文檔格式標準

1、* MERGEFORMAT6-匯報文檔標準(征求意見稿)目的為規(guī)范文檔格式，提高文件管理質(zhì)量，特制定匯報文檔標準（以下簡稱本標準）。適用范圍所有匯報類文件。具體標準通用標準標點除左斜杠右斜杠以外，所有標點均使用半角輸入模式下的中文標點。段落最后需以句號結尾。數(shù)字所有小寫數(shù)字均使用“千分位分隔符”并保留兩位小數(shù)。大寫數(shù)字需按照會計法規(guī)要求書寫。符號序號符號名稱符號1百分號2千分號3人民幣表 SEQ 表 * CHINESENUM3 一頁面設置要求紙張大?。篈4（21厘米*29.7厘米）紙張方向及頁邊距：橫向：上（1.7厘米），下（1.7厘米），左（2厘米），右（2厘米），裝訂線位置上（1.5厘米）

2、縱向：上（2.54厘米），下（2.54厘米），左（1.7厘米），右（1.7厘米），裝訂線位置左（1厘米）打印要求單面打印并加蓋封皮、封底，若有需要附加抽桿夾。WORD文件標準標題格式要求本標準除文章正文標題外,共規(guī)定六級標題的設置要求,未在本標準中提出的可本著美觀簡潔的要求自行設定。文章標題字體：華文中宋，二號，加粗，黑色。段落：居中，正文大綱級別，單倍行距，段前1行距，段后1行距。縮進：首行縮進2字符。一級標題樣式：一、字體：宋體，三號，加粗，黑色。段落：左對齊，1級大綱級別，1.5 倍行距，段前0行，段后0行?？s進：無縮進。二級標題樣式：（一）字體：宋體，四號，加粗，黑色。段落：左對齊，2

3、級大綱級別，1.5 倍行距，段前0行，段后0行?？s進：無縮進。三級標題樣式：1.字體：宋體，四號，黑色。段落：左對齊，3級大綱級別，單倍行距，段前0行，段后0行。縮進：左側縮進1字符。四級標題樣式：（1）字體：宋體，四號，黑色。段落：左對齊，4級大綱級別，單倍行距，段前0行，段后0行。縮進：無縮進。五級標題樣式：i.字體：宋體，四號，黑色。段落：左對齊，正文大綱級別，單倍行距，段前0行，段后0行?？s進：調(diào)整列表縮進，對齊位置0.3厘米，文本縮進0.3厘米，左對齊。六級標題樣式：字體：宋體，四號，黑色。段落：左對齊，正文大綱級別，單倍行距，段前0行，段后0行?？s進：左側縮進0.5字符。正文字體：

4、宋體，四號，黑色。段落：左對齊，正文大綱級別，單倍行距，段前0行，段后0行。縮進：首行縮進2字符。圖表格式要求每張圖表下方需插入題注，表格標簽為“表”，圖表標簽為“圖”。編號方式為“一，二，三”，字體為黑體，五號，水平居中對齊。表格表格樣式：客戶名稱產(chǎn)品名稱金額甲非織造布手術用品100,000.00 乙非織造布手術用品111,000.00 丙多次使用非織造布手術用品110,000.00 丁多次使用非織造布手術用品111,110.00 表 SEQ 表 * CHINESENUM3 二邊框樣式：上下框線為0.5磅實線，內(nèi)框線為0.5磅虛線表格對齊方式：水平居中對齊字體要求：宋體（中文）小四號，Sim

5、Sun-ExtB（西文）小四號，水平、垂直居中，首行首列加粗表格屬性：頁面為縱向時，表格固定寬度16厘米；頁面為橫向時，表格固定寬度25厘米。圖表圖 SEQ 圖 * CHINESENUM3 一其他格式要求頁眉頁眉采用如下格式：齊魯醫(yī)療投資管理有限公司設置方法：建立表格：兩行兩列，無邊框，右對齊，合并第二列上下兩行單元格。插入標志：設置合并后的單元格底紋為藍色，插入公司標志圖片，調(diào)整大小為高1.52厘米，寬1.52厘米。 設置字體：宋體，小五，右對齊。輸入內(nèi)容：第一列第一行輸入齊魯醫(yī)療投資管理有限公司并加粗，第一列第二行輸入。頁眉頂端高度為1.5厘米。頁腳字體：SimSun-ExtB，小五，居中

6、內(nèi)容：插入頁碼普通數(shù)字，前后各加“-”符號。目錄目錄統(tǒng)一采用“自動目錄1”，字體為宋體，小四號字，并在最上方一行處添加“目錄”二字，字體為宋體，小二號字，加粗。目錄頁單獨占一頁。目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc489252602 一、目的 PAGEREF _Toc489252602 h 1 HYPERLINK l _Toc489252603 二、適用范圍 PAGEREF _Toc489252603 h 1 HYPERLINK l _Toc489252604 三、具體標準 PAGEREF _Toc489252604 h 1 HYPERLINK l _Toc4

7、89252605 (一)通用標準 PAGEREF _Toc489252605 h 1 HYPERLINK l _Toc489252606 1.標點 PAGEREF _Toc489252606 h 1 HYPERLINK l _Toc489252607 2.數(shù)字 PAGEREF _Toc489252607 h 1 HYPERLINK l _Toc489252608 3.符號 PAGEREF _Toc489252608 h 1 HYPERLINK l _Toc489252609 4.頁面設置要求 PAGEREF _Toc489252609 h 1 HYPERLINK l _Toc489252610

8、 5.打印要求 PAGEREF _Toc489252610 h 1 HYPERLINK l _Toc489252611 (二)WORD文件標準 PAGEREF _Toc489252611 h 2 HYPERLINK l _Toc489252612 1.標題格式要求 PAGEREF _Toc489252612 h 2 HYPERLINK l _Toc489252613 2.圖表格式要求 PAGEREF _Toc489252613 h 3 HYPERLINK l _Toc489252614 3.其他格式要求 PAGEREF _Toc489252614 h 4 HYPERLINK l _Toc489

9、252615 (三)EXCEL文件標準 PAGEREF _Toc489252615 h 6 HYPERLINK l _Toc489252616 1.整體樣式要求 PAGEREF _Toc489252616 h 6 HYPERLINK l _Toc489252617 2.具體要求 PAGEREF _Toc489252617 h 6EXCEL文件標準整體樣式要求標題名稱客戶名稱產(chǎn)品名稱金額甲非織造布手術用品100,000.00 乙非織造布手術用品111,000.00 丙多次使用非織造布手術用品110,000.00 丁多次使用非織造布手術用品111,110.00 表 SEQ 表 * CHINESENUM3 三具體要求首行：宋體（中文）、SimSun-ExtB（西文），12號字，字體白色，加粗，水平、垂直居中；單元格填充藍色，上框線、內(nèi)框線白色，外側框線藍色。首列：宋體（中文）、SimSun-ExtB（西文），12號字，字體黑