Excel庫存管理系統(tǒng)

1、通用Excel庫存管理系統(tǒng)，最好用的Excel進(jìn)出庫管理表格庫管易網(wǎng)站的表格版塊有好多適用進(jìn)出庫管理表格，獲得廣大庫房管理同行的支持，經(jīng)過分析與提取各個(gè)表格中的適用功能，特意制作了本套通用Excel庫存管理系統(tǒng)表格。包含庫房貨物做賬用到的入庫、出庫、匯總、報(bào)表等所有功能，合適絕大多數(shù)的庫房、商店、網(wǎng)店的進(jìn)出庫管理。使用前提：本表格使用VBA編程達(dá)成進(jìn)出庫的自動(dòng)化辦理，在使用前，請(qǐng)?jiān)贓xcel軟件中啟用宏，詳細(xì)的方法能夠參照Excel啟用宏的方法這篇貼子，正確啟用宏功能此后，封閉Excel軟件，從頭翻開表格就能夠正常使用了。本貼子簡(jiǎn)要介紹Excel庫存管理系統(tǒng)，讓大家能夠迅速認(rèn)識(shí)各個(gè)功能模板的使

2、用方法，激烈建議您閱讀本貼的使用教程，而后再開始使用Excel庫存管理系統(tǒng)，這樣能夠少走好多彎路。一、系統(tǒng)登錄與主界面1、翻開庫存管理系統(tǒng)，第一看到的是登錄界面，要求登錄才能夠進(jìn)入系統(tǒng)管理。系統(tǒng)內(nèi)置了一個(gè)管理員賬號(hào)：admin，初始密碼：123。在登岸界面點(diǎn)擊“改正密碼”能夠改為您自己想用的密碼。假如想增添賬號(hào)，請(qǐng)登岸系統(tǒng)后，在主界面中點(diǎn)擊“用戶申請(qǐng)”，在彈出窗口中填寫好用戶名、密碼等資料后確認(rèn)就能夠了。2、成功登錄庫存管理系統(tǒng)，第一顯示操作主界面，這里列出了所有的功能模塊。主界面“功能導(dǎo)航”地區(qū)共有12個(gè)按鈕，對(duì)應(yīng)著不一樣的管理功能，點(diǎn)擊按鈕就能夠進(jìn)入相應(yīng)的功能界面進(jìn)行操作。二、貨物信息與基

3、礎(chǔ)資料在開始做賬前，需要完美貨物信息與基礎(chǔ)資料，在主界面點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置”按鈕，進(jìn)入設(shè)置工作表，界面分為左右兩部分。1、左面是貨物(商品)的列表，里面已經(jīng)輸入了一些示例貨物信息（1）編號(hào)：就是貨物編碼，就像人的身份證同樣，編號(hào)是貨物的獨(dú)一表記，每個(gè)貨物一定有一個(gè)編號(hào)而且不可以重復(fù)。在擬訂編號(hào)時(shí)也能夠依據(jù)公司的編碼規(guī)則擬訂，也能夠像示例數(shù)據(jù)那樣直接使用次序編號(hào)。2）貨物名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、庫別(分類)：請(qǐng)依據(jù)實(shí)質(zhì)狀況填寫。3）入庫價(jià)、出庫價(jià)：這里是在進(jìn)出庫時(shí)的默認(rèn)單價(jià)，在做賬時(shí)表格會(huì)自動(dòng)調(diào)用這里的數(shù)據(jù)做為參照，您在做賬時(shí)也能夠改正為其余單價(jià)。4）期初庫存：在開始做賬前，貨物的庫存數(shù)目，此后有進(jìn)出

4、庫記錄時(shí)，將在此數(shù)目基礎(chǔ)長(zhǎng)進(jìn)行加減，假如沒有期初庫存請(qǐng)?zhí)顚?或許空白。（5）最低庫存、最高庫存：能夠依據(jù)貨物的進(jìn)出庫頻次與訂貨周期自行設(shè)定，此后庫存管理系統(tǒng)在貨物庫存數(shù)據(jù)太低或超高時(shí)給出庫存報(bào)警，假如不需要庫存報(bào)警功能能夠填寫0或許空白。2、右邊是貨物進(jìn)出庫登記時(shí)，需要調(diào)用的一些基礎(chǔ)信息主要包含：供貨單位(供給商)、領(lǐng)用單位、供貨人、領(lǐng)料人、經(jīng)辦人、入庫類型、出庫類型。庫存管理系統(tǒng)里已供給了一些示例的數(shù)據(jù)，能夠依據(jù)自己的實(shí)質(zhì)狀況增添、刪除或改正。基礎(chǔ)信息列表里的數(shù)據(jù)，會(huì)在此后的進(jìn)出庫操作中屢次調(diào)用，以減少手工輸入的麻煩。3、左上角的“期末結(jié)轉(zhuǎn)”按鈕，能夠履行期末結(jié)轉(zhuǎn)操作當(dāng)庫存管理系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間過

5、長(zhǎng)，而且存在大批的進(jìn)出入記錄時(shí)，舊的數(shù)據(jù)可能在公司中其實(shí)不是常常使用，這時(shí)能夠把舊數(shù)據(jù)存檔，比方說復(fù)制表格并保留為：庫存系統(tǒng)2014年數(shù)據(jù)。而后履行期末結(jié)轉(zhuǎn)操作，這樣做能夠減少庫存系統(tǒng)的計(jì)算壓力、同時(shí)讓我們?cè)诓閱枖?shù)據(jù)時(shí)更為快捷。提示：期末結(jié)轉(zhuǎn)其實(shí)不是一定履行的操作，請(qǐng)依據(jù)公司的實(shí)質(zhì)狀況，假如數(shù)據(jù)特別巨大或者財(cái)務(wù)部門有有關(guān)要求，能夠每年或許每季度履行期末結(jié)轉(zhuǎn)。假如沒有需要，請(qǐng)忽視此功能。三、貨物(商品)進(jìn)出庫登記貨物入庫或許發(fā)出時(shí)，在主界面點(diǎn)擊“入庫單”或許“出庫單”，開始登記進(jìn)出庫記錄，以做為庫存匯總與查問的基礎(chǔ)信息，下邊以入庫單為例：1、基本信息：供貨單位、進(jìn)出類型、供貨人(領(lǐng)料人)、經(jīng)辦人

6、，都能夠經(jīng)過下載列表選擇，表格會(huì)自動(dòng)調(diào)用系統(tǒng)設(shè)置/基礎(chǔ)信息列表里的數(shù)據(jù)。憑據(jù)單號(hào)、日期，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成，也能夠手動(dòng)改正。2、貨物輸入：（1）能夠手工輸入編號(hào)，系統(tǒng)自動(dòng)填寫這個(gè)編號(hào)的貨物名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、單價(jià)、庫別等信息，此中單價(jià)依據(jù)是入庫單仍是出庫單自動(dòng)判斷，并調(diào)用貨物列表里的入庫價(jià)、庫價(jià)，能夠使用默認(rèn)單價(jià)，也能夠在此處改正為其余單價(jià)。出提示：進(jìn)出庫票據(jù)的貨物列表，加貨物列表行數(shù)，最大支持100行。默認(rèn)顯示10行，當(dāng)輸入的貨物超出10行時(shí)，會(huì)自動(dòng)增（2）也能夠雙擊單元格彈出貨物閱讀窗口，系統(tǒng)列出所有的貨物信息。請(qǐng)?jiān)诹斜碇须p擊所要輸入的貨物，就會(huì)自動(dòng)填寫到票據(jù)里。假如有多個(gè)貨物需要輸入，能夠

7、連續(xù)雙擊貨物列表進(jìn)行多項(xiàng)選擇輸入，所有選擇完成后請(qǐng)點(diǎn)擊“封閉”按鈕返回。4、保留票據(jù)輸入所有貨物、單價(jià)、數(shù)目、備注等信息，點(diǎn)擊票據(jù)右邊的“保留”按鈕，這一張入庫單(或許出庫單)的信息就登記成功。假如在輸入過程中，想放棄目前的票據(jù)，請(qǐng)點(diǎn)擊票據(jù)右邊的“新建”按鈕，清空目前票據(jù)里的所有信息，而且新建一張進(jìn)出庫票據(jù)。5、改正刪除進(jìn)出庫票據(jù)保留后，希望改正或許刪除那張票據(jù)的信息，可在票據(jù)右上角輸入憑據(jù)單號(hào)，點(diǎn)擊“查問”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)列出對(duì)應(yīng)的票據(jù)信息。假如想刪除整張票據(jù)，請(qǐng)點(diǎn)擊票據(jù)右邊的“刪除”按鈕。假如想改正部分信息，能夠在票據(jù)中進(jìn)行各樣改正，而后點(diǎn)擊票據(jù)右邊的“保留”按鈕，些時(shí)會(huì)彈出票據(jù)覆蓋提示對(duì)話

8、框，點(diǎn)擊“是”將覆蓋從前的數(shù)據(jù)，也就是以改正后的數(shù)據(jù)替代從前的數(shù)據(jù)；點(diǎn)擊“否”將撤消本次保留操作。四、庫存閱讀與庫存報(bào)警在主界面點(diǎn)擊“庫存閱讀”按鈕，進(jìn)入此功能模塊的工作表，點(diǎn)擊“刷新庫存”顯示最新的貨物庫存信息。列表里顯示所有貨物的目前庫存數(shù)目，同時(shí)會(huì)依據(jù)“最低庫存”與“最高庫存”顯示存量提示(庫存報(bào)警)，庫存數(shù)目太低的貨物會(huì)用藍(lán)色顯示，庫存數(shù)目過高的貨物會(huì)用紅色顯示。五、各種進(jìn)出庫數(shù)據(jù)查問方法1、進(jìn)出庫明細(xì)(進(jìn)出庫記錄表)在主界面點(diǎn)擊“進(jìn)出明細(xì)”翻開進(jìn)出庫數(shù)據(jù)庫，列出所有進(jìn)出庫記錄，這里能夠手工改正數(shù)據(jù)，可是我們建議使用上邊介紹過的票據(jù)查問改正的方法，而不建議在這里直接改正，這里的數(shù)據(jù)量太

9、多，很簡(jiǎn)單改正錯(cuò)誤。2、進(jìn)銷報(bào)表在主界面點(diǎn)擊“日月報(bào)表”，進(jìn)入貨物時(shí)期統(tǒng)計(jì)報(bào)表(進(jìn)銷存報(bào)表)。輸入需要查問的起止時(shí)間，而后點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”按鈕，就能夠查問所有貨物的進(jìn)銷存報(bào)表，這里會(huì)自動(dòng)計(jì)算與匯總貨物的期初結(jié)存，本期收入、本期發(fā)出，期末結(jié)存等信息。提示：停止日期假如小于目前日期時(shí)，期末結(jié)存顯示的其實(shí)不是貨物的目前庫存數(shù)目，而顯示的是截止到指定日期的庫存數(shù)目。假如顯示希望顯示所有信息，請(qǐng)把開端時(shí)間設(shè)為第一次記賬前的日期，并把停止時(shí)間設(shè)為大于目前日期。3、單品查問在主界面點(diǎn)擊“單品查問”，進(jìn)入單個(gè)貨物的進(jìn)出記錄查問工作表(進(jìn)出庫明細(xì)報(bào)表)。輸入貨物編號(hào)、開始日期、結(jié)束日期，點(diǎn)擊“查問”按鈕，列表出指定

10、貨物、指定日期的進(jìn)出庫明細(xì)報(bào)表。上邊截圖顯示的是沒有輸入貨物編號(hào)，查問指定日期段的所有貨物進(jìn)出庫明細(xì)報(bào)表。4、高級(jí)查問在主界面點(diǎn)擊“高級(jí)查問”，能夠進(jìn)行更為靈巧、強(qiáng)盛的高級(jí)查問工作表。在工作表的列頭，能夠設(shè)置各樣查問條件：票據(jù)種類、進(jìn)出種類、供領(lǐng)單位、供領(lǐng)人、日期、編號(hào)、經(jīng)辦人等，點(diǎn)擊“開始挑選”自動(dòng)列出相應(yīng)的進(jìn)出庫記錄。5、票據(jù)查問在主界面點(diǎn)擊“票據(jù)查問”，能夠查問從前登記過的進(jìn)出庫票據(jù)。在票據(jù)右上角輸入憑據(jù)單號(hào)，點(diǎn)擊“查問”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)列出對(duì)應(yīng)的票據(jù)信息。此處的進(jìn)出庫票據(jù)，只會(huì)查問出相應(yīng)的票據(jù)信息，沒有任何改正功能，能夠能夠放心查察或許用作打印，不會(huì)對(duì)進(jìn)出庫記錄數(shù)占有任何影響。六、通用E

11、xcel庫存管理系統(tǒng)下載經(jīng)過上邊的介紹，大家對(duì)這款Excel庫存管理系統(tǒng)已經(jīng)有所認(rèn)識(shí)，假如切合您的使用要求與做賬狀況，請(qǐng)下載表格使用，這里分別制作了同一個(gè)表格的兩種版本，在功能上完整同樣。此中Excel2003格式的表格在2007或許以上版本中，都是能夠使用的，這里為了大家使用方便，因此特意制作了啟用宏的表格(.xlsm文件)，大家能夠放心在各個(gè)版本的Excel中使用。假如您不確立自己電腦里Excel的版本，請(qǐng)下載第一個(gè)表格(Excel2003格式)能夠在所有版本中通用。1、合適Excel2003使用的通用Excel庫存管理系統(tǒng)通用Excel庫存管理系統(tǒng).xls(1MB,下載次數(shù):3051)2、合適Excel2007、Excel2010、Excel2013使用