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文檔簡介
1、本文格式為Word版,下載可任意編輯 文員工作計劃模板集合8篇 文員工作計劃模板集合8篇 時間過得可真快,從來都不等人,我們的工作又將迎來新的進步,我們要好好計劃今后的學(xué)習(xí),制定一份計劃了。計劃怎么寫才不會流于形式呢?下面是我為大家整理的文員工作計劃8篇,希望能夠幫助到大家。 文員工作計劃 篇1 屈指算來,進公司已將近兩個月時間,通過這段時間對公司狀況的逐步熟悉,領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)心和幫助以及自己的努力,現(xiàn)在已基本上融入到公司的氣氛中,同時對公司組織架構(gòu)、運作模式等各方面都有了一個初步的了解。 在這段時間里,作為行政辦公室文員,工作是對比繁瑣的。下面將對這段時間的工作做一總結(jié): 一、熟悉了發(fā)文的格
2、式和流程,進一步了解了行政工作方面的內(nèi)容。 在熟悉發(fā)文的格式和流程的過程中,讓我進一步的熟悉了公文寫作應(yīng)注意的事項。通過這段時間的工作,發(fā)現(xiàn)自己要學(xué)習(xí)的東西還有好多,對工作還要更加的細心。 二、對辦公用品的盤點,對檔案的整理。 做到各檔案分類清楚明確、嚴格規(guī)范。在工作中更明了知道細節(jié)的重要性。 在過去的工作中,有好多收獲,同時也從出現(xiàn)的種種問題中發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處。在今后的工作中,我將以踏實的工作態(tài)度,對過去的錯誤加以改正并從中吸取閱歷教訓(xùn),積極適應(yīng)辦公室工作特點。加強學(xué)習(xí),嚴格要求自己。本月的工作計劃主要為以下方面: 一、做好日常行政工作。要做到收、發(fā)文件確切及時,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的文件做到及
3、時處理,不拖拉、細心、嚴謹。 二、發(fā)文是一件很嚴謹?shù)墓ぷ?,每一個發(fā)文都需要提防、小心,確保萬無一失。 在工作中,努力從每件事上總結(jié),不斷摸索,把握方法,提高工作效率。 文員工作計劃 篇2 進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的交流,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,根據(jù)公司的實際狀況,據(jù)此也有了我下一年度的工作設(shè)想和計劃。 第一:日常工作保質(zhì)保量的按時完成 儀表、著裝加強規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。 電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報刊 1、做到迅速分辯來者者地
4、目的,問清對方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達簡單確切信息,做好記錄,不遺漏、延誤。 2、及時將收到的郵件送到主人手中。 客戶的接待 1、基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員。 2、及時清潔會客后的垃圾。 衛(wèi)生 1、盡量提前二十分鐘到公司清潔好前臺辦公區(qū)域。 2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整齊潔凈。 3、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成。 4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。 辦公用品 1.務(wù)必定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品。 做好物品領(lǐng)用,購進的登記。 做好低值易耗品的分類整理工作。 管理維修打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公器材。 做好辦
5、公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。 打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件 1.文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量儉約本金。 做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。 把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。 通知公告根據(jù)上級意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。 員工考勤和外出登記 1.對于出差人員的出入時間事件地點的登記。 力所能及的主動承接外出人員的工作。 接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。 安排約會、會議室及差旅預(yù)定將事件依照標準、重輕急緩程度,排先后順序,并及時與與會者溝通時間安排。 保管各種手續(xù)、手冊做好專門的存檔記錄 更
6、新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式 1.及時的變更通訊資料,加強聯(lián)系 溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祈福。 協(xié)同上級領(lǐng)導(dǎo)與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動 1.協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。 認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。 積極調(diào)動人員的參與 溝通 1.做好各部門服務(wù),加強與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時確切的傳遞到位。 做好員工服務(wù),及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。 其次:其
7、他工作 1.留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,及時聯(lián)系物業(yè)維修,督促檢查飲水狀況。 就算不是本職工作,假如有時間主動請求給領(lǐng)導(dǎo)、同事幫忙。 主動負責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo)、同事不在而發(fā)生的一些簡單的日常工作。第四:愛崗敬業(yè)合格員工的基本條件 1.積極工作,盡可能每天超額完成一件任務(wù)。 每天下班寫好日報,每周五交周報,積極的提出看法和看法。 下班后要做好其次天的工作預(yù)備以及計劃,有計劃有著重點的工作。 嚴格依照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。 工作之余,提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,積極加入公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能;多閱讀相關(guān)管理的書刊,多學(xué)習(xí)一些簡單水電器的維修,向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方
8、法,快速提升自身素質(zhì),更好的服務(wù)于同事們的工作。 6.加強和同事們的溝通協(xié)作。盡管前臺文員(前臺接待聘請)的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個度,就是質(zhì)的飛躍。將根據(jù)實際狀況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,不斷摸索工作的新思路、新方法和新閱歷;加強工作創(chuàng)造性的同時,禮貌、誠懇待人,放下面子,才能掙回“面子。這是我的大約計劃,大量都是文字性的說教,計劃是靜態(tài)的,我會用我的行動證明我每每天的進步。 文員工作計劃 篇3 20 xx年的工作就要終止了,這意味著我們立刻就能回家過年了,同時也意味著我得好好地計劃一下
9、20 xx年的工作了,要是計劃的不細心、不周到的話,很簡單就會在明年的工作中出現(xiàn)過錯,這對于我和公司來言都不是好事情,所以如何制定一份適合的工作計劃是難點也是重點。經(jīng)過一些時間的摸索后,我對自己在明年中工作計劃如下。 我身為企業(yè)辦公室部門的一名文員,在平日里面的工作還是對比繁雜的,所以制定工作計劃對我們這個崗位來言是對比重要的,不然工作的時候很簡單就失去了動力和方向,這種狀況是我一直都在盡力避免的。我在20 xx年里,首先是準備加強自己的個人能力,終究在工作中,唯有讓自己的能力提升了,才有資格去接觸更深層次的工作,同時也只有著優(yōu)秀的工,才能獲得上級領(lǐng)導(dǎo)的賞識,所以我在新年里,要多多加入一些公司
10、里面組織的一些講座,培訓(xùn)活動,借此來增加一點個人的見識和能力,此外我還會花空閑時間去學(xué)習(xí)和工作業(yè)務(wù)有關(guān)系的知識,例如如何操控一些常見的電腦軟件、人與人之間的溝通交流、財務(wù)知識等等,相信通過一段時間的學(xué)習(xí)后,我的業(yè)務(wù)水準必然會提高一個層次。 在日常工作中,我時常會出現(xiàn)犯下一點小失誤,其中多半是由于我個人的馬虎所導(dǎo)致的,所以在接下來的工作中,我得好好地改正一下自己的不足之處,在工作的時候我要戒除自己的急躁,多跟著辦公室里面的老員工們走,學(xué)習(xí)他們的閱歷教訓(xùn)。在完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)時,我不會再拖拖拉拉了,我會依照要求和指示,在規(guī)定的時間內(nèi)又快又好的完成各項任務(wù),同時我也會多多和其他部門的同事打好關(guān)系
11、,這樣才有利于自己工作的開展。文員這份工作其實沒有太多的技術(shù)含量,主要的就是考究一個態(tài)度,只要態(tài)度擺正確了,那么干起活來也不會很差。我這個人在工作的時候簡單被別人影響心態(tài),這對于工作有著不小的影響,所以我希望自己能在20 xx年里一改往日的急躁習(xí)性。 工作計劃雖然已經(jīng)寫出來了,但是這也只是一個初級的版本,還有好多的東西都沒有補充上去,這還得經(jīng)過一段時間的工作后我才能有更詳細的體會。總之,我會跟隨好領(lǐng)導(dǎo)們的步伐,努力地做好自己的分內(nèi)之事。 文員工作計劃 篇4 詞語釋義 計劃文員主要是根據(jù)客戶定單安排生產(chǎn)計劃。在安排生產(chǎn)計劃過程中,要考慮到客戶的交貨日期,本公司的生產(chǎn)能力,供給商在物料上的供給,生
12、產(chǎn)線設(shè)備等。要及時跟蹤生產(chǎn)物料狀況,生產(chǎn)車間的狀況,客戶定單狀況,并要及時發(fā)現(xiàn)問題,處理問題。 工作流程 1、做好生產(chǎn)計劃的綜合平衡工作,合理安排,儉約各項資源,降低制造本金,提高生產(chǎn)效率; 2、負責(zé)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)或訂單的要求,依據(jù)計劃狀況編排制定工程單號,及要求完工日期,并下達到各職能部門及生產(chǎn)單位; 3、負責(zé)下達月、周指導(dǎo)性生產(chǎn)計劃,采用工程管理的方法,逐項落實,實施過程監(jiān)控; 4、及時調(diào)整生產(chǎn)計劃,保證重大工程的供貨,對于可能出現(xiàn)的問題及時反饋; 5、做好訂單的評審、生產(chǎn)前的打樣安排、確認、生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的進度物料供給、工藝組織布置、品質(zhì)狀況跟蹤落實,依據(jù)生產(chǎn)計劃的完成狀況、購買物資供給狀況,
13、合理調(diào)整生產(chǎn)計劃達成出貨要求。 工作職責(zé) 1、產(chǎn)量:產(chǎn)量是工廠的關(guān)鍵任務(wù),特別是作為班長來講。可以根據(jù)品種或型號,統(tǒng)計匯總?cè)旮髟路莓a(chǎn)值或產(chǎn)量,可以通過餅圖表現(xiàn)品種分布,通過折線圖表現(xiàn)各月增長或總產(chǎn)量變化。當然除了數(shù)據(jù)還應(yīng)有文字分析,可以結(jié)合數(shù)據(jù)從產(chǎn)能增加和緊急任務(wù)組織兩個方面來說明。 2、效率:效率是老板對比關(guān)心的指標,一般可以通過小時數(shù)量和單位產(chǎn)品工時來表現(xiàn),當然不同行業(yè)有不同的表現(xiàn)方式。應(yīng)當通過折線圖表現(xiàn)全年每個月份效率的變化,同時要說明通過哪些事情或措施的實施,實現(xiàn)了這一目標。 3、品質(zhì):品質(zhì)是十分關(guān)鍵的目標,可以通過結(jié)果品質(zhì)和過程品質(zhì)兩個方面來說明,結(jié)果品質(zhì)的指標有客戶滿意度、成品檢
14、驗合格率、廢品率等等;過程品質(zhì)指標有過程不良率、過程廢品率、返工率等等。同樣,仍是依據(jù)數(shù)據(jù)和圖表采用柱狀圖表現(xiàn)不同品質(zhì)問題的頻度、餅圖表現(xiàn)問題的分布,折線圖表現(xiàn)全年每月的數(shù)據(jù)狀況等等,也要有分析,什么樣的問題如何處理,或者是針對某月份(或某季度)這種質(zhì)量形勢,采取了哪些措施,具體如:1、2、3、等等,實現(xiàn)了在月份后,指標達到了什么?對于什么樣的問題,尚沒有有效的措施,已經(jīng)將這種狀況向哪個部門匯報,目前采用哪總措施等等。 4、本金:當老板的都關(guān)心的指標,現(xiàn)在市場對比透明,定價權(quán)不在制造企業(yè)(技術(shù)含量極高產(chǎn)品除外),在市場的透明價格下,降低本金就等于提高利潤,所以說本金分析是很重要的。選擇你所承受
15、的本金指標,如:廢料(不同于廢品,一般指剩余并不能再次利用的材料)、原材料消耗(同樣數(shù)量的產(chǎn)品,原材料消耗降低),水電費降低,單位產(chǎn)品的小時費用降低等等,要總結(jié)在這一年里,做了哪些工作是的本金降低,帶來多少利潤等等。當然,一樣可以采用圖表的方式表現(xiàn)數(shù)據(jù)變化。 5、人員:人員主要是指多能工培養(yǎng)在你所負責(zé)的班組有幾個人,負責(zé)哪些工序,對這些人的培養(yǎng)目標是“一專多能。如何通過輪崗的方式進行培訓(xùn),如何在培訓(xùn)過程中既不耽擱生產(chǎn),又不影響品質(zhì),還把人員培養(yǎng)出來了。這里有個人員培養(yǎng)量化表,可以學(xué)習(xí)學(xué)習(xí),做好就好。 6、創(chuàng)新:創(chuàng)新說白了,就是實現(xiàn)上述指標的方式方法,而且這種方式方法,你們單位沒有人用過,就是創(chuàng)
16、新??梢允切“l(fā)明、小創(chuàng)造、小提升,也可以是合理化建議,總之對指標有好處,對企業(yè)有好處就行,要形成一種常規(guī)模式,逐步推廣,形成提升前和提升后的比較。 文員工作計劃 篇5 20 xx年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年。行政部門作為公司的服務(wù)部門任重道遠,每一名成員將進一步高標準、嚴要求,不斷學(xué)習(xí),全面提升行政管理工作引領(lǐng)、服務(wù)和保障能力,助力公司發(fā)展。具體工作計劃如下: (一)加強溝通,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手 確切理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進展展狀況,并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效協(xié)助上級開展工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。 (二)加強
17、主動意識,做好各項服務(wù) 在工作中堅持以“服務(wù)為宗旨,加強本部門人員素質(zhì)及責(zé)任意識,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務(wù)意識,持續(xù)提升行政部對其他部門的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變: 一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。行政工作的突發(fā)性、偶然性、被動性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性; 二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變。行政服務(wù)務(wù)必注意服務(wù)的全面性和主動性,提供全過程的主動服務(wù)。 (三)響應(yīng)節(jié)能減排,做好日常管理。 積極響應(yīng)集團公司節(jié)能減排、減支降耗的號召。遵照集團公司的預(yù)算管理方案,合理操縱辦公用品費用支出,加強管理、保證質(zhì)量、節(jié)省開支、降低本金。
18、在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。 行政文員工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是十分重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門協(xié)同共同做好工作的工程較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。 文員工作計劃 篇6 我從事辦公室工作已是一年有余的時間了。辦公室工作承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外。雖說是每個人都可以做這個工作,但是我始終認為能夠把它做好的人沒有幾個。所以我經(jīng)常告訴自己:我喜歡的這個工作是對我最好的鍛煉。當瑣碎而繁忙的工作因我的耐心認真對待而受到大家的認可時,心中再多的累也化作甘霖。為保證20 xx年各項工作順利完成,制定本計劃如下: 一、認真學(xué)習(xí),提高
19、文字性工作能力 辦公室要做好公司各種計劃、總結(jié)、報告、請示、通知等的起草、報送工作,這就要求辦公室工作人員要認真學(xué)習(xí),加強自身修養(yǎng),不斷提高文字處理能力。 二、協(xié)調(diào)關(guān)系,使辦公室工作順利開展 在做好會議簽到、集團公司文件收發(fā)歸檔、總經(jīng)理內(nèi)勤(報紙、信件、傳真收發(fā)等)工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,積極協(xié)調(diào)協(xié)同部門主管認真完成各種臨時性工作。主要工作: 1、根據(jù)政務(wù)秘書崗位職責(zé)中的要求,堅持每月完本金部門活動、工作中形成新聞類稿件的投稿工作。 2、收集各類獎項申報資料,并負責(zé)資料編寫及申報對接工作。 3、及時出好單位工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。 4、做好生產(chǎn)經(jīng)營管理例會、綜合辦公室部門例
20、會、和其它重要會議的籌備工作,并做好會議記錄。 5、負責(zé)起草并擬定好單位各種規(guī)劃、計劃、決定、總結(jié)、通知等文件材料。 6、做好集團公司臨時性工作。 三、積極適應(yīng)企業(yè)改革發(fā)展,創(chuàng)新辦公室日常工作 要通過學(xué)習(xí),努力提高勤于想事的能力、擅長謀事的能力、樂于干事的能力、誠于共事的能力、敢于斷事的能力、自主創(chuàng)新成事的能力。使辦公室工作在務(wù)實中創(chuàng)新。 文員工作計劃 篇7 在實習(xí)期間,我接觸了辦公用品,如傳真機、碎紙機、打印機、掃描儀等,了機器的操作,了公司辦公的狀況。期間我也學(xué)到了大量更有用的東西。 開始實習(xí)時,剛陌生的環(huán)境難免會有些緊張,不知道該怎么辦。是同事們友善的微笑我的難堪。大家都很有禮貌,不管大
21、事小事都要說聲感謝。 行政文員,任務(wù)瑣碎繁雜,我的老師教我,做事情要分主次、有條理。說著簡單,做著難。每天要發(fā)傳真、收信件、整理廢舊紙張在等,手頭有多件事情需要。當然這時候就要將的事情首位,把所有事情的主次順序排好。就不會亂。正好最近公司在擴建,傳真。要“分主次,有條理是事情的關(guān)鍵,這次實習(xí)讓我加深了對這句話的理解。 這次實習(xí)告訴我,在社會大學(xué)堂里我是小學(xué)生,還有很長的路要走。要抱著謙遜小心的,大小踏實的每一件事,走好每一步。實習(xí),我有信心,未來的路我能走下去! 面對新的環(huán)境,新的顧客,內(nèi)心有點緊張。在看似繁忙而又緊然有緒的工作中,我開始記住了“客戶“詞,我深知客戶是的服務(wù),我開始體會“微笑服
22、務(wù)“詮釋的真諦。 次實習(xí)主要是行政,前幾周主要是以看為主,一開始安排我在財務(wù)部學(xué)習(xí)。我從整理發(fā)票開始,看似一句話就能講清的流程,但操作起來卻并行云流水般流暢的,這所抱露的細節(jié)問題也決可以草草了之的。我從編碼開始,逐漸熟悉整個操作過程。但逐漸的熟練程度的,錯誤了,從中也得出了的心得。正如主管說的:“財務(wù)部工作需要的超凡的智力,而是一份細心和耐心?!按_實如此,財務(wù)工作是一項看似簡單但縝密度的工作,它需要的是更多的耐心和細心。我一直都在培養(yǎng)這的能力。剛開始時,幾乎每一天每做一件事都要犯錯,逐漸的在各位同事的幫助和下,我逐漸從常犯錯,減輕到少犯錯,犯小錯,并不犯錯。我把每次犯錯都做為對的一次警示,更是
23、做為邁向的一道道關(guān)卡,人生不拒絕犯錯,的是對待錯誤的和之后的自省。 文員工作計劃 篇8 一、個人基本狀況 我特性對比開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事的原則,文員工作計劃書范文。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個擅長學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在xx集團實現(xiàn)自己的人生夢想。 辦公室文秘一職,對我而言是一次機遇,它能夠充分呈現(xiàn)自己的理想和抱負。我十分珍惜也十分感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機遇。我將把這份感謝之情化為工作的熱心,扎實
24、苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。 二、對工作崗位的認識 1聽從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的囑咐和安排。 2領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。 3執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,加強執(zhí)行力。 但是聽從并不是被動,好多工作可以提前預(yù)計、積極主動地開展,及時確切地把握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,重視調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔,工作計劃文員工作計劃書范文。 其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品購買、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦
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