以外之物料,采用隨需求

3、而采購(gòu)之方式.4.2.2 國(guó)內(nèi)采購(gòu)作業(yè)4.2.2.1 詢價(jià) 議價(jià)（1） 采購(gòu)人員接獲核準(zhǔn)后之銷售訂單 物料請(qǐng)購(gòu)單,應(yīng)選擇至少三家符合采購(gòu)條件地供應(yīng)商作為詢價(jià)對(duì)象.（2） 供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)之物料規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí),采購(gòu)人員應(yīng)送請(qǐng)購(gòu)部門確認(rèn).（3） 專業(yè)材料或項(xiàng)目,采購(gòu)部應(yīng)會(huì)同使用部門共同詢價(jià)與議價(jià).（4） 采購(gòu)議價(jià) 采購(gòu)交互議價(jià)之方式.（5） 議價(jià)應(yīng)注意品質(zhì) 交期 服務(wù)兼顧.4.2.2.2 呈核及核準(zhǔn)（1） 采購(gòu)人員詢價(jià) 議價(jià)完成后,于物料請(qǐng)購(gòu)單 物料需求表上填寫詢價(jià)或議價(jià)結(jié)果,必要時(shí)附上書面說明.（2）擬訂購(gòu)供應(yīng)商交貨期限與報(bào)價(jià)有效期限,經(jīng)主管審核,并依采購(gòu)核準(zhǔn)權(quán)限呈核.（3）采購(gòu)核準(zhǔn)權(quán)限規(guī)定,不論金額大小,均應(yīng)先經(jīng)采購(gòu)部主管審核 ,再呈廠長(zhǎng)或總經(jīng)理核準(zhǔn).4.2.2.3 訂購(gòu)作業(yè)（1） 采購(gòu)人員接獲經(jīng)核準(zhǔn)之銷售訂單 物料請(qǐng)購(gòu)單,參照合格地物料需求表,應(yīng)以采購(gòu)訂單形式向供應(yīng)商訂購(gòu)物料,供應(yīng)商經(jīng)過評(píng)估后回傳確認(rèn)所訂物料之?dāng)?shù)量 價(jià)格 交期等.（2） ,采購(gòu)人員應(yīng)于采購(gòu)訂單上明確注明.（3） 采購(gòu)人員應(yīng)控制物料訂購(gòu)交期,及時(shí)向供應(yīng)商跟催交貨進(jìn)度.4.2.2.4 驗(yàn)收與付款（1） 依相關(guān)檢驗(yàn)與入庫(kù)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收工作.（2） 依財(cái)務(wù)管理規(guī)定,辦理供應(yīng)商付款工作.4.2.3 國(guó)外采購(gòu)作業(yè)營(yíng)業(yè)根據(jù)實(shí)際作業(yè)方式并按公司進(jìn)出口管理規(guī)定