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文檔簡(jiǎn)介
1、Word 實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理制度 試驗(yàn)室設(shè)備管理制度 在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,各種制度頻頻消失,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么相關(guān)的制度究竟是怎么制定的呢?以下是我細(xì)心整理的試驗(yàn)室設(shè)備管理制度,供大家參考借鑒,盼望可以關(guān)心到有需要的伴侶。 試驗(yàn)室設(shè)備管理制度1 一、學(xué)校科學(xué)試驗(yàn)室應(yīng)以符合配備標(biāo)準(zhǔn)的儀器設(shè)備和科學(xué)規(guī)范的管理,為老師演示試驗(yàn)、同學(xué)分組試驗(yàn)以及課外科技活動(dòng)的開展,供應(yīng)有力的保證。 二、每學(xué)期開學(xué)后兩周內(nèi),應(yīng)編制好儀器設(shè)備補(bǔ)充方案報(bào)學(xué)校審批購(gòu)置,應(yīng)依據(jù)任課老師試驗(yàn)方案支配編制好各班級(jí)的試驗(yàn)教學(xué)方案。 三、試驗(yàn)室的儀器設(shè)備應(yīng)做到帳目清晰,帳、物相符。必需具有儀器設(shè)備總帳、儀器設(shè)備明
2、細(xì)帳、低值易耗品明細(xì)帳、儀器設(shè)備報(bào)廢帳等管理帳冊(cè)。在帳務(wù)管理中,應(yīng)做到“記帳準(zhǔn)時(shí)、流程規(guī)范、精確 無(wú)誤”。 四、儀器設(shè)備的存放應(yīng)分門別類,科學(xué)有序,排列整齊,定櫥定位。櫥有編號(hào),櫥窗設(shè)卡(櫥窗卡),物卡全都,帳卡相符。 五、儀器設(shè)備的保管應(yīng)留意防火、防潮、防霉、防腐蝕、防變形、防碎裂等。 六、儀器設(shè)備借出或使用歸還后,要準(zhǔn)時(shí)清點(diǎn)、檢測(cè)、擦凈、歸位,發(fā)覺短缺、損壞,要按有關(guān)賠償規(guī)定處理。 七、儀器設(shè)備借用、使用、損壞、修理必需準(zhǔn)時(shí)記錄。儀器設(shè)備應(yīng)常常處于隨時(shí)可使用狀態(tài)。試驗(yàn)室應(yīng)設(shè)有借物登記簿、試驗(yàn)教學(xué)狀況記錄簿、試驗(yàn)教學(xué)狀況統(tǒng)計(jì)簿、儀器設(shè)備損壞修理登記簿等簿冊(cè)。 八、嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)廢規(guī)定,凡損壞而又
3、不能修理或失去修理價(jià)值的儀器設(shè)備,應(yīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),經(jīng)審批后予以報(bào)廢。全部報(bào)廢物品,均須記入儀器設(shè)備報(bào)廢帳。 九、加強(qiáng)檔案資料的管理。試驗(yàn)室應(yīng)做好財(cái)產(chǎn)帳務(wù)/教學(xué)業(yè)務(wù)/技術(shù)資料(說明書等)、文件資料(方案、總結(jié)、報(bào)表、申購(gòu)報(bào)告、上級(jí)文件等)各類檔案的管理工作,年末按檔案管理模式,分類裝訂,裝盒存放。 十、做好凈化、美化、防火、防盜工作。試驗(yàn)室應(yīng)保持科學(xué)、文明的環(huán)境,樂觀營(yíng)造良好的試驗(yàn)氛圍。消防設(shè)備/電器線路應(yīng)定期檢查,保證人身平安。 試驗(yàn)室設(shè)備管理制度2 本試驗(yàn)中心的設(shè)備、儀表,是教學(xué)、科研的常用設(shè)備,是學(xué)校固定資產(chǎn)的一個(gè)重要組成部分,是教學(xué)科研必要的物資條件。為加強(qiáng)管理,嚴(yán)格維護(hù)學(xué)校的正常教學(xué)
4、、為實(shí)現(xiàn)管理科學(xué)化、規(guī)范化的目標(biāo)特制定對(duì)儀器設(shè)備固定資產(chǎn)帳、卡、物。管理人員的職責(zé)如下: 1、新購(gòu)入的設(shè)備及儀表,在學(xué)校實(shí)踐教學(xué)科辦理帳卡手續(xù),分管試驗(yàn)室儀器設(shè)備的試驗(yàn)中心主任在帳與卡的設(shè)備、儀表清單上,檢查驗(yàn)收物與帳卡相符時(shí),方可簽字。 2、物與帳、卡、設(shè)備說明書相符時(shí)應(yīng)妥當(dāng)保存,不得損壞遺失,存放地點(diǎn)保持清潔、干燥,由試驗(yàn)室主任指派專人管理,監(jiān)督檢查。保證固定資產(chǎn)帳、卡完好。 3、依據(jù)國(guó)家有關(guān)固定資產(chǎn)使用期限的規(guī)定,調(diào)出或報(bào)廢設(shè)備及儀表應(yīng)按有關(guān)手續(xù)辦理報(bào)廢、報(bào)損,應(yīng)辦理銷帳卡手續(xù),務(wù)必使帳卡物相符,如有問題由試驗(yàn)中心主任負(fù)責(zé)。 4、學(xué)年末試驗(yàn)室設(shè)備儀表進(jìn)行一次全面對(duì)帳、卡、物清理。如發(fā)覺問
5、題寫出書面報(bào)告說明狀況。 5、試驗(yàn)設(shè)備、儀表、物、帳、卡要和校、院試驗(yàn)室?guī)つ肯喾?6、堅(jiān)持試驗(yàn)室設(shè)備、儀表借用登記制度,借用人必需簽字,歸還時(shí),必需嚴(yán)格驗(yàn)收,以便分清責(zé)任。 7、試驗(yàn)室的設(shè)備、儀表本試驗(yàn)中心內(nèi)部借用,必需登記,用完后準(zhǔn)時(shí)歸還。外單位來(lái)試驗(yàn)室借用,必需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),試驗(yàn)室人員無(wú)權(quán)借出。 試驗(yàn)室設(shè)備管理制度3 1.目的 建立試驗(yàn)室儀器、設(shè)備管理規(guī)程,保證儀器設(shè)備得到良好的管理,使其符合規(guī)定的檢測(cè)要求,以確保檢測(cè)數(shù)據(jù)精確 牢靠。 2.適用范圍 適用于試驗(yàn)室檢測(cè)儀器、設(shè)備的購(gòu)置、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、標(biāo)識(shí)、使用、維護(hù)、檢修、核查、停用報(bào)廢等過程的掌握與管理。 3.職責(zé) 負(fù)責(zé)試驗(yàn)室儀器設(shè)備管理
6、;負(fù)責(zé)對(duì)試驗(yàn)室的儀器設(shè)備管理狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查。 4.內(nèi)容及要求 4.1儀器設(shè)備的選購(gòu)與驗(yàn)收 4.1.1試驗(yàn)室應(yīng)配備正確進(jìn)行檢測(cè)所要求的全部抽樣、測(cè)量和檢測(cè)的儀器設(shè)備。各試驗(yàn)室依據(jù)檢測(cè)工作的需要提出儀器設(shè)備購(gòu)置方案,其技術(shù)性能和指標(biāo)應(yīng)滿意檢測(cè)工作的要求。 4.1.2儀器設(shè)備到貨后,請(qǐng)購(gòu)單位應(yīng)準(zhǔn)時(shí)組織有關(guān)人員檢查驗(yàn)收及安裝調(diào)試。大型儀器設(shè)備應(yīng)與供貨方共同開箱驗(yàn)收、安裝、調(diào)試。 4.2儀器設(shè)備的存放環(huán)境 4.2.1精密儀器,如分析天平、紫外分光光度計(jì)應(yīng)放在儀器室,避開陽(yáng)光照耀,保證儀器的系統(tǒng)正常。還應(yīng)與化學(xué)檢驗(yàn)室隔開,以防止腐蝕性氣體、水汽腐蝕儀器設(shè)備。 4.2.2試驗(yàn)室應(yīng)保持常溫,環(huán)境干燥,通風(fēng)良
7、好。 4.2.3電子分析天平應(yīng)放在專用天平臺(tái),防塵、防震。 4.2.4較大儀器應(yīng)固定位置,不得任意搬動(dòng),儀器應(yīng)罩上防塵罩。 4.3儀器設(shè)備的檢定和校準(zhǔn) 4.3.1新購(gòu)儀器設(shè)備在投入使用前應(yīng)按國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行校準(zhǔn)或核查,以證明其能夠滿意試驗(yàn)室的規(guī)范要求和相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。計(jì)量器具需經(jīng)法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)檢定合格后,方可投入使用。 4.3.2對(duì)檢測(cè)結(jié)果有直接影響的儀器設(shè)備、計(jì)量器具應(yīng)定期送授權(quán)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)校準(zhǔn)或檢定,以保證其能滿意相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。 4.3.3檢測(cè)儀器設(shè)備、計(jì)量器具經(jīng)計(jì)量檢定合格后需加貼計(jì)量標(biāo)識(shí),以表明儀器設(shè)備、計(jì)量器具所處的校準(zhǔn)狀態(tài)。質(zhì)檢部負(fù)責(zé)建立檢測(cè)儀器設(shè)備、計(jì)量器具臺(tái)賬,總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)
8、管理歸檔計(jì)量檢定/校準(zhǔn)證書。 4.3.4全部檢測(cè)儀器設(shè)備、計(jì)量器具應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管、使用、維護(hù)保養(yǎng)。對(duì)于免檢儀器設(shè)備,應(yīng)做好記錄并監(jiān)測(cè)其精確 性,發(fā)覺特別準(zhǔn)時(shí)修理或更換。 4.3.5使用人員必需完全把握儀器設(shè)備、計(jì)量器具正確的使用、校正方法。 4.3.6檢驗(yàn)儀器量規(guī)應(yīng)放置于相宜的環(huán)境(要避開陽(yáng)光直接照耀,相宜的溫度),且使用人員應(yīng)依正確的使用方法實(shí)施檢驗(yàn),在使用前后應(yīng)保持清潔且切忌碰撞。于使用后,如其有附件者應(yīng)歸復(fù)原位,以及盡量將量規(guī)存放于適當(dāng)盒內(nèi)。 4.3.7試驗(yàn)室必需配備必要的量規(guī)附件或其它標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)(參考物質(zhì)),在使用前后或使用中對(duì)儀器設(shè)備、計(jì)量器具進(jìn)行內(nèi)部校正,并填寫相應(yīng)校正記錄。校正
9、記錄表自行設(shè)計(jì)。 4.3.8為保證檢測(cè)結(jié)果的精確 度,必要時(shí)各試驗(yàn)室需參與適當(dāng)?shù)脑囼?yàn)室間比對(duì)方案。 4.3.9使用人在使用時(shí)發(fā)覺檢驗(yàn)儀器、計(jì)量器具不精準(zhǔn),應(yīng)馬上校正。若經(jīng)校正其精密度或精確 度仍不符實(shí)施需要,應(yīng)馬上送請(qǐng)?zhí)氐丶夹g(shù)人員修復(fù)。若因技術(shù)上或設(shè)備上的困難,而無(wú)法自行校正者,則托付經(jīng)國(guó)家認(rèn)可的計(jì)量檢定單位代為校正,且必要求供應(yīng)校正證明。 4.3.10檢驗(yàn)儀器設(shè)備、計(jì)量器具如發(fā)生功能失效或損壞等特別現(xiàn)象時(shí),應(yīng)馬上送請(qǐng)?zhí)氐丶夹g(shù)人員修復(fù),經(jīng)修復(fù)后,必需先校正才能使用。 4.3.11檢驗(yàn)儀器設(shè)備、計(jì)量器具經(jīng)特地技術(shù)人員檢定后,認(rèn)為必需汰舊換新者,以及因檢驗(yàn)工作實(shí)際的需要,必需新購(gòu)或增置者,由使用單
10、位重新請(qǐng)購(gòu)。 4.4儀器設(shè)備的檔案管理 4.4.1試驗(yàn)室全部?jī)x器設(shè)備均應(yīng)建立臺(tái)賬,并對(duì)主要儀器設(shè)備建立設(shè)備檔案,檔案內(nèi)容包括(但不限于): 大型儀器設(shè)備申購(gòu)單、訂貨合同(可為復(fù)印件); 大型儀器設(shè)備質(zhì)量驗(yàn)收單(可為復(fù)印件); 儀器設(shè)備名稱、型號(hào)、制造商名稱、出廠編號(hào)、試驗(yàn)室編號(hào); 儀器設(shè)備的到貨日期、啟用日期,安裝或存放地點(diǎn); 產(chǎn)品說明書(可為復(fù)印件); 設(shè)備使用記錄(可另裝訂成冊(cè)); 歷次計(jì)量檢定證書(或自檢記錄/比對(duì)試驗(yàn)記錄),檢定周期支配; 操作規(guī)程(簡(jiǎn)潔、常用的儀器儀表,如說明書上有操作規(guī)定,可不再編制操作規(guī)程); 儀器設(shè)備的損壞、故障、調(diào)試及維護(hù)保養(yǎng)記錄。 4.4.2凡屬歸檔范圍內(nèi)的
11、儀器設(shè)備的全套隨機(jī)技術(shù)文件,儀器設(shè)備說明書、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料若系一式二份,應(yīng)留一份存檔;只有一份的,將原件存檔,復(fù)印件隨機(jī)使用。 4.4.3儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料,要按時(shí)間先后排列好,用鉛筆編寫頁(yè)號(hào),凡有文字的頁(yè)面,都要編號(hào),正面編在右上角,背面寫在左上角,然后填寫好卷內(nèi)名目。 4.4.4儀器設(shè)備檔案由各試驗(yàn)室指定專人負(fù)責(zé)保管,應(yīng)有專用的柜櫥,做到完整平安,存放有序,查找便利,不得隨便堆放,嚴(yán)防毀壞和散失。 4.4.5儀器設(shè)備檔案的原件一般不外借,如因特別需要,必需借用時(shí),應(yīng)經(jīng)試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人同意,辦理借閱手續(xù),借出的檔案材料,借用人要妥當(dāng)保管,不得毀壞和遺失,按
12、期歸還,如有損壞、遺失,由借用人負(fù)責(zé)。 4.4.6試驗(yàn)室每年應(yīng)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行一次清點(diǎn),使物、賬相符。 4.5儀器設(shè)備的標(biāo)識(shí) 試驗(yàn)室全部的分析檢測(cè)儀器及配套設(shè)備,包括各種操作過程掌握和檢測(cè)結(jié)果處理軟件等,都應(yīng)有唯一性管理編號(hào),并有明顯、唯一性的標(biāo)識(shí)表明其工作狀態(tài),以保證不被混用、誤用或產(chǎn)生混淆。 4.5.1儀器設(shè)備標(biāo)識(shí)分三類,分別為:合格-綠色;準(zhǔn)用-黃色;停用-紅色。 4.5.2標(biāo)識(shí)的使用 4.5.2.1合格證(綠色)的適用對(duì)象: A)計(jì)量檢定(包括自檢)合格者; B)設(shè)備不必檢定,經(jīng)檢查其功能正常者: C)設(shè)備無(wú)法檢定,經(jīng)比對(duì)或鑒定適用者。 4.5.2.2準(zhǔn)用證(黃色)的適用對(duì)象: A)多功
13、能檢測(cè)設(shè)備,某些功能已丟失,但檢測(cè)工作所用功能正常,且經(jīng)校準(zhǔn)合格者; B)設(shè)備某一量程精度不合格,檢測(cè)工作所用量程合格者; C)降級(jí)使用者。 4.5.2.3停用證(紅色)的適用對(duì)象: A)儀器設(shè)備損壞者; B)儀器設(shè)備經(jīng)計(jì)量檢定不合格者; C)儀器設(shè)備性能無(wú)法確定者; D)儀器設(shè)備超過檢定周期者。 4.5.3全部標(biāo)識(shí)內(nèi)容,必需填寫完整。標(biāo)識(shí)貼在設(shè)備的明顯部位上,更換時(shí),撕掉或掩蓋原標(biāo)識(shí),在同一位置上貼上新的標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)的格式參見質(zhì)量手冊(cè)“檢驗(yàn)、測(cè)量和試驗(yàn)設(shè)備掌握”條款。 4.6儀器設(shè)備的使用管理 4.6.1儀器設(shè)備的檢定和校準(zhǔn) 儀器設(shè)備的檢定和校準(zhǔn)按6.3執(zhí)行。 4.6.2儀器設(shè)備的檔案信息 儀
14、器設(shè)備的檔案依6.4執(zhí)行。 4.6.3儀器操作人員的要求 4.6.3.1使用試驗(yàn)室儀器設(shè)備從事分析檢測(cè)人員,必需是經(jīng)過技術(shù)培訓(xùn)并考核合格,可以自立操作的人員。 4.6.3.2儀器設(shè)備的安裝調(diào)試階段,確定的儀器設(shè)備操作人員要全程參加,系統(tǒng)閱讀儀器設(shè)備的使用說明書,嫻熟把握儀器設(shè)備的性能,全面了解基本操作規(guī)程和保養(yǎng)維護(hù)程序,達(dá)到自立操作和保養(yǎng)儀器的目的。同時(shí)結(jié)合實(shí)際工作需要,加強(qiáng)儀器操作訓(xùn)練,隨時(shí)記錄分析操作中遇到的技術(shù)難題,便于詢問專家解決。 4.6.3.3操作使用人員對(duì)儀器的操作程序嫻熟把握之后,可聯(lián)系儀器廠家技術(shù)人員,集中對(duì)操作使用人員再培訓(xùn),解決操作使用人員自立使用儀器過程中的技術(shù)疑難問題
15、,并對(duì)儀器使用保養(yǎng)的一些技巧進(jìn)行更深化的學(xué)習(xí)。 4.6.4儀器設(shè)備的操作規(guī)程 4.6.4.1主要儀器設(shè)備均應(yīng)制定操作規(guī)程,其主要內(nèi)容有:儀器名稱、性能用途、操作步驟、檢查方法(包括開機(jī)、關(guān)機(jī)、校正、運(yùn)行檢查)、維護(hù)保養(yǎng)、留意事項(xiàng)等。 4.6.4.2操作規(guī)程、儀器使用和維護(hù)修理說明書、包括供應(yīng)商所供應(yīng)的軟件操作說明書等,都必需保持其最新版本,并便利操作人員取用。 4.6.5儀器設(shè)備的使用記錄 4.6.5.1大型精密儀器或檢測(cè)直接出數(shù)據(jù)的儀器設(shè)備,均應(yīng)有使用記錄,填寫于儀器設(shè)備使用記錄表。 4.6.5.2使用記錄主要內(nèi)容有:儀器名稱、編號(hào)、使用日期、使用時(shí)間、上機(jī)樣品編號(hào)、測(cè)試項(xiàng)目、使用前后的檢查
16、狀況、操作人、驗(yàn)證人、特別狀況及處理結(jié)果。 4.6.5.3使用記錄應(yīng)于開、關(guān)機(jī)和使用時(shí)準(zhǔn)時(shí)填寫,字跡應(yīng)清楚、工整。 4.6.6儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng) 為保證儀器設(shè)備的性能的可信性和檢測(cè)結(jié)果的精確 性,除了按規(guī)定對(duì)儀器設(shè)備實(shí)施定期的檢定外,還必需做好平常的維護(hù)保養(yǎng)。 儀器設(shè)備使用部門應(yīng)組織使用人員制定設(shè)備維護(hù)方案。在實(shí)施檢測(cè)之時(shí),對(duì)有關(guān)的技術(shù)指標(biāo)和參數(shù)進(jìn)行必要的檢查和檢定。維護(hù)狀況應(yīng)準(zhǔn)時(shí)記錄,其內(nèi)容應(yīng)包括:日期、維護(hù)操作、儀器狀況、特別狀況處理(必要時(shí))、執(zhí)行人、驗(yàn)證人。維護(hù)記錄表格式依據(jù)儀器設(shè)備的操作規(guī)程自行設(shè)計(jì)。 4.6.7重新投入使用儀器的確認(rèn) 無(wú)論由于什么緣由而曾經(jīng)脫離過試驗(yàn)室的直接掌握的儀
17、器設(shè)備(例如送外修理等),在重新投入使用前,必需對(duì)其功能和校準(zhǔn)狀態(tài)進(jìn)行復(fù)查,確認(rèn)合格后才允許投入使用。 4.6.8儀器的運(yùn)行期間核查 4.6.8.1對(duì)全部?jī)x器,在按規(guī)定進(jìn)行定期檢定期間,將依據(jù)需要,分批按排運(yùn)行期間檢查,以保證儀器的性能和檢測(cè)質(zhì)量。 4.6.8.2期間核查不能代替定期設(shè)備檢定和校準(zhǔn),核查標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)進(jìn)行校準(zhǔn)和確認(rèn)。 4.6.8.3期間核查可用相同精確 度的方法考核主要參數(shù),其作用在于準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺故障防止不符合技術(shù)規(guī)范要求的儀器設(shè)備使用。 4.6.9校準(zhǔn)結(jié)果的修正 當(dāng)進(jìn)行儀器校準(zhǔn)時(shí),如需要引入一組修正因子對(duì)校準(zhǔn)結(jié)果予以修正,則負(fù)責(zé)校準(zhǔn)的人員,必需保證其全部的備份(包括文字的和計(jì)算機(jī)軟件中
18、的備份)都得到正確更新。 4.6.10儀器設(shè)備的愛護(hù) 各試驗(yàn)室,必需采納有效的措施,愛護(hù)好全部的儀器設(shè)備,包括用以掌握檢測(cè)過程和進(jìn)行結(jié)果處理的計(jì)算機(jī)硬件和軟件,以保證檢測(cè)結(jié)果的精確 性。 4.6.11儀器設(shè)備的修理 儀器設(shè)備使用、維護(hù)、運(yùn)行檢查中發(fā)生故障,影響檢測(cè)結(jié)果時(shí),操作管理人應(yīng)馬上停止使用,檢查確認(rèn)并準(zhǔn)時(shí)報(bào)相關(guān)技術(shù)部門修理,具體填寫儀器設(shè)備修理記錄表。經(jīng)修復(fù)后的儀器,必先經(jīng)過校準(zhǔn)并證明符合要求后,才允許投入使用。 4.6.12儀器設(shè)備的報(bào)廢 4.6.12.1儀器設(shè)備性能老化、損壞,無(wú)法修復(fù)者,由儀器保管人填寫儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表,說明報(bào)廢理由,由公司最高負(fù)責(zé)人最終核準(zhǔn)。 4.6.13.2報(bào)廢設(shè)備必需做好標(biāo)識(shí)工作,盡可能移到單獨(dú)的地方安置或丟棄,防止誤用。設(shè)備記錄在報(bào)廢一年后方可銷毀。 試驗(yàn)室設(shè)備管理制度4 一、儀器設(shè)備必需做到帳、卡、物相符,有專人管理,并每月清查一次。 二、珍貴精密儀器設(shè)備要由專業(yè)技術(shù)人員管理和使用,未經(jīng)培訓(xùn)或未把握操作技術(shù)者及未經(jīng)允許者不得使用。 三、珍貴儀器設(shè)備要建立技術(shù)檔案、使用日記。使用后由使用人和管理人檢查、簽字。 四、儀器設(shè)備必需保持完整配套,不得肢解,配件不行移作他用。 五、儀器設(shè)備要做到防潮、防塵、防震、防腐蝕,細(xì)心愛惜,當(dāng)心使用,發(fā)覺故障
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