公司工程項目物資采購管理制度

1、公司工程項目物資采購管理制度1目的加強對本公司工程項目物資采購的管理和控制，確保工程物資質(zhì)優(yōu)價廉，滿足工程設(shè)計和施工需要。2適用范圍本制度適用于本公司自建工程項目材料采購、驗收等管理工作。3工作職責(zé)3.1各項目部物料部是工程材料、設(shè)備和項目管理的集中管理部門。3.2項目部具體實施工程材料設(shè)備的采購、驗收、發(fā)放、使用等管理。4物料管理要求4.1根據(jù)批準(zhǔn)的材料采購計劃和文件，按質(zhì)量準(zhǔn)確采購各工序所需的工程材料和工程設(shè)備，遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，執(zhí)行公司采購控制程序的有關(guān)規(guī)定。4.2物料采購實行分級管理，物料種類分為:4.2.1重要材料:鋼材、水泥、商品混凝土、設(shè)備、板條、九膠合板;4.2.2主要材料

2、:砂石、紅磚、空心磚、防水材料、管材、建筑電線電纜等當(dāng)?shù)夭牧?4.2.3輔助材料:其他建筑材料、旋轉(zhuǎn)材料等。4.3材料采購計劃的編制4.3.1項目各工序統(tǒng)一的材料清單應(yīng)使用。4.3.2項目進度表(如計劃變更，需補充進度表)，所需材料清單應(yīng)注明品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、供貨時間等。各使用單位(組)應(yīng)按材料種類，每月提前向項目部提交所需材料清單，供項目部采購。4.3.3項目物料部在收到所需物料清單后，根據(jù)庫存情況統(tǒng)一規(guī)劃，分別制定物料采購計劃。4.3.4重要材料的采購計劃應(yīng)經(jīng)項目經(jīng)理和項目第一負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后實施。主要材料和其他材料的采購計劃由項目經(jīng)理批準(zhǔn)，由建設(shè)項目物料部負(fù)責(zé)組織實施。4.3.

3、5采購后對物料進行準(zhǔn)確、及時的驗收，妥善保管和監(jiān)督，減少貯存損失，確保物料安全貯存。5物料采購合同5.1材料采購供應(yīng)商一般在單位出具的合格、優(yōu)質(zhì)分包商名單中確定，并由合同成本部進行檢查和監(jiān)督。5.2項目部負(fù)責(zé)簽訂各種物資采購合同，合同成本部負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督。5.3物資采購合同必須符合國家法律法規(guī)，盡可能采用國家標(biāo)準(zhǔn)合同文本。5.4對于違反合同不能按質(zhì)按量按時供貨的供應(yīng)商，項目部應(yīng)及時向合同成本部報告。項目部提出處理建議，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以開除。從名單中除名的，一年內(nèi)不得使用。6材料驗證6.1根據(jù)采購合同和生產(chǎn)要求，必要時，項目部組織物料員不定期到供應(yīng)商(直接供應(yīng)商)源頭進行驗證，發(fā)現(xiàn)問題及

4、時提出改進要求，確保供應(yīng)商按質(zhì)按量按期供貨。這種核查也可在采購邀請文件中商定。6.2如工程合同(項目部)中明確要求對供方(供方)材料進行核查的，不能代替物料部門的現(xiàn)場核查。6.3物料入庫驗證分級管理重要物料和主要物料入庫驗證由項目部負(fù)責(zé)，由質(zhì)量主管和物料主管進行驗證，其他物料入庫驗證由項目部指定的倉管員進行驗證并負(fù)責(zé)。6.4來料驗證必須按照合同條款進行。根據(jù)供應(yīng)商提供的相關(guān)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等證明文件，對來料(施工現(xiàn)場)進行驗收，并由材料驗證人員填寫材料驗收記錄。6.5需作現(xiàn)場復(fù)試檢驗的材料，由項目部及時送試驗室。根據(jù)復(fù)檢檢驗報告作好有關(guān)標(biāo)識工作。(復(fù)檢合格產(chǎn)品為綠色標(biāo)牌，不合格產(chǎn)品為紅牌，待檢產(chǎn)品為黃牌