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1、企業(yè)供應(yīng)商管理制度(試行)第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)供應(yīng)商管理,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)合理化水平,加強(qiáng)信息共享,降低供應(yīng)成本,提高采買(mǎi)物質(zhì)質(zhì)量,加強(qiáng)供應(yīng)安全系數(shù)及供應(yīng)可靠性,特?cái)M定本制度。第二條企業(yè)對(duì)物質(zhì)供應(yīng)商推行一致歸口、三級(jí)審查,一致建立企業(yè)物質(zhì)供應(yīng)商檔案庫(kù),推行供應(yīng)商準(zhǔn)入制度、對(duì)合格供應(yīng)商按期進(jìn)行議論與核查、動(dòng)向管理。第三條供應(yīng)商的準(zhǔn)入采用各單位評(píng)審介紹、平臺(tái)審查備案、企業(yè)企業(yè)判定增加至供應(yīng)鏈系統(tǒng)模式。第四條原則上每類(lèi)物質(zhì)獲取供貨資格的供應(yīng)商不得少于三家(特別物質(zhì)除外)。第二章機(jī)構(gòu)及職責(zé)第五條企業(yè)生產(chǎn)管理部是物質(zhì)采買(mǎi)的管理部門(mén),負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理企業(yè)及各單位生產(chǎn)類(lèi)物質(zhì)采買(mǎi)管理工作,供應(yīng)商管理中主要履行以
2、下主要職責(zé):(一)組織擬定企業(yè)供應(yīng)商管理制度;(二)各單位供應(yīng)商準(zhǔn)入審查備案工作;(三)織織擬定各單位供應(yīng)商管理的政策與體系,下達(dá)各單位履行,看守各單位供應(yīng)商管理工作。第六條各單位采買(mǎi)部門(mén)負(fù)責(zé)本單位范圍內(nèi)的供應(yīng)商管理工作,履行以下主要職責(zé):(一)組織建立供應(yīng)商資質(zhì)審查小組,落實(shí)供應(yīng)商準(zhǔn)入管理工作。(二)組織建立供應(yīng)商核查小組,落實(shí)供應(yīng)商核查管理工作。(三)依照平臺(tái)下達(dá)的供應(yīng)商管理政策,參加供應(yīng)商評(píng)審、介紹和核查工作。第三章供應(yīng)商準(zhǔn)入管理第七條供應(yīng)商準(zhǔn)入必定具備以下基本條件:(一)擁有法人資格;(二)具備國(guó)家和相關(guān)部門(mén)頒發(fā)的質(zhì)量、安全、環(huán)保以及其他生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資格、贊同證、質(zhì)量認(rèn)證等;(三)擁有優(yōu)秀
3、的商業(yè)信譽(yù),近三年經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中無(wú)違紀(jì)記錄;(四)擁有完滿(mǎn)的質(zhì)量保證系統(tǒng),近三年在國(guó)家、行業(yè)以及企業(yè)企業(yè)、地方政府質(zhì)量督查檢查中無(wú)不合格狀況;(五)企業(yè)企業(yè)或平臺(tái)要求具備的其他條件。第八條供應(yīng)商進(jìn)入我企業(yè)除供應(yīng)供應(yīng)商的基本信息外,還要供應(yīng)必要的資質(zhì)資料,資質(zhì)資料包括:(一)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)本及復(fù)印件;(二)稅務(wù)登記證副本及復(fù)印件;(三)組織機(jī)構(gòu)代碼證;(四)法定代表證人書(shū)或委托代理證明及復(fù)印件;(五)相關(guān)資質(zhì)證明(生產(chǎn)贊同證、檢驗(yàn)報(bào)告等)或必要的文件;(六)企業(yè)經(jīng)過(guò)的IS09001系統(tǒng)證明文件;(七)要求供應(yīng)相關(guān)年度財(cái)務(wù)報(bào)告及近三年業(yè)績(jī)報(bào)告;(八)特別行業(yè)的逼迫認(rèn)證、逼迫檢定產(chǎn)品的生產(chǎn)贊同證、經(jīng)營(yíng)贊同證
4、、專(zhuān)利產(chǎn)品證書(shū);(九)其他能證明該單位供應(yīng)實(shí)力的資信文件。第九條供應(yīng)商準(zhǔn)入審批程序(一)采買(mǎi)管理部門(mén)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),依照要求填寫(xiě)供應(yīng)商檢查表,同時(shí)要求供應(yīng)商供應(yīng)相應(yīng)的資質(zhì)資料,所有資料必定加蓋單位公章并保證真實(shí)有效。(二)采買(mǎi)管理部門(mén)對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)文件初審后,將供應(yīng)商資料及初審結(jié)果遞交至各單位資質(zhì)審查小組,由資質(zhì)審查小組對(duì)其進(jìn)行評(píng)選評(píng)定。(三)評(píng)定合格的供應(yīng)商進(jìn)行送樣,由技術(shù)及質(zhì)量督查部門(mén)進(jìn)行評(píng)定并提交查收?qǐng)?bào)告,查收合格的供應(yīng)商對(duì)送樣物質(zhì)進(jìn)行報(bào)價(jià),采買(mǎi)部門(mén)負(fù)責(zé)比價(jià)、議價(jià),原則上議價(jià)后物質(zhì)價(jià)格不得高于同類(lèi)物質(zhì)采買(mǎi)價(jià)格。(四)經(jīng)綜合評(píng)分,合格的供應(yīng)商由采買(mǎi)部門(mén)提交供應(yīng)商開(kāi)發(fā)報(bào)告,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查,總經(jīng)
5、理審批后,報(bào)平臺(tái)審查備案,企業(yè)企業(yè)判定增加,錄入我企業(yè)合格供應(yīng)商名錄并發(fā)放供應(yīng)商準(zhǔn)入證。第十條供應(yīng)商準(zhǔn)入證推行有效期制,準(zhǔn)入證有效期一年,每年12月份審驗(yàn)一次,期滿(mǎn)后復(fù)審。復(fù)審合格的,換發(fā)新證;不合格的,準(zhǔn)入證作廢并回收,取消準(zhǔn)入資格。第十一條供應(yīng)商發(fā)生更名時(shí),其準(zhǔn)入資格自動(dòng)取消,從供應(yīng)商名錄中予以刪除,供應(yīng)商需重新依照準(zhǔn)入流程申辦供應(yīng)商準(zhǔn)入證;第四章供應(yīng)商的核查管理第十二條各企業(yè)考評(píng)小組每季度對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行一次考評(píng),當(dāng)供應(yīng)商所供物質(zhì)發(fā)生重要質(zhì)量事故時(shí),隨時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行議論及核查,保證供應(yīng)商供貨質(zhì)量的牢固性及連續(xù)的降低采買(mǎi)成本,議論小組依照供應(yīng)商的實(shí)質(zhì)行為依照公正、公正、公開(kāi)的原則,對(duì)供應(yīng)商
6、進(jìn)行客觀的議論。第十三條供應(yīng)商議論標(biāo)準(zhǔn)(產(chǎn)質(zhì)量量:40分,價(jià)格:分,交貨期:20分,售后服務(wù):10分)30(一)產(chǎn)質(zhì)量量:質(zhì)量是采買(mǎi)核查議論供應(yīng)商的最重要的因素,供應(yīng)商在供應(yīng)產(chǎn)品的過(guò)程中,采買(mǎi)人員、庫(kù)管員、技術(shù)人員及生產(chǎn)使用部門(mén)人員應(yīng)積極配合對(duì)供應(yīng)商所供應(yīng)的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量督查和檢驗(yàn)。物質(zhì)查收時(shí)每發(fā)生一項(xiàng)質(zhì)量不合格的,扣2分,該項(xiàng)物質(zhì)第二次查收不合格的,扣10分,物質(zhì)安裝后發(fā)生一般質(zhì)量問(wèn)題的,扣10分,嚴(yán)重影響企業(yè)安全生產(chǎn)的,本項(xiàng)不得分。(二)價(jià)格:產(chǎn)品價(jià)格是核查議論供應(yīng)商的重要指標(biāo)參數(shù),各企業(yè)依照所屬物質(zhì)狀況,參照市場(chǎng)價(jià)格,對(duì)主要物質(zhì)建立物資價(jià)格信息庫(kù),供應(yīng)商物質(zhì)采買(mǎi)價(jià)格每高于合理利潤(rùn)價(jià)格1%,
7、扣1分,每高于合理利潤(rùn)價(jià)格2%,扣2分,依次類(lèi)推;同一供應(yīng)商供應(yīng)幾種物料,按平均計(jì)算。(三)交貨期:交貨限時(shí)及交貨數(shù)量是核查議論供應(yīng)商的重要指標(biāo),每類(lèi)物質(zhì)逾期一天,扣1分,逾期停工待料,扣10分,給企業(yè)安全生產(chǎn)造成重要影響的,本項(xiàng)不得分。(四)售后服務(wù):售后服務(wù)主要核查供應(yīng)商產(chǎn)品售出后,供應(yīng)商所做的售后工作。供應(yīng)商應(yīng)主動(dòng)供應(yīng)售后報(bào)務(wù),主要對(duì)產(chǎn)品的性能、使用知識(shí)的講解及不合格產(chǎn)品的退換,對(duì)售出產(chǎn)品的使用追蹤、使用收效的回訪,或經(jīng)過(guò)問(wèn)卷檢查等方式,更好的為企業(yè)服務(wù)。議論得分:按期服務(wù):10分;有時(shí)延誤:7分;經(jīng)常延誤:2分;充耳不聞:0分。第十四條供應(yīng)商等級(jí)劃分(一)A級(jí)供應(yīng)商(優(yōu)秀供應(yīng)商,核查評(píng)
8、定90分)(二)B級(jí)供應(yīng)商(優(yōu)秀供應(yīng)商,核查評(píng)定80分)(三)C級(jí)供應(yīng)商(合格供應(yīng)商,核查評(píng)定70分)(四)D級(jí)供應(yīng)商(不合格供應(yīng)商,核查評(píng)定70分)第十五條供應(yīng)商查查辦理(一)A級(jí)供應(yīng)商:各企業(yè)物質(zhì)管理部在付款方式、物質(zhì)采購(gòu)數(shù)量上恩賜優(yōu)先安排,該類(lèi)物質(zhì)采買(mǎi)總數(shù)50%(二)B級(jí)供應(yīng)商:由物質(zhì)部提請(qǐng)供應(yīng)商改進(jìn)不足,并限時(shí)整改,整改不力的降級(jí)辦理,該類(lèi)物質(zhì)采買(mǎi)總數(shù)30%。(三)C級(jí)供應(yīng)商:由采買(mǎi)部、技術(shù)部、質(zhì)監(jiān)部等部門(mén)予以指導(dǎo),三個(gè)月內(nèi)未達(dá)到B級(jí)及B級(jí)以上供應(yīng)商,予以裁汰。(四)D級(jí)供應(yīng)商:直接裁汰出局,回收準(zhǔn)入證,一年內(nèi)不再接受該供應(yīng)商準(zhǔn)入申請(qǐng)。第十六條供應(yīng)商有以下?tīng)顩r之一的,取消準(zhǔn)入資格,并在企業(yè)企業(yè)范圍內(nèi)通知:(一)核查不合格的;(二)弄虛作假、欺騙準(zhǔn)入證的;(三)不履行或不當(dāng)履行合同義務(wù)造成企業(yè)或各單位損失的;(四)有價(jià)格欺騙行為的,也許采用不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)手段的;(五)因故意、過(guò)失供應(yīng)不合格物質(zhì)的;第十七條附則(一)各單位可結(jié)合本單位的實(shí)質(zhì)狀況擬定供應(yīng)商管理推行細(xì)則,但推行細(xì)則必定以中源化學(xué)供應(yīng)商管理制度作為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行擬定,各單位推行細(xì)則需報(bào)中源化學(xué)生產(chǎn)管理部備案。(二)本管理制度由生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)擬定、校正并講解。(三)本管理制度自下發(fā)之日起履行。供應(yīng)商準(zhǔn)入流程圖資質(zhì)審查小組采買(mǎi)部總經(jīng)理供應(yīng)商所需物料物料分類(lèi)擬定開(kāi)發(fā)計(jì)劃睜開(kāi)檢查評(píng)選評(píng)定供應(yīng)商初步篩選評(píng)估合格提交查
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