中國(guó)建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)研究所科技檔案管理辦法

1、中國(guó)建筑標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)計(jì)研究所所質(zhì)量管理體體系文件件科技檔案管管理辦法法文件編號(hào)：QSCC-044-20002批準(zhǔn)人：修改碼： 0/AA科技檔案管理辦法1 目的加強(qiáng)建立健健全科技技檔案管管理，充充分發(fā)揮揮科技檔檔案的作作用，更更好的為為科研、設(shè)設(shè)計(jì)服務(wù)務(wù)。2 范圍本辦法適用用于本所所承擔(dān)或或管理的的科研咨咨詢(xún)項(xiàng)目目、工程程設(shè)計(jì)、國(guó)國(guó)家建筑筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)設(shè)計(jì)、建建筑技術(shù)術(shù)規(guī)程、規(guī)規(guī)范、產(chǎn)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)與建筑筑技術(shù)研研究設(shè)計(jì)計(jì)直接相相關(guān)的技技術(shù)檔案案文件。職責(zé)3.1 總工程程師辦辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)科技技檔案管管理規(guī)章章制度的的貫徹落落實(shí)，負(fù)負(fù)責(zé)科技技檔案的的保管，負(fù)負(fù)責(zé)歸檔檔工作的的監(jiān)督、檢檢查。3.2 各部門(mén)門(mén)負(fù)

2、責(zé)職職責(zé)范圍圍內(nèi)的科科技檔案案的及時(shí)時(shí)歸檔。4 技術(shù)文文件材料料歸檔范范圍4.1 工程設(shè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目目a . 工工程設(shè)計(jì)計(jì)任務(wù)書(shū)書(shū)，包括括規(guī)劃局局等有關(guān)關(guān)部門(mén)立立項(xiàng)文件件、批復(fù)復(fù)文件、設(shè)設(shè)計(jì)合同同及說(shuō)明明書(shū)。b. 設(shè)計(jì)計(jì)基礎(chǔ)資資料, 包括地地形圖、地地質(zhì)及水水文勘測(cè)測(cè)資料、工工藝及顧顧客提供供的設(shè)計(jì)計(jì)條件與與要求。c. 各設(shè)設(shè)計(jì)階段段（方案案設(shè)計(jì)、初初步設(shè)計(jì)計(jì)、施工工圖設(shè)計(jì)計(jì)）藍(lán)圖圖、底圖圖、照片片（底片片）、計(jì)計(jì)算書(shū)、后后補(bǔ)施工工圖集相相應(yīng)的電電子文件件。d. 在工工程施工工過(guò)程中中形成的的補(bǔ)充修修改圖紙紙、試驗(yàn)驗(yàn)報(bào)告等等文字材材料。e. 工程程洽商記記錄、竣竣工驗(yàn)收收?qǐng)?bào)告、回回訪(fǎng)總結(jié)結(jié)報(bào)告及及

3、其它質(zhì)質(zhì)量信息息反饋資資料及工工程竣工工后的照照片與底底片等。4.2 國(guó)家建建筑標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)設(shè)計(jì)項(xiàng)項(xiàng)目（含含組織外外單位編編制項(xiàng)目目）a.設(shè)計(jì)任任務(wù)書(shū)、合合同書(shū)、技技術(shù)條件件、調(diào)研研報(bào)告、送送審圖、施施工圖(藍(lán)圖、底圖)、計(jì)算算書(shū)、各各階段設(shè)設(shè)計(jì)審查查文件。b. 各階階段試驗(yàn)驗(yàn)報(bào)告及及試驗(yàn)記記錄、數(shù)數(shù)據(jù)、照照片與底底片等。c. 標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)設(shè)計(jì)使使用過(guò)程程中的使使用效果果記錄及及反饋意意見(jiàn)等有有關(guān)文件件。中國(guó)建筑標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)計(jì)研究所所質(zhì)量管理體體系文件件科技檔案管管理辦法法文件編號(hào)：QSCC-044-20002批準(zhǔn)人：修改碼： 0/Ad. 國(guó)家家建筑標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)計(jì)文件的的全部電電子文檔檔。4.3 科研項(xiàng)項(xiàng)目（

4、含含組織外外單位進(jìn)進(jìn)行的科科研項(xiàng)目目）a. 可行行性研究究報(bào)告、科科研項(xiàng)目目計(jì)劃任任務(wù)書(shū)（含含組織外外單位編編制項(xiàng)目目）b. 提供供成果鑒鑒定或評(píng)評(píng)審驗(yàn)收收的全部部技術(shù)文文件、技技術(shù)試驗(yàn)驗(yàn)數(shù)據(jù)及及科研成果電電子文件件。 歸檔要要求、歸歸檔期限限5.1 所科技技檔案實(shí)實(shí)行集中中統(tǒng)一管管理。屬屬本辦法法歸檔范范圍的科科技檔案案都應(yīng)歸歸總工程程師辦公公室檔案案資料組組驗(yàn)收保保管。5.2 歸檔的的文字圖圖紙應(yīng)字字跡清晰晰、平整整清潔，不不得污損損、有水水漬。圖圖紙編號(hào)號(hào)統(tǒng)一。禁禁止用鉛鉛筆、復(fù)復(fù)寫(xiě)紙書(shū)書(shū)寫(xiě)5.3 圖紙首首頁(yè)目錄錄及圖紙紙會(huì)簽各各項(xiàng)填寫(xiě)寫(xiě)完備，簽簽字齊全全。5.4 歸歸檔時(shí)要要辦理歸歸檔

5、手續(xù)續(xù)。由項(xiàng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)責(zé)人將所所有文件件整理齊齊全后按按要求填填寫(xiě)技術(shù)術(shù)檔案登登記卡（格格式見(jiàn)附附錄A）及及卷內(nèi)目目錄（格格式見(jiàn)附附錄B），并并經(jīng)歸檔檔人、室室主任及及所長(zhǎng)逐逐一簽字字。5.5 歸歸檔的文文件材料料要進(jìn)行行分類(lèi)編編目，便便于檢索索，要按按進(jìn)度順順序排列列。5.6 歸歸檔限期期為項(xiàng)目目完成后后30天天。特殊殊情況經(jīng)經(jīng)主管所所長(zhǎng)批準(zhǔn)準(zhǔn)后可延延長(zhǎng)200天。5.7 對(duì)不能能按期歸歸檔的項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)催催還仍不不歸檔的的或歸檔檔資料、文文件不完完整、不不準(zhǔn)確、不不系統(tǒng)的的不予項(xiàng)項(xiàng)目驗(yàn)收收，不準(zhǔn)準(zhǔn)參加申申報(bào)評(píng)獎(jiǎng)獎(jiǎng)，不作作為評(píng)聘內(nèi)容，不不予結(jié)帳帳, 提提取獎(jiǎng)金金，對(duì)責(zé)責(zé)任人給給予批評(píng)評(píng)。5.8 對(duì)久

6、久拖或拒拒絕歸檔檔的，有有關(guān)人員員要依據(jù)據(jù)規(guī)定和和法規(guī)給給予經(jīng)濟(jì)濟(jì)處罰或或行政處處理。5.9 職工在在調(diào)離前前，如有有未完成成歸檔工工作的不不予辦理理調(diào)離手手續(xù)。6 科科技檔案案的借閱閱6.1 凡本所所職工因因工作需需要借閱閱工程設(shè)設(shè)計(jì)藍(lán)圖圖檔案，可可直接查查閱，需需借閱者者應(yīng)填寫(xiě)寫(xiě)統(tǒng)一在在檔案局局購(gòu)買(mǎi)的的借閱檔檔案登記記簿方可借借出。6.2 凡本所所職工因因工作需需要借閱閱標(biāo)準(zhǔn)設(shè)設(shè)計(jì)、科科研項(xiàng)目目研究文文件檔案案時(shí)，需需借閱者者應(yīng)填寫(xiě)寫(xiě)統(tǒng)一在在檔案局局購(gòu)買(mǎi)的的借閱檔檔案登記記簿，方可可借中國(guó)建筑標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)計(jì)研究所所質(zhì)量管理體體系文件件科技檔案管管理辦法法文件編號(hào)：QSCC-044-20002

7、批準(zhǔn)人：修改碼： 0/A出。6.3 工程程設(shè)計(jì)文文字材料料檔案借借閱, 需經(jīng)經(jīng)主管部部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)。6.4 借閱閱的工程程設(shè)計(jì)藍(lán)藍(lán)圖及科科技檔案案文件不不準(zhǔn)任意意涂改、批批注、勾勾畫(huà)和轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)借。6.5 工程程設(shè)計(jì)、科科技研究究計(jì)算書(shū)書(shū)及相關(guān)關(guān)的文字字資料一一律不外外借，只只限本所所科技人人員在圖圖檔組查查閱。6.6 工程程設(shè)計(jì)、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)圖設(shè)設(shè)計(jì)底圖圖外借曬曬圖，需需經(jīng)主管管所長(zhǎng)同同意，設(shè)設(shè)計(jì)總負(fù)負(fù)責(zé)人簽簽字同意意并填寫(xiě)寫(xiě)工程設(shè)設(shè)計(jì)底圖圖借曬單單（格式式見(jiàn)附錄錄C)，方方可辦理理借曬底底圖手續(xù)續(xù)。6.7 外單單位來(lái)我我所查閱閱科技檔檔案資料料，需持持單位介介紹信，經(jīng)經(jīng)主管部部門(mén)批準(zhǔn)方可可辦理查查閱。

8、6.8 工程程設(shè)計(jì)藍(lán)藍(lán)圖及科科技檔案案文件借借閱最長(zhǎng)長(zhǎng)時(shí)間為為兩個(gè)月月，特殊殊情況僅僅主管所所長(zhǎng)批準(zhǔn)準(zhǔn)后，方方可辦理理延長(zhǎng)借借閱手續(xù)續(xù)。7 技術(shù)術(shù)檔案的的修改7.1 設(shè)設(shè)計(jì)更改改需在已已歸檔的的原底圖圖上更改改時(shí)，應(yīng)應(yīng)有設(shè)計(jì)計(jì)人填寫(xiě)寫(xiě)底圖圖修改單單（見(jiàn)見(jiàn)附錄 ），說(shuō)說(shuō)明修改改原因，經(jīng)經(jīng)設(shè)計(jì)主主持人（設(shè)設(shè)總）和和所領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽字后后，調(diào)出出底圖修修改。修修改后將將底圖與與底圖圖修改單單一起起歸檔。7.2 設(shè)計(jì)更更改，要要用新圖圖代替時(shí)時(shí)，應(yīng)在在原圖紙紙目錄上上作出作作廢標(biāo)識(shí)識(shí)。新的的底圖應(yīng)應(yīng)標(biāo)注日日期、版版次、并并按規(guī)定定的程序序有校審審等人員員簽署。 檔案鑒定定與銷(xiāo)毀毀 按照中中國(guó)建筑筑設(shè)計(jì)研研究

9、院中中設(shè)研200011153號(hào)號(hào)文印發(fā)發(fā)檔案案鑒定與與銷(xiāo)毀制制度執(zhí)執(zhí)行。9 檔案案庫(kù)房管管理制度度按中國(guó)建筑筑設(shè)計(jì)研研究院中中設(shè)研200011155號(hào)號(hào)文此項(xiàng)項(xiàng)遵照中中國(guó)建筑筑設(shè)計(jì)研研究院中中設(shè)研200011153號(hào)號(hào)文印發(fā)發(fā)檔案案庫(kù)房管管理制度度執(zhí)行行。 附錄錄A 技術(shù)術(shù)檔案登登記卡 附錄B 技術(shù)術(shù)檔案卷卷內(nèi)目錄錄 附錄錄C 工程程設(shè)計(jì)底底圖借曬曬單 附錄D 底圖圖修改單單中國(guó)建筑標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)計(jì)研究所所質(zhì)量管理體體系文件件科技檔案管管理辦法法文件編號(hào)：QSCC-044-20002批準(zhǔn)人：修改碼： 0/A附錄A 中中國(guó)建筑筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)設(shè)計(jì)研究究所 技術(shù)術(shù)檔案登登記卡 (QSDD-033-20002)

10、單 位位密 別 保管期限項(xiàng)目名稱(chēng)計(jì)劃日期 20 年 月 至 220 年 月月 日時(shí) 20 年 月 試驗(yàn)地點(diǎn)協(xié)作單位負(fù)責(zé)單位人項(xiàng)目參加人人：姓 名職 務(wù)務(wù) 人 員員 分 工 及及 變 動(dòng) 情情 況歸檔日期 20 年年 月月 日日所長(zhǎng)簽字：室主任簽字字：項(xiàng)目歸檔簽簽字：中國(guó)建筑標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)計(jì)研究所所質(zhì)量管理體體系文件件科技檔案管管理辦法法文件編號(hào)：QSCC-044-20002批準(zhǔn)人：修改碼： 0/A附表B 中中國(guó)建筑筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)設(shè)計(jì)研究究所 卷內(nèi)內(nèi)目錄 卷 號(hào)： 序號(hào)技術(shù)文件名名稱(chēng)文件擬制單 位（負(fù)責(zé)人）張數(shù)備 注中國(guó)建筑標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)計(jì)研究所所質(zhì)量管理體體系文件件科技檔案管管理辦法法文件編號(hào)：QSCC-044-20002批準(zhǔn)人：修改碼： 0/AA附表C 中國(guó)國(guó)建筑標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)計(jì)研究所所工程設(shè)計(jì)底底圖借曬曬單 (QQSD-0