年會執(zhí)行方案初稿

1、日照有限公司年年會執(zhí)行方案（初稿）本次年會的會議目的日照*有*限*公司八年發(fā)展，團隊規(guī)模不斷壯大。成為日照市的大型鋸業(yè)公司。為了能在未來的發(fā)展中實現(xiàn)更高的跨越。完成向現(xiàn)代大型規(guī)范化企業(yè)轉(zhuǎn)型的目標。公司對團隊建設(shè)的重視層度不斷提高，此次年會作為團隊建設(shè)的階段性節(jié)點活動由于其在團隊建設(shè)過程中所能發(fā)揮的推動作用而更顯其戰(zhàn)略貢獻的重要性。希望能借此機會將海恩鋸業(yè)團隊建設(shè)推向新的高度。年會時間201年21月8日下午1：4302：000（本次年會分為會場活動部分和公司聚餐部分）年會地點與會人員安排公司股東公司全體職工年會主題融匯夢想*跨*越*2011與會人數(shù)估計1）主持人：2人2）工作人員：8人（登記處2

2、、秩序把控2、音控、燈光1、后勤保障2）3）禮儀小姐：8人（兩人在酒店大門處迎賓、兩人在會場門口迎賓。會議進行中到會場作為頒獎司儀）4）與會職工：約55人0（估算）總?cè)藬?shù)：約55人0物料準備1）簽到本1本、簽到筆6支2）登記處登記桌1張、椅子2個3）游戲用鑼鼓類節(jié)奏道具一個活動現(xiàn)場裝飾氛圍用氣球、金色圍箔/亮色的紗巾（包裹現(xiàn)場立柱）公司宣傳視頻資料我公司領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言稿（）7）攝影機/照相機/投影儀2臺/筆記本電腦2部8）影視播放系統(tǒng)1套9）紀念禮品55份0（印有“*年2紀0念1”1字樣的小裝飾品）10）獎品、優(yōu)秀員工證書、（獎品“紅包”）11）生日蛋糕5個5（一個作為表演用。其他分到每桌每人手上

3、）八、現(xiàn)場包裝橫幅位置：酒店門口、會議大廳背景后、會議大廳兩側(cè)內(nèi)容及規(guī)格：熱烈慶祝“融匯夢想海恩鋸業(yè)跨越員工大會”隆重召開彩虹門位置：酒店大門口內(nèi)容及規(guī)格：熱烈慶?！叭趨R夢想海恩鋸業(yè)跨越201員1工大會”隆重召開舞臺背景板包裝噴繪+桁架內(nèi)容：1公司和“融匯夢想海恩鋸業(yè)跨越員工大會”、優(yōu)秀員工2形象宣傳展板簽到處背景板塊噴繪+桁架、內(nèi)容：公司和“融匯夢想海恩鋸業(yè)跨越員工大會”2、簽到墻-主-題+部門（公司分部門簽到、并在簽到處部門合影留念會場入口通道指引牌羅馬花柱氣球拱門坐席區(qū)現(xiàn)場大廳裝飾：氣球、包柱等氛圍包裝嘉賓席位置：距離舞臺的前排位置擺放物品：鮮花、飲料、果盤九、氛圍描述總體氛圍描述在開場

4、和緩的音樂中，與會人員依次進場就坐?，F(xiàn)場布置熱烈而不失典雅，給人喜悅、輕松的體驗感受。隨著活動進程的深入，現(xiàn)場的燈光有規(guī)律的進行變化，人們的情緒也被外界帶動跟隨活動的進程而起伏，從而拉動整個現(xiàn)場的氛圍及參與者興趣備選酒店實際照片：（太陽賓館）大廳十、會議流程開會議、會餐現(xiàn)場海恩鋸業(yè)年會會議流程緩音樂貫穿全部過程、普通燈光）大廳十、會議流程開會議、會餐現(xiàn)場海恩鋸業(yè)年會會議流程緩音樂貫穿全部過程、普通燈光）現(xiàn)場工作人員提前到位到會嘉賓先行登記，然后迎賓小姐引導(dǎo)至會場，并發(fā)放紀念禮包（入場需要憑借工作證）播放我公司影片主持人發(fā)言，宣布年會正式開始回顧展望篇：（燈光偏暗，現(xiàn)場用抒情音樂為主）公司付總發(fā)

5、言（公司發(fā)展階段性成果總結(jié)。配合）文藝匯演篇：公司杜總發(fā)言（201年回顧展望篇：（燈光偏暗，現(xiàn)場用抒情音樂為主）公司付總發(fā)言（公司發(fā)展階段性成果總結(jié)。配合）文藝匯演篇：公司杜總發(fā)言（201年1公司工程工作總結(jié)、（配合節(jié)目使用音樂、燈光）1年2展望）表演（音樂詩朗誦配和幕布燈光舞公司成長散文）表演、抽三等獎8名（價值50元0）互動小游戲（搶凳子）游戲規(guī)則及獎勵辦法參考附件表演抽取二等獎4名（價值150元0）16：0816：23互動游戲（成語傳遞啞謎）游戲規(guī)則及獎勵辦法參考附件16：2416：34表演1：6351：650表演、抽取一等獎1名（價值300元0）16：5117：05公司201年0優(yōu)秀員

6、工表彰頒獎結(jié)束篇：（燈光全亮、背景音樂用舒緩音樂）17：211：730年會會場活動階段收尾。進入聚餐流程聚餐流程：127017：25：會場桌面整理17：2517：30：上菜1：730用餐結(jié)束與會人員自行離開過程穿插慶生環(huán)節(jié)（為了簡化活動過程中轉(zhuǎn)場帶來的不便。本次年會文藝表演和聚餐地點選擇在同一個大廳舉辦。建議中間穿插分享生日蛋糕的環(huán)節(jié)-燈-光-全暗，烘托氛圍。）一、費用預(yù)算、（會場活動部分）根據(jù)去年物料費用預(yù)估費用項目金額計算總計場地租金（某酒店）彩虹拱門合影版現(xiàn)場包裝（含鮮花、茶水、噴繪、桁架）（臺上背景桁架噴繪一套、成績展示桁架噴繪套、簽到墻一套、簽到背景桁架一套、臺花一束、用于發(fā)獎鮮花束

7、、熒光筆只）演出團2、（聚餐部分）該部分費用按人計算，每人一桌。共計桌?；顒酉蛔?。兩項合計桌。每桌元標準聚餐部分費用為：兩部分累計產(chǎn)生費用：備注：由于舉辦時間的差異，活動舉辦費用以實際產(chǎn)生費用為準。十二、工作計劃工作事項具體內(nèi)容時間執(zhí)行方負責人方案年會方案確定場地租賃禮品準備場地選擇場地背景板設(shè)計場地背景板設(shè)計制作、安裝活動現(xiàn)場氛圍布置場地橫幅制作、布置禮品獎品采購發(fā)言稿付總發(fā)言杜總發(fā)言備注：各發(fā)言稿盡量采用演講稿年會流程撰寫、修改、確定項目資料準備影視動畫準備會議場地飲料、水果采購現(xiàn)場物料準備現(xiàn)場背景投影幕布、演講臺、投影儀（兩臺）、麥克個、后備音響一套筆記本電腦（兩臺）、數(shù)碼相機、攝像機

8、攝像簽到處各項物料節(jié)目籌備各部門表演節(jié)目內(nèi)容確定及匯演宣傳報道跟蹤各平臺報道十三、當天工作安排工作內(nèi)容執(zhí)行人現(xiàn)場導(dǎo)示牌的制作調(diào)試播放系統(tǒng)投影儀、手提電腦各兩臺演出團隊、主持人（邀請）會場布置迎賓小姐的邀請會議禮品、獎品（分發(fā)及會后規(guī)整收集）主持人串臺詞、現(xiàn)場講話提綱、年會流程、年會總協(xié)調(diào)注意事項：1、會場座次安排：本次年會座次按部門、類別排座活動期間會場坐席的相關(guān)安排：每個坐席配置果盤碟每個坐席按坐位數(shù)量配置飲料各一杯（活動現(xiàn)場名司儀負責保障杯中飲料隨時滿杯）活動現(xiàn)場人員流動動線布置：根據(jù)確定會場的現(xiàn)場實際情況布置兩個流程之間的氛圍保障：1、文藝表演結(jié)束之前5分鐘餐點車就提前到位2、文藝表演結(jié)

9、束后余留5分鐘時間總結(jié)陳詞同時酒店開始往坐席依次上菜5、會場音響設(shè)備意外：配置兩套音響設(shè)備（一套作為突發(fā)意外狀況使用）附件：搶凳子游戲：游戲說明：1、參加人數(shù)1人0/次2、使用道具椅子9張3、游戲規(guī)則參加游戲人員以鼓點的起和終為游戲每一環(huán)節(jié)的命令。每次淘汰一名未搶到椅子人員。（椅子始終少于參加人員一個）最終一個勝出者獲得特別獎勵。玩具熊一個+手機充值卡一張4、游戲人員構(gòu)成：按每桌派代表1-名2參與活動。男女各一半（提升喜劇氛圍）5、本游戲共進行兩次（考慮到實際人數(shù)）成語接龍：1、參加人數(shù)16人2使用道具-成語提示板（可以用的紙張）3、游戲規(guī)則上臺16人分為兩組進行游戲。游戲前由最前面的人面向主持人了解所要競猜的成語，其他人則背向主持人。主持人在給游戲最前面選手了解成語的同時。也要將所要競猜的成語公布于下面的觀眾。最后競猜選手講出所猜的成語。有三次機會。以猜對且所用次數(shù)最少為優(yōu)勝者組。獎品（每人玩具熊一個）4、游戲人員構(gòu)成：每桌選派一名選手參與抽獎?wù)f明：1、抽獎目的：為了提高現(xiàn)場娛樂氛圍及與會職工