國(guó)美供應(yīng)商上撤店管理審批管理規(guī)定

1、 上撤店審審批管理理規(guī)定歸屬體系系：國(guó)美美電器有有限公司司經(jīng)營(yíng)管管理手冊(cè)冊(cè)采購(gòu)購(gòu)系統(tǒng)分分冊(cè)文件編號(hào)號(hào)：國(guó)美美采0005撰寫單位位：國(guó)美美電器采采購(gòu)中心心版 本：第一版版生效日期期：20004年年4月11日機(jī)密等級(jí)級(jí)： 機(jī)密密 一般合計(jì)頁數(shù)數(shù)：133頁 正文頁頁數(shù)：55頁附件個(gè)數(shù)數(shù)：7個(gè)個(gè)制度正文文目錄：目 錄頁次1、目的的12、范圍圍13、名詞詞解釋14、職責(zé)責(zé)15、作業(yè)業(yè)內(nèi)容16、注意意事項(xiàng)47、附件件5總裁審批批管理研究究室審核核撰寫人1目的：為規(guī)范范國(guó)美供供應(yīng)商上上撤店管管理流程程，確定定上撤店店操作標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，特特制定本本規(guī)定。2范圍：2.1適適用范圍圍：國(guó)美美電器有有限公司司總部采采銷中

2、心心、財(cái)務(wù)務(wù)中心；分部采采購(gòu)部、市場(chǎng)部部、賣場(chǎng)場(chǎng)部和財(cái)財(cái)務(wù)部；2.2 發(fā)布范范圍：國(guó)國(guó)美電器器總部各各中心、各部門門；各分分部3名詞解解釋（無無）4職責(zé)4.1采采購(gòu)系統(tǒng)統(tǒng)：4.1.1、總總部采購(gòu)購(gòu)中心：對(duì)分部部上報(bào)的的撤店審審批單做做到及時(shí)時(shí)的反饋饋、審批批。確保保當(dāng)天的的文件當(dāng)當(dāng)天審批批完畢。4.1.2、分分部采購(gòu)購(gòu)部：全全國(guó)合同同在分部部執(zhí)行時(shí)時(shí)、地區(qū)區(qū)合同簽簽訂時(shí)、合同履履行過程程中供應(yīng)應(yīng)商發(fā)生生門店的的增減以以及合同同自然到到期不再再合作而而發(fā)生的的撤店時(shí)時(shí)，分部部采購(gòu)部部門負(fù)責(zé)責(zé)在規(guī)定定的時(shí)間間內(nèi)與供供應(yīng)商簽簽訂供供應(yīng)商上上（撤）店協(xié)議議書。作為采采購(gòu)部門門，它是是分部財(cái)財(cái)務(wù)各項(xiàng)項(xiàng)收

3、入計(jì)計(jì)算依據(jù)據(jù)的最直直接的來來源之地地，也是是分部各各項(xiàng)收入入計(jì)算依依據(jù)的最最核心部部門。4.2賣賣場(chǎng)管理理系統(tǒng)：4.2.1總部部賣場(chǎng)部部必須對(duì)對(duì)分部上上報(bào)的上上（撤）店審批批單做到到及時(shí)的的反饋、審批。確保當(dāng)當(dāng)天的文文件當(dāng)天天審批完完畢。4.2.2分部部賣場(chǎng)部部必須依依據(jù)財(cái)務(wù)務(wù)蓋章生生效的供應(yīng)商商上（撤撤） 店店協(xié)議書書，方方可安排排供應(yīng)商商上撤店店。對(duì)供供應(yīng)商的的上撤店店情況進(jìn)進(jìn)行監(jiān)控控，對(duì)存存在差異異的上店店數(shù)，有有責(zé)任督督促采購(gòu)購(gòu)部門進(jìn)進(jìn)行協(xié)議議的補(bǔ)簽簽。除賣賣場(chǎng)部部部門以外外，任何何部門、任何人人無權(quán)安安排供應(yīng)應(yīng)商的上上撤店。4.3銷銷售系統(tǒng)統(tǒng)：銷售售系統(tǒng)必必須對(duì)上上（撤）店審批批單

4、做到到及時(shí)的的反饋、審批。確保當(dāng)當(dāng)天的文文件當(dāng)天天審批完完畢。4.4分分部財(cái)務(wù)務(wù)部：分分部財(cái)務(wù)務(wù)部負(fù)責(zé)責(zé)審核供應(yīng)商商上（撤撤）店協(xié)協(xié)議書，依據(jù)據(jù)簽定的的上店數(shù)數(shù)及上店店時(shí)間進(jìn)進(jìn)行各項(xiàng)項(xiàng)收入應(yīng)應(yīng)收的計(jì)計(jì)算，并并在結(jié)算算時(shí)對(duì)供供應(yīng)商的的實(shí)際上上店數(shù)進(jìn)進(jìn)行最終終控制。 5作業(yè)內(nèi)內(nèi)容：5.1上上店管理理:5.1.1上店店提出單單位：商商品的上上店由采采購(gòu)和銷銷售部門門任一部部門提出出；5.1.2、上上店提出出原因：銷售和和采購(gòu)部部門必須須對(duì)該品品牌進(jìn)行行準(zhǔn)確的的市場(chǎng)預(yù)預(yù)測(cè)，要要求對(duì)該該品牌的的市場(chǎng)容容量、市市場(chǎng)份額額、品牌牌知名度度，消費(fèi)費(fèi)者忠誠(chéng)誠(chéng)度以及及與公司司合作狀狀況都做做出相應(yīng)應(yīng)的預(yù)測(cè)測(cè)，然后

5、后再確定定是否上上店；5.1.3流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)審批：商品的的上店必必須由總總部銷售售中心市市場(chǎng)部、銷售中中心賣場(chǎng)場(chǎng)部會(huì)簽簽 （）國(guó)美美商電器器公司供供應(yīng)商上上店審批批表（詳見77.1附附件）。5.1.4商品品上店協(xié)協(xié)議書的的簽訂:確定上上店的品品牌，采采購(gòu)部門門必須依依據(jù)主合合同簽訂訂供應(yīng)應(yīng)商上（撤）店店協(xié)議書書，具具體要求求如下：(1)在在與供應(yīng)應(yīng)商簽訂訂正式合合同時(shí)，必須簽簽訂供供應(yīng)商上上（撤）店協(xié)議議書并并隨合同同保管。(2)全全國(guó)合同同簽定時(shí)時(shí)：如果果對(duì)于所所經(jīng)營(yíng)的的商品在在全國(guó)各各分部有有門店的的限制，總部采采購(gòu)中心心在與供供應(yīng)商簽簽定合同同時(shí)，應(yīng)應(yīng)將約定定的“分部門門店名稱稱”在合同同附件

6、一一中進(jìn)行行約定；如果沒沒有限制制，應(yīng)在在合同中中約定為為“全國(guó)所所有門店店”。(3)全全國(guó)合同同在分部部執(zhí)行時(shí)時(shí)：分部部在執(zhí)行行全國(guó)合合同時(shí)，分部采采購(gòu)部門門首先必必須與供供應(yīng)商簽簽訂供供應(yīng)商上上（撤）店協(xié)議議書，分部財(cái)財(cái)務(wù)收入入主管對(duì)對(duì)簽訂供應(yīng)商商上（撤撤）店協(xié)協(xié)議書進(jìn)行審審核蓋章章，分部部賣場(chǎng)部部根據(jù)蓋蓋章生效效的供供應(yīng)商上上（撤）店協(xié)議議書，方可安安排供應(yīng)應(yīng)商進(jìn)入入相應(yīng)的的門店進(jìn)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)營(yíng)。(4)地地區(qū)合同同簽定時(shí)時(shí)：分部部采購(gòu)在在簽訂地地區(qū)合同同時(shí)，供應(yīng)商商上（撤撤）店協(xié)協(xié)議書作為主主合同的的一個(gè)附附件與主主合同同同時(shí)簽訂訂。分部部財(cái)務(wù)部部收入主主管在合合同審核核時(shí)，必必須同時(shí)時(shí)對(duì)簽

7、定定供應(yīng)應(yīng)商上（撤）店店協(xié)議書書進(jìn)行行審核。(5)合合同履行行過程中中上店數(shù)數(shù)發(fā)生增增減時(shí)：供應(yīng)商商上店數(shù)數(shù)每發(fā)生生增減，分部采采購(gòu)部門門必須與與供應(yīng)商商簽訂供應(yīng)商商上（撤撤）店協(xié)協(xié)議書，分部部賣場(chǎng)部部必須根根據(jù)協(xié)議議書簽訂訂內(nèi)容安安排供應(yīng)應(yīng)商上撤撤店。(6)新新增上店店：分部部在合同同履行過過程中發(fā)發(fā)生上店店數(shù)的增增加，分分部采購(gòu)購(gòu)部必須須在供應(yīng)應(yīng)商上店店前100日內(nèi)與與供應(yīng)商商簽訂供應(yīng)商商上（撤撤）店協(xié)協(xié)議書。(7)新新分部、新門店店開業(yè)：當(dāng)新分分部開業(yè)業(yè)或分部部在合同同履行過過程中有有新門店店開業(yè)時(shí)時(shí)，供應(yīng)應(yīng)商要求求進(jìn)行入入該門店店經(jīng)營(yíng)，考慮到到新分部部新門店店開業(yè)的的特殊性性，特此此要

8、求，必須在在供應(yīng)商商上店一一個(gè)月內(nèi)內(nèi)與供應(yīng)應(yīng)商簽訂訂供應(yīng)應(yīng)商上（撤）店店協(xié)議書書。協(xié)協(xié)議中的的上店日日期為新新分部、新門店店開業(yè)日日期，財(cái)財(cái)務(wù)人員員依據(jù)供應(yīng)商商上（撤撤）店協(xié)協(xié)議書計(jì)算、收取費(fèi)費(fèi)用。5.1.5上店店反饋（1）確確定上店店的品牌牌，分部部市場(chǎng)部部和賣場(chǎng)場(chǎng)部指導(dǎo)導(dǎo)門店安安排落實(shí)實(shí)上店的的具體工工作。店店長(zhǎng)作為為第一負(fù)負(fù)責(zé)人，具體負(fù)負(fù)責(zé)上店店工作，同時(shí)分分部賣場(chǎng)場(chǎng)部需對(duì)對(duì)上店品品牌進(jìn)行行記錄并并留檔備備案，記記錄內(nèi)容容包括：供應(yīng)商商進(jìn)店上上店時(shí)間間（收費(fèi)費(fèi)計(jì)算起起始日）供應(yīng)商商上店門門店數(shù)、柜臺(tái)具具體面積積和體積積展臺(tái)位位置、展展臺(tái)形式式、展臺(tái)臺(tái)數(shù)量（收費(fèi)計(jì)計(jì)算數(shù)量量）（見見7.66

9、附件）（2）分分部賣場(chǎng)場(chǎng)部應(yīng)在在每月月月未最后后一天，向分部部采銷部部門及財(cái)財(cái)務(wù)部提提供供應(yīng)應(yīng)商上（撤）店店情況異異動(dòng)情況況表（見見7.77附件）。5.1.6上店店流程。（見77.4附附件）5.2撤撤店清清退場(chǎng)程程序及審審批辦法法5.2.1撤店店提出單單位：商商品的撤撤店必須須由采購(gòu)購(gòu)和銷售售部門聯(lián)聯(lián)合提出出；5.2.2撤店店、清退退場(chǎng)的定定義：（1）撤撤店：某某一商品品在某分分部某一一門店不不經(jīng)營(yíng)，分部財(cái)財(cái)務(wù)人員員僅對(duì)某某一門店店該品牌牌的費(fèi)用用進(jìn)行結(jié)結(jié)算、收收取。（2）清清退場(chǎng)：某一商商品在某某分部不不經(jīng)營(yíng)，分部財(cái)財(cái)務(wù)要對(duì)對(duì)該品牌牌各項(xiàng)費(fèi)費(fèi)用進(jìn)行行結(jié)算、收取。5.2.3撤店店提出原原因：銷

10、銷售和采采購(gòu)部門門必須對(duì)對(duì)該品牌牌的市場(chǎng)場(chǎng)銷售情情況做出出系統(tǒng)分分析，要要求對(duì)該該品牌的的市場(chǎng)容容量、市市場(chǎng)份額額、品牌牌知名度度，消費(fèi)費(fèi)者忠誠(chéng)誠(chéng)度以及及與公司司合作狀狀況都做做出詳細(xì)細(xì)的分析析總結(jié)，再確定定是否撤撤店。另另外，結(jié)結(jié)合末位位淘汰制制原則確確定撤店店品牌；5.2.4流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)審批（1）商商品的撤撤店或清清退場(chǎng)時(shí)時(shí)必須由由總部采采購(gòu)中心心、銷售售中心市市場(chǎng)部、銷售中中心賣場(chǎng)場(chǎng)部會(huì)簽簽（）國(guó)美商商電器公公司供應(yīng)應(yīng)商撤店店審批表表（詳詳見7.2附件件）。（2）商商品清退退場(chǎng)時(shí)除除必須上上報(bào) （）國(guó)國(guó)美商電電器公司司供應(yīng)商商撤店審審批表外，還還須上報(bào)報(bào)（）國(guó)美電電器供應(yīng)應(yīng)商清退退場(chǎng)申請(qǐng)請(qǐng)單（

11、詳見77.3附附件）5.2.5商品品撤店協(xié)協(xié)議書的的簽訂（1）確確定撤店店的供應(yīng)應(yīng)商及撤撤店品牌牌，采購(gòu)購(gòu)部門必必須與供供應(yīng)商簽簽訂供供應(yīng)商上上（撤）店協(xié)議議書，并隨主主合同一一同保管管。（2）在在合同履履行過程程中發(fā)生生撤店以以及合同同自然到到期不再再合作發(fā)發(fā)生退場(chǎng)場(chǎng)的情況況，分部部采購(gòu)部部門必須須在供應(yīng)應(yīng)商辦理理撤場(chǎng)手手續(xù)前110日內(nèi)內(nèi)簽定供應(yīng)商商上（撤撤）店協(xié)協(xié)議書。否則則視為正正常經(jīng)營(yíng)營(yíng)，各項(xiàng)項(xiàng)收入正正常收取取。5.2.6. 撤撤店反饋饋 （1）確確定撤店店的品牌牌，分部部市場(chǎng)部部和賣場(chǎng)場(chǎng)部指導(dǎo)導(dǎo)門店安安排落實(shí)實(shí)撤店的的具體工工作。店店長(zhǎng)作為為第一負(fù)負(fù)責(zé)人，具體負(fù)負(fù)責(zé)撤店店工作，同時(shí)分

12、分部需對(duì)對(duì)撤店品品牌進(jìn)行行紀(jì)錄并并留檔備備案，記記錄內(nèi)容容包括：供應(yīng)商商離店撤撤店時(shí)間間（收費(fèi)費(fèi)計(jì)算終終止日）供應(yīng)商商撤店門門店數(shù)、柜臺(tái)具具體面積積和體積積、展臺(tái)臺(tái)位置、展臺(tái)形形式、展展臺(tái)數(shù)量量（收費(fèi)費(fèi)計(jì)算數(shù)數(shù)量）；（見77.6附附件） （2）分部賣賣場(chǎng)部應(yīng)應(yīng)在每月月月未最最后一天天，向分分部采購(gòu)購(gòu)部、市市場(chǎng)部及及財(cái)務(wù)部部提供供應(yīng)商商上（撤撤）店情情況異動(dòng)動(dòng)情況表表（見見7.77附件）（3）由由市場(chǎng)部部、賣場(chǎng)場(chǎng)部、采采購(gòu)部共共同提出出引進(jìn)新新品牌的的具體方方案，以以增擴(kuò)現(xiàn)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)品品類產(chǎn)品品或彌補(bǔ)補(bǔ)撤店形形成的空空缺。6注意事事項(xiàng)6.1采采銷人員員的要求求：（1）采采銷人員員必須明明確上（撤）店

13、店審批表表上報(bào)的的時(shí)間，如辦理理上店或或撤店手手續(xù)前110日內(nèi)內(nèi)上報(bào)審審批表，待總部部審批后后分部采采購(gòu)部與與供應(yīng)商商簽訂供應(yīng)商商上（撤撤）店協(xié)協(xié)議書，分部部賣場(chǎng)部部方可安安排供應(yīng)應(yīng)商上店店或撤店店（最重重要的一一個(gè)環(huán)節(jié)節(jié)），分分部財(cái)務(wù)務(wù)依據(jù)（）國(guó)國(guó)美電器器公司供供應(yīng)商上上店審批批表和和供應(yīng)應(yīng)商上（撤）店店協(xié)議書書計(jì)算算各項(xiàng)收收入的應(yīng)應(yīng)收金額額，依據(jù)據(jù)（）國(guó)美電電器公司司供應(yīng)商商撤店審審批表、（）國(guó)美美電器供供應(yīng)商清清退場(chǎng)申申請(qǐng)單、供供應(yīng)商上上（撤）店協(xié)議議書終終止各項(xiàng)項(xiàng)收入應(yīng)應(yīng)收金額額的計(jì)算算。（2）分分部在上上報(bào)總部部進(jìn)行（）國(guó)國(guó)美電器器公司供供應(yīng)商清清退場(chǎng)審審批表、（）國(guó)美美電器供供應(yīng)商

14、撤撤店申請(qǐng)請(qǐng)單批批復(fù)的過過程中，分部賣賣場(chǎng)部應(yīng)應(yīng)將該供供應(yīng)商商商品進(jìn)行行入庫(kù)管管理，原原則上不不應(yīng)再在在賣場(chǎng)上上進(jìn)行銷銷售（特特殊情況況單獨(dú)上上報(bào)總部部采銷中中心）。（3）分分部與供供應(yīng)商簽簽訂供供應(yīng)商上上（撤）店協(xié)議議書實(shí)實(shí)際簽署署日期與與實(shí)際上上（撤）店時(shí)間間之間原原則上不不應(yīng)跨月月或不超超過次月月10日日（特殊殊情況單單獨(dú)上報(bào)報(bào)總部采采銷中心心、財(cái)務(wù)務(wù)中心），即供應(yīng)商商上（撤撤）店協(xié)協(xié)議書中供應(yīng)應(yīng)商上（撤）店店時(shí)間為為5月110日，供應(yīng)應(yīng)商上（撤）店店協(xié)議書書實(shí)際際簽署日日期不應(yīng)應(yīng)超過55月311日或6月110日。這樣分分部財(cái)務(wù)務(wù)在計(jì)算算各項(xiàng)收收入時(shí)，便不會(huì)會(huì)產(chǎn)生11個(gè)月的的差異。6.2對(duì)對(duì)財(cái)務(wù)人人員的要要求：（）國(guó)國(guó)美電器器供應(yīng)商商清退場(chǎng)場(chǎng)申請(qǐng)單單中分分部收入入主管統(tǒng)統(tǒng)計(jì)的應(yīng)應(yīng)收帳款款明細(xì)應(yīng)應(yīng)包括：返利（金額、期間）補(bǔ)利（金額、期間）、降價(jià)價(jià)、退殘殘、營(yíng)業(yè)業(yè)場(chǎng)所使使用費(fèi)（金額、期間）、場(chǎng)地地使用費(fèi)費(fèi)（金額額、期間間）、市市場(chǎng)推廣廣費(fèi)（節(jié)節(jié)日名稱稱、金額額、期間間）、促促銷管理理費(fèi)（金金額、期期間）、合同外外收入（收入名名稱、金金額、期期間）、質(zhì)量保保證