工程資料管理制度

1、工程資料管理制度目的工程資料檔案，充分發(fā)揮工程資料檔案在投資、開發(fā)工作中的重要作用，為公司提高工程管理和投資效益供應(yīng)更好的服務(wù)。1。2 工程資料是指整個建設(shè)項目從前期、開工、施工、竣工及驗收、備案全過程聲像材料和其它載體.工程資料的歸檔范圍的各種載體的資料,均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。要求。工程文件材料的質(zhì)量要求（不能代簽或打印。的質(zhì)量要求。位的公章。方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程.3.5 工程資料的內(nèi)容必需真實、精確,與工程實際相符合。工程施工過程中的資料檢查：工程部資料員在工程施工過程中不定期檢查（每月必檢一次）施工單位、監(jiān)理單門相關(guān)文件要求編制,與施工現(xiàn)場是否同步,原材料、試件等是否按規(guī)范

2、留置、送檢，發(fā)覺有缺漏的，列出缺漏清單，督促施工、監(jiān)理單位準(zhǔn)時補齊.二個月。工程資料的接收:（工程技術(shù)文件、來文、圖紙、資料）由部門資料員統(tǒng)一接收，并應(yīng)填寫工程資料接收記錄和收文登記表.料員，并應(yīng)登記。發(fā)單位補發(fā)。和電子臺帳).單位應(yīng)按資料室的有關(guān)要求進(jìn)行整改,直至提交符合規(guī)定要求的歸檔資料。工程款支付,各項工程款的付款必需由資料室對竣工資料簽收合格后支付.精確、并經(jīng)各參建方有關(guān)負(fù)責(zé)人簽章的工程技術(shù)檔案資料。5。8 施工方要按合同商定的份數(shù)移交工程竣工資料到公司資料室，在取得資料室保存一份，以備存查。凡歸檔的文件材料，如不符合有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)的,資料室有權(quán)不接收.凡不按歸檔范圍、時間、要求歸檔的

3、,資料室有權(quán)追查。工程資料的發(fā)放料員統(tǒng)一辦理.。2（項目部）確定發(fā)放單位、部門及份數(shù)。留一份，連同圖紙資料分發(fā)清單原件存檔.6。4 為避開工程資料分發(fā)過程中可能消滅的錯發(fā)覺象，圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指設(shè)計變更、工程聯(lián)系單管理規(guī)定的部門準(zhǔn)時分發(fā)并建立簽收記錄。7。2工程資料的保管嚴(yán)格遵守檔案接收、查閱、出借、歸還的登記制度。8.2。38.4處理。聲像資料管理方法照片、影片、光盤及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄.錄像檔案和相應(yīng)的文字說明.。3。3.1驗收等一系列活動中，用照片、錄像等形式現(xiàn)場采集的有保持價值的工程聲像素材以及后期整理成果。3。1。29。3.1。3容應(yīng)保持完整和連續(xù)。相紙

4、應(yīng)選擇質(zhì)地良好的產(chǎn)品.有明顯失真變形現(xiàn)象。6800JPEG式，不能進(jìn)行壓縮、修改、添加、合成、挖補等編輯處理（為提高畫面質(zhì)量、增加畫面效果所做的技術(shù)后期處理除外9。3.2。3.2。1。3.2。2個工程項目的照片應(yīng)連續(xù)編號，從“1”開頭按挨次編號.用國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)照片冊.。3.2.5分段書寫。其格式如下：（底片號）:即照片的編號參見號:由檔案保管單位填寫題名：簡明概括、精確反映照片的基本內(nèi)容時伯?dāng)?shù)字表示，如20111013地點：工程所在地點攝影者：一般填寫個人,必要時可加寫單位寫：）十部位（具體施工內(nèi)容）(3）組合照片說明的填寫：一組（若干張）聯(lián)系親密的照片按挨次排列后，可擬寫組合照片總說明.總

5、說明中應(yīng)指出所含照片的起止張?zhí)柡蛿?shù)量。組合照片一般不宜越冊。(4）照片冊卷內(nèi)名目(5）照片冊脊背70g 118211989/20006照片說明、卷內(nèi)名目、照片檔案冊脊背統(tǒng)一用黑白激光打印機打印。4技術(shù)要求像清楚、鏡頭平穩(wěn)。專題片一般按整個項目時間挨次制作.（1)2k（19201080）以上。背景及拍攝者。9.4.1.2視頻短片配解說字幕、背景音樂，專題片還須人工配音.字幕、圖像畫面要同步精確. 19201080，編碼格式為 HD H.264 2550的地理位置（原址、原貌）、前期工作、重要工序、主體結(jié)構(gòu)、施工工藝、竣工后外觀、四周環(huán)境、建筑、設(shè)計等特色以及建設(shè)、施工、管理活動中的重大事宜。編制

6、要求AVI盤，在光盤標(biāo)簽面和光盤盒正面噴打標(biāo)簽,標(biāo)簽內(nèi)容包括:公司名稱、工程名稱、編制日期等。422制的內(nèi)容逐段反映到卷內(nèi)名目中。卷內(nèi)名目由序號、錄制時間、內(nèi)容、錄制者、備注組成.附表：工程等級劃分（房建)工程拍攝內(nèi)容及數(shù)量歸檔內(nèi)容備注等級拍攝工程全過程。照片90 張，錄像素材帶拍攝一級題片一部。拍攝工程全過程。盤;盤；專題片.房建：建筑面積10 萬1000萬元面積1二級照片數(shù)量60張,錄像素材帶 盤；造價100重點拍攝竣工以后的工程現(xiàn)三級位工程拍攝不少于張照片。100萬元工程資料借閱制度時要填寫借閱登記表，歸還時部門資料員要對其檢查之后方可歸檔。10.2 絕密文書、技術(shù)資料一般不借出、不復(fù)制

7、、不攝影，如確因工作需要，應(yīng)在求、內(nèi)容供應(yīng)利用.用途,屬機密、絕密檔案或資料，應(yīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意方能借閱。如遇丟失，要準(zhǔn)時寫出丟失報告，在沒有做出處理前停止借閱。利用的要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但年末要將所借資料交回，進(jìn)行清點、核對后重新借出。對長期借閱不歸還，又不說明緣由，不辦理續(xù)借手續(xù)的，部門資料員要通知借閱部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人催還。后暫不使用者，必需將檔案或資料退回，否則不能辦理調(diào)離手續(xù)。工程資料的歸檔移交工程資料移交前按項目所在地檔案管理機構(gòu)要求分類裝訂成冊。2。3本制度由公司工程部負(fù)責(zé)解釋.附表建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表工程檔案接收記錄發(fā)文登記表收文登記表工程檔案借閱登記表工程檔案借閱申請表圖紙資料發(fā)放領(lǐng)用登記表工程檔案接收記錄序號接收文件名稱份數(shù)序號接收文件名稱份數(shù)原（復(fù)?。┘?jīng)辦人日期發(fā)文字號標(biāo)題收文單位收文登記本日期收文登記本日期收文字號標(biāo)題發(fā)文單位工程檔案借閱登記表序號工程檔案借閱登記表序號文件名稱借閱人借閱日期歸還日期工