工程資料員崗位職責(zé)是什么（共7篇）

1、Word - 33 -工程資料員崗位職責(zé)是什么（共7篇） 篇：工程資料員崗位職責(zé) 工程資料員崗位職責(zé) 1、質(zhì)量管理 （1） 幫助工程管理人員對(duì)工程質(zhì)量的監(jiān)督、檢查。 施工開(kāi)工前的預(yù)備工作 （一） 檢查監(jiān)理公司監(jiān)理大綱監(jiān)理細(xì)則審批表及監(jiān)理工程施工前預(yù)備狀況檢查表的審核狀況； （二） 檢查施工單位施工組織設(shè)計(jì)審批表和施工計(jì)劃審批表的審核狀況； （三） 檢查施工單位施工單位管理人員及特別專業(yè)工種人員證實(shí)文件統(tǒng)計(jì)表及施工單位機(jī)械證實(shí)文件檢查表的記錄狀況； （四） 檢查施工 工程施工進(jìn)度（調(diào)節(jié)）方案審批表的審核狀況； 施工過(guò)程中的工作 （一） 每月檢查項(xiàng)目部人員的工程管理日記記錄狀況； （二） 每月檢查

2、項(xiàng)目部人員的工程施工進(jìn)度方案審批表審核狀況； （三） 每月檢查項(xiàng)目部人員的工程聯(lián)系單、工作聯(lián)系單檢驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告記下表、工程管理總部通知函記錄和審核狀況； （四） 在樁基施工后，檢查項(xiàng)目部樁基工程施工記錄的完整性；在分部工程、單位工程的驗(yàn)收評(píng)定后，檢查項(xiàng)目部人員分部工程質(zhì)量評(píng)定表、分部工程現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄表的記錄和審核狀況；在重要裝點(diǎn)工程驗(yàn)收結(jié)束后，檢查裝點(diǎn)樣本工程驗(yàn)收記錄的記錄和審核狀況； 施工結(jié)束后的工作 （一） 在工程結(jié)束后，檢查項(xiàng)目工程的質(zhì)量保證資料檢查表、單位工程預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、單位工程質(zhì)量綜合評(píng)定表。 （二） 做好勘測(cè)資料、動(dòng)測(cè)（靜載實(shí)驗(yàn)）報(bào)告等技術(shù)資料的收文，記下，并在收文后一個(gè)工作日內(nèi)將

3、此文件送公司及工程成本管理部門、設(shè)計(jì)單位、施工單位。 （三） 加強(qiáng)項(xiàng)目部和公司各相關(guān)部門的交流和協(xié)作，幫助工程管理人員做好與設(shè)計(jì)公司的聯(lián)系，領(lǐng)取工程圖紙、設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單，做好收發(fā)文記下，并準(zhǔn)時(shí)交分管人員會(huì)簽。 對(duì)工程部的聯(lián)系單、通知單、工程圖紙的發(fā)放記錄舉行收拾。 嚴(yán)格控制用印審核制度，需加蓋工程部印鑒的文件、工程資料等，須經(jīng)工程部負(fù)責(zé)人審批后，記下蓋章。 做好圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等文件保管工作，并做好借閱記下。 從開(kāi)工至竣工結(jié)束，全程管理項(xiàng)目部的工程資料，做到資料分類收拾、存檔，以便利工程人員查閱相關(guān)資料，并做好文件資料借用記下。 （一） 全部工程部?jī)?nèi)部資料，未經(jīng)工程部經(jīng)理同意，不得外借或復(fù)印給

4、外單位； （二） 不得將公司內(nèi)部資料透露給他人， （三） 有責(zé)任對(duì)重要資料加鎖存放，并控制人員進(jìn)出資料室。離開(kāi)資料室時(shí)必需確認(rèn)已關(guān)閉室門。 仔細(xì)做好工作筆記，對(duì)每日的工作必需做好記錄。 2、工作效率 工程聯(lián)系單、施工聯(lián)系單、整改通知單、設(shè)計(jì)變更單、圖紙會(huì)審紀(jì)要、會(huì)議紀(jì)要等文件須每月收拾，于每月最后一個(gè)工作日前將文件、記錄的原件及臺(tái)賬移交工程成本管理部，自留復(fù)印件。 在施工過(guò)程中對(duì)客戶提出的變更單（合同評(píng)審表）加以收拾匯總；在交房過(guò)程中，對(duì)客戶領(lǐng)房后的工作聯(lián)系單等做好匯總。 督促工程施工單位提交工程竣工后的竣工資料、竣工圖，對(duì)各種技術(shù)文件和資料于項(xiàng)目完成后，由項(xiàng)目部收拾交工程成本管理部歸檔。 3

5、、其他工作； 做好工程部人員日常辦公用品的方案申報(bào)和領(lǐng)用工作，并對(duì)使用狀況舉行檢查、監(jiān)督，定期向工程部負(fù)責(zé)人匯報(bào)； 定期檢查工程部辦公設(shè)施、設(shè)備的完好狀況，并準(zhǔn)時(shí)向工程部負(fù)責(zé)人匯報(bào)檢查狀況，如有損毀現(xiàn)象，應(yīng)立刻書面對(duì)辦公室匯報(bào)，提出處理建議和看法；日常應(yīng)檢查辦公設(shè)備耗材配備狀況，準(zhǔn)時(shí)向辦公室申領(lǐng)； 做好工程部組織的各類工程會(huì)議的簽到和相關(guān)預(yù)備工作； 做好工程部人員值班和加班統(tǒng)計(jì)工作，按公司要求定期上報(bào)綜管部；支配好各區(qū)域的衛(wèi)生值班人員，并舉行監(jiān)督； 幫助工程部負(fù)責(zé)人支配好員工用餐和住宿；做好工程部負(fù)責(zé)人支配的各項(xiàng)暫時(shí)性工作。 第2篇：工程資料員崗位職責(zé) 工程資料員崗位職責(zé)匯編 工程資料員崗位職

6、責(zé)匯編 1 職責(zé)一：工程資料員崗位職責(zé) 1 職責(zé)二：工程資料員崗位職責(zé) 2 職責(zé)三：工程資料員崗位職責(zé) 3 職責(zé)一：工程資料員崗位職責(zé) 1、在項(xiàng)目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到準(zhǔn)時(shí)、到位，并注明收發(fā)時(shí)光。 2、管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等，建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案；負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。 3、準(zhǔn)時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件，并按工程項(xiàng)目與類別舉行收拾歸檔、列清名目；對(duì)資料、文件往來(lái)做好編號(hào)記下，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理閱批

7、后歸檔。 4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建造材料與設(shè)備等資料。 5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理，仔細(xì)做好合同編號(hào)、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計(jì)工程付款狀況。 6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料，以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。 7、按建造主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料；會(huì)同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料舉行匯總收拾。 8、負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽(tīng)電話，接待來(lái)訪人員并做好記錄。 9、參與有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。 10、對(duì)部門電子文檔舉行重點(diǎn)備案，避開(kāi)浮現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問(wèn)題造成重要文檔走失

8、。 11、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。 12、完成公司及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 職責(zé)二：工程資料員崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并記下造冊(cè)，妥當(dāng)保管。 2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理記下手續(xù)。 3、規(guī)范工程項(xiàng)目開(kāi)發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。 4、對(duì)各種工程資料舉行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、記下、復(fù)印。 5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性舉行分類，準(zhǔn)時(shí)清理作廢資料不被誤用。 6、發(fā)放的圖紙資料必需留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。

9、 7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國(guó)土等主管部門審批原件，準(zhǔn)時(shí)移交公司檔案室存檔。 8、負(fù)責(zé)視詳細(xì)狀況定期清理資料室檔案。 9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料，應(yīng)報(bào)工程主管工程師同意，記下相關(guān)借閱內(nèi)容準(zhǔn)時(shí)間，到期歸還時(shí)，須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。 10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料，須報(bào)總經(jīng)理（番禺總經(jīng)理）同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后，方準(zhǔn)借閱。 職責(zé)三：工程資料員崗位職責(zé) 一負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。 1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的全部圖紙的接收、清點(diǎn)、記下、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并舉行記下以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。 負(fù)責(zé)收存所有工程項(xiàng)目圖紙，

10、且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章。竣工圖采納散裝方式折疊，按資料名目的挨次，對(duì)建造平面圖、立面圖、剖面圖、建造詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建造工程圖紙舉行分類管理。 2.收集收拾施工過(guò)程中全部技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件舉行分類、登錄、歸檔。 3 負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的記下、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料堆積、收拾、處理、保管和歸檔立卷等工作，注重保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)記下臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)精確準(zhǔn)時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理審閱，并準(zhǔn)時(shí)送有關(guān)部門辦理。 確保設(shè)計(jì)變更、

11、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，具體背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。 二參與分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作 1.負(fù)譴責(zé)案資料的填寫、會(huì)簽、收拾、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。 對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類計(jì)劃、編碼規(guī)章，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。 2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，

12、做到完整、準(zhǔn)時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工挨次舉行全程督查，保證施工資料的真切性、完整性、有效性。 4 3.按時(shí)向公司檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí)，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必需按照移交名目清點(diǎn)核對(duì)，履行簽字手續(xù)。移交名目一式二份，雙方各持一份。 4.負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案舉行預(yù)驗(yàn)收，取得建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收看法，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。 5.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料）的保管

13、：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工計(jì)劃、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。 指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)過(guò)辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料；一項(xiàng)基建工程舉行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料；已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。 三負(fù)責(zé)方案、統(tǒng)計(jì)的管理工作 1.負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成狀況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平常統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制囫圇項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成狀況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。 2.負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成

14、的合同舉行收編歸檔，并開(kāi)列編制名目。作好借閱記下，不得擅自抽 5 取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上任意劃線、抽拆。 3.負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程發(fā)展?fàn)顩r，為銷售策劃提供的確、牢靠的工程信息。 四負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作 1.幫助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作：幫助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹(shù)立企業(yè)形象。 2.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，準(zhǔn)時(shí)精確統(tǒng)計(jì)，記下臺(tái)帳，報(bào)表按要求上報(bào)。利用實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、閱歷堆積等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資

15、料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真切地再現(xiàn)施工時(shí)的狀況，從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料舉行準(zhǔn)時(shí)的收集和收拾，確保工程項(xiàng)目的順當(dāng)舉行。有效地通過(guò)內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、堆積，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。 3.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案收拾、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對(duì)工程蓋章記下，并留存?zhèn)浒浮?五完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù) 6 職責(zé)四：工程項(xiàng)目部資料員崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)部門工程檔案收集、收拾、建立名目索引、歸檔工作，按公司檔案管理相關(guān)

16、制度準(zhǔn)時(shí)提供通過(guò)等工程檔案管理工作 2、負(fù)責(zé)組織對(duì)部門工程檔案的鑒定、保管、調(diào)閱、移交、銷毀工作； 3、幫助工程部經(jīng)理辦理工程各項(xiàng)驗(yàn)收資料收集、歸檔工作； 4、負(fù)責(zé)員工調(diào)動(dòng)、離職時(shí)工程建設(shè)相關(guān)儲(chǔ)備資料移交的移交工作； 5、負(fù)責(zé)部門工程相關(guān)書刊、規(guī)范等工具書的保管、借閱記下工作； 6、負(fù)責(zé)部門內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、記下及待辦文件的傳遞、催辦工作； 7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部上報(bào)的請(qǐng)示、報(bào)告、通知等相關(guān)工程信息資料記下、呈批，并將已審批的文件分送到相關(guān)部門或人員； 8、負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)（固定資產(chǎn)與低值易耗品）的申報(bào)、領(lǐng)用、保管、借用記下工作； 9、負(fù)責(zé)部門會(huì)議紀(jì)錄、收拾； 10、負(fù)責(zé)部門員工考勤統(tǒng)計(jì)及考勤相

17、關(guān)資料的匯總上報(bào)工作； 11、對(duì)公司及項(xiàng)目相關(guān)的信息舉行保密。 12、按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)； 7 職責(zé)五：工程施工資料員崗位職責(zé)及工作方式 一、崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的全部圖紙的接收、清點(diǎn)、記下、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并舉行記下以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存所有工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章（竣工結(jié)算用）。 2、收集收拾施工過(guò)程中全部技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件舉行分類、登錄、歸檔。（技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要都是施工過(guò)程中的多方經(jīng)

18、過(guò)商議同意或不同意施工的依據(jù)，一定要保存好，否則施工后各方不承認(rèn)那后果不堪設(shè)想，可能會(huì)要求反工、重做，假如沒(méi)有這些依據(jù)所產(chǎn)生的費(fèi)用卻惟獨(dú)施工單位擔(dān)當(dāng)） 3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的記下、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料堆積、收拾、處理、保管和歸檔立卷等工作，注重保密的原則。（此項(xiàng)也是每個(gè)資料員必需要做的工作也是很重要的，對(duì)全部資料必需準(zhǔn)時(shí)找各方簽字蓋章，避開(kāi)過(guò)后大家怕?lián)?dāng)責(zé)任而不認(rèn)可，施工單位做工了而沒(méi)有依據(jù)要工程款） 4、來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)記下臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和 8 性質(zhì)精確準(zhǔn)時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理審閱，并準(zhǔn)時(shí)送有關(guān)部門辦理。（全部文件交到你手上你必需作好記

19、錄，包括時(shí)光、也許內(nèi)容、哪個(gè)單位發(fā)的文件等，你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄，以免過(guò)后大家推脫責(zé)任） 5、確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，具體備書（注明原件存放處），并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。（設(shè)計(jì)變更是施工過(guò)程中最重要的資料之一，它是施工過(guò)程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以后竣工結(jié)算的重要依據(jù)，設(shè)計(jì)變更普通包含設(shè)計(jì)圖紙變更和工程聯(lián)系單，這些資料一定要準(zhǔn)時(shí)地找建設(shè)單位代表、監(jiān)理單位代表和設(shè)

20、計(jì)單位代表簽字蓋章后才干施工） 6、施工資料的編制、管理，做到完整、準(zhǔn)時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對(duì)形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工挨次舉行全程督查。（施工資料包含開(kāi)工資料、施工過(guò)程資料及竣工驗(yàn)收資料三大部分，其中過(guò)程資料又包括技術(shù)資料、物資材料報(bào)驗(yàn)資料及施工工序檢驗(yàn)記錄資料等） 二、資料員工作方式 1、施工組織設(shè)計(jì)（計(jì)劃）的報(bào)審（必需經(jīng)建設(shè)方、監(jiān)理方、施工方三方簽字蓋章，以下簡(jiǎn)稱三方） 2、工程開(kāi)工報(bào)審、開(kāi)工報(bào)告，包括工程名稱、開(kāi)工日期等內(nèi)容（三方簽字蓋章） 3、準(zhǔn)時(shí)從施工員那收集好技術(shù)交底記錄和施工日志（這兩項(xiàng)工作普通是施工員做的，資料收集好即可）。 4、現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程中的各種測(cè)量記

21、錄，包括原地面測(cè)量記錄、過(guò)程測(cè)量記錄及竣工測(cè)量記錄，測(cè)量后普通都要算土方量，按設(shè)計(jì)要求算土方是回填還是挖方，測(cè)量完后有數(shù)據(jù)即可算出（算土方量普通用方格網(wǎng)計(jì)算和剖面法計(jì)算，但無(wú)數(shù)時(shí)候是要求用方格網(wǎng)的，按照面積不同可用5 5m、1010m等不同網(wǎng)格計(jì)算，如地形特別也可用22之類的網(wǎng)格計(jì)算，在計(jì)算過(guò)程中可能有回填和挖方同時(shí)存在，這樣就會(huì)遇到零點(diǎn)，這種狀況下要把填方和挖方分開(kāi)計(jì)算） 5、工程簽證單，簽證單編號(hào)一定要延續(xù)。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。（三方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必需要準(zhǔn)時(shí)、精確，別的資料可以過(guò)后補(bǔ)但簽證單不可，由于它牽涉到錢！所以一定要準(zhǔn)時(shí)，否則可能你做了工程到后來(lái)拿不到錢?。?

22、6、工程聯(lián)系單，主要是在施工過(guò)程中不能按施工圖施工而要變更或增強(qiáng)的。（必需經(jīng)建設(shè)方、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方及施工方四方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必需準(zhǔn)時(shí)要各方都認(rèn)可簽字蓋章后方能實(shí)施） 7、施工工序報(bào)驗(yàn)，因?qū)I(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗(yàn) 10 批、分項(xiàng)、分部（子分部）、單位工程（子單位工程）。 8、材料報(bào)告，全部進(jìn)場(chǎng)的材料都一定要報(bào)驗(yàn)，土建材料要附有出廠合格證、批量等（需經(jīng)施工方及監(jiān)理方雙方簽字蓋章） 9、竣工報(bào)告，囫圇工程所有完工后，經(jīng)過(guò)四方簽字蓋章。 10、填寫工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收看法書，經(jīng)過(guò)各方簽字蓋章。 11、工程服務(wù)及保養(yǎng)保修期允諾（土建普通為兩年、綠化養(yǎng)護(hù)為一年） 12、移交，保養(yǎng)保修期滿后

23、移交給建設(shè)方。（填寫移交證書，經(jīng)各方簽字蓋章后各方拿一份） 第3篇：工程資料員崗位職責(zé) 資料員崗位職責(zé) 1.在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書 函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更,以及書籍等資料 的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到準(zhǔn)時(shí)、到位,并注明 收發(fā)時(shí)光。 2.管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施 工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案; 負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān) 部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。 3.準(zhǔn)時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別舉行 收拾歸檔、列清名目;對(duì)資料、文件往來(lái)做好編號(hào)記下,經(jīng)工程部經(jīng) 理閱批后歸檔。 4.

24、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建造材料與設(shè)備 等資料。 5.負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,仔細(xì)做好合同編號(hào)、歸檔、分發(fā), 統(tǒng)計(jì)工程付款狀況。 6.負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料, 以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。 7.按建造主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核 對(duì)建設(shè)工程竣工資料; 會(huì)同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批 復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料舉行匯總收拾。 8.負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽(tīng)電話,接待來(lái)訪人員并做好記錄。 9.參與有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。 10.對(duì)部門電子文檔舉行重點(diǎn)備案, 避開(kāi)浮現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問(wèn)題造成 重要文檔走

25、失。 11.負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。 12.完成公司交辦的其他工作。 第4篇：工程資料員崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并記下造冊(cè)，妥當(dāng)保管。 2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理記下手續(xù)。 3、規(guī)范工程項(xiàng)目開(kāi)發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。 4、對(duì)各種工程資料舉行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、記下、復(fù)印。 5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性舉行分類，準(zhǔn)時(shí)清理作廢資料不被誤用。 6、發(fā)放的圖紙資料必需留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。 7、負(fù)責(zé)

26、定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國(guó)土等主管部門審批原件，準(zhǔn)時(shí)移交公司檔案室存檔。 8、負(fù)責(zé)視詳細(xì)狀況定期清理資料室檔案。 9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料，應(yīng)報(bào)工程主管工程師同意，記下相關(guān)借閱內(nèi)容準(zhǔn)時(shí)間，到期歸還時(shí)，須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。 10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料，須報(bào)總經(jīng)理（番禺總經(jīng)理）同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后，方準(zhǔn)借閱。 一、材料員必需熟知各種材料的性能、價(jià)格、產(chǎn)地、用途、根據(jù)項(xiàng)目部提出的材料方案單在2日內(nèi)準(zhǔn)時(shí)選購(gòu)回所需的材料，不得影響工程進(jìn)度。 二、材料員應(yīng)對(duì)所選購(gòu)的材料質(zhì)量負(fù)責(zé)，并對(duì)其購(gòu)進(jìn)的劣質(zhì)材料所產(chǎn)生的后果負(fù)所有責(zé)任。 材料員要隨時(shí)把握好各種材料的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，選購(gòu)材料

27、應(yīng)貨比三家、價(jià)比三處，購(gòu)回的材料應(yīng)物美價(jià)廉，購(gòu)材料應(yīng)有稅務(wù)發(fā)票，票據(jù)背面注寫用途及對(duì)方聯(lián)系電話，票據(jù)上應(yīng)有項(xiàng)目經(jīng)理、材料員及保管員簽字，方可報(bào)銷。 四、根據(jù)項(xiàng)目部提供的鋼化材料方案單、在2日內(nèi)準(zhǔn)時(shí)租賃和歸還，租賃和歸還單據(jù)必需當(dāng)日由項(xiàng)目經(jīng)理簽字方可結(jié)算，做到日租、日算、月結(jié)、對(duì)零星材料定期檢查，催促收拾歸堆，杜絕材料鋪張。 五、每月月底將本月全部的收料單收回、分類結(jié)算后、交項(xiàng)目經(jīng)理審批、材料科長(zhǎng)復(fù)核，交于會(huì)計(jì)處掛賬。 六、選購(gòu)材料應(yīng)遵從優(yōu)質(zhì)價(jià)廉的原則，嚴(yán)禁弄虛作假、貪吃回扣或購(gòu)進(jìn)劣質(zhì)材料。 七、必需聽(tīng)從項(xiàng)目經(jīng)理的支配，聽(tīng)從材料科長(zhǎng)監(jiān)督，協(xié)作好各施工班組及保管員的工作。 八、做好材料成本核算工作

28、，核算預(yù)算量與實(shí)際用量的差額，核算預(yù)算價(jià)與實(shí)際價(jià)的差額，核查工地材料的用量及消耗、損耗狀況。 九、樂(lè)觀催促、檢查收料員、庫(kù)管員、門衛(wèi)三人的工作內(nèi)容。 第5篇：工程資料員崗位職責(zé) 工程資料員崗位職責(zé) 責(zé)任就是對(duì)別人和自己負(fù)責(zé)。下面是的工程資料員崗位職責(zé)，供你參考，希翼能對(duì)你有所協(xié)助。 工程資料員崗位職責(zé) 1、在項(xiàng)目經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的各種資料、文件，并負(fù)責(zé)有關(guān)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系單及各種業(yè)務(wù)文件的收發(fā)工作。 2、負(fù)責(zé)各類管理臺(tái)帳、公函、會(huì)議記要、合同等資料的收集、合并、結(jié)轉(zhuǎn)、歸檔及保管工作。 3、協(xié)作項(xiàng)目經(jīng)理做好現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)的場(chǎng)容、場(chǎng)貌指導(dǎo)工作。 4、協(xié)作項(xiàng)目經(jīng)理做好外來(lái)人員的接待工作，并做

29、好記錄，準(zhǔn)時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理反饋信息。 5、負(fù)責(zé)記下工地管理人員的考勤 6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。 工程資料員崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目施工中工程資料的制作、收集及收拾歸檔; 2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目施工過(guò)程中對(duì)甲方、監(jiān)理、總包及相關(guān)配合單位資料的收發(fā); 3、負(fù)責(zé)工程竣工結(jié)算資料的收集、編制、收拾及移交; 4、做好現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更資料的流轉(zhuǎn)工作。 5、負(fù)責(zé)工程部檔案資料、圖紙的管理及文件的處理; 6、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、周工作方案、月度工作簡(jiǎn)報(bào)等公文收拾; 7、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。 工程資料員崗位職責(zé) 1.工程資料的收集、收拾、立卷、歸檔、保管工作; 2.施工過(guò)程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等;

30、3.施工中各種會(huì)議的記錄、收拾、會(huì)簽、復(fù)英分發(fā)等; 4.施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報(bào)、分類保管等; 5.各種工程信息的收集、傳遞、反饋，須要時(shí)準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)等。 1 文章來(lái)源網(wǎng)絡(luò)，僅供參考 6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些其它工作。 工程資料員崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并記下造冊(cè)，妥當(dāng)保管。 2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理記下手續(xù)。 3、規(guī)范工程項(xiàng)目開(kāi)發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。 4、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性舉行

31、分類，準(zhǔn)時(shí)清理作廢資料不被誤用。 5、發(fā)放的圖紙資料必需留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。 6、測(cè)量?jī)x器、機(jī)械設(shè)備等各種原始資料的收拾。 7、施工過(guò)程中，各種檢查資料的收拾; 8、施工各階段驗(yàn)收資料的收拾; 10、工程竣工資料的收拾歸檔; 工程資料員崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)技術(shù)資料簽章、收拾、記下和集中管理工作; 2、并按工程施工進(jìn)度準(zhǔn)時(shí)催促有關(guān)人員收拾資料; 3、幫助施工方向城建檔案館的工程檔案報(bào)送工作。 4、負(fù)責(zé)工程部各類圖紙檔案資料的收發(fā)、借閱、收拾、歸檔等工作; 5、幫助召開(kāi)工程會(huì)議，做好日常會(huì)議預(yù)備、記錄并提供基本會(huì)務(wù)服務(wù); 6、負(fù)責(zé)工程部的日常后勤工作。 2 文章來(lái)源網(wǎng)絡(luò)，僅供參考 第6

32、篇：工程資料員崗位職責(zé) 工程資料員崗位職責(zé)1、質(zhì)量管理 （1） 幫助工程管理人員對(duì)工程質(zhì)量的監(jiān)督、檢查。 施工開(kāi)工前的預(yù)備工作 （一） 檢查監(jiān)理公司監(jiān)理大綱監(jiān)理細(xì)則審批表及監(jiān)理工程施工前預(yù)備狀況檢查表的審核狀況； （二） 檢查施工單位施工組織設(shè)計(jì)審批表和施工計(jì)劃審批表的審核狀況； （三） 檢查施工單位施工單位管理人員及特別專業(yè)工種人員證實(shí)文件統(tǒng)計(jì)表及施工單位機(jī)械證實(shí)文件檢查表的記錄狀況； （四） 檢查施工 工程施工進(jìn)度（調(diào)節(jié)）方案審批表的審核狀況； 施工過(guò)程中的工作 （一） 每月檢查項(xiàng)目部人員的工程管理日記記錄狀況； （二） 每月檢查項(xiàng)目部人員的工程施工進(jìn)度方案審批表審核狀況； （三） 每月檢

33、查項(xiàng)目部人員的工程聯(lián)系單、工作聯(lián)系單檢驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告記下表、工程管理總部通知函記錄和審核狀況； （四） 在樁基施工后，檢查項(xiàng)目部樁基工程施工記錄的完整性；在分部工程、單位工程的驗(yàn)收評(píng)定后，檢查項(xiàng)目部人員分部工程質(zhì)量評(píng)定表、分部工程現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄表的記錄和審核狀況；在重要裝點(diǎn)工程驗(yàn)收結(jié)束后，檢查裝點(diǎn)樣本工程驗(yàn)收記錄的記錄和審核狀況； 施工結(jié)束后的工作 （一） 在工程結(jié)束后，檢查項(xiàng)目工程的質(zhì)量保證資料檢查表、單位工程預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、單位工程質(zhì)量綜合評(píng)定表。 （二） 做好勘測(cè)資料、動(dòng)測(cè)（靜載實(shí)驗(yàn)）報(bào)告等技術(shù)資料的收文，記下，并在收文后一個(gè)工作日內(nèi)將此文件送公司及工程成本管理部門、設(shè)計(jì)單位、施工單位。 （三）

34、 加強(qiáng)項(xiàng)目部和公司各相關(guān)部門的交流和協(xié)作，幫助工程管理人員做好與設(shè)計(jì)公司的聯(lián)系，領(lǐng)取工程圖紙、設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單，做好收發(fā)文記下，并準(zhǔn)時(shí)交分管人員會(huì)簽。 對(duì)工程部的聯(lián)系單、通知單、工程圖紙的發(fā)放記錄舉行收拾。 嚴(yán)格控制用印審核制度，需加蓋工程部印鑒的文件、工程資料等，須經(jīng)工程部負(fù)責(zé)人審批后，記下蓋章。 做好圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等文件保管工作，并做好借閱記下。 從開(kāi)工至竣工結(jié)束，全程管理項(xiàng)目部的工程資料，做到資料分類收拾、存檔，以便利工程人員查閱相關(guān)資料，并做好文件資料借用記下。 （一） 全部工程部?jī)?nèi)部資料，未經(jīng)工程部經(jīng)理同意，不得外借或復(fù)印給外單位； （二） 不得將公司內(nèi)部資料透露給他人， （三） 有

35、責(zé)任對(duì)重要資料加鎖存放，并控制人員進(jìn)出資料室。離開(kāi)資料室時(shí)必需確認(rèn)已關(guān)閉室門。 仔細(xì)做好工作筆記，對(duì)每日的工作必需做好記錄。 2、工作效率 工程聯(lián)系單、施工聯(lián)系單、整改通知單、設(shè)計(jì)變更單、圖紙會(huì)審紀(jì)要、會(huì)議紀(jì)要等文件須每月收拾，于每月最后一個(gè)工作日前將文件、記錄的原件及臺(tái)賬移交工程成本管理部，自留復(fù)印件。 在施工過(guò)程中對(duì)客戶提出的變更單（合同評(píng)審表）加以收拾匯總；在交房過(guò)程中，對(duì)客戶領(lǐng)房后的工作聯(lián)系單等做好匯總。 督促工程施工單位提交工程竣工后的竣工資料、竣工圖，對(duì)各種技術(shù)文件和資料于項(xiàng)目完成后，由項(xiàng)目部收拾交工程成本管理部歸檔。 3、其他工作； 做好工程部人員日常辦公用品的方案申報(bào)和領(lǐng)用工作

36、，并對(duì)使用狀況舉行檢查、監(jiān)督，定期向工程部負(fù)責(zé)人匯報(bào)； 定期檢查工程部辦公設(shè)施、設(shè)備的完好狀況，并準(zhǔn)時(shí)向工程部負(fù)責(zé)人匯報(bào)檢查狀況，如有損毀現(xiàn)象，應(yīng)立刻書面對(duì)辦公室匯報(bào)，提出處理建議和看法；日常應(yīng)檢查辦公設(shè)備耗材配備狀況，準(zhǔn)時(shí)向辦公室申領(lǐng)； 做好工程部組織的各類工程會(huì)議的簽到和相關(guān)預(yù)備工作； 做好工程部人員值班和加班統(tǒng)計(jì)工作，按公司要求定期上報(bào)綜管部；支配好各區(qū)域的衛(wèi)生值班人員，并舉行監(jiān)督； 第7篇：工程資料員崗位職責(zé) 工程資料員崗位職責(zé)匯編 工程資料員崗位職責(zé)匯編 1 職責(zé)一：工程資料員崗位職責(zé) 1 職責(zé)二：工程資料員崗位職責(zé) 2 職責(zé)三：工程資料員崗位職責(zé) 3職責(zé)一：工程資料員崗位職責(zé) 1、

37、在項(xiàng)目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的 書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更，以及書籍 等資料的收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到準(zhǔn)時(shí)、到 位，并注明收發(fā)時(shí)光。 2、管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等，建立項(xiàng)目 施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案；負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公 司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。 3、準(zhǔn)時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件，并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn) 行收拾歸檔、列清名目；對(duì)資料、文件往來(lái)做好編號(hào)記下，經(jīng)項(xiàng) 目經(jīng)理閱批后歸檔。 4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建造材料與設(shè) 1 備等資料。 5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理，仔細(xì)做好合同編號(hào)

38、、歸檔、分 發(fā)，統(tǒng)計(jì)工程付款狀況。 6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資 料，以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。 7、按建造主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、 核對(duì)建設(shè)工程竣工資料；會(huì)同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批 文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料舉行匯總 收拾。 8、負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽(tīng)電話，接待來(lái)訪人員并做好記錄。 9、參與有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。 10、對(duì)部門電子文檔舉行重點(diǎn)備案，避開(kāi)浮現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問(wèn)題 造成重要文檔走失。 11、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。 12、完成公司及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 職責(zé)二：工程資料員崗

39、位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件 2 等資料，并記下造冊(cè)，妥當(dāng)保管。 2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦 理記下手續(xù)。 3、規(guī)范工程項(xiàng)目開(kāi)發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合 同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。 4、對(duì)各種工程資料舉行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、記下、復(fù)印。 5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并 按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性舉行分類，準(zhǔn)時(shí)清理作廢資料不被 誤用。 6、發(fā)放的圖紙資料必需留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。 7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國(guó)土 等主管部門審批原件，準(zhǔn)時(shí)移交公司檔案

40、室存檔。 8、負(fù)責(zé)視詳細(xì)狀況定期清理資料室檔案。 9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料，應(yīng)報(bào)工程主管工程師同意， 記下相關(guān)借閱內(nèi)容準(zhǔn)時(shí)間，到期歸還時(shí)，須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。 10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料，須報(bào)總經(jīng)理（番禺 總經(jīng)理）同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后，方準(zhǔn)借閱。 3 職責(zé)三：工程資料員崗位職責(zé) 一負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。 1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的全部圖紙的接收、清點(diǎn)、記下、發(fā)放、歸 檔、管理工作：在收到工程圖紙并舉行記下以后，按規(guī)定向有關(guān) 單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。 負(fù)責(zé)收存所有工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套 正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章。竣工

41、圖采 用散裝方式折疊，按資料名目的挨次，對(duì)建造平面圖、立面圖、 剖面圖、建造詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建造工程圖紙舉行分類管理。 2.收集收拾施工過(guò)程中全部技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要 等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件舉行分類、 登錄、歸檔。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的記下、受控、分辦、催辦、簽收、用印、 傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料堆積、收拾、 處理、保管和歸檔立卷等工作，注重保密的原則。來(lái)往文件資料 收發(fā)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)記下臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)精確準(zhǔn)時(shí)遞交項(xiàng) 目經(jīng)理審閱，并準(zhǔn)時(shí)送有關(guān)部門辦理。 確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)， 4 所接收到的設(shè)計(jì)變更、

42、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。 設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須 為原件，無(wú)法取得原件的，具體背書，并加蓋公章。作好信息收 集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。 2參與分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作 1.負(fù)譴責(zé)案資料的填寫、會(huì)簽、收拾、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工 程備案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、 單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。 對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。 嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類計(jì)劃、編碼規(guī)章，資料份數(shù)應(yīng) 滿足資料存檔的需要。 2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及 時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對(duì)施工單位形

43、成的管理資料、技術(shù)資料、 物資資料及驗(yàn)收資料，按施工挨次舉行全程督查，保證施工資料 的真切性、完整性、有效性。 3.按時(shí)向公司檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、 工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí)，應(yīng)有“歸檔文 件材料交接表”，交接雙方必需按照移交名目清點(diǎn)核對(duì)，履行簽字 手續(xù)。移交名目一式二份，雙方各持一份。 5 4.負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請(qǐng)城建檔案館對(duì) 列入城建檔案館接收范圍的工程檔案舉行預(yù)驗(yàn)收，取得建設(shè)工 程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收看法，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案 館。 5.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資 料）的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組

44、織設(shè)計(jì)及施工計(jì)劃、技 術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等 技術(shù)資料分類保管交資料室。 指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)過(guò)辦理完畢的， 具有保存價(jià)值的文件材料；一項(xiàng)基建工程舉行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的 科技文件材料；已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資 料室。 三負(fù)責(zé)方案、統(tǒng)計(jì)的管理工作 1.負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成狀況的匯總、申報(bào)，按月編制 施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平常統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制囫圇項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度 統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完 成狀況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。 2.負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成 的合同舉

45、行收編歸檔，并開(kāi)列編制名目。作好借閱記下，不得擅 6 自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上任意劃線、抽拆。 3.負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專業(yè)工 程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程發(fā)展?fàn)顩r，為銷售策劃提供確 實(shí)、牢靠的工程信息。 四負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作 1.幫助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作：幫助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì) 內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān) 部門及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹(shù)立企業(yè)形象。 2.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，準(zhǔn)時(shí) 精確統(tǒng)計(jì)，記下臺(tái)帳，報(bào)表按要求上報(bào)。利用實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān) 督、信息查詢、閱歷堆積等多種方式，保證匯總的內(nèi)

46、業(yè)資料反映 施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真切地再現(xiàn)施工時(shí)的狀況， 從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料舉行準(zhǔn)時(shí)的收集 和收拾，確保工程項(xiàng)目的順當(dāng)舉行。有效地通過(guò)內(nèi)業(yè)資料記錄、 參考、堆積，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。 3.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔 工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。 負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案收拾、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。 7 負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對(duì)工程蓋章登 記，并留存?zhèn)浒浮?五完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù) 職責(zé)四：工程項(xiàng)目部資料員崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)部門工程檔案收集、收拾、建立名目索引、歸檔工作

47、， 按公司檔案管理相關(guān)制度準(zhǔn)時(shí)提供通過(guò)等工程檔案管理工作 2、負(fù)責(zé)組織對(duì)部門工程檔案的鑒定、保管、調(diào)閱、移交、銷 毀工作； 3、幫助工程部經(jīng)理辦理工程各項(xiàng)驗(yàn)收資料收集、歸檔工作； 4、負(fù)責(zé)員工調(diào)動(dòng)、離職時(shí)工程建設(shè)相關(guān)儲(chǔ)備資料移交的移 交工作； 5、負(fù)責(zé)部門工程相關(guān)書刊、規(guī)范等工具書的保管、借閱記下 工作； 6、負(fù)責(zé)部門內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、記下及待辦文件 的傳遞、催辦工作； 7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部上報(bào)的請(qǐng)示、報(bào)告、通知等相關(guān)工程信息資料 記下、呈批，并將已審批的文件分送到相關(guān)部門或人員； 8 8、負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)（固定資產(chǎn)與低值易耗品）的申報(bào)、領(lǐng)用、 保管、借用記下工作； 9、負(fù)責(zé)部門會(huì)議紀(jì)錄、收拾

48、； 10、負(fù)責(zé)部門員工考勤統(tǒng)計(jì)及考勤相關(guān)資料的匯總上報(bào)工作； 11、對(duì)公司及項(xiàng)目相關(guān)的信息舉行保密。 12、按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)； 職責(zé)五：工程施工資料員崗位職責(zé)及工作方式 一、崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的全部圖紙的接收、清點(diǎn)、記下、發(fā)放、歸 檔、管理工作：在收到工程圖紙并舉行記下以后，按規(guī)定向有關(guān) 單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存所有工程項(xiàng)目圖 紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙 有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章（竣工結(jié)算用）。 2、收集收拾施工過(guò)程中全部技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要 等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件舉行分類、 登錄、歸檔。（技術(shù)變更、洽商記錄、