房地產(chǎn)倉(cāng)庫(kù)管理制度

1、 PAGE PAGE 5房地產(chǎn)倉(cāng)庫(kù)管理制度一、倉(cāng)庫(kù)日常管理規(guī)定1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉(cāng)賬；財(cái)務(wù)部與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一，相互一致。2、必須嚴(yán)格按倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作，建立起分類的入庫(kù)賬本和各工做賬，確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn)，并做到賬、物二者一致。如有變動(dòng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門及財(cái)務(wù)部反映，以便及時(shí)調(diào)整。4、做好倉(cāng)庫(kù)的安全防范工作，合理擺放消防器具，倉(cāng)庫(kù)通道入口要保持暢通，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要及時(shí)清理，保持整潔，倉(cāng)庫(kù)范圍內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。5、公司各部門必須根

2、據(jù)（工程）項(xiàng)目計(jì)劃及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量，并嚴(yán)格控制各類物資的庫(kù)存量，有條件部門逐步實(shí)行零庫(kù)存。6、倉(cāng)庫(kù)管理員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理，若在清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可以進(jìn)行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整；對(duì)存放期限較長(zhǎng)，逾期失效等不良存貨（如受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等，要按必須提出處理意見(jiàn)，責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)加以處理。7、倉(cāng)庫(kù)管理員做好倉(cāng)庫(kù)物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各狀態(tài)，變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司。8、倉(cāng)庫(kù)對(duì)所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記做賬，建立起借用要登記的管理辦法。

3、別是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù) 部銷賬。9、與倉(cāng)庫(kù)發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按本規(guī)程進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù)，無(wú)關(guān)人員未經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，不聽(tīng)勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。10、倉(cāng)庫(kù)所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放，盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取。二、入庫(kù)管理1、物料進(jìn)倉(cāng)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單、質(zhì)量檢驗(yàn)合格單等辦理入庫(kù)手票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。2、入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量合格證件等項(xiàng)目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí)，不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理

4、放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。3、一切物料的購(gòu)入都必須用有效票據(jù)（一般最好使用發(fā)票，如因降低采購(gòu)成本，經(jīng)雙方協(xié)商，總經(jīng)理批準(zhǔn)的可使用收據(jù)）方可入庫(kù)報(bào)銷，且有效票據(jù)需由倉(cāng)管員簽名。4、為防止公司材料資產(chǎn)流失，公司用于工程項(xiàng)目的一切所購(gòu)買材料物品必須由倉(cāng)管員填寫一式三份的入庫(kù)單，倉(cāng)管存一份，客戶（或采購(gòu)員）一份，財(cái)務(wù)一份?？蛻簦ɑ虿少?gòu)員）憑申購(gòu)單、送貨單及有效票據(jù)、入庫(kù)單辦理相關(guān)報(bào)銷手續(xù)，手續(xù)不齊的，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳。5、倉(cāng)庫(kù)所有物品進(jìn)行分類建立賬冊(cè)?？煞譃椋何褰鸾浑娝?、化工（油漆）類、鋁鋼材類、板（木）材類、建材（包括瓷磚、

5、沙、石、水泥）類、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類、辦公易耗品類。三、出庫(kù)管理1、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。物料出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù)，并做到限額領(lǐng)料，物料領(lǐng)用必須由指定人員統(tǒng)一領(lǐng)取。2、材料領(lǐng)用由領(lǐng)料員填寫一式三份的領(lǐng)料單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批，倉(cāng)狀況，核對(duì)正確后方可發(fā)料；領(lǐng)料單一式三份，領(lǐng)料單位一份，倉(cāng)庫(kù)二份（存根、一份交財(cái)務(wù)核算，經(jīng)領(lǐng)料人簽字入賬。325四、報(bào)表及其他管理1門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致，以保障成本核算的正確性。253、倉(cāng)庫(kù)每季度進(jìn)行一次倉(cāng)庫(kù)清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)情況（包括產(chǎn)生盈虧情況說(shuō)明4、嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買關(guān)。采購(gòu)員要認(rèn)真審查倉(cāng)庫(kù)所交之要購(gòu)買的

6、材料， 詳細(xì)注明所需材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限（交樣品、示意圖和材料店名，防止采購(gòu)員誤買、錯(cuò)買、多買、少買，以至造成公司損失。5、認(rèn)真做好材料采購(gòu)工作。采購(gòu)員要認(rèn)真審閱采購(gòu)單的采購(gòu)要求，嚴(yán)格按（工程進(jìn)度。購(gòu)買材料盡可能面對(duì)代理商，有利于做好退貨工作以減低公司損失。購(gòu)買材料的總體原則為：貨比三家，同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標(biāo)。6、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉(cāng)管員要仔細(xì)對(duì)照采購(gòu)單及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送7、相關(guān)人員要有高度的工作責(zé)任心，造成公司嚴(yán)重?fù)p失者，公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。8、倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細(xì)情況報(bào)給公司財(cái)務(wù)部，可填寫紅字的入庫(kù)單，寫明客戶、物料名稱、數(shù)量等，避免

7、公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。9、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)做好各工程項(xiàng)目完工后的剩余材料安放保管工作。對(duì)于工地的邊賬，保安人員憑有財(cái)務(wù)部收款字樣的單據(jù)方可放行。10意圖告訴競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或與公司不相關(guān)的人員。五、倉(cāng)庫(kù)管理員工作職責(zé)1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的帳務(wù)工作。2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。3、不合訂購(gòu)要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。4、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)月報(bào)。季報(bào)和年度報(bào)表。5、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)材料的分類擺放和保管工作。6、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)安全防范及倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生工作。7、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)發(fā)料工作。發(fā)料原則：先進(jìn)倉(cāng)的料先發(fā)，舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用。8、認(rèn)真做好推料工作。9、認(rèn)真做好領(lǐng)料部門材料使用的監(jiān)控工作，避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。