如何制定倉庫管理制度范本

1、 如何制定倉庫管理制度范本倉庫管管理制度度是指對對倉庫各各方面的的流程操操作、作作業(yè)要求求、注意意細節(jié)、77S管理理、獎懲懲規(guī)定、其其他管理理要求等等進行明明確的規(guī)規(guī)定，給給出工作作的方向向和目標標，工作作的方法法和措施施；且在在廣的范范疇內是是由一系系列其他他流程文文件和管管理規(guī)定定形成的的。倉庫庫管理非非常重要要，為了了廣大企企業(yè)能制制定一個個好的倉倉庫管理理制定，特特為大家家提供一一則倉庫庫管理制制度范本本。一、倉倉庫管理理制度范范本-目的的： 1、為為加強庫庫存及在在借物品品管理、明明確物品品出、入入庫手續(xù)續(xù)及流程程，提高高公司資資金、物物品使用用率，保保證倉庫庫安全，特特制定以以下管

2、理理制度。 2、制制度中所所指的物物品是因因銷售、生生產、工工程及研研發(fā)所需需而儲存存的各種種成品、半半成品及及原材料料。 二、倉倉庫管理理制度范范本-程序序： 1、倉倉庫管理理制度范范本-物品品入庫管管理： 1.11所有物物品購入入、退回回、測試試、樣品品、借用用、歸還還及生產產完工成成品等，均均應經質質量部檢檢驗合格格后入庫庫。 1.22物品入入庫單為為：外外購入庫庫單由由事業(yè)部部、產品品制造部部等相關關部門辦辦理物品品入庫手手續(xù)時負負責填寫寫；成成品入庫庫單由由產品制制造部辦辦理物品品入庫手手續(xù)時負負責填寫寫。 1.33倉庫人人員根據(jù)據(jù)質量部部出具的的驗收合合格后的的物品入入庫單及及時核

3、對對物品編編號、名名稱、規(guī)規(guī)格型號號、數(shù)量量，最長長不超過過一個工工作日核核對完畢畢，如相相符，填填寫物品品入庫單單實收欄欄，根據(jù)據(jù)物品入入庫單登登記物料料卡及臺臺帳；如如不符，則則倉庫管管理thhldll.orrg.ccn人員員予以拒拒收并立立即告知知質量部部。 1.44外購購入庫單單第一一聯(lián)由倉倉庫存檔檔，第二二聯(lián)送財財務部報報賬，第第三聯(lián)由由質量部部存檔，第第四聯(lián)由由采購部部門存檔檔；成成品入庫庫單第第一聯(lián)由由倉庫存存檔，第第二聯(lián)由由倉庫交交遞財務務部，第第三聯(lián)由由產品制制造部經經辦人存存檔。 2、倉倉庫管理理制度范范本-物品品出庫、發(fā)發(fā)貨管理理： 2.11物品出出庫：持持有物品品最終使

4、使用部門門經理或或主管部部門領導導審批后后和綜合合部經理理核準后后的相關關單據(jù)方方可提貨貨（領導導授權亦亦可），相相關單據(jù)據(jù)上必須須說明領領貨原因因；套料料發(fā)放應應附生生產通知知單或或生產產計劃單單和（套套料清單單），倉倉庫人員員按單的的緊急程程度及時時發(fā)料，最最長不得得超過22個工作作日。 2.22物品發(fā)發(fā)貨（正正式合同同）：發(fā)發(fā)貨通知知單必須須經合同同執(zhí)行部部門經理理和主管管部門領領導審批批后、綜綜合部經經理核準準后（領領導授權權亦可），倉倉庫人員員復核上上述手續(xù)續(xù)后方可可發(fā)貨。 2.33物品發(fā)發(fā)貨（非非正式合合同）：發(fā)貨通通知單必必須經合合同執(zhí)行行部門經經理和主主管部門門領導審審批后并并

5、經財務務管理部部經理、綜綜合部經經理核準準后（領領導授權權亦可），倉倉庫人員員復核上上述手續(xù)續(xù)后方可可發(fā)貨。 2.44物品發(fā)發(fā)貨（個個人借用用、返修修）：發(fā)發(fā)貨通知知單必須須經所需需部門經經理、主主管部門門領導審審批、綜綜合部經經理核準準后（領領導授權權亦可），倉倉庫人員員復核上上述手續(xù)續(xù)后方可可發(fā)貨。 2.55所有物物品發(fā)貨貨由倉庫庫人員負負責發(fā)出出、跟蹤蹤至用戶戶手中，并并負責跟跟貨運公公司核對對相關貨貨運資料料，發(fā)貨貨所產生生的費用用由相關關部門承承擔。 2.66生產、維維修、開開發(fā)及相相關人員員：領用用物品應應辦理物物料申領領單；合同出出貨應辦辦理成成品出庫庫單；上述均均為一式式三聯(lián)，

6、第第一聯(lián)倉倉庫存檔檔，第二二聯(lián)交財財務入賬賬，第三三聯(lián)由經經辦人存存檔。 2.77倉庫人人員嚴格格按照發(fā)發(fā)貨單上上擬定的的日期組組織物品品出庫，并并遵循先先進先出出的原則則，物品品上標有有生產流流水號應應記入物物料卡，以以防止領領出物品品的隨意意調換；物品不不全應及及時通知知相關部部門人員員。 2.88物品發(fā)發(fā)貨：必必須檢查查物品的的性能、外外觀及附附件，各各項無誤誤后，并并經質量量部人員員在相關關單據(jù)確確認后，由由倉庫人人員發(fā)貨貨；倉庫庫人員均均于出庫庫當日將將相關資資料準確確錄入電電腦臺賬賬，不得得隔日作作業(yè)，以以利于物物品存量量的精確確。 2.99因特殊殊情況，由由供應商商直接發(fā)發(fā)貨給用

7、用戶的物物品，由由相關部部門、人人員及時時辦理入入庫、出出庫、發(fā)發(fā)貨手續(xù)續(xù)；同類類事項未未及時補補辦手續(xù)續(xù)，原則則不準再再由供應應商直接接發(fā)物品品給用戶戶。 3、倉倉庫管理理制度范范本-借用用物品管管理： 3.11內部人人員借用用物品時時，應填填寫物物品內部部借用單單，該該單據(jù)均均需經過過相關部部門經理理審核、主主管領導導批準、綜綜合部經經理核準準方可借借用（領領導授權權亦可）。 3.22出差在在外的人人員借用用物品時時，應填填寫借借用設備備（委托托）申請請表并并簽字確確認，該該單據(jù)均均需經過過相關部部門經理理審核、主主管領導導批準、綜綜合部經經理核準準方可借借用（領領導授權權亦可）；特殊情情

8、況可由由他人代代填，但但要部門門領導確確定其借借用人身身份（本本表在鍵鍵橋社區(qū)區(qū)下載）。 3.33倉庫每每季度將將在借用用物品情情況統(tǒng)計計表于下下季度首首月5個個工作日日內發(fā)出出，相關關部門經經理或指指定專人人在收到到統(tǒng)計表表后，根根據(jù)統(tǒng)計計表上所所規(guī)定的的事項及及時核對對在借物物品情況況，并在在8個工工作日內內按要求求以書面面或電子子郵件形形式反饋饋到倉庫庫主管處處；未按按規(guī)定及及時反饋饋將通知知財務部部門從次次月起開開始從工工資中扣扣除相關關部門經經理和指指定專人人或當事事人各1100元元作為罰罰款； 3.44借用物物品期限限從發(fā)貨貨之日起起為三個個月，所所借物品品經質量量部檢驗驗合格后后

9、，方可可核銷借借用賬；三個月月未能歸歸還，借借用人應應提出書書面申請請，經相相關領導導同意后后，可延延續(xù)再借借用三個個月；如如仍無法法歸還，由由借用部部門或當當事人按按比例承承擔該物物品使用用年限的的折舊費費，若所所借物品品轉為銷銷售合同同將返還還所扣折折舊費。 4、倉倉庫管理理制度范范本-物品品退回與與歸還管管理： 4.11合同退退回、合合同更換換、個人人借用（出出差在外外人員）、試試用退回回的物品品由倉庫庫人員負負責接收收、記錄錄、處理理或再分分發(fā)給相相關人員員處理。 4.22合同退退回的物物品：由由相關人人員填寫寫物料料退倉申申請單和和在備注注欄填寫寫客戶名名稱及退退回原因因、合同同號，

10、經經部門經經理核實實確認后后，由質質量部檢檢驗合格格后并經經綜合部部經理核核準，方方可給予予辦理退退庫手續(xù)續(xù)； 4.33合同更更換物品品：先借借用物品品，由相相關部門門人員辦辦理物物品內部部借用單單手續(xù)續(xù)；待更更換物品品退回時時持物物料退倉倉申請單單辦理理合同退退庫手續(xù)續(xù)，并將將辦理完完畢的單單據(jù)轉給給相關部部門，由由相關部部門同時時出具發(fā)發(fā)貨通知知單（即即更換物物品）和和出庫單單，同時時填寫物物料退倉倉申請單單，注注明對應應出庫單單據(jù)號并并給質量量部簽字字確認，以以沖減借借用人的的借用帳帳； 4.44個人退退回借用用物品：由經辦辦人出具具物料料退倉申申請單，標標明借用用時間，借借用單號號等，

11、將將質量部部檢驗結結果轉交交本部門門經理確確認，并并經綜合合部經理理核準后后辦理退退庫手續(xù)續(xù)、并銷銷賬。 5、倉倉庫管理理制度范范本-物品品報廢： 5.11物品報報廢原因因： 倉庫 1）變變質的（生生銹、霉霉變、蟲蟲啃、鼠鼠咬等）； 2）超超過使用用壽命的的； 3）已已不再使使用的； 4）在在承擔運運輸中損損壞的。 生產部部 1）因因無法維維修或無無維修價價值的； 2）生生產過程程中損壞壞的。 事業(yè)部部 1）生生產在途途時，顧顧客取消消合同； 2）因因技術更更改升級級而造成成報廢的的； 3）已已購買，但但開發(fā)、銷銷售、生生產更改改滯后，經經協(xié)調無無法退回回的； 4）合合同發(fā)貨貨后，因因系統(tǒng)無無

12、法升級級而退回回的； 5）己己購物品品，在生生產時發(fā)發(fā)現(xiàn)為不不良，經經采購人人員與供供應商協(xié)協(xié)商不可可退換的的； 6）借借用/試試用后，經經質量部部判定為為無法再再修品； 7）因因計劃失失誤導致致采購引引起的。 5.22物品報報廢流程程： 1）倉倉庫人員員統(tǒng)計庫庫存所需需報廢的的物品，由由相關責責任部門門出具報報廢申請請單，由由質量部部和相關關部門出出具檢測測結果、財財務管理理部出具具報廢物物品的價價值、相相關責任任部門和和綜合部部核準后后，予以以報廢，價價值在一一萬元以以上的呈呈報公司司領導審審批； 2）相相關責任任部門人人員憑具具審批后后的報報廢申請請單和和物料料申領單單到倉倉庫辦理理報廢

13、手手續(xù)。 5.33物品報報廢注意意事項： 1）所所有已辦辦理報廢廢手續(xù)的的物品歸歸倉庫保保管； 2）生生產部負負責將報報廢半成成品、成成品上仍仍可用的的元器件件拆除（如如單板上上的ICC、電阻阻、電容容等），送送質量部部IQCC檢驗，合合格品辦辦理退倉倉手續(xù)。 66、倉庫庫管理制制度范本本-賬務管管理： 6.11所有入入庫、出出庫均應應按照單單據(jù)所規(guī)規(guī)定內容容，詳細細填寫，不不得涂改改，成品品發(fā)貨必必須附有有發(fā)貨貨通知單單，否否則倉庫庫人員拒拒絕入賬賬及發(fā)貨貨； 6.22物品入入庫和退退倉，該該單據(jù)必必須經質質量部檢檢驗合格格，相關關領導簽簽字確認認后方可可入賬； 6.33物品帳帳必須與與單據(jù)

14、一一致，每每月底自自查，發(fā)發(fā)現(xiàn)操作作錯誤及及時更改改，若隔隔月則需需查明原原因，并并由經辦辦人寫明明調整單單，報物物控主管管審核、綜綜合部經經理審批批后方可可調整并并通知財財務部； 6.44經辦人人月底將將當月發(fā)發(fā)生單據(jù)據(jù)裝訂成成冊，由由倉庫專專人負責責保管； 6.55倉庫人人員每周周及時將將單據(jù)交交于財務務部，以以便財務務入賬。 7、倉倉庫管理理制度范范本-倉庫庫管理： 7.11按現(xiàn)有有倉庫面面積，規(guī)規(guī)劃平面面圖，分分別按料料號次序序擺放，并并將各物物品型號號、規(guī)格格用標簽簽紙列示示于物品品前，各各項物品品對應陳陳列其后后。 7.22倉管員員對于所所經管物物品的排排列以利利于先進進先出的的作

15、業(yè)原原則分別別決定儲儲存方式式及位置置。 7.33遵循77S原則則（整理理、整頓頓、清潔潔、清掃掃、素養(yǎng)養(yǎng)、安全全、節(jié)約約）。 7.44未經檢檢驗的物物品，擺擺放在指指定區(qū)域域。 7.55檢驗合合格的物物品，及及時入庫庫貯存。 7.66換貨、報報損的物物品，區(qū)區(qū)分存放放，并單單獨記賬賬。 7.77非貨架架貯放的的物品，不不可超高高、壓線線、倒置置、重壓壓。 7.88禁潮物物品應做做好防潮潮措施。 7.99保持適適宜的倉倉貯溫、濕濕度條件件：溫度度控制在在5335之之間，濕濕度控制制在400855%之間間，由倉倉管員負負責將每每日點檢檢結果記記錄于倉倉庫溫、濕濕度點檢檢表中中。 7.99易燃、易

16、易爆、易易腐蝕的的物品應應分開貯貯存，并并加以明明顯的警警告標識識。 7.110倉庫庫內嚴禁禁煙火，不不得使用用過分發(fā)發(fā)熱而可可能造成成火災、危危險的電電器。 7.111物品品貯放，龐龐大、笨笨重物品品放下方方；輕便便、小件件物品放放上方。 7.112物品品堆放不不宜過于于緊密，保保留間隙隙及庫房房進出通通道順暢暢。 7.113易碎碎、易破破物品須須輕取輕輕放。 7.114配套套物品應應成套存存放，以以防混亂亂。 7.115每月月28號號前結賬賬，并發(fā)發(fā)送當月月物品庫庫存情況況給相關關部門。 7.114年中中、年末末，倉庫庫會同財財務部、質質量部對對物品進進行盤點點，查實實物品的的料號、品品名、規(guī)規(guī)格及型型號，核核對物品品數(shù)量是是否與賬賬面一致致，并隨隨時接受受主管部部門及財財務部稽稽查人員員的抽查查； 7.115出具具盤點報報告，出出現(xiàn)盤盈盈或不可可避免的的盤虧情情況，由由倉庫主主管呈報報部門領領導、公公司領導導核準后后調整，若若為保管管不善引引起則由由保管人人員承擔擔相應賠賠償責任任。 三、倉倉庫管理理制度范范本-附則則 1、本本制度由由綜合部部起草，公公司領導導核準，解解釋權屬屬綜合部部； 2、凡凡公司以以前之制制度、規(guī)規(guī)定與本本制度相相抵觸的的，以本本制度為為準； 3、