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文檔簡(jiǎn)介
1、太原聯(lián)通會(huì)員俱樂(lè)部合作簽字儀式程序時(shí)間:地點(diǎn):主持人:與會(huì)嘉賓賓:太原聯(lián)通通領(lǐng)導(dǎo):博海易聯(lián)聯(lián)工作人人員及嘉嘉賓:邀請(qǐng)媒體體:活動(dòng)流程程:10:000貴賓以及及邀請(qǐng)媒媒體到場(chǎng)場(chǎng)簽到,貴賓佩佩戴胸花花,并同同時(shí)向媒媒體派發(fā)發(fā)新聞通通稿10:330主持人宣宣布太原原聯(lián)通會(huì)會(huì)員俱樂(lè)樂(lè)部簽約約儀式開(kāi)開(kāi)始,并并介紹與與會(huì)嘉賓賓、媒體體,并表表示感謝謝介紹基本本情況,以及雙雙方合作作進(jìn)展情情況。太原聯(lián)通通領(lǐng)導(dǎo)致致賀辭、博海易易聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)致辭主持人宣宣布雙方方代表正正式簽約約,由禮禮儀小姐姐擺放簽簽約(文文件夾、簽字筆)字簽完后后交換文文本、相相互握手手、全體體人員共共同舉杯杯慶賀。(酒具具用品)主持人宣宣布簽
2、約約儀式圓圓滿結(jié)束束,來(lái)賓賓退場(chǎng)新聞發(fā)布布會(huì)前期期工作流流程(時(shí)時(shí)間推進(jìn)進(jìn)表) T-4日 成立活活動(dòng)運(yùn)作作小組 小組成成員分工工 人員邀邀請(qǐng) 擬定嘉嘉賓、記記者及特特約來(lái)賓賓名單 確定嘉嘉賓、記記者及特特約來(lái)賓賓名單 制作、打印請(qǐng)請(qǐng)柬,并并確認(rèn)無(wú)無(wú)誤領(lǐng)導(dǎo)電話話聯(lián)系重重要嘉賓賓確定邀請(qǐng)請(qǐng)主持人人。 電話聯(lián)聯(lián)系記者者及來(lái)賓賓 部分嘉嘉賓、記記者及來(lái)來(lái)賓請(qǐng)柬柬送達(dá) 產(chǎn)品、企業(yè)、活動(dòng)資資料、宣宣傳片準(zhǔn)準(zhǔn)備 t-33日 人員邀邀請(qǐng) 所有邀邀請(qǐng)嘉賓賓、記者者、來(lái)賓賓溝通完完畢 重點(diǎn)嘉嘉賓請(qǐng)柬柬送達(dá)完完畢 活動(dòng)管管理 xx參加加領(lǐng)導(dǎo)落落實(shí) xx領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)會(huì)議主主持、致致詞人落落實(shí) 會(huì)場(chǎng)確確定、落落實(shí) 禮品確確定
3、、落落實(shí) 展示地地確定 與協(xié)協(xié)作單位位聯(lián)系貴貴賓臺(tái)卡卡落實(shí)(按名單單準(zhǔn)備) 條幅幅、彩虹虹門(mén)、會(huì)會(huì)標(biāo)尺寸寸、內(nèi)容容、制作作廠家、完成時(shí)時(shí)間落實(shí)實(shí) 巨幅幅彩噴畫(huà)畫(huà)尺寸、畫(huà)面、制作廠廠家、完完成時(shí)間間落實(shí) 話筒筒、指引引牌落實(shí)實(shí) 鮮花花嘉賓卡卡落實(shí) 展架架落實(shí) 其他他物品落落實(shí)(禮禮品、招招待煙、打火機(jī)機(jī)、煙灰灰缸、礦礦泉水) 領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)講話落落實(shí)(指指定人員員) 禮儀儀小姐 保安安人員落落實(shí) t-22日 人員邀邀請(qǐng) 最后確確認(rèn)邀請(qǐng)請(qǐng)嘉賓、記者、來(lái)賓到到會(huì)情況況 視情況況補(bǔ)充嘉嘉賓并落落實(shí) 活動(dòng)管管理 布置會(huì)會(huì)場(chǎng)會(huì)場(chǎng)將懸懸掛橫幅幅。 簽簽字桌的的座位,面對(duì)正正門(mén),主主左客右右,雙方方的助簽簽人員分分別
4、站立立于各方方簽字的的外側(cè),其任務(wù)務(wù)是翻揭揭待簽文文本,并并向簽字字人指明明簽字處處,雙方方其他參參加簽字字儀式的的人員則則應(yīng)分別別按一定定的順序序排列于于各方簽簽字人員員之后。簽字儀儀式的現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)布置置,在簽簽字廳內(nèi)內(nèi)設(shè)一簽簽字桌,桌面覆覆以臺(tái)布布,桌后后放兩把把椅子,為雙方方簽字人人座位,主左客客右。座座前擺的的是雙方方保存的的文本。文本前前面放置置簽字文文具。桌桌子中間間擺鮮花花和旗架架,懸掛掛雙方國(guó)國(guó)旗。參參加儀式式的其他他人員,按身份份順序排排列于各各自簽字字人員的的座位之之后。雙雙方助簽簽人員分分別站立立在各自自簽字人人員的外外側(cè)。 (詳見(jiàn)見(jiàn)圖示) 所有準(zhǔn)準(zhǔn)備物品品在t-1日112時(shí)
5、之之前必須須到位 與協(xié)作作單位聯(lián)聯(lián)系,最最后落實(shí)實(shí)所有準(zhǔn)準(zhǔn)備工作作,t-1日112時(shí)之之前必須須到位 人員分分工落實(shí)實(shí) t日099:000(北京京時(shí)間) 工作人人員到位位 協(xié)作單單位工作作人員到到位 完成各各項(xiàng)準(zhǔn)備備工作 09:30(北京京時(shí)間) 主席臺(tái)臺(tái)安裝完完畢 音響調(diào)調(diào)試完畢畢 會(huì)場(chǎng)氛氛圍布置置到位 氣球、彩虹門(mén)門(mén)升起 簽到臺(tái)臺(tái)布置 會(huì)標(biāo)、條幅、巨幅彩彩噴畫(huà)到到位 貴賓休休息室布布置出,配好招招待煙、打火機(jī)機(jī)、煙灰灰缸、礦礦泉水 工作人人員(含含禮儀小小姐)到到位,按按分工配配合完成成各項(xiàng)工工作 會(huì)議備備品準(zhǔn)備備到位 活動(dòng)物物品檢查查 人員檢檢查 物品檢檢查 資料檢檢查 禮品檢檢查 會(huì)場(chǎng)
6、檢檢查 全程攝攝影、攝攝像協(xié)調(diào)調(diào) 簽到 嘉賓簽簽到(佩佩戴胸花花) 媒體簽簽到(佩佩戴胸花花) 會(huì)場(chǎng)引引導(dǎo) 資料分分發(fā)嘉嘉賓報(bào)到到,迎接接(發(fā)禮禮品券)茶茶歇 / 看宣宣傳片 / (備用兩兩個(gè)會(huì)議議室)嘉嘉賓、記記者分別別入座(專人引引導(dǎo))10:330 合作簽簽約儀式式11:330 午宴邀請(qǐng)人員員清單:姓名單位職務(wù)聯(lián)系人備注政府嘉賓賓新聞媒體體協(xié)作單位位物料清單單:物料名稱稱數(shù)量置放地點(diǎn)點(diǎn)負(fù)責(zé)部門(mén)門(mén)完成時(shí)間間備注主席臺(tái)主題會(huì)標(biāo)標(biāo)氣球氣球條幅幅彩虹門(mén)彩虹門(mén)條條幅彩旗主席臺(tái)桌桌椅記者席座座椅演講臺(tái)有線話筒筒無(wú)線話筒筒主席臺(tái)鮮鮮花鮮花嘉賓賓卡音響貴賓臺(tái)卡卡請(qǐng)柬簽到簿簽字筆報(bào)到簽字字臺(tái)指引牌禮品禮品券招待煙、酒礦泉水主持詞領(lǐng)導(dǎo)講話話企業(yè)宣
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