采購(gòu)部崗位職責(zé)

1、部門(mén)職能采購(gòu)部上級(jí)部門(mén)：總經(jīng)理下級(jí)崗位：采購(gòu)部經(jīng)理、助理、采購(gòu)、材料員、庫(kù)管員部門(mén)本職：采購(gòu)公司工程所需物資，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)持續(xù)進(jìn)行。主要職能：掌握市場(chǎng)產(chǎn)品信息，開(kāi)拓新的貨源，優(yōu)化進(jìn)貨渠道，降低采購(gòu)本錢(qián)。選擇、評(píng)審、聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案；維護(hù)與供應(yīng)商的關(guān)系。根據(jù)設(shè)計(jì)部清單詢價(jià)并審核其合理性，進(jìn)行工程的設(shè)備本錢(qián)測(cè)算；對(duì)工程部的采購(gòu)申請(qǐng)單進(jìn)行監(jiān)督，確認(rèn)其合理性。匯總各部門(mén)、各工程的采購(gòu)申請(qǐng)單，根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃，編制合理的 采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行評(píng)審，簽訂采購(gòu)合同，實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)，對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。建立健全采購(gòu)合同臺(tái)帳及業(yè)務(wù)臺(tái)帳。組織采購(gòu)物資的檢驗(yàn)活動(dòng)，并辦理入庫(kù)手續(xù)，把好數(shù)量、質(zhì)量、

2、單據(jù)關(guān)；與財(cái)務(wù)部進(jìn)行業(yè)務(wù)接洽。采購(gòu)過(guò)程當(dāng)中的退貨、換貨活動(dòng)。采購(gòu)部的采購(gòu)合同、供應(yīng)商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。10、辦理采購(gòu)所需款項(xiàng)的內(nèi)部財(cái)務(wù)手續(xù)，并負(fù)責(zé)索要采購(gòu)發(fā)票。11、做好公司保密工作。12、負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的報(bào)備工作。13、投標(biāo)工程采購(gòu)標(biāo)書(shū)的制作。14、業(yè)內(nèi)展會(huì)信息，提出參會(huì)申請(qǐng)并組織參會(huì)。15、與設(shè)計(jì)部、工程部協(xié)商制定常用物資庫(kù)存警界標(biāo)準(zhǔn)線，進(jìn)行常用庫(kù)存 物資量的管理與控制，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的持續(xù)進(jìn)行并降低庫(kù)存費(fèi)用。16、編制庫(kù)存臺(tái)帳，建立倉(cāng)庫(kù)臺(tái)帳式管理。17、制訂并組織實(shí)施物資的存放保管規(guī)定，做到庫(kù)存物資分類分區(qū)存放， 合理保管，防止不必要的損失；監(jiān)督辦理物資報(bào)損、報(bào)失、報(bào)廢

3、工作。18、倉(cāng)庫(kù)的安全、防火、防水、防盜、衛(wèi)生工作。19、工具、儀器儀表等設(shè)備設(shè)施的維護(hù)、校正工作。20、各工地所用耗材的使用監(jiān)督，工地廢料回收。崗位描述采購(gòu)部經(jīng)理直接上級(jí)：技術(shù)副總直接下級(jí)：助理、采購(gòu)、材料員、庫(kù)管員本職工作：負(fù)責(zé)采購(gòu)活動(dòng)的管理。直接責(zé)任：.匯總各部門(mén)采購(gòu)申請(qǐng)，編制采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。.對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行統(tǒng)籌籌劃，合理控制采購(gòu)本錢(qián)。.組織尋價(jià)、比價(jià)及供應(yīng)商選點(diǎn)、評(píng)審及供貨控制。.參與合同評(píng)審、簽訂重要采購(gòu)合同，組織建立合同臺(tái)賬，并進(jìn)行合同執(zhí) 行情況監(jiān)督。.負(fù)責(zé)國(guó)外訂貨，并組織安排報(bào)批、報(bào)關(guān)、報(bào)驗(yàn)及換貨工作。.組織實(shí)施采購(gòu)，并進(jìn)行退、換貨管理。.組織開(kāi)拓新貨源，優(yōu)化進(jìn)貨渠道

4、。.制訂采購(gòu)部年度工作目標(biāo)，工作計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。.制訂采購(gòu)部的工作程序和相關(guān)的規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后施行。.定期監(jiān)督、檢查、處理采購(gòu)部主管的工作程序、規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)那么的 執(zhí)行情況。.按工作程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系，并及時(shí)對(duì)部門(mén)間的爭(zhēng)議提出界 定要求。.及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示。.定期主持采購(gòu)部例會(huì)，并參加酒店有關(guān)采購(gòu)方面的會(huì)議。.審閱采購(gòu)部及與采購(gòu)部有關(guān)的文件。.在必要的情況下向所屬下級(jí)授權(quán)。.制定直接下級(jí)崗位描述，定期聽(tīng)取述職，并對(duì)其工作做出評(píng)定。.指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作，掌握工作情況及相關(guān)數(shù)據(jù)。.定期向財(cái)務(wù)總監(jiān)述職。.及時(shí)對(duì)下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。.受理直接下級(jí)上報(bào)的合

5、理化建議，并按程序做出處理。.填寫(xiě)直接下級(jí)的過(guò)失單和獎(jiǎng)勵(lì)單。并按程序做出處理。.在權(quán)限范圍內(nèi)審批直接下級(jí)上報(bào)的過(guò)失單和獎(jiǎng)勵(lì)單。23培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任用的提名，并根據(jù)工作需要按 程序申請(qǐng)招聘、調(diào)配直接下級(jí)。.指定專人負(fù)責(zé)采購(gòu)部文件、資料的定期歸檔及保管工作。.指定專人負(fù)責(zé)登記和盤(pán)點(diǎn)采購(gòu)部在用物品及設(shè)備、設(shè)施。.關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作、生活。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：對(duì)采購(gòu)物資的持續(xù)供應(yīng)負(fù)責(zé)。對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量、數(shù)量、品種、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、品牌是否符合工程需 求負(fù)責(zé)。對(duì)采購(gòu)合同與票據(jù)的真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé)。對(duì)采購(gòu)部的年度工作計(jì)劃執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。對(duì)本部門(mén)的工作負(fù)責(zé)。對(duì)下級(jí)的工作負(fù)責(zé)。對(duì)采購(gòu)部的規(guī)章制度、

6、工作程序執(zhí)行負(fù)責(zé)。對(duì)采購(gòu)部的秘密外泄負(fù)責(zé)。主要權(quán)力：對(duì)下級(jí)辭退有建議權(quán)。對(duì)計(jì)劃內(nèi)的采購(gòu)有審批權(quán)。對(duì)供應(yīng)商確實(shí)認(rèn)或合作中止有建議權(quán)。對(duì)下級(jí)的采購(gòu)行為有管理權(quán)。對(duì)下級(jí)有監(jiān)督、檢查、考核權(quán)。對(duì)下級(jí)工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)。對(duì)下屬工作有指正權(quán)。對(duì)下屬的臨時(shí)小時(shí)假有批準(zhǔn)權(quán)。對(duì)本部門(mén)內(nèi)的文件有審核權(quán)。崗位描述商務(wù)直接上級(jí)：采購(gòu)部經(jīng)理本職工作：進(jìn)行工程物資采購(gòu)、報(bào)銷、入庫(kù)、退換貨。直接責(zé)任：對(duì)設(shè)計(jì)部提出的詢價(jià)清單進(jìn)行詢價(jià)，并對(duì)清單中的設(shè)備的合理性、準(zhǔn) 確性進(jìn)行審核、監(jiān)督。實(shí)施采購(gòu)行為，對(duì)采購(gòu)動(dòng)作進(jìn)行跟蹤直至設(shè)備入庫(kù)。掌握市場(chǎng)產(chǎn)品及價(jià)格信息。辦理采購(gòu)的財(cái)務(wù)手續(xù)。簽訂采購(gòu)合同并進(jìn)行管理，監(jiān)督合同的執(zhí)行。索要采購(gòu)發(fā)票并進(jìn)

7、行報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)附入庫(kù)單。對(duì)工程本錢(qián)進(jìn)行測(cè)算。組織對(duì)采購(gòu)設(shè)備的驗(yàn)收工作，辦理采購(gòu)物資的入庫(kù)手續(xù)，將入庫(kù)單交 財(cái)務(wù)部。對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題的設(shè)備進(jìn)行處理，辦理退、換貨。10、建立供應(yīng)商檔案，具體對(duì)供應(yīng)商等級(jí)進(jìn)行評(píng)定。11、管理采購(gòu)部的所有文檔及表單，并做好歸檔工作。12、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的直接聯(lián)系，建立良好的關(guān)系，獲取更多的信息。13、利用各種資源進(jìn)行優(yōu)化組合，從各渠道降低采購(gòu)本錢(qián)，例如：運(yùn)費(fèi)。14、建立各個(gè)工程的詢價(jià)清單檔案，對(duì)報(bào)價(jià)體系進(jìn)行合理性管理及存檔。15、做好保密工作。16、負(fù)責(zé)向供應(yīng)商進(jìn)行工程報(bào)備。17、向供應(yīng)商索取年度授權(quán)、工程授權(quán)，以便隨時(shí)應(yīng)對(duì)投標(biāo)需求。18、負(fù)責(zé)接收采購(gòu)物資，一直負(fù)責(zé)到入庫(kù)這個(gè)

8、環(huán)節(jié)。19、每月都應(yīng)上網(wǎng)收集展會(huì)信息、培訓(xùn)公告并整理有價(jià)值的展會(huì)信息組織 參會(huì)等。20、 了解主要、常用產(chǎn)品設(shè)備的基本性能及使用方法。21、代理完成標(biāo)書(shū)制做及密封。22、代理完成公司各項(xiàng)資質(zhì)的年審及變更資料制作。崗位描述庫(kù)管員直接上級(jí)：采購(gòu)部經(jīng)理本職工作：對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行管理。直接責(zé)任：協(xié)同組織采購(gòu)物資數(shù)量、質(zhì)量、品牌等的驗(yàn)收，并辦理入庫(kù)手續(xù)。組織進(jìn)行物資的入庫(kù)、保管、出庫(kù)工作。組織進(jìn)行返庫(kù)物資、工具、儀器儀表等設(shè)備的檢驗(yàn)、校正工作。根據(jù)公司年度計(jì)劃制定合理的常用物資庫(kù)存警界線并實(shí)施執(zhí)行。建立庫(kù)存臺(tái)帳，并隨時(shí)對(duì)出入庫(kù)進(jìn)行記錄。負(fù)責(zé)庫(kù)存物資的報(bào)損、報(bào)失與報(bào)廢，并組織進(jìn)行鑒定。定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)并上報(bào)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。隨時(shí)接受財(cái)務(wù)部對(duì)庫(kù)存物資的盤(pán)點(diǎn)并積極配合。保證倉(cāng)庫(kù)通風(fēng)、清潔，定期進(jìn)行清理，對(duì)特殊設(shè)備做特殊防護(hù)。10、做好倉(cāng)庫(kù)的防火、防水工作。11、做好與倉(cāng)庫(kù)有關(guān)的文件、單據(jù)等資料的保管和定期歸