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1、小區(qū)外來(lái)人員出入辦理流程物業(yè)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)外來(lái)人員出入辦理流程1.0目的:杜絕閑雜人員進(jìn)入小區(qū),保障小區(qū)優(yōu)異公共序次。2.0適用范圍:所有外來(lái)人員的出入管理。3.0職責(zé):3.1主管負(fù)責(zé)督查;3.2班長(zhǎng)、護(hù)衛(wèi)員負(fù)責(zé)推行;3.3當(dāng)值人員應(yīng)做到有禮有序,熱情為外來(lái)人員服務(wù),對(duì)拒絕入內(nèi)人員要采用靈便方式。4.0基本內(nèi)容:4.1當(dāng)有人經(jīng)過(guò)路口,當(dāng)值人員應(yīng)先敬禮,后問(wèn)話,如是認(rèn)識(shí)的住戶應(yīng)主動(dòng)問(wèn)好,如是陌生人應(yīng)問(wèn)”您好!請(qǐng)問(wèn)您去哪棟,幾號(hào)”。4.2來(lái)人說(shuō)是住戶,應(yīng)讓對(duì)方出示業(yè)主證/住戶證,經(jīng)核認(rèn)無(wú)誤后將證件交還來(lái)人(從考據(jù)到將證件交還來(lái)人應(yīng)在30秒內(nèi)完成),并說(shuō):”對(duì)不起!剛認(rèn)識(shí)您,感謝您的合作,您請(qǐng)進(jìn)”。4.
2、3當(dāng)來(lái)人說(shuō)明是來(lái)訪客者:4.3.1當(dāng)值員應(yīng)查清來(lái)訪者姓名,去幾棟、幾層、幾號(hào)房,看望原因;4.3.2查清后應(yīng)說(shuō):”請(qǐng)您稍等,我馬上給您聯(lián)系”;4.3.3經(jīng)確認(rèn)后業(yè)主贊成,則讓看望人出示有效證件在來(lái)訪人員登記表上登記(登記時(shí)間在1分鐘內(nèi)完成),爾后說(shuō):”您請(qǐng)進(jìn),”并給其指引路線;4.3.4如業(yè)主不同樣意,應(yīng)婉詞拒絕:”不好意思,您要看望的人不在,請(qǐng)您改天再來(lái)”;4.4當(dāng)來(lái)人說(shuō)明是施工人員,則需核對(duì)有無(wú)有效工作證(如:證件可否屬自己,可否在有效期,可否有涂改),并要求填寫(xiě)來(lái)訪人員登記表登記放行;4.5如來(lái)人不愿出示證件,又說(shuō)不清地點(diǎn),強(qiáng)行闖入,應(yīng)馬上通知班長(zhǎng)、巡邏員辦理;4.6如來(lái)人不愿登記或說(shuō)不出要訪的詳盡地點(diǎn),但不知道怎走時(shí),應(yīng)通知巡邏員陪同,直到證明來(lái)人是住戶時(shí),方可走開(kāi)。5.0支持性文件和記錄:5.1來(lái)訪人員登
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