藍(lán)孚公司公章使用管理規(guī)定

1、 寧波海曙藍(lán)孚家政服務(wù)有限公司Q/LF 111.1-2011地址：寧波市柳汀街柳汀星座商務(wù)樓812室 電話400-0574300印章管理制度一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本。二、公司印印章的刻刻制公司印章的的刻制均均須報(bào)公公司董事事長/總總經(jīng)理審審批。（二）法人人個人名名章、行行政章、財(cái)財(cái)務(wù)章、合合同章，由由行政管管理中心心開具公公司介紹紹信統(tǒng)一一到指定定的公安安機(jī)關(guān)辦辦理雕刻刻手續(xù)，印印章的形形體、規(guī)規(guī)格按國國家有關(guān)關(guān)規(guī)定執(zhí)執(zhí)行，并并經(jīng)寧波波市公

2、安安局備案案。（三）公司司各部門門的專用用章，由由公司辦辦公室根根據(jù)工作作需要決決定其形形體、規(guī)規(guī)格。（四）未經(jīng)經(jīng)公司董董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。 三、公司印印章的啟啟用新印章要做做好戳記記，并統(tǒng)統(tǒng)一在行行政管理理中心留留樣保存存，以便便備查。（二） 新印印章啟用用前應(yīng)由由行政管管理中心心下發(fā)啟啟用通知知，并注注明啟用用日期、發(fā)發(fā)放單位位和使用用范圍。四、公司印印章的使使用范圍圍公司的印章章主要包包括公司司行政章章、專項(xiàng)項(xiàng)業(yè)務(wù)章章（合同同章、財(cái)財(cái)務(wù)章）、董董事長（法法人）專專用個人人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。（一）公司司行政章章的

3、使用用范圍主主要為：1 、公司司對外簽簽發(fā)的文文件。2 、公司司與相關(guān)關(guān)單位聯(lián)聯(lián)合簽發(fā)發(fā)的文件件。3 、由公公司出具具的證明明及有關(guān)關(guān)材料。4 、公司司對外提提供的財(cái)財(cái)務(wù)報(bào)告告。5 、公司司章程、協(xié)協(xié)議。6 、員工工調(diào)動。7 、員工工的任免免聘用。8 、協(xié)議議（合同同）資金金擔(dān)保承承諾書。（二）公司司合同專專用章的的使用范范圍主要要為：1 、對外外投資、合合資、合合作協(xié)議議。2 、各類類經(jīng)濟(jì)合合同等。（三）公司司董事長長（法人人）個人人名章，主要用用于需加加蓋私章章的合同同、財(cái)務(wù)及及報(bào)表、人事任任免等各各類文件件。（四）財(cái)務(wù)務(wù)專用章章，主要要用于貨貨幣結(jié)算算等相關(guān)關(guān)業(yè)務(wù)。（五）公司司各職能能部

4、門專專用章僅僅限于公公司內(nèi)部部工作聯(lián)聯(lián)系使用用，不得得對外。五、公司印印章的管管理職責(zé)責(zé)（一）公司司董事長長、總經(jīng)經(jīng)理負(fù)責(zé)責(zé)行政章章的使用用審批工工作。（二）行政政管理中中心負(fù)責(zé)授權(quán)范范圍內(nèi)的的印章使使用審批批工作。（三）各部部門負(fù)責(zé)責(zé)人負(fù)責(zé)各職能能部門專專用章的的審批工工作。（四）印章章管理員員1、負(fù)責(zé)印印章的保保管。 2、負(fù)責(zé)設(shè)設(shè)立印章章使用登登記臺帳帳。 3、負(fù)責(zé)印印章使用用的審核核工作。 4、負(fù)責(zé)制制定所保保管印章章的使用用程序。 六、公司印印章的管管理、使使用及保保管（一）印章章的管理理1、公司行行政章、合合同專用用章由專專人負(fù)責(zé)責(zé)管理。 2、專項(xiàng)業(yè)業(yè)務(wù)章由由指定專專人負(fù)責(zé)責(zé)管理。

5、3、法人個個人名章章，由公公司指定定財(cái)務(wù)管管理專人人負(fù)責(zé)管管理。4、各部門門須將印印章管理理員名單單備案。5、印章管管理員必必須切實(shí)實(shí)負(fù)責(zé)，不不得將印印章隨意意放置或或轉(zhuǎn)交他他人。如如因事離離開崗位位需移交交他人的的，可由由公司負(fù)負(fù)責(zé)人指指定專人人代替，但但必須辦辦理移交交手續(xù)，并并填寫印印章移交交登記表表。6、為保證證資金的的絕對安安全，財(cái)財(cái)務(wù)專用用章、法法人個人人名章等等銀行預(yù)預(yù)留印章章由兩人人以上分分開保管管、監(jiān)督督使用，做做到一人人無法簽簽發(fā)支票票、匯票票，一人人無法提提出現(xiàn)金金。 （二二）印章章的使用用印章的使用用必須嚴(yán)嚴(yán)格遵循循印章使用用審批程程序，按按照印章章的使用用范圍，經(jīng)經(jīng)審

6、批后后方可用用章。2、印章的的使用由由管理員員設(shè)立使使用登記記臺帳，嚴(yán)嚴(yán)格審批批和登記記制度。3、公司法法人個人人名章由由法人本本人簽字字或被授授權(quán)人簽簽字后方方可使用用。4、財(cái)務(wù)專專用章、支支票專用用章、法法人個人人名章由由財(cái)務(wù)部部門按崗崗位職責(zé)責(zé)權(quán)限使使用。5、嚴(yán)禁員員工私自自將公司司印章帶帶出公司司使用。若若因工作作需要，確確需將印印章帶出出使用，需需填寫攜攜帶印章章外出申申請表后后，由董董事長/總經(jīng)理理簽批后后方可帶帶出，印印章外出出期間，借借用人只只可將印印章用于于申請事事由，并并對印章章的使用用后果承承擔(dān)一切切責(zé)任。6、以公司司名義簽簽定的合合同、協(xié)協(xié)議、訂訂購單等等，由專專業(yè)人員

7、員審核，公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)后后方可蓋蓋章。（對對加蓋印印章的材材料，應(yīng)應(yīng)注意落落款單位位必須與與印章一一致，用用印位置置恰當(dāng)，要要齊年蓋蓋月，字字跡端正正，圖形形清晰。）7、私人取取物、取取款、掛掛失、辦辦理各種種證明，需需用單位位介紹信信時(shí)，由由公司嚴(yán)嚴(yán)格審批批，符合合要求后后辦理并并執(zhí)行登登記制度度。8、任何印印章管理理員不得得在當(dāng)事事人或委委托人所所持空白白格式化化文件上上加蓋印印章。用用章材料料必須已已經(jīng)填寫寫完畢，字字跡須清清晰、正正確。9、對已調(diào)調(diào)出、解解除、終終止勞動動關(guān)系人人員要求求出示相相關(guān)證明明的，必必須持有有效證件件材料，經(jīng)經(jīng)董事長長/總經(jīng)經(jīng)理審批批后，方方可蓋章章。（三）

8、印章章的保管管1、印章保保管須有有記錄，注注明印章章名稱、頒頒發(fā)部門門、枚數(shù)數(shù)、收到到日期、啟啟用日期期、領(lǐng)取取人、保保管人、批批準(zhǔn)人、圖圖樣等信信息。2、印章保保管必須須安全可可靠，須須加鎖保保存，印印章不可可私自委委托他人人代管。3、印章管管理員如如因工作作變動，應(yīng)應(yīng)及時(shí)上上繳印章章，并與與新印章章管理員員辦理接接交印章章手續(xù)，以以免貽誤誤工作。4、非印章章保管人人使用印印章蓋章章與印章章保管人人承擔(dān)相相應(yīng)的責(zé)責(zé)任。5、印章應(yīng)應(yīng)及時(shí)維維護(hù)、確確保其清清晰、端端正。66、印章章保管有有異常現(xiàn)現(xiàn)象或遺遺失，應(yīng)應(yīng)保護(hù)現(xiàn)現(xiàn)場，管管理員應(yīng)應(yīng)及時(shí)向向總經(jīng)理理報(bào)告，并并備案，配配合查處處。七、公司印印章的停停用（一）有下下列情況況，印章章須停用用：1、公司名名稱變動動。