wps及其他工具的一些操作命令

1、WordWord 中如果不能直接用空格鍵后移文字，則：把光標(biāo)放在要后移的文字前面回車再使用空格鍵后移。Word 中插入超鏈接到本文擋的制定位置：把光標(biāo)放在所要鏈接內(nèi)容的前面插入書簽輸入書簽名（以字母開頭） ，確定選擇作為超鏈接的文字插入超鏈接本文檔中的位置選擇與之對應(yīng)的書簽，確定。打開該超鏈接的操作： Ctrl+單擊該超鏈接。Word 中快速刪除所有超鏈接：按組合鍵“ Ctrl+A ”按組合鍵“ Ctrl+Shift+F9 ”ExcelExcel 中在特定的位置滾動設(shè)置：選中行或列（開始滾動的初始位置）窗口凍結(jié)窗格。Excel 中把數(shù)字格式改成文本格式：選中要改的單元格右擊設(shè)置單元格格式數(shù)字文

2、本，確定。Excel 中插入超鏈接：在單元格里輸入自定義內(nèi)容選中單元格右擊超鏈接?選擇要鏈接的工作表名（如， 工作 正向賬單檢查 賬單檢查里的一個文件），確定。Excel 中單元格內(nèi)換行：把光標(biāo)放在要換行的文字前面按Alt+ 回車。Excel 中插入表格：選中所需要的單元格右擊設(shè)置單元格格式邊框選擇需要的邊框類型及粗細(xì)，確定。Excel 中只保留表格，其余部分全是灰色可編輯空白：把 Excel 選成分頁預(yù)覽（右下方）插入表格。Excel 中只保留表格，其余部分全是灰色不可編輯空白：選中不需要顯示的首列 Ctrl+Shift+ （選中了右半部分）右擊隱藏；選中不需要顯示的首行 Ctrl+Shif

3、t+ （選中了下半部分）右擊隱藏。Excel 中合并單元格：選中要合并的單元格右擊設(shè)置單元格格式對齊勾選合并單元格，確定。Excel 中篩選：選中要篩選的內(nèi)容數(shù)據(jù)自動篩選。Excel 中加減乘除：點進(jìn)單元格 =xx*xx 或 xx/xx (比如， =E6*E7)，回車。求和可以用自動求和。Excel 中改變行高和列寬：行高：選中要改變行高的行右擊行高選擇合適的單位 輸入自定義的行高。列寬：選中要改變列寬的列右擊列寬選擇合適的單位 輸入自定義的列寬。Excel 中隱藏自動分頁符：工具選項視圖窗口選項勾掉自動分頁符。Excel 中對單元格里的內(nèi)容進(jìn)行批注：選中該單元格右擊插入批注輸入自定義內(nèi)容，確

4、定。Excel 中插入的文本框為不顯示的（無色的）：插入文本框選中文本框，在鼠標(biāo)變成雙箭頭或四箭頭時右擊設(shè)置對象格式顏色與線條線條顏色改為白色，確定。Excel 中在單元格中添加下拉菜單：選中該單元格數(shù)據(jù)有效性設(shè)置允許目錄下選擇序列來源目錄下輸入自定義的內(nèi)容，用半角狀態(tài)下的“ ,”（英文狀態(tài)下）隔開各個選項，比如中國 ,美國 ,英國。Excel 中將整個工作表打印在一頁：打開需要打印的文檔打印預(yù)覽頁面縮放將整個工作表打印在一頁（或者編輯縮放比例） 根據(jù)工作表選擇縱向或橫向打印。Excel 中取消網(wǎng)絡(luò)線：打開文檔視圖勾掉“顯示網(wǎng)絡(luò)線”。PPT/Word/Excel （ 2003）制作樹狀圖：1、

5、繪圖插入組織結(jié)構(gòu)圖或其他圖示 （ ）選擇圖示類型 （根據(jù)需要選擇）；2、根據(jù)樹狀圖的形狀，在“插入形狀”中選擇下屬、助手或同事進(jìn)行添加文本框（添加時需選中該文本框）；3、組織結(jié)構(gòu)圖版式（可選擇所需的樹狀結(jié)構(gòu)形式，選之前需要選中要編輯的文本框）；4、組織結(jié)構(gòu)圖選擇 （可以快速選擇需要選擇的文本框或連接線）對選中的元素一起編輯（也可以用ctrl 進(jìn)行選擇）；5、在“版式”中不選“自動版式”，可修改文本框、連接線的大小及位置（要想不選“自動版式”，需要先選中某一個文本框，再點掉“自動版式”）。6、可根據(jù)編輯文本框的填充顏色 （顏色可以用畫圖軟件中的取色器獲得）和邊框顏色及粗細(xì)，連接線的粗細(xì)及顏色；7

6、、繪圖改變自選圖形基本形狀等，對文本框的樣式進(jìn)行編輯；8、文字的編輯（字體、字號、粗細(xì)、顏色等），可直接選中整個樹狀圖一起進(jìn)行。VISIO （ 2010）制作組織機(jī)構(gòu)圖：1、模板類別商務(wù)組織機(jī)構(gòu)圖創(chuàng)建；2、形狀（左側(cè)）選擇所需形狀，再將其拖到繪圖紙上（作為樹狀圖最頂級）3、組織機(jī)構(gòu)圖布局，選擇所需的布局（先選中上級圖形）；4、形狀（左側(cè)）選擇所需形狀，直接將其拖到它的上級形狀上（形成下屬）；5、畫連接線的操作：開始工具連接線；6、各個元素的改動，直接選中就能改變；7、填充、線條、字體等的操作：開始形狀；8、網(wǎng)格、標(biāo)尺、分頁符的顯示與否：視圖顯示。打印機(jī)設(shè)置默認(rèn)打印機(jī)：開始設(shè)置打印機(jī)和傳真打開需

7、要設(shè)置的打印機(jī)打印機(jī)設(shè)為默認(rèn)打印機(jī)。小型打印機(jī)比如： HP Color Laser Jet CM1312nfi MFP 型號（辦公室里打印機(jī)型號）。小型打印機(jī)復(fù)印正反面：先打印出一面將原稿翻面放在掃描區(qū)將打印好一面的紙的有字的一面朝下放入紙盒（放打印、復(fù)印紙的盒子）中開始復(fù)印另一面。小型打印機(jī)復(fù)印身份證正反面（復(fù)印在一張紙的同一面上）：先把身份證正面放在復(fù)印機(jī)掃描區(qū)靠前的位置開始復(fù)印把身份證翻過來放在掃描區(qū)靠后的位置，把復(fù)印好的紙重新放入紙盒中（有身份證正面圖像的一面朝上）開始復(fù)印反面。Adobe Acrobat 7.0 Professional合并文件（圖片、 Word 等）：打開 Adob

8、e Acrobat 7.0 Professional 文件創(chuàng)建 PDF從多個文件選擇要合并的文件，確定。提取頁面當(dāng)只需要某個 PDF 文檔中的其中幾頁，將會用到提取頁面命令，具體操作步驟：方法一：打開 PDF 文檔選中所需的頁面右擊提取頁面，確定（如果要單獨保存每一頁，則在提取頁面時勾選“提取頁面為單獨文件”）保存文件。方法二：打開 PDF 文檔文檔提取頁面輸入所需的頁面號碼（如，從 5 到 5）保存文件。把 PDF 轉(zhuǎn)換成圖片：打開需要轉(zhuǎn)換的 PDF 文件文件另存為保存類型選擇 JPEG 或 PNG，確定。PDF 的頁數(shù)等于圖片的張數(shù)。壓縮 PDF 文檔（減小文檔大?。捍蜷_需要壓縮的 PD

9、F 文件高級 PDF 優(yōu)化器統(tǒng)計空間使用情況（檢查各分類使用情況）編輯左側(cè)的分類（主要是占用空間大的選項），確定?？旖莸姆绞剑捍蜷_需要壓縮的PDF 文件文件減少文件大小選擇“兼容于”的版本，確定。旋轉(zhuǎn)頁面：打開文件文檔旋轉(zhuǎn)頁面。Pic PickPic Pick 編輯圖片：用 Pic Pick 打開要編輯的圖片工具中選擇矩形框畫出適中的矩形框（可調(diào)節(jié)， 會覆蓋圖片上原有的字）選中矩形框插入文本輸入自定義內(nèi)容（可編輯字的大小，粗細(xì)及位置等）通過邊框命令編輯邊框性質(zhì)（邊框粗細(xì)，有無邊框等）通過顏色命令使（底框與背景顏色）互換。Pic Pick 中得到“ * 底* 字”（如黑底白字）：用 Pic Pi

10、ck 打開圖片顏色選擇所需背景顏色 （如黑色）工具選擇所需圖形框 （如矩形框） 畫出適中的圖形框 選中圖形框插入文本輸入自定義內(nèi)容調(diào)色板 （字號下面的矩形圖案）選擇所需字體顏色（如白色）。Pic Pick 出現(xiàn)有顏色的橡皮擦（如黑色），更改方法：顏色改變背景顏色（下面那個是背景顏色）。橡皮擦的顏色與背景顏色一致。PDF 萬能轉(zhuǎn)換器編輯 PDF：打開 PDF 萬能轉(zhuǎn)換器 Any 轉(zhuǎn) Word（圖片的話先把圖片轉(zhuǎn)成 PDF，再轉(zhuǎn)成 Word）在 Word 中進(jìn)行編輯另存為 PDF 輸出。出師表兩漢：諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂， 今天下三分， 益州疲弊， 此誠危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣不懈于內(nèi)，忠

11、志之士忘身于外者，蓋追先帝之殊遇，欲報之于陛下也。誠宜開張圣聽，以光先帝遺德，恢弘志士之氣，不宜妄自菲薄，引喻失義，以塞忠諫之路也。宮中府中，俱為一體；陟罰臧否，不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者，宜付有司論其刑賞，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使內(nèi)外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費祎、董允等，此皆良實，志慮忠純，是以先帝簡拔以遺陛下：愚以為宮中之事，事無大小，悉以咨之，然后施行，必能裨補闕漏，有所廣益。將軍向?qū)?，性行淑均，曉暢軍事，試用于昔日，先帝稱之曰愚以為營中之事，悉以咨之，必能使行陣和睦，優(yōu)劣得所?！澳?”，是以眾議舉寵為督：親賢臣， 遠(yuǎn)小人， 此先漢所以興隆也； 親小人， 遠(yuǎn)賢臣， 此后漢所以傾頹也。 先帝在時，每與臣論此事， 未嘗不嘆息痛恨于桓、 靈也。 侍中、尚書、 長史、 參軍，此悉貞良死節(jié)之臣，愿陛下親之、信之，則漢室之隆，可計日而待也。臣本布衣，躬耕于南陽，茍全性命于亂世，不求聞達(dá)于諸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顧臣于草廬之中，咨臣以當(dāng)世之事，由是感激，遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆，受任于敗軍之際，奉命于危難之間，爾來二十有一年矣。先帝知臣謹(jǐn)慎，故臨崩寄臣以大事也。受命以來，夙夜憂嘆，恐托付不效，以傷先帝之明；故五月渡瀘，深入