北大學(xué)城第二屆汽車文化節(jié)

1、北大學(xué)城第二屆汽車文化節(jié)策劃書河南商業(yè)高等?？茖W(xué)校汽車協(xié)會(huì)一一年三月十二日12北大學(xué)城第二屆汽車文化節(jié)策劃書第一部分總體背景分析2009 2010 本次車展旨在特殊的教育領(lǐng)域?yàn)楦咝＝處熑后w提供更詳細(xì)便利 可行性分析：環(huán)境因素：作為鄭州市規(guī)劃的市區(qū)北部組團(tuán)（惠濟(jì)區(qū)）3中心的居住區(qū)以東有鑫苑逸品香ft別墅片區(qū)、黃河美邸小區(qū)，以南有楊莊村、惠弘社區(qū)，以西有毛莊村，以北有鄭州信息創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園、建材市場(chǎng)。（主要指一線城市可觀的目標(biāo)消費(fèi)群：北大學(xué)城包括河南商專、鄭州師院、中州大學(xué)、河南科技專修學(xué)院、鄭州經(jīng)貿(mào)學(xué)院五所高校在職教師 3000 余人，再加上周邊個(gè)體經(jīng)營(yíng)單位和小區(qū)，別墅片區(qū)，北大學(xué)城的汽車現(xiàn)實(shí)消費(fèi)需

2、求和潛在需求已經(jīng)引起部分汽車經(jīng)銷商的高度關(guān)注。積累的經(jīng)驗(yàn)：本協(xié)會(huì)在2009 5 14 15 18 近百輛轎車參加此盛會(huì)，轟動(dòng)北大學(xué)城。注：本次車展可通過問卷調(diào)查、發(fā)放入場(chǎng)券的方式附帶宣傳周邊小區(qū)?？赡艹霈F(xiàn)的不利因素： 天氣狀況不利于活動(dòng)的進(jìn)行（如遇下雨或天氣炎熱） 夜間物品能否保障安全4解決方案： 在臨近活動(dòng)開始前一周密切關(guān)注天氣預(yù)報(bào)，準(zhǔn)備好帳篷等應(yīng)急所需物品 安排人員夜間值班，保障安全北大學(xué)城第二屆汽車文化節(jié)活動(dòng)主題：當(dāng)幸福來了，你敢“駕”嗎？ 活動(dòng)時(shí)間：2011 年活動(dòng)地點(diǎn)：河南商專飲食文化廣場(chǎng)活動(dòng)意義：主辦單位：河南商專汽車協(xié)會(huì)協(xié)辦單位：媒體：現(xiàn)場(chǎng)布置一 會(huì)場(chǎng)布置：整個(gè)道路兩邊邊插上彩旗

3、，彩旗上寫著車展的主題，每句字體的5汽車文化節(jié)”景觀大道設(shè)置十個(gè)展板以兩種形式交替擺放。會(huì)場(chǎng)中心布置抽獎(jiǎng)活動(dòng)的相關(guān)道具展示中心入口設(shè)一服務(wù)臺(tái)，專門為參展商提供臨時(shí)服務(wù)抽獎(jiǎng)活動(dòng)溫馨引導(dǎo)提示三個(gè)二 展臺(tái)布置：展臺(tái)上的布置可以按各個(gè)公司的要求或能體現(xiàn)該車的性能特色來規(guī)劃擺放三 舞臺(tái)布置：布置目的：讓參觀者時(shí)時(shí)能感受到活動(dòng)的濃烈氣氛。中心舞臺(tái)幕布：側(cè)翼幕布：待定幕布后面放置活動(dòng)的獎(jiǎng)品(現(xiàn)場(chǎng)獎(jiǎng)勵(lì)形式和獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)容具體商討) 中心與側(cè)翼之間放置音響四、活動(dòng)流程：6開展前一天，布置儀式臺(tái)及音響設(shè)備安裝到位。00:00清潔工作00:00全面保安工作00：00校門口接待工作00：00各參展汽車等設(shè)備到場(chǎng)，并開始擺放

4、工作00：00參展設(shè)備擺放完畢00：00（播放音樂）禮儀小姐請(qǐng)嘉賓、記者到主會(huì)場(chǎng)00：00參加開幕式儀式人員全部到位00：00辦方和贊助單位00：00由車模代表汽車品牌亮相00：00（音樂停止）請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)及商家代表講話00：0000：00開始舞臺(tái)表演00：0000：00現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)，有獎(jiǎng)問答五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算展板條幅、彩虹門、氫氣球中心及側(cè)翼幕布宣傳單頁、抽獎(jiǎng)票、入場(chǎng)券7舞臺(tái)搭建路旁彩旗剪裁用具音響租賃定制帶有主題活動(dòng)的氣球路貼宣傳畫書冊(cè)紀(jì)錄溫馨提示引導(dǎo)架六、活動(dòng)組織及分工：宣傳組：校外小區(qū)宣傳 本校宣傳執(zhí)行組：接待工作節(jié)目流程運(yùn)行活動(dòng)記錄（攝影、錄像） 組織抽獎(jiǎng)協(xié)助參展商布置展位保障組：物品籌備（桌椅、

5、剪彩等）8編輯設(shè)計(jì)（宣傳品）舞臺(tái)整理（音響、供電、幕布等） 督導(dǎo)組：督促保證活動(dòng)的正常運(yùn)行負(fù)責(zé)應(yīng)急處理展位設(shè)置本次展會(huì)，展位分為A、B、C 三類。A類展位一個(gè) 占地平方參展費(fèi)元（詳見A 級(jí)贊助商）B 類展位占地平方參展費(fèi)元（詳見B 級(jí)贊助商）C 類展位占地平方參展費(fèi)元第二部分基礎(chǔ)工作第一章市場(chǎng)調(diào)查調(diào)查對(duì)象：（一、參展商A類 汽車4s 店知名企業(yè)B 類 駕校 汽車飾品店9（二北大學(xué)城教師北大學(xué)城個(gè)體經(jīng)營(yíng)單位小區(qū)居民調(diào)查目標(biāo)：獲得北大學(xué)城參展商目標(biāo)客戶的汽車市場(chǎng)需求容量和潛在需求特征。調(diào)查任務(wù)：汲取調(diào)查對(duì)象營(yíng)銷傳播的有效方案，正確認(rèn)識(shí)參展商與我們活動(dòng)的相聯(lián)性。分析該單位所獲得的宣傳效果的原因，取長(zhǎng)

6、補(bǔ)短，及時(shí)總結(jié)并整合出自己的調(diào)查方案。間的信息溝通。調(diào)查策略： 文化節(jié)的決心，不最先提出贊助事宜。調(diào)查內(nèi)容：附表一調(diào)查方法：1、面談2、調(diào)查問卷形式要求：10態(tài)度真誠(chéng)、不卑不亢、熱情大方訪問期間隨時(shí)記錄回答，不過后補(bǔ)記使用被調(diào)查者自己的語言，記錄原話注意提問、追問的方式第二章贊助形式（一、主要贊助A 級(jí)贊助商（限一名）1、開幕式主持人感謝A 級(jí)贊助商；同時(shí)請(qǐng)贊助單位領(lǐng)導(dǎo)在開幕致詞時(shí)發(fā)言 5 分鐘2、企業(yè)將為此屆車展唯一A 級(jí)贊助商，并在所有宣傳中予以標(biāo)明3、在入場(chǎng)券（參觀者可憑入場(chǎng)券抽獎(jiǎng)）中表明企業(yè)為特別贊助企業(yè)4、車展現(xiàn)場(chǎng)背景板標(biāo)明贊助企業(yè)為此屆汽車文化節(jié)特別贊助企業(yè)， 標(biāo)明企業(yè)名稱及LOG

7、O5、獲贈(zèng)此屆會(huì)議大會(huì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)口處特裝展位1 個(gè)（即溫馨提示引導(dǎo)）6、在此屆大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)處設(shè)置橫幅（橫幅位置及內(nèi)容須通過組委會(huì)審核）117、道路轉(zhuǎn)彎處路貼畫引導(dǎo)（該路貼由唯一企業(yè)贊助） B 級(jí)贊助商（限兩名）1、開幕式主持人感謝B 級(jí)贊助商；2、提高車展現(xiàn)場(chǎng)五聯(lián)板展示宣傳3、獲贈(zèng)此屆會(huì)議大會(huì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)口處特裝展位1 個(gè)（即溫馨提示引導(dǎo)）（二、植入式贊助車展抽獎(jiǎng)票贊助單位：北大學(xué)城周邊駕校(只確定一家)第三部分宣傳工作（一、校內(nèi)宣傳1、黑板宣傳于活動(dòng)前一天在校內(nèi)各個(gè)教室黑板上寫上活動(dòng)通知，由于學(xué)生都必須去教室上課，所以都能看得見。2、海報(bào)宣傳選擇人流量比較大的地方。在食堂、教學(xué)樓、宿舍宣傳欄張貼精美的海報(bào)。3、條幅宣傳在校門口、校內(nèi)（12 處）協(xié)會(huì)的實(shí)力，從而提高汽車協(xié)會(huì)形象124、傳單宣傳到小區(qū)、教室辦公室發(fā)放5、校電臺(tái)宣傳放，廣告宣傳能覆蓋整個(gè)學(xué)校6、大型噴繪在活動(dòng)前一天下午布置好噴繪的幕布7、網(wǎng)絡(luò)宣傳（待定）（二、中州、師專宣傳主題形式：以贊助活動(dòng)在兩學(xué)校舉辦汽車模特大賽具體活動(dòng)方案見附表二（待定）（三、居民宣傳1、問卷調(diào)查2、通過居委會(huì)和分派人員相結(jié)合的方式發(fā)放入場(chǎng)券3、海報(bào)宣傳（四、主體宣傳南省汽車行業(yè)有一定的知名度和影響力，提升商專形象。具體內(nèi)容：記錄、整理本次活動(dòng)資料，精心制作