（中職）Access2010數(shù)據(jù)庫案例教程03-03電子課件

1、正版可修改PPT課件（中職）Access2010數(shù)據(jù)庫案例教程03_03電子課件第三章 查詢的創(chuàng)建與應(yīng)用 查詢的創(chuàng)建與應(yīng)用 項目三 為“圖書借閱管理系統(tǒng)”創(chuàng)建操作查詢目錄任務(wù)實施Task force項目拓展Project development項目測評Project evaluation項目小結(jié)Project summary過濾頁第一部分Task force任務(wù)一 創(chuàng)建生成“可借書信息表”的操作查詢 任務(wù)二 將2013年5月份之前購入的“清華大學(xué)出版社”出版的圖書信息追加到“t1”表中 任務(wù)實施任務(wù)三 將“出版社表”中編號為“CBS0007”的出版社信息刪除 任務(wù)四 創(chuàng)建“借書信息更新”、“還

2、書信息更新”查詢 查詢的創(chuàng)建與應(yīng)用 重點選擇查詢的創(chuàng)建參數(shù)查詢的創(chuàng)建與使用操作查詢的創(chuàng)建與使用交叉表查詢 難點有條件查詢計算型選擇查詢條件參數(shù)查詢交叉表查詢查詢的創(chuàng)建與應(yīng)用 操作查詢是指可以完成對表中的數(shù)據(jù)執(zhí)行一個特定操作的查詢， Access 2010操作查詢：生成表查詢追加查詢更新查詢和刪除查詢它們主要用于修改數(shù)據(jù)查詢的創(chuàng)建與應(yīng)用 通過此項目的學(xué)習(xí)，學(xué)會創(chuàng)建四種操作查詢的一般方法及了解他們的使用場合 使用操作查詢修改數(shù)據(jù)時，只需要進(jìn)行一次操作，就可方便的修改滿足條件的多條記錄中的數(shù)據(jù)。查詢的創(chuàng)建與應(yīng)用 任務(wù)一 創(chuàng)建生成“可借書信息表”的操作查詢 查詢的創(chuàng)建與應(yīng)用 任務(wù)分析 查詢向?qū)cce

3、ss 數(shù)據(jù)庫提供的快速創(chuàng)建查詢的工具，但是使用查詢向?qū)?chuàng)建查詢存在一定的局限性，有些情況下使用向?qū)?chuàng)建完成查詢之后還需要在設(shè)計視圖中對查詢進(jìn)行修改。查詢體現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫的設(shè)計目的，使用查詢可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行一系列的操作因此對于使用向?qū)?chuàng)建查詢的方法只需簡單了解即可查詢的創(chuàng)建與應(yīng)用 本次任務(wù)我們通過創(chuàng)建“顯示圖書信息”查詢學(xué)習(xí)如何使用向?qū)韯?chuàng)建查詢。通過對該查詢的創(chuàng)建為后期創(chuàng)建圖書信息管理窗體提供數(shù)據(jù)源，“顯示圖書信息”要求顯示出圖書的基本信息。查詢的創(chuàng)建與應(yīng)用 在項目一中我們完成了對“可借圖書信息”有條件查詢的創(chuàng)建，我們在此基礎(chǔ)上將所查找出的信息生成一張新表并保存到數(shù)據(jù)庫中。查詢效果圖 查詢的創(chuàng)建與應(yīng)

4、用 知識準(zhǔn)備一、概述這樣可以降低操作的難度要創(chuàng)建生成表查詢應(yīng)首先創(chuàng)建選擇查詢，然后將其轉(zhuǎn)化為生成表查詢。在實際應(yīng)用中，如果操作的數(shù)據(jù)分別保存在多個表中，則常常使用生成表查詢將操作的數(shù)據(jù)集中在一個表中，然后對新表進(jìn)行操作。查詢的創(chuàng)建與應(yīng)用 生成表查詢從一個或多個表中檢索數(shù)據(jù)，然后將結(jié)果加載到一個新表中該新表可以存放在已打開的數(shù)據(jù)庫中，也可以在其他數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建該表查詢的創(chuàng)建與應(yīng)用 知識準(zhǔn)備二、提示生成表查詢創(chuàng)建的新表將繼承源表字段的數(shù)據(jù)類型，但不繼承源表字段的屬性及主鍵設(shè)置。因此往往需要為生成的新表設(shè)置屬性值與主鍵查詢的創(chuàng)建與應(yīng)用 無論創(chuàng)建何種操作查詢，都可以在一個操作查詢中完成對很多數(shù)據(jù)的修改，

5、并且執(zhí)行后不能撤銷。操作查詢創(chuàng)建完成后必須要將查詢運(yùn)行才可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的操作 因此在完成查詢的創(chuàng)建之后最好單擊“結(jié)果”組中的“視圖”預(yù)覽查詢的結(jié)果。查詢的創(chuàng)建與應(yīng)用 任務(wù)實施創(chuàng)建“可借圖書信息表”的生成表查詢要求在新表中顯示：圖書編號書名作者剩余數(shù)量出版社ISBN可借圖書信息生成表查詢的創(chuàng)建與應(yīng)用 進(jìn)入查詢設(shè)計視圖，選擇查詢數(shù)據(jù)源“圖書表”、“出版社表”并添加相關(guān)字段設(shè)置查詢條件。查詢設(shè)計 步驟1查詢的創(chuàng)建與應(yīng)用 單擊“設(shè)計”選項卡下的“生成表”命令。將查詢更改為生成表查詢。在彈出的“生成表”對話框中輸入表的名稱并確定保存位置。生成表命令步驟2查詢的創(chuàng)建與應(yīng)用 單擊“設(shè)計”選項卡下的“生成表”

6、命令。將查詢更改為生成表查詢。在彈出的“生成表”對話框中輸入表的名稱并確定保存位置。生成表對話框 步驟2查詢的創(chuàng)建與應(yīng)用 單擊“保存”按鈕，將查詢命名為“可借圖書信息生成表”。單擊“設(shè)計”選項卡下的“運(yùn)行”按鈕。在彈出的“生成表”提示框中單擊“是”按鈕。生成表提示框 步驟3查詢的創(chuàng)建與應(yīng)用 關(guān)閉查詢，切換到表對象組查看運(yùn)行結(jié)果。運(yùn)行結(jié)果注意：在完成操作的查詢的創(chuàng)建之后，必須要將其運(yùn)行才能夠?qū)崿F(xiàn)查詢結(jié)果步驟4查詢的創(chuàng)建與應(yīng)用 任務(wù)二 將2013年5月份之前購入的“清華大學(xué)出版社”出版的圖書信息追加到“t1”表中 查詢的創(chuàng)建與應(yīng)用 任務(wù)分析 如果添加的數(shù)據(jù)較少那我們可以手工錄入，但是如果數(shù)據(jù)量非常

7、大，而且數(shù)據(jù)的來源不固定這時如果我們再手工錄入的話工作量會很大，而且很繁瑣那我們就一起來請教一下小張，看看他是不是有好的方法來解決這個問題當(dāng)需要將新的數(shù)據(jù)添加到數(shù)據(jù)表中時查詢的創(chuàng)建與應(yīng)用 任務(wù)分析 小張如果要實現(xiàn)向表中添加新的數(shù)據(jù)，可以使用Access中的追加查詢功能，實現(xiàn)對表中數(shù)據(jù)的添加，通過創(chuàng)建追加查詢可以將查詢得到的數(shù)據(jù)批量的添加到表中進(jìn)行備份。 查詢的創(chuàng)建與應(yīng)用 本次任務(wù)我們通過創(chuàng)建追加查詢將2009年購入的“清華大學(xué)出版社”出版的圖書信息追加到“t1”表中，查詢命名為“圖書信息追加”。 追加效果圖查詢的創(chuàng)建與應(yīng)用 知識準(zhǔn)備一、概念追加查詢是能夠?qū)⒁粋€或多個表的數(shù)據(jù)追加到另一個表的尾部

8、。在創(chuàng)建追加查詢時，所要追加的字段必須是目標(biāo)表中所存在的字段，否則無法完成數(shù)據(jù)的追加。 查詢的創(chuàng)建與應(yīng)用 知識準(zhǔn)備二、追加查詢有4個方面校對檢查類型轉(zhuǎn)換例如B表中有1個文本型記錄，A表有個數(shù)字型記錄，這樣就無法直接追加進(jìn)去這個時候系統(tǒng)會用空值追加記錄問題的原因就是因為數(shù)據(jù)類型不匹配將A、B表中的字段類型修改一致即可完成追加鍵值一般指的是存在自動編號字段或主鍵查詢的創(chuàng)建與應(yīng)用 知識準(zhǔn)備二、追加查詢有4個方面校對檢查鍵值沖突被追加的表，A表，鍵值是不可重復(fù)的，追加的記錄與以前記錄有重復(fù)，就無法追加鎖定A表的某些字段被鎖定，不允許追加有效性規(guī)則例如A某字段是0-6為有效數(shù)據(jù)B的該字段某個值是8，就無

9、法追加進(jìn)去查詢的創(chuàng)建與應(yīng)用 進(jìn)入查詢設(shè)計視圖，添加查詢數(shù)據(jù)源“圖書表”、“出版社表”，并設(shè)置查詢條件。查詢條件設(shè)置 任務(wù)實施步驟1查詢的創(chuàng)建與應(yīng)用 在“設(shè)計”選項卡下單擊“追加”命令，在彈出的“追加”對話框中選擇目標(biāo)表。追加對話框 步驟2查詢的創(chuàng)建與應(yīng)用 查詢更改效果圖注意：所要追加的字段可以來源于多個表或者是計算字段，但必須 是目標(biāo)表 中已經(jīng)存在的字段。步驟2查詢的創(chuàng)建與應(yīng)用 保存查詢，單擊“運(yùn)行”按鈕，在彈出的“追加”提示框中單擊“確定”按鈕，打開“t1”表查看運(yùn)行結(jié)果。追加提示步驟3查詢的創(chuàng)建與應(yīng)用 保存查詢，單擊“運(yùn)行”按鈕，在彈出的“追加”提示框中單擊“確定”按鈕，打開“t1”表查看

10、運(yùn)行結(jié)果。查詢效果圖步驟4查詢的創(chuàng)建與應(yīng)用 任務(wù)三 將“出版社表”中編號為“CBS0007”的出版社信息刪除 查詢的創(chuàng)建與應(yīng)用 任務(wù)分析 那么人為的刪除是不切實際的那么在這種情況下我們可以通過創(chuàng)建刪除查詢，將滿足刪除條件的數(shù)據(jù)批量刪除在數(shù)據(jù)庫的使用過程中，有時需要將數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除以保證數(shù)據(jù)的有效性，當(dāng)刪除的數(shù)據(jù)較少時可以手動刪除如果表中的數(shù)據(jù)較多或者刪除的數(shù)據(jù)量較大時查詢的創(chuàng)建與應(yīng)用 知識準(zhǔn)備刪除查詢是能夠從一個或多個表中刪除記錄的查詢刪除查詢將永久的刪除指定表中的記錄，并且無法回復(fù)刪除查詢概念刪除多個表中的記錄需滿足的條件在“關(guān)系”窗口中定義相關(guān)表之間的關(guān)系在“編輯關(guān)系”對話框中選中

11、“實施參照完整性”復(fù)選框在“編輯關(guān)系”對話框中選中“級聯(lián)刪除相關(guān)記錄”復(fù)選框查詢的創(chuàng)建與應(yīng)用 刪除查詢將永久刪除指定表中的記錄，并其無法恢復(fù)因此在運(yùn)行刪除查詢時要格外小心，最好對要刪除 記錄所在的表進(jìn)行備份，以防由于誤操作而引起數(shù) 據(jù)丟失提示查詢的創(chuàng)建與應(yīng)用 任務(wù)實施刪除出版社編號為“CBS0007”的出版社信息，查詢名為“出版社信息刪除”。查詢的創(chuàng)建與應(yīng)用 進(jìn)入查詢設(shè)計視圖，選擇查詢數(shù)據(jù)源為“出版社表”，在“設(shè)計”選項卡下將查詢更改為“刪除查詢”。刪除查詢界面 步驟1查詢的創(chuàng)建與應(yīng)用 在數(shù)據(jù)源的字段列表中雙擊“*”表示已將該表中所有字段添加到設(shè)計網(wǎng)格中，同時，在字段“刪除”行出現(xiàn)“From”

12、，表示從何處刪除。添加字段值 步驟2查詢的創(chuàng)建與應(yīng)用 雙擊“出版社編號”，將其添加到設(shè)計網(wǎng)格線中，同時在其對應(yīng)的網(wǎng)格中出現(xiàn)“Where”，表示刪除那些記錄。添加條件字段 步驟3查詢的創(chuàng)建與應(yīng)用 在“出版社編號”對應(yīng)的條件行輸入“CBS0007”。刪除條件步驟4查詢的創(chuàng)建與應(yīng)用 保存查詢，單擊“運(yùn)行”按鈕，此時彈出刪除提示對話框。刪除提示 單擊“是”，打開“出版社表”查看刪除結(jié)果，并觀察“圖書表”中數(shù)據(jù)的變化。注意：表間關(guān)系一經(jīng)建立并設(shè)置了參照完整性規(guī)則，則對表中所有操作都必 須遵守該規(guī)則。步驟5查詢的創(chuàng)建與應(yīng)用 任務(wù)四 創(chuàng)建“借書信息更新”、“還書信息更新”查詢 查詢的創(chuàng)建與應(yīng)用 任務(wù)分析 小

13、張我們只能再請教一下小張看看有沒有捷徑可走，我想他會給我們一個滿意的解決方案。更新查詢是指對數(shù)據(jù)表中的某一個字段進(jìn)行數(shù)據(jù)更新查詢的創(chuàng)建與應(yīng)用 我們剛剛學(xué)會了如何創(chuàng)建和使用追加查詢實現(xiàn)數(shù)據(jù)的錄入，但是我們將信息錄入后，隨著時間的變化，需要對很多的舊數(shù)據(jù)進(jìn)行更新，這在我們的日常工作中也是一個不小的工作量。查詢的創(chuàng)建與應(yīng)用 （1）在圖書借閱管理系統(tǒng)中，當(dāng)學(xué)生從圖書館借出圖書后，“圖書表”以及“庫存信息”表中的數(shù)據(jù)會發(fā)生相應(yīng)的變化。“圖書表”中“是否借出”字段與“借出次數(shù)”字段的值會發(fā)生變化“庫存信息”表中“借出數(shù)量”與“庫存量”字段值會隨著借出圖書的數(shù)量發(fā)生變化查詢的創(chuàng)建與應(yīng)用 在進(jìn)行借書信息更新時

14、，需要根據(jù)借“圖書編號”來確定需要更新的圖書信息，因此在創(chuàng)建此更新查詢時需要結(jié)合參數(shù)查詢來創(chuàng)建。查詢設(shè)計效果 查詢的創(chuàng)建與應(yīng)用 （2）當(dāng)學(xué)生還書時，“圖書表”與“庫存信息”表中的數(shù)據(jù)也會相應(yīng)的發(fā)生變化?！皥D書表”中“是否借出”字段與“借出次數(shù)”字段的值會發(fā)生變化“庫存信息”表中“借出數(shù)量”與“庫存量”字段值會隨著借出圖書的數(shù)量發(fā)生變化查詢的創(chuàng)建與應(yīng)用 在進(jìn)行還書更信息，需要同時滿足兩個條件才可確定需要更新的圖書數(shù)據(jù)，分別是“學(xué)生編號”、“圖書編號”。查詢設(shè)計效果 查詢的創(chuàng)建與應(yīng)用 （3）修改“還書信息更新”查詢，要求在運(yùn)行該查詢時可以實現(xiàn)對“實際還書日期”、“還書是否完好”字段值進(jìn)行更新，且“

15、實際還書日期”字段值用函數(shù)獲取。查詢設(shè)計效果 查詢的創(chuàng)建與應(yīng)用 知識準(zhǔn)備在“關(guān)系”窗口中定義相關(guān)表之間的關(guān)系在“編輯關(guān)系”對話框中選中“實施參照完整性”復(fù)選框在“編輯關(guān)系”對話框中選中“級聯(lián)更新相關(guān)記錄”復(fù)選框1更新查詢概念更新查詢是將一個或多個表中的一組記錄全部進(jìn)行更新的查詢2更新多個表中的記錄需要滿足一下條件查詢的創(chuàng)建與應(yīng)用 Access可以更新一個字段的值，也可以更新多個字段的值只要在查詢設(shè)計視圖網(wǎng)絡(luò)中指定要修改字段的內(nèi)容即可注意： 更新數(shù)據(jù)之前一定要確認(rèn)找出的數(shù)據(jù)是不是準(zhǔn)備更新的數(shù)據(jù)應(yīng)注意： 沒執(zhí)行一次更新查詢就會對源表進(jìn)行一次更新因此，要注意不能重復(fù)的執(zhí)行一個更新查詢3提示查詢的創(chuàng)建

16、與應(yīng)用 任務(wù)實施1、創(chuàng)建“借書信息更新”查詢。步驟一：進(jìn)入查詢設(shè)計視圖，添加查詢數(shù)據(jù)源。步驟二：將查詢類型更改為“更新查詢”，此時在查詢網(wǎng)格中出現(xiàn)“更 新”行。更新查詢設(shè)計查詢的創(chuàng)建與應(yīng)用 步驟三：將需要更新的字段添加到字段行，在“是否借出”字段對應(yīng)的 “更新到”行輸入“True”，在“已借出數(shù)量”對應(yīng)的“更新到 ”行輸入“已借出數(shù)量+1”，在“庫存量”對應(yīng)的“更新到 ”行輸入“庫存量+1”，在“借出次數(shù)”對應(yīng)“更新到”行 輸入“借出次數(shù)+1”并設(shè)置“圖書編號”字段為更新條件。更新設(shè)計 查詢的創(chuàng)建與應(yīng)用 步驟四：保存查詢，單擊運(yùn)行按鈕，在彈出的參數(shù)對話框中輸入 “SH0045101”，查看更新

17、結(jié)果。輸入?yún)?shù)值查詢的創(chuàng)建與應(yīng)用 原始信息更新后信息 查詢的創(chuàng)建與應(yīng)用 2、創(chuàng)建“還書信息更新”查詢步驟一：進(jìn)入查詢設(shè)計視圖，添加查詢數(shù)據(jù)源。步驟二：將查詢類型更改為“更新查詢”，添加“更新到”行。步驟三：將需要更新的字段添加到字段行，在“是否借出”字段對應(yīng)的“更新到”行輸入“False”，在 “已借出數(shù)量”對應(yīng)的“更新到”行輸入 “已借出數(shù)量-1”。并設(shè)置“圖書編號” 字段與“學(xué)生證號”為更新條件。更新查詢設(shè)計 查詢的創(chuàng)建與應(yīng)用 步驟四：保存查詢，單擊運(yùn)行按鈕，在“圖書編號”參數(shù)提示框中輸入 “SH0046220”，在“學(xué)生編號”參數(shù)提示框中輸入 “SH20130303”。輸入?yún)?shù)值 查詢的

18、創(chuàng)建與應(yīng)用 原始信息更新效果圖 查詢的創(chuàng)建與應(yīng)用 3、修改“還書信息更新”查詢，要求在運(yùn)行該查詢時可以實現(xiàn)對“實際還書日期”、“還書是否完好”字段值進(jìn)行更新，要求“實際還書日期”字段值用函數(shù)獲取。步驟一：以設(shè)計視圖打開以創(chuàng)建“還書信息更新”查詢。步驟二：分別添加“實際還書日期”與“還書是否完好”字段。 步驟三：在“實際還書日期”對應(yīng)的“更新到”行使用Date（）函數(shù)，即還書日期由系統(tǒng)函數(shù)Date 自動填寫。在“還書是否完好”字段對應(yīng) “更新到”行輸入“還書書否完好（True/False）：”。查詢的創(chuàng)建與應(yīng)用 步驟四：保存查詢，單擊運(yùn)行按鈕查看修改效果。查詢設(shè)計過濾頁第二部分Project d

19、evelopment項目拓展查詢的創(chuàng)建與應(yīng)用 項目拓展：使用SQL語句創(chuàng)建操作查詢 刪除記錄插入記錄UPDATE SET =,=WHERE ；修改記錄DELETE FROM WHERE ；INSERT INTO (,)VALUES (,)； 查詢的創(chuàng)建與應(yīng)用1、使用SQL語句創(chuàng)建“未還書信息”表，生成的新表中要求顯示“圖書編號”、“書名”、“姓名”、“班級”、“聯(lián)系電話”、“應(yīng)還書日期”，查詢名為“未還書信息生成表”。查詢的創(chuàng)建與應(yīng)用步驟一進(jìn)入查詢數(shù)據(jù)定義界面步驟二在數(shù)據(jù)定義界面輸入以下SQL語句：INSERT INTO t1 ( 圖書編號, 書名, 作者, ISBN, 圖書分類, 出版日期

20、)SELECT 圖書表.圖書編號圖書表.書名借閱者表.姓名借閱者表.班級借閱者表.聯(lián)系電話借還書表.應(yīng)還日期 INTO 未還書信息查詢的創(chuàng)建與應(yīng)用步驟一進(jìn)入查詢數(shù)據(jù)定義界面步驟二在數(shù)據(jù)定義界面輸入以下SQL語句：FROM 圖書表 INNER JOIN (借閱者表 INNER JOIN 借還書表 ON 借閱者表.學(xué)生編號 = 借還書表.學(xué)生證號) ON 圖書表.圖書編號 = 借還書表.圖書編號WHERE 借還書表.實際還書日期 Is Null查詢的創(chuàng)建與應(yīng)用 查詢運(yùn)行結(jié)果 步驟三保存所建查詢，單擊運(yùn)行按鈕，查看運(yùn)行結(jié)果查詢的創(chuàng)建與應(yīng)用2、創(chuàng)建更新查詢，要求將“借閱者表”中班級為“1307”班記錄

21、改為“1301”，查詢名為“借閱者信息更新”。步驟一進(jìn)入查詢數(shù)據(jù)定義界面步驟二在數(shù)據(jù)定義界面輸入以下SQL語句：UPDATE 借閱者表 SET 班級 = 1307WHERE 借閱者表.班級=1307查詢的創(chuàng)建與應(yīng)用 步驟三保存查詢，單擊運(yùn)行按鈕查看結(jié)果原始信息更新效果圖 查詢的創(chuàng)建與應(yīng)用3、將“吉林大學(xué)出版社”出版的圖書信息追加到“t1”表中查詢的創(chuàng)建與應(yīng)用步驟一進(jìn)入查詢數(shù)據(jù)定義界面步驟二在數(shù)據(jù)定義界面輸入以下SQL語句：INSERT INTO t1 ( 圖書編號, 書名, 作者, ISBN, 圖書分類, 出版日期 )SELECT 圖書表.圖書編號圖書表.書名圖書表.作者圖書表.ISBN圖書表.圖書分類圖書表.出版日期查詢的創(chuàng)建與應(yīng)用步驟一進(jìn)入查詢數(shù)據(jù)定義界面步驟二在數(shù)據(jù)定義界面輸入以下SQL語句：FROM 出版社表 INNER JOIN 圖書表 ON 出版社表.出版社編號 = 圖書表.出版社WHERE 出版社表.出版社名稱 =吉林大學(xué)出版社 查詢的創(chuàng)建與應(yīng)用 步驟三單擊運(yùn)行按鈕，查看運(yùn)行結(jié)果追加效果圖過濾頁第三部分Project evaluation項目測評查詢的創(chuàng)建與應(yīng)用 項目測評本次項目主要學(xué)習(xí)了操作查詢的使用以及如何創(chuàng)建操作查詢。需要要正確的理解操作查