四川省南充廣播電視大學學籍異動管理辦法

1、四川省南充廣播電視大學學籍異動管理辦法學籍異動是指學生在就讀國開開放大學過程中的學籍信息變更、休、復學、轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)等事項的總稱。為更好的明確分工、細化要求、規(guī)范流程，順利開展此項工作，特制定本辦法。一、學籍信息變更（一）新生信息變更新生在入學時因為學籍信息錄入失誤或者在報名后至錄取之間公民基本信息發(fā)生了變更，導致錄取后學籍信息錯誤的，可在入學后的第一學期申請進行學籍信息更正。1、姓名、性別、民族、身份證號錄入錯誤的，須提供如下材料：身份證、報名登記表（帶有學生簽名及加蓋電大錄取專用章）和信息修改情況說明。2、現(xiàn)有學歷錄入錯誤的，須提供以下材料：畢業(yè)證原件、學信網(wǎng)學歷網(wǎng)查結(jié)果或者認證報告原件、

2、報名登記表（帶有學生簽名及加蓋電大錄取專用章）和信息修改情況說明。（二）在籍生信息變更1、除以下情況下外，在籍生信息不得進行變更。2、學生在讀期間，公安機關依法對學生公民身份信息進行變更的，如身份證發(fā)生重號予以更正、戶籍注銷等。發(fā)生這類情形須提供如下材料：身份證、縣級以上公安機關出具的公民身份信息更正證明及信息變更情況說明。3、報名時學歷為專科畢業(yè)，在讀期間獲得本科學歷的。此類情形須提供如下材料：畢業(yè)證、學信網(wǎng)學歷網(wǎng)查結(jié)果或者認證報告原件及信息變更情況說明。（三）上報材料要求1、填報附件1：國家開放大學學籍基本信息勘誤表。2、以上（一）、（二）提到的材料全部提供電子文檔或者掃描圖像。3、圖像規(guī)

3、格要求（1）所有材料必須是對原件進行掃描。（2）建議使用掃描儀或高拍儀，使用屏幕截圖或手機拍照必須符合要求（參考附件2：圖片規(guī)格示例）。（3）完整掃描每頁材料。（4）身份證需掃描正反兩面，合并在同一頁。（5）保持圖片清晰可辨，分辨率在800*600以上。（6）每張圖片大小控制在10MB以內(nèi)。（7）圖片格式為JPG格式。（8）按材料名稱為圖像文件命名。如：身份證掃描圖片，文件名為“身份證”；報名登記表掃描圖片，文件名為“報名登記表”（參考附件3：電子材料命名示例）4、電子材料收集整理為每一位學籍信息變更的學生建立一個文件夾，并以學號+姓名為文件夾命名，將該生信息變更所需材料的電子文檔存放在此文件

4、夾內(nèi)（參考附件4：文件夾命名示例）。二、轉(zhuǎn)學國家開放大學在籍學生因工作地變動等原因，不能在原報名學習中心學習時，可以申請轉(zhuǎn)學。轉(zhuǎn)學必須在就讀至少一個學期后方可申請。（一）跨省轉(zhuǎn)學1、申請轉(zhuǎn)學的學生向轉(zhuǎn)出的學習中心提出申請，并填寫附件5：國家開放大學學生省際轉(zhuǎn)學審批表一式五份，學習中心、學院、分部學籍管理部門應分別簽署意見并加蓋印章。2、打印已修課程成績單并加蓋學習中心學籍管理部門印章。3、將在籍生成績單、報名登記表、錄取通知書以及轉(zhuǎn)學審批表一并提交擬轉(zhuǎn)入學習中心進行審批并由學習中心、學院、分部學籍管理部門分別簽署意見并加蓋印章。4、轉(zhuǎn)入學習中心將2份轉(zhuǎn)學審批表交由學生回寄至轉(zhuǎn)出學習中心。（二）

5、省內(nèi)轉(zhuǎn)學1、申請轉(zhuǎn)學的學生向轉(zhuǎn)出的學習中心提出申請，并填寫附件6：國家開放大學學生省內(nèi)轉(zhuǎn)學審批表一式三份，學習中心、學院學籍管理部門應分別簽署意見并加蓋印章。2、將報名登記表、錄取通知書連同轉(zhuǎn)學審批表提交擬轉(zhuǎn)入學習中心進行審批并由學習中心、學院的學籍管理部門簽署意見并加蓋印章。3、轉(zhuǎn)入學習中心將1份轉(zhuǎn)學審批表交由學生回寄至轉(zhuǎn)出學習中心。（三）轉(zhuǎn)入學生費用核算轉(zhuǎn)入南充電大的國開學生，按照南充電大相應專業(yè)執(zhí)行規(guī)則進行課程注冊和報考，未修課程按學分標準收取相應學分費、教材費。三、轉(zhuǎn)專業(yè)（一）轉(zhuǎn)專業(yè)條件1、學生入學滿一學期。2、本、?？扑袑I(yè)均可互轉(zhuǎn)，但其他專業(yè)要轉(zhuǎn)入護理、藥學等專業(yè)時，須提交該專業(yè)

6、新生報名時應具備的相應資料。3、一村一名大學生學生不得轉(zhuǎn)至其他非一村一名大學生專業(yè)。（二）轉(zhuǎn)專業(yè)截止時間每學期開學后的兩周內(nèi)。（三）轉(zhuǎn)專業(yè)流程1、南充電大教務處在南充電大教務網(wǎng)內(nèi)設置轉(zhuǎn)專業(yè)開始及截止時間。2、學員向所在學習中心或直屬學院班主任提出轉(zhuǎn)專業(yè)申請。3、各學習中心或者直屬學院班主任在南充電大教務網(wǎng)內(nèi)提交申請。并將提交轉(zhuǎn)專業(yè)申請學員的報名登記表、錄取通知書等資料移交至教務處。4、南充電大教務處在教務網(wǎng)內(nèi)對提出的轉(zhuǎn)專業(yè)申請進行審批，并將審批通過的學生檔案移交至轉(zhuǎn)入學習中心或者直屬學院班主任。5、南充電大教務處在國家開放大學教務系統(tǒng)內(nèi)進行相關操作，上報相應轉(zhuǎn)專業(yè)材料。6、南充電大教務處將省電

7、大審批同意加蓋印章的轉(zhuǎn)學申請表交轉(zhuǎn)入直屬學院班主任裝入學生檔案。四、休、復學（一）休、復學條件1、國家開放大學在讀學員因工讀時間沖突等個人原因不能參加課程學習和期末考試的，可以申請休學。休學的學生在休學期間不能參加課程注冊、期末考試等，但可以在國開學習網(wǎng)上瀏覽學習資源，進行自學。2、處于休學的學生，在學籍有效期內(nèi)，可以申請復學，復學后即可參加課程注冊、期末考試等。（二）申請流程1、學員向各學習中心或直屬學院班主任提出申請。2、各學習中心或直屬學院班主任在南充電大教務網(wǎng)內(nèi)提交休、復學申請，每位學生每學期只能申請一次。3、南充電大教務處對提交的申請予以審批。4、南充電大教務處根據(jù)審批的名單匯總，上

8、報四川電大進行學籍狀態(tài)的更改。（三）休、復學起止時間休、復學的申請和審核開始的時間為每學期開學后，截止時間為課程注冊開始前，具體時間由教務處根據(jù)省電大工作周歷確定并在南充電大教務網(wǎng)內(nèi)設定。注意事項學生未提出休學申請，但又未交清學分費的學生，各學習中心或直屬學院班主任應該為其提交休學申請，以免產(chǎn)生課程注冊相關費用。未在南充電大系統(tǒng)內(nèi)提交休、復學申請的學生，南充電大教務處視為該生仍處于在籍或休學狀態(tài)，由此產(chǎn)生的后果由學員本人、各學習中心或直屬學院班主任承擔。四川省南充廣播電視大學教務處 二一七年十月二十一日 附件2：圖片規(guī)格示例1、不合格圖片：2、合格圖片：附件3：電子材料命名示例 身份證.jpg

9、公民身份證號碼更正證明.jpg附件4：文件夾命名示例附件5：國家開放大學學生省際轉(zhuǎn)學審批表姓 名性 別照片民 族籍 貫職 業(yè)職 務政治面貌文化程度戶口性質(zhì)身份證號通訊地址郵 編聯(lián)系電話入學時間 年 春（ ）/ 秋（ ） 季轉(zhuǎn)學理由：1工作變動（ ）2家庭搬遷（ ）3其他原因 ： 轉(zhuǎn)專業(yè)理由：1工作變動 （ ）2不適應本專業(yè)的學習（ ）3其他原因 申請人簽名： 年 月 日學籍異動情況轉(zhuǎn)學前教學點學 號專業(yè)及班號學生類別轉(zhuǎn)學后教學點學 號專業(yè)及班號學生類別轉(zhuǎn)出省級電大意見教學點主管部門意見： 經(jīng)手人（簽名）： （公章） 聯(lián)系電話： 年 月 日省級電大主管部門意見：（公章）年 月 日轉(zhuǎn)入省級電大意見

10、教學點主管部門意見： 經(jīng)手人（簽名）： （公章） 聯(lián)系電話： 年 月 日省級電大主管部門意見： （公章）年 月 日填表說明：“文化程度”為入學時的文化程度。入學時間請?zhí)顚懩攴莶⒃谙鄳募竟?jié)后劃“”；“轉(zhuǎn)學理由”可在相應內(nèi)容后劃“”，“其他原因”需詳細說明?！爸鞴懿块T意見”為學籍管理科上級部門意見，如教務處、學生處等。此表一式五份， 分別留存中央電大、轉(zhuǎn)出省級電大及教學點、轉(zhuǎn)入省級電大及教學點，由轉(zhuǎn)入省級電大報中央電大。附件6：國家開放大學學生省內(nèi)轉(zhuǎn)學審批表姓 名性 別照片民 族籍 貫職 業(yè)職 務政治面貌文化程度戶口性質(zhì)身份證號通訊地址郵 編聯(lián)系電話入學時間 年 春（ ）/ 秋（） 季轉(zhuǎn)學理由：1工作變動（ ）2家庭搬遷（ ）3其他原因 ： 轉(zhuǎn)專業(yè)理由：1工作變動 （ ）2不適應本專業(yè)的學習（ ）3其他原因 申請人簽名 年 月 日學籍異動情況轉(zhuǎn)學前教學點學 號專業(yè)及班號學生類別轉(zhuǎn)學后教學點學 號專業(yè)及班號學生類別轉(zhuǎn)出電大意見教學點意見： 經(jīng)手人（簽名）： （公章） 年 月 日分校意見： （公章）年 月 日轉(zhuǎn)入電大意見教學點