學校物品管理制度

1、學校物件管理制度為增強學校物件購買、使用和管理工作，提升物件使用效益，做到物盡其用，減少浪費，依據(jù)上司有關文件精神，聯(lián)合學校實質，擬訂本制度。一、物件購買（一）、學校平時辦公、教課用品由總務處一致購買入庫；固定財富購買需由用物部門填寫購物申請表，經(jīng)校長審批后，由總務處安排購買；資料及低值易耗品購買由用物人員向校長口頭申請審批后，總務處安排購買，用物部門負責人查收。（二）、凡購入物件一律嚴格執(zhí)行入庫或查罷手續(xù)。不辦理入庫或查罷手續(xù)，不可以發(fā)放領用，有關花費及單據(jù)不予報銷。依據(jù)學校工作實質，各種物件入庫或驗貨簽罷手續(xù)以下：1、購買固定財富的由辦公室辦理固定財富入庫登記手續(xù)，用物部門負責人進行簽領，

2、購物發(fā)票需由經(jīng)辦人署名、校長審批再送財務室計賬付款。2、平時辦公、教課用品由供貨單位按采買物件的品牌及數(shù)目送校查收，總務處盤點無誤散發(fā)到各用物部門，確認查收后，購物清單兩方各執(zhí)一份，按期結算。結算時需經(jīng)校長審批，再到財務室計賬付款。3、試卷紙、礦泉水等資料及低值易耗品由用物部門負責人查收，試卷紙由教務處印刷負責人驗貨并做好物件入庫登記手續(xù)，木匠、水電工等平時用品由總務處查收入庫。二、庫房管理1、庫房管理1）倉管員應把好質量關，對數(shù)目不符、質量劣質物件，應拒絕查收入庫。要成立入庫、出庫明細賬，入出庫明細按期結算。2）物件倉儲清晰有條理，為學校供給購物與公用經(jīng)費開銷參照依照。3）按處室及教研組成立

3、物件簽領檔案。4）教務處印刷室成立資料印刷登記檔案，印刷人員按期統(tǒng)計資料印刷狀況，為學校管理供給決議參照依照。5）木匠、水電工等技術負責人也應做好物件出庫使用狀況登記。2、物件領用與發(fā)放1）教員工按規(guī)定領取物件，一定在指定物件簽領表上完好登記署名。2）教員工印刷資料需到教育處審批署名后到印刷時印刷，印刷人員做好登記署名。（3）除按慣例發(fā)放物件及低值易耗品外，未經(jīng)總務處及學校領導贊同，禁止任意發(fā)放和領用物件。三、固定財富的使用與管理（一）、使用與管理1、固定財富由總務處辦理入庫登記手續(xù)后，用物部門方可簽領使用。2、使用人要落實保護舉措，使用好、管理好、保護好，不得破壞、流失，要嚴格執(zhí)行“誰破壞誰

4、丟掉，誰補償”制度。3、使用人要妥當保存校產(chǎn)，禁止擅自外借、轉移和調整。部門管理員要常常進行檢查，保護所管校產(chǎn)，成立正常的維修制度，保證學校財富不受損失。4、使用人在調出單位前，應將使用和借用學校的全部物件原數(shù)交還學校，到部門管理員處辦理交接手續(xù)。不執(zhí)行交接注銷手續(xù)的，不予辦理調換及薪資轉移手續(xù)。5、財富管理員調換工作、退休時需由移交人、接收人、監(jiān)交人三方仔細辦理交接手續(xù)。（二）、補償制度1、公物使用或保存人員要增強責任心，保證學校固定財富不破壞、不丟掉。2、除正常報廢、報損物件外，因為責任事故造成的固定財富損失，由責任人按目前市價補償（圖書按有關規(guī)定執(zhí)行）。3、因為成心破壞而造成的公物破壞的

5、，視情節(jié)加倍賠償；數(shù)額較大、情節(jié)惡劣的，交有關部門辦理。4、班級公共財物，一經(jīng)集體配置交托班級使用后，各班要增強對學生的思想教育，教育學生以校為家，愛惜公物，保存和使用好班級公共財物，對因管理瀆職或人為破壞造成的損失，除扣班級量化評選格外，照價補償。（三）、學期末，學校正各班級公物使用與管理狀況進行全面檢查。對使用與管理好的班級進行表彰獎賞。四、學校公物檢查與保護（一）、學校按期組織校舍、校產(chǎn)設施的檢查，平時保存、保護由部門管理員及使用人負責。（二）、堅持使用報修制度，由部門管理員或使用人報總務處后，按學校有關規(guī)定安排維修。（三）、校產(chǎn)有關管理人員要常常對所轄固定財富使用與管理狀況進行檢查，按期向學校上報固定財富的使用與管理狀況。（四）、學校及各處室應成立物件正常使用損壞報廢登記制度，實時做好固定財富更改登記。五、設施借用制度（一）、校外借用設施，憑據(jù)位介紹信，經(jīng)校長簽訂意見，總務處負責人署名，財富負責人可借出，借用人一定注明送還日期。（二）、教課設施(或軟件)、電教設施是學校的教課器材，為教課服務，一般不得外借。校內教員工因教課需要借出教課設施須經(jīng)管理人員贊同，并辦理有關手續(xù)后，方可借出。（三）、學校興趣小組所需設施，由指導教師負責辦理登記手續(xù)并實時送還。（四）、名貴設施、電教器械和數(shù)碼設施等，原則上私人不得借用，如確需借用一定經(jīng)校長贊同并辦理借用手續(xù)方可借