辦公室規(guī)章制度

1、小公司辦公室管理制度為了規(guī)范員工日常工作行為,維護公司正常工作秩序，特制定本制度。本制度適用于公司各個部門所有員工。一、嚴格考勤制度1823、考勤須知：53017：30。若遲到則按相應規(guī)定進行處罰：1030;1630 分鐘內,罰款 50 元.2）30倍半天工資。3)101比。早退按遲到情況進行相應處罰。3償。（5)忘打卡規(guī)定須在當天及時告知考勤人員補辦考勤手續(xù)，方可視為正?？记?。 2）若漏打卡的被查實屬員工因遲到或者早退故意不打卡者，視作曠務制度執(zhí)行。4、事假：員工因特殊情況不能出勤的，原則上需要提前 2 天向部門負責人說明情況并填寫請假條交由領導簽字 .每年請假一天以內不扣除基本工資，超出一

2、天則扣除當日基本工資，以此類推（用年假抵扣者除外）.5、因公出差或外出,應于出差或外出前到辦公室辦理人工考勤,出差回時間并交由辦公室備案。67（3用?；榧?、產假、喪假需相關證明合格后，由相關負責人審批。8、員工工作期限滿一年后享有年假，年假按登記入職時間開始累積.每增加一年即可增加一天，年假可分割使用,也可抵扣事假。9、請假流程：（1)請假員工到辦公室領取請假條（2）請假員工填寫好請假事由后持單到本部門負責人處審批(3）總經理審批（請假時常超出 1 天,則須由總經理審批）（4)請假員工持請假單到辦公室做考勤備案. 二、員工行為規(guī)范做好公司日常行政事務工作，保證公司信息通訊順暢，提升公司形象。1

3、2、工作紀律:因工作性質，不可隨意離開崗位（包括休息時間)，離崗前須有人代融軟件。3、工作行為規(guī)范：4、辦公室管理每天早上下班后關閉大廳照明、下午上班前開啟大廳照明;客人離開三、檔案管理規(guī)范檔案利用效率及品質。1、需要歸檔的文件（動,具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。得擅自留存。（3）歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關部門保留的，綜合部保存復印件。(4（，應保留三份原件，辦公室保存一份，財（或簽訂）在歸檔范圍內的其他資料，由經辦人整理后連同有關資料移交門自行保管。2、立卷歸檔:檔案室將文件材料收集整理分類 -錄入將檔案整理完畢-整理裝訂檔案-制作檢索工具檔案入庫

4、-分類上架。3、借閱（1）本公司人員借閱檔案：由本人提出書面申請-辦公室主任審核-主管領導簽字批準檔案室負責查找有關檔案借閱人填寫借閱檔案登記薄借閱人填寫檔案利用效果登記表-檔案室填寫歸還日期。(2)外單位人員查閱檔案:查閱人持單位介紹信到單位檔案室申請借閱檔案審批單辦公室主任審核主管領導簽字批準檔案室負責查找查閱人填寫借閱檔案登記 -查閱人填寫檔案利用效果登記表檔案室填寫歸還日期。重要檔案、機密檔案不得借閱,必須借閱的要總經理同意，必須外借的，由總經理審批.4、收集、整理、統(tǒng)計工作（1）辦公室文員平時做好文件材料的形成、收集、保存，確保歸檔文件材料完整，根據不同各類文件材料的特點,按規(guī)定的整理分類（2)按立卷要求立卷,每年對文檔進行整理歸類（3）做好檔案的統(tǒng)計、保安。5、鑒定銷毀檔案銷毀提出申請辦公室主任審核主管領導簽字批準檔案鑒（同組成)進行鑒定檔案管理人員及相關部門業(yè)務人員逐項照冊登記 辦公室主任簽字批準主管領導裁簽字批準-總經理簽字批準-檔案室及2四、人事管理1、首先應當明確員工檔案中應當放置的內容包括但不限于：勞動合辭職報告等相關內容；2、其