公文寫作規(guī)范和技巧

1、關(guān)于公文寫作規(guī)范與技巧第1頁，共55頁，2022年，5月20日，10點(diǎn)4分，星期四一、寫好公文易，寫好的公文難 二、全面提高公文寫作水平的方法與技巧 三、常用文種的寫作及樣例評析授課內(nèi)容2022/10/4第2頁，共55頁，2022年，5月20日，10點(diǎn)4分，星期四3公文處理程序示意圖簽收登記分送擬辦加工批辦承辦催辦注辦簽發(fā)傳遞擬稿審核用印繕印校對封發(fā)立卷歸檔清退銷毀收文程序發(fā)文程序結(jié)辦程序第3頁，共55頁，2022年，5月20日，10點(diǎn)4分，星期四一、寫好公文易，寫好的公文難 寫作要?jiǎng)t“4C”原則 正確（Correct）清晰（Clear）完整（Complete）簡潔（Concise）2022/

2、10/4第4頁，共55頁，2022年，5月20日，10點(diǎn)4分，星期四寫作公文的要求 書面表達(dá)必備的素養(yǎng)：邏輯、語法、修辭 寫作公文的特殊要求： 文字關(guān)準(zhǔn)確、簡潔、莊重 、得體 規(guī)范關(guān)文種、格式、文稿書寫、行文規(guī)則 2022/10/4第5頁，共55頁，2022年，5月20日，10點(diǎn)4分，星期四 過好規(guī)范關(guān) 文種選擇規(guī)范 公文格式規(guī)范 文稿書寫規(guī)范 遵守行文規(guī)則2022/10/4第6頁，共55頁，2022年，5月20日，10點(diǎn)4分，星期四 按照公務(wù)活動(dòng)范圍及其效能和作用可分為： （1）法定公文（黨政機(jī)關(guān)公文） （2）事務(wù)文書（又稱日用公文） （3）專用公文（又稱行業(yè)公文） （4）法 規(guī) 文公文的種

3、類2022/10/4第7頁，共55頁，2022年，5月20日，10點(diǎn)4分，星期四公文的種類 按行文方向分，可分為:上行文下行文平行文2022/10/4第8頁，共55頁，2022年，5月20日，10點(diǎn)4分，星期四選擇適當(dāng)文種公文內(nèi)容行文目的發(fā)文機(jī)關(guān)職權(quán)收發(fā)文機(jī)關(guān)的關(guān)系2022/10/4第9頁，共55頁，2022年，5月20日，10點(diǎn)4分，星期四公文格式規(guī)范1.兩個(gè)依據(jù)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例 (2012年7月1日生效）黨政機(jī)關(guān)公文格式 (GB/T 97042012)2022/10/4第10頁，共55頁，2022年，5月20日，10點(diǎn)4分，星期四新國標(biāo)主要作如下修訂a）標(biāo)準(zhǔn)名稱改為黨政機(jī)關(guān)公文格式

4、；b）適用范圍擴(kuò)展到各級黨政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文 c）對標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整；d）對公文裝訂要求進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整；e）增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名和頁碼兩個(gè)公文格式要素，刪除主題詞格式要素，并對公文格式各要素的編排進(jìn)行較大調(diào)整；f）進(jìn)一步細(xì)化特定格式公文的編排要求；g）新增聯(lián)合行文公文首頁版式、信函格式首頁、命令（令）格式首頁版式等式樣。2022/10/4第11頁，共55頁，2022年，5月20日，10點(diǎn)4分，星期四2.格式紙張要求印制要求公文各要素排列：版頭、主體、版記2022/10/4第12頁，共55頁，2022年，5月20日，10點(diǎn)4分，星期四2022/10/4第13頁，共55頁，2022年，5月20日，10

5、點(diǎn)4分，星期四2022/10/4第14頁，共55頁，2022年，5月20日，10點(diǎn)4分，星期四3號黑體字標(biāo)題：2號小標(biāo)宋體字發(fā)文字號：3號仿宋字正文：3號仿宋字頁碼：4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)碼2022/10/4第15頁，共55頁，2022年，5月20日，10點(diǎn)4分，星期四版記：4號仿宋字附注：3號仿宋字（在成文日期下一行居左空字）成文日期：阿拉伯?dāng)?shù)字2022/10/4第16頁，共55頁，2022年，5月20日，10點(diǎn)4分，星期四1.構(gòu)成 完全式：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種 2.要求 準(zhǔn)確、簡潔、醒目公文標(biāo)題2022/10/4第17頁，共55頁，2022年，5月20日，10點(diǎn)4分，星期四公文標(biāo)題 錯(cuò)例：

6、關(guān)于向左同志學(xué)習(xí)活動(dòng)的決定 錯(cuò)例：關(guān)于申請購買復(fù)印機(jī)的請示 2022/10/4第18頁，共55頁，2022年，5月20日，10點(diǎn)4分，星期四 公文標(biāo)題錯(cuò)例： 廣州市公安局關(guān)于在首屆 杯馬拉松國際邀請賽期間對城區(qū)部分路段實(shí)行交通管制的通告 錯(cuò)例：局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)第四季度安全生產(chǎn)會(huì)議紀(jì)要的通知2022/10/4第19頁，共55頁，2022年，5月20日，10點(diǎn)4分，星期四 公文標(biāo)題錯(cuò)例：天河區(qū)人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)廣州市人民政府 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)廣東省人民政府關(guān)于大力 開展?fàn)巹?chuàng)全國衛(wèi)生城市活動(dòng) 的通知的通知的通知2022/10/4第20頁，共55頁，2022年，5月20日，10點(diǎn)4分，星期四 公文標(biāo)題分行排列時(shí)不要破

7、壞詞語的完整性（1）固定詞語不能上下分拆（2）相對固定的短語，也要盡量予以顧及，以保證概念的完整性2022/10/4第21頁，共55頁，2022年，5月20日，10點(diǎn)4分，星期四文稿書寫規(guī)范清楚標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外， 一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)詞：第一層：“一、”，第二層：（一）”，第三層：“”，第四層：“（1）”。2022/10/4第22頁，共55頁，2022年，5月20日，10點(diǎn)4分，星期四 文稿書寫規(guī)范清楚使用簡稱，一般應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。不宜濫用簡稱。公文中的數(shù)字，除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句

8、中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。2022/10/4第23頁，共55頁，2022年，5月20日，10點(diǎn)4分，星期四二、全面提高公文寫作水平的方法與技巧 換位思考，領(lǐng)會(huì)意圖 謀篇布局，反復(fù)斟酌 認(rèn)真細(xì)致，不斷修改 情理統(tǒng)一，相得益彰 規(guī)則要守，格式要熟 用活詞語， 鮮明生動(dòng) 2022/10/4第24頁，共55頁，2022年，5月20日，10點(diǎn)4分，星期四如何謀篇布局突出主旨 基本方法全篇：主旨段、小標(biāo)題、主旨句一段：段旨句 常見位置（“片言居要”）全篇：開門見山、篇中標(biāo)題、卒章顯志一段：段首拋出、段尾點(diǎn)睛2022/10/4第25頁，共55頁，2022年，5月20日，10點(diǎn)4分，

9、星期四總結(jié)類公文 文章搭建框架、提升高度的 思路和技巧2022/10/4第26頁，共55頁，2022年，5月20日，10點(diǎn)4分，星期四小標(biāo)題常見提煉角度圍繞“措施”，提煉小標(biāo)題圍繞“措施+目的”提煉小標(biāo)題例(一)全面調(diào)查摸清底數(shù)，確保重點(diǎn)工作對象。(二)認(rèn)真開展學(xué)習(xí)教育，奠定政治思想基礎(chǔ)。(三)全面組織考察驗(yàn)收，確保評議黨員質(zhì)量。2022/10/4第27頁，共55頁，2022年，5月20日，10點(diǎn)4分，星期四圍繞“成效”提煉小標(biāo)題 例 一、齊抓共管，統(tǒng)籌解決人口問題實(shí)現(xiàn)新突破。 二、以人為本，優(yōu)質(zhì)服務(wù)體系建設(shè)實(shí)現(xiàn)新突破。 三、規(guī)范執(zhí)法，依法治育實(shí)現(xiàn)新突破。 四、注重特色，生育文化建設(shè)實(shí)現(xiàn)新突破

10、。 五、強(qiáng)基固本，基層基礎(chǔ)工作實(shí)現(xiàn)新突破。 六、獎(jiǎng)扶并舉，計(jì)生利益導(dǎo)向?qū)崿F(xiàn)新突破。 七、愛崗敬業(yè)，計(jì)生隊(duì)伍整體素質(zhì)實(shí)現(xiàn)新突破。 八、創(chuàng)新載體，計(jì)生協(xié)會(huì)工作實(shí)現(xiàn)新突破。2022/10/4第28頁，共55頁，2022年，5月20日，10點(diǎn)4分，星期四小標(biāo)題常用句式(一)“抓”字句。常見句型有： (1)抓xx，在xx xx上實(shí)現(xiàn)新突破(措施目的) (2)抓xx，在xx xx方面下功夫(措施)。 (3)抓xx ，xx xx(措施成效目的)。2022/10/4第29頁，共55頁，2022年，5月20日，10點(diǎn)4分，星期四例一抓認(rèn)識統(tǒng)一，使師生員工都能從相應(yīng)的“三講”中找到“思想道德坐標(biāo)”。二抓方案實(shí)施，

11、把全局性活動(dòng)化為全體性“積極創(chuàng)意行動(dòng)”。三抓階段督導(dǎo)，使各層面活動(dòng)產(chǎn)生“聯(lián)動(dòng)互促作用”。四抓典型引路，發(fā)揮身邊榜樣的“可比可學(xué)效能”。五抓成效鞏固，以“系列三講”活動(dòng)促進(jìn)“全員素質(zhì)優(yōu)化”。2022/10/4第30頁，共55頁，2022年，5月20日，10點(diǎn)4分，星期四(二)“以xx為xx”句常見句型有： (1)以xx為xx ， xx工作取得了新突破新成績(措施成效)。 (2)以xx促進(jìn)(帶動(dòng)) xx工作開展(措施)。 (3)以xx為xx ，在xx上下功夫(措施)。 2022/10/4第31頁，共55頁，2022年，5月20日，10點(diǎn)4分，星期四一是以貫徹黨的十七大精神為主線，在抓落實(shí)上下功夫。

12、二是以教育培訓(xùn)為突破口，在提高干部素質(zhì)上下功夫。三是以加強(qiáng)基礎(chǔ)組織建設(shè)為目標(biāo)，在鞏固先進(jìn)性教育活動(dòng)成果上下功夫。四是以提高執(zhí)政能力為重點(diǎn)，在推進(jìn)干部監(jiān)督工作上下功夫。五是以實(shí)施公務(wù)員法為契機(jī)，在推進(jìn)干部人事制度改革上下功夫。六是以實(shí)施“五個(gè)一百”工程為基礎(chǔ)，在抓好人才工作上下功夫。2022/10/4第32頁，共55頁，2022年，5月20日，10點(diǎn)4分，星期四 (三)“正確把握xx與xx的關(guān)系，著力于”。 常見的句型有： (1)做好xx工作，需正確處理xx與xx 的關(guān)系。 (2)正確把握xx與xx的關(guān)系，在xx上搞突破搞創(chuàng)新。 (3)圍繞xx ，在xx上下功夫。 (4)著眼于xx ，xx 。

13、2022/10/4第33頁，共55頁，2022年，5月20日，10點(diǎn)4分，星期四“在xx上，力求(實(shí)現(xiàn)了)XXXX”。常見句型有： (1)在XX上，力求XXXX。 (2)在XX上，實(shí)現(xiàn)了XX新突破(新發(fā)展、新成就、新成效、新成績、新進(jìn)展、新步伐、新提高、新臺階、新局面等)。 例 一、在經(jīng)營環(huán)境上，力求新格調(diào)。 二、在經(jīng)營模式上，力求新品味。 三、在經(jīng)營成效上，力求新亮點(diǎn)。2022/10/4第34頁，共55頁，2022年，5月20日，10點(diǎn)4分，星期四“舊瓶”之內(nèi)寫新意，定式之中破常規(guī)2022/10/4第35頁，共55頁，2022年，5月20日，10點(diǎn)4分，星期四三、常用文種的寫作、評析 通知

14、請示 報(bào)告 函 2022/10/4第36頁，共55頁，2022年，5月20日，10點(diǎn)4分，星期四三、常用文種的寫作、評析通知 轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)公文批示性通知 發(fā)布規(guī)章發(fā)布性通知 知照有關(guān)事項(xiàng)知照性通知 布置工作指揮性通知 任免人員2022/10/4第37頁，共55頁，2022年，5月20日，10點(diǎn)4分，星期四 市公共汽車總公司 關(guān)于進(jìn)行職業(yè)道德教育的通知 各部門： 今年一月以來，公司開展了一系列以職業(yè)道德為主題的活動(dòng)，各部門紛紛行動(dòng)起來，采取各種各樣的形式開展這一活動(dòng)，在公司上下掀起了 “愛我崗位，全心全意為乘客服務(wù)” 的熱潮。 通過學(xué)習(xí)，許多干部職工明確了職責(zé)，服務(wù)質(zhì)量不斷提高， 受到了乘客的普遍

15、好評，收到良好的社會(huì)效益。但是仍然存在不少問題，2022/10/4第38頁，共55頁，2022年，5月20日，10點(diǎn)4分，星期四 有的乘務(wù)員對乘客態(tài)度冷漠，對他們的詢問不理不睬；有的不按規(guī)定線路行車，給乘客帶來很多不便，最近還發(fā)生了111 號車乘務(wù)員王某毆打乘客的惡性事件，造成了極其惡劣的影響。這說明，在當(dāng)前進(jìn)一步深入開展職業(yè)道德教育十分必要?，F(xiàn)將有關(guān)材料發(fā)給你們，望組織職工認(rèn)真學(xué)習(xí)，不斷提高干部職工的職業(yè)道德水平。2022/10/4第39頁，共55頁，2022年，5月20日，10點(diǎn)4分，星期四 通 知 現(xiàn)定于明天上午9時(shí)在大禮堂舉行紀(jì)念建廠30周年大會(huì)，屆時(shí)除離退休職工外，請各單位整隊(duì)入場。

16、 廠 二00九年十月十九日2022/10/4第40頁，共55頁，2022年，5月20日，10點(diǎn)4分，星期四會(huì)議通知寫作的八要素會(huì)議目的會(huì)議內(nèi)容會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)參會(huì)人員準(zhǔn)備材料會(huì)議費(fèi)用報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn) 2022/10/4第41頁，共55頁，2022年，5月20日，10點(diǎn)4分，星期四 請示的用途及類型 請求審批事項(xiàng) 請求具體幫助 請求解答問題2022/10/4第42頁，共55頁，2022年，5月20日，10點(diǎn)4分，星期四寫作請示的注意事項(xiàng) 努力增強(qiáng)說服力 緊要性、可行性、合法性、合理性 結(jié)尾用語一定要有，而且一定要得體“情況緊急，請于月日前批復(fù)！”“懇請批準(zhǔn)為盼！”“以上請示妥否，請批示?！?熟練掌

17、握請示的行文規(guī)則 一文一事，一頭主送，一般不得報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人，一般不得越級請示，不得抄送下級 不能忽略的規(guī)定：留下聯(lián)系人姓名和電話2022/10/4第43頁，共55頁，2022年，5月20日，10點(diǎn)4分，星期四！常見問題要素不齊（文號、簽發(fā)人）標(biāo)題不全（三者缺一不可）對象不準(zhǔn)（不歸管、管不了）邏輯不清（混亂、講得不透）一文多請（一請多事）語氣不當(dāng)（命令式）聯(lián)系人不清（人、電話、傳真）第44頁，共55頁，2022年，5月20日，10點(diǎn)4分，星期四請示的寫作要求遵守行文規(guī)則講清事項(xiàng)和理由 語言簡明扼要2022/10/4第45頁，共55頁，2022年，5月20日，10點(diǎn)4分，星期四 請示規(guī)則 按級請

18、示、 不送個(gè)人、 不送下級、 一文一事、 一頭主送。2022/10/4第46頁，共55頁，2022年，5月20日，10點(diǎn)4分，星期四 報(bào)告 匯報(bào)工作工作報(bào)告 反映情況情況報(bào)告 回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問回復(fù)報(bào)告 遞送文件或物品遞送報(bào)告2022/10/4第47頁，共55頁，2022年，5月20日，10點(diǎn)4分，星期四報(bào)告規(guī)則 按級報(bào)告、 不送個(gè)人、 報(bào)告中不得夾帶請示事項(xiàng)。 2022/10/4第48頁，共55頁，2022年，5月20日，10點(diǎn)4分，星期四報(bào)告的結(jié)構(gòu)專題報(bào)告 專題報(bào)告既可采取橫向式結(jié)構(gòu)，也可采取縱向式結(jié)構(gòu)。專題報(bào)告的一般結(jié)構(gòu)通式：概述專項(xiàng)工作的完成情況下一步工作計(jì)劃請求上級指導(dǎo)。 2022/10/4第49頁，共55頁，2022年，5月20日，10點(diǎn)4分，星期四報(bào)告的結(jié)構(gòu)情況報(bào)告 情況報(bào)告：反映重大情況、重大事故。以重大事故情況報(bào)告為例，其結(jié)構(gòu)式如下：概述事故基本情況善后處理事宜事故發(fā)生的直接原因事故發(fā)生的間接原因整改措施其他內(nèi)容既有時(shí)間順序：事故發(fā)生善后工作調(diào)查原因進(jìn)行整改又有邏輯順序：事故現(xiàn)象原因分析（表層原因深層原因）2022/10/4第50頁，共55頁，2022年，5月20日，10點(diǎn)4分，星期四函的用途和類型 商洽討論工作商洽函 詢問和答復(fù)問題問