項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告

1、XXXX系統(tǒng)機(jī)密項(xiàng)國(guó)家戶化開(kāi)發(fā)項(xiàng)月總結(jié)報(bào)告建立日期:2011-5-2修改日期:2011-5-2文控編號(hào)：UF_XX（NC/U8/U9/HR/DRP/CRM/PLM/OTH）_XX（J5i 目編碼）-05（階段序 號(hào)）_XXX（流水號(hào)）作 者:XXXX客戶工程經(jīng)理:日期:工程經(jīng)理：日期：第1頁(yè)/共8頁(yè)第1頁(yè)/共8頁(yè)標(biāo)準(zhǔn)模版編號(hào)：5_2_3版本：V7.0日期：2022-9-13工程編號(hào)編號(hào)代碼文檔編號(hào)文檔代碼項(xiàng)FI名稱XXXX系統(tǒng)標(biāo)題工程總結(jié)報(bào)告類別（維護(hù)文檔、需求文檔、設(shè)計(jì)文檔、驗(yàn)收文檔、開(kāi)發(fā)文檔）當(dāng)前階段需求規(guī)劃、分析設(shè)計(jì)、系統(tǒng)架構(gòu)、實(shí)施交付、持續(xù)支持等摘要當(dāng)前版本V1.0日期2011-05-

2、2作者作者名文檔擁有者客戶化開(kāi)發(fā)支持總部送交人員文件工程總結(jié)報(bào)告.doc第第2頁(yè)/共8頁(yè)標(biāo)準(zhǔn)模版編號(hào)：5_2_3版本：V7.0日期：2022-9-13第第3頁(yè)/共8頁(yè)第3頁(yè)/共8第3頁(yè)/共8頁(yè)日期版本作者修改內(nèi)容評(píng)審號(hào)更改請(qǐng)求號(hào)標(biāo)準(zhǔn)模版編號(hào)：5_2_3版本：V7.0日期：2022-9-13 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark7 o Current Document .工程背景4 HYPERLINK l bookmark9 o Current Document .工程回顧5 HYPERLINK l bookmark11 o Current Document .工

3、程經(jīng)驗(yàn)總結(jié)6.附：工程文檔：（緊供參考，必須根據(jù)具體工程進(jìn)行裁減）7 HYPERLINK l bookmark13 o Current Document （一）工程規(guī)劃階段關(guān)鍵文檔： 7 HYPERLINK l bookmark15 o Current Document （二）業(yè)務(wù)分析階段關(guān)鍵文檔： 7 HYPERLINK l bookmark17 o Current Document （三）藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段關(guān)鍵文檔： 7 HYPERLINK l bookmark19 o Current Document （四）切換準(zhǔn)備階段關(guān)鍵文檔： 8 HYPERLINK l bookmark21 o Curr

4、ent Document （五）系統(tǒng)切換階段關(guān)鍵文檔： 8 HYPERLINK l bookmark23 o Current Document （六）持續(xù)支持階段關(guān)鍵文檔： 8第4頁(yè)/共8頁(yè)第4頁(yè)/共8頁(yè)第4頁(yè)/共8頁(yè)第4頁(yè)/共8頁(yè)標(biāo)準(zhǔn)模版編號(hào)：5_2_3版本：V7.0日期：2022-9-13建議描述內(nèi)容提要：1、客戶基本狀況介紹，包括行業(yè)、規(guī)模；2、工程的目標(biāo)；某某股份，始建于一九六六年，是機(jī)械工業(yè)部定點(diǎn)制造液壓件的重點(diǎn)企業(yè)。生 產(chǎn)各種規(guī)格齒輪油泵、液壓控制閥、液壓缸、液壓系統(tǒng)。產(chǎn)品品種到達(dá)3000多種，年銷售 額近1億人民幣。企業(yè)人員規(guī)模為800多人。某某股份ERP工程的目標(biāo)是為了提高生產(chǎn)

5、計(jì)劃系統(tǒng)的效率，滿足產(chǎn)銷平衡的 需要；能夠按產(chǎn)品種類核算生產(chǎn)本錢，提高企業(yè)的決策水平。工程回顧建議描述內(nèi)容提要：1、工程實(shí)施的組織結(jié)構(gòu)；2、工程實(shí)施的時(shí)間、范圍；3、工程實(shí)施的主要階段；4、工程實(shí)施的重要任務(wù)和活動(dòng)。1、工程實(shí)施的組織結(jié)構(gòu)某某股份ERP工程的工程組由方和客戶方共同組成。方工程經(jīng)理由XXX擔(dān)任, XXX和XXX作為工程小組成員?？蛻舴接蒟XX擔(dān)任工程經(jīng)理，工程組成員包括XX、XX 和XX。XX分公司實(shí)施部經(jīng)理?yè)?dān)任工程總監(jiān)，XX分公司總經(jīng)理和某某股份總經(jīng) 理組成工程領(lǐng)導(dǎo)小組，某某股份總經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng)。2、工程實(shí)施的時(shí)間、范圍某某股份ERP工程實(shí)施的時(shí)間為2002年5月至2002年8月

6、。實(shí)施的范圍包括，根據(jù)雙方所簽訂的合同范圍對(duì)U8M軟件的銷售管理、物料需求、系統(tǒng)管理、庫(kù)存管理、 采購(gòu)管理、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、會(huì)計(jì)界面、總賬等模塊進(jìn)行實(shí)施。實(shí)施范圍僅限于與生產(chǎn) 有關(guān)的料品范圍；僅限于某某股份單獨(dú)的一家公司，不包含其他公司。本次實(shí)施范圍也不包含合同范圍之外的相應(yīng)服務(wù)，比方網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等。3、工程實(shí)施的主要階段工程的實(shí)施經(jīng)歷了工程規(guī)劃、業(yè)務(wù)分析、藍(lán)圖設(shè)計(jì)、切換準(zhǔn)備、系統(tǒng)切換和持續(xù)支持等標(biāo)準(zhǔn)模版編號(hào)：5_2_3版本：V7.0日期：2022-9-13主要階段。在工程的規(guī)劃階段我們主要完成了工程實(shí)施小組的組建、制訂工程主計(jì)劃、召開(kāi)工程啟 動(dòng)會(huì)等工作。在業(yè)務(wù)分析階段我們主要完成了安裝培訓(xùn)和

7、測(cè)試環(huán)境、理念和產(chǎn)品分析、業(yè)務(wù)需求分析 等工作。在藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段我們主要完成了解決方案設(shè)計(jì)、靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、系統(tǒng)測(cè)試、解決方案確 認(rèn)、業(yè)務(wù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)操作手冊(cè)等工作。在切換掂備階段我們主要完成了系統(tǒng)運(yùn)行管理制度建設(shè)、建立內(nèi)部支持體系、生產(chǎn)系統(tǒng) 準(zhǔn)備、業(yè)務(wù)權(quán)限規(guī)劃和分配、最終用戶培訓(xùn)等工作。系統(tǒng)切換階段我們主要完成了靜態(tài)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)正式運(yùn)行等工作。支持運(yùn)行階段我們主要完成了上線運(yùn)行支持的工作。4、工程實(shí)施的重要任務(wù)和活動(dòng)回顧工程的整個(gè)實(shí)施過(guò)程，工程實(shí)施的重要任務(wù)包括：制訂工程主計(jì)劃、進(jìn)行工程培訓(xùn)I、 進(jìn)行業(yè)務(wù)需求調(diào)研和分析、制訂解決方案、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、系統(tǒng)切換。在進(jìn)行制訂工程主計(jì)劃這個(gè)工程任

8、務(wù)的時(shí)候，工程經(jīng)理、客戶工程經(jīng)理和總經(jīng)理進(jìn)行大 量的溝通。利用了大約2周的時(shí)間，明確了工程的目標(biāo)、可交付成果：并且根據(jù)工程目標(biāo)和 可交付成果確認(rèn)了工程的幾個(gè)主要階段，并制訂了相關(guān)的時(shí)間表。為工程的時(shí)間控制，奠定 了良好的基礎(chǔ)，為項(xiàng)FI的進(jìn)行提供了基本的行動(dòng)指南。工程經(jīng)驗(yàn)總結(jié)建議描述內(nèi)容提要：1、工程哪些活動(dòng)做的好，原因是什么？2、工程哪些活動(dòng)做的不夠好，原因是什么？3、如何吸取工程實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)？1、工程實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)第6頁(yè)/共8頁(yè)在工程的實(shí)施過(guò)程中，遇到了一些困難。工程組通過(guò)努力，運(yùn)用一些手段，有效地克服 了這些困難，并取得了較好的效果。如靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作量和準(zhǔn)備時(shí)間存在比擬大的矛盾， 經(jīng)過(guò)

9、認(rèn)真分析，我們發(fā)現(xiàn)占靜態(tài)數(shù)據(jù)比例較大的是產(chǎn)品結(jié)構(gòu)（BOM）方面的數(shù)據(jù)，而產(chǎn)品 結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)中有大量的產(chǎn)品由于近期不再生產(chǎn)，價(jià)值已經(jīng)不是很大。因此我們決定首先整理 近一年來(lái)所有生產(chǎn)過(guò)的產(chǎn)品品種，并針對(duì)這些產(chǎn)品準(zhǔn)備BOM第6頁(yè)/共8頁(yè)標(biāo)準(zhǔn)模版編號(hào)：5_2_3版本：V7.0日期：2022-9-132、工程實(shí)施的教訓(xùn)在工程的實(shí)施過(guò)程中，也存在一些方面控制的不夠好，最終對(duì)工程產(chǎn)生了不利的影響。 如在進(jìn)行最終用戶的培訓(xùn)時(shí)，對(duì)關(guān)鍵用戶準(zhǔn)備質(zhì)量和檢查質(zhì)量控制不夠，關(guān)鍵用戶在沒(méi)有準(zhǔn) 備充分的情況下進(jìn)行最終用戶培訓(xùn)，導(dǎo)致最終用戶培訓(xùn)的質(zhì)量不夠。當(dāng)系統(tǒng)上線后，問(wèn)題發(fā) 生的比擬多，實(shí)施顧問(wèn)在上線后的持續(xù)支持上付出了相當(dāng)

10、大的精力。加大了工程實(shí)施的本錢。3、如何吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)在這個(gè)工程實(shí)施過(guò)程中發(fā)生的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，將通過(guò)工程簡(jiǎn)報(bào)的形式在實(shí)施部中公布，供 所有實(shí)施人員借鑒。同時(shí)在分公司和集團(tuán)咨詢服務(wù)部進(jìn)行存檔，以利于以后工程經(jīng)理查閱。附：工程文檔：（緊供參考，必須根據(jù)具體工程進(jìn)行裁減）（一）工程規(guī)劃階段關(guān)鍵文檔：雙方工程組成員名單及職責(zé)；工程工作任務(wù)書（雙方必須簽字確認(rèn)）；工程實(shí)施主計(jì)劃書（雙方必須簽字確認(rèn)）；工程啟動(dòng)會(huì)議紀(jì)要（二）業(yè)務(wù)分析階段關(guān)鍵文檔：培訓(xùn)計(jì)劃書（雙方必須簽字確認(rèn)）；培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告附：考勤記錄、考核記錄；培訓(xùn)工作確認(rèn)書（雙方必須簽字確認(rèn)）；調(diào)研提綱需求調(diào)研計(jì)劃（雙方必須簽字確認(rèn)）；需求分析報(bào)告（雙方必須簽字確認(rèn)）；（三）藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段關(guān)鍵文檔：業(yè)務(wù)解決方案數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案附：靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備表單、靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備計(jì)劃（雙方必須簽字 確認(rèn)）；測(cè)試計(jì)劃測(cè)試問(wèn)題記錄標(biāo)準(zhǔn)模版編號(hào)：5_2_3版本：V7.0日期：2022-9-13系統(tǒng)性能報(bào)告書測(cè)試報(bào)告附：測(cè)試問(wèn)題記錄（雙方必須簽字確認(rèn)）；業(yè)務(wù)解決方案注：經(jīng)測(cè)試調(diào)整后的方案（雙方必須簽字確認(rèn)）；最終用戶操作手冊(cè)（四）切換準(zhǔn)備階段關(guān)鍵文檔：系統(tǒng)運(yùn)行制度并發(fā)布執(zhí)行內(nèi)部支持人員及職責(zé)并發(fā)布執(zhí)行系統(tǒng)安裝確認(rèn)書（雙方必須簽字確認(rèn)）；最終用戶培訓(xùn)計(jì)劃培訓(xùn)總結(jié)附：培訓(xùn)考勤記錄、培訓(xùn)考核評(píng)估記錄