物資材料出入庫及庫房庫存?zhèn)}庫管理軟件使用手冊

1、PAGE PAGE 目 錄TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc164163239 第一章 概述 PAGEREF _Toc164163239 h HYPERLINK l _Toc164163240 第二章 文件 PAGEREF _Toc164163240 h HYPERLINK l _Toc164163241 一、系統(tǒng)設(shè)設(shè)置 PAGEREF _Toc164163241 h HYPERLINK l _Toc164163242 二、操作員員及權(quán)限限 PAGEREF _Toc164163242 h HYPERLINK l _Toc164163243 三、操作員員與倉庫庫權(quán)限 P

2、AGEREF _Toc164163243 h HYPERLINK l _Toc164163244 四、初始化化數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc164163244 h HYPERLINK l _Toc164163245 五、備份設(shè)設(shè)置與恢恢復(fù) PAGEREF _Toc164163245 h HYPERLINK l _Toc164163246 六、從舊版版中升級級 PAGEREF _Toc164163246 h HYPERLINK l _Toc164163247 七、重新登登陸 PAGEREF _Toc164163247 h HYPERLINK l _Toc164163248 八、更改我我的密碼碼

3、PAGEREF _Toc164163248 h HYPERLINK l _Toc164163249 九、設(shè)置我我的個人人桌面 PAGEREF _Toc164163249 h HYPERLINK l _Toc164163250 十、退出系系統(tǒng) PAGEREF _Toc164163250 h HYPERLINK l _Toc164163251 第三章 資料 PAGEREF _Toc164163251 h HYPERLINK l _Toc164163252 一、倉庫資資料 PAGEREF _Toc164163252 h HYPERLINK l _Toc164163253 二、貨品資資料 PAGERE

4、F _Toc164163253 h HYPERLINK l _Toc164163254 三、供貨商商資料 PAGEREF _Toc164163254 h HYPERLINK l _Toc164163255 四、客戶資資料 PAGEREF _Toc164163255 h HYPERLINK l _Toc164163256 五、公司信信息 PAGEREF _Toc164163256 h HYPERLINK l _Toc164163257 六、部門或或外加工工戶資料料 PAGEREF _Toc164163257 h HYPERLINK l _Toc164163258 七、員工資資料 PAGEREF

5、_Toc164163258 h HYPERLINK l _Toc164163259 八、常用選選項 PAGEREF _Toc164163259 h HYPERLINK l _Toc164163260 九、出入庫庫類型 PAGEREF _Toc164163260 h HYPERLINK l _Toc164163261 第四章 業(yè)務(wù) PAGEREF _Toc164163261 h HYPERLINK l _Toc164163262 一、入庫單單 PAGEREF _Toc164163262 h HYPERLINK l _Toc164163263 二、出庫單單 PAGEREF _Toc16416326

6、3 h HYPERLINK l _Toc164163264 三、調(diào)撥單單 PAGEREF _Toc164163264 h HYPERLINK l _Toc164163265 四、盤點單單 PAGEREF _Toc164163265 h HYPERLINK l _Toc164163266 五、庫存結(jié)結(jié)轉(zhuǎn) PAGEREF _Toc164163266 h HYPERLINK l _Toc164163267 第五章 查詢 PAGEREF _Toc164163267 h HYPERLINK l _Toc164163268 一、入庫匯匯總表 PAGEREF _Toc164163268 h HYPERLIN

7、K l _Toc164163269 二、入庫明明細(xì)表 PAGEREF _Toc164163269 h HYPERLINK l _Toc164163270 三、出庫匯匯總表 PAGEREF _Toc164163270 h HYPERLINK l _Toc164163271 四、出庫明明細(xì)表 PAGEREF _Toc164163271 h HYPERLINK l _Toc164163272 五、分倉庫庫存表 PAGEREF _Toc164163272 h HYPERLINK l _Toc164163273 六、庫存一一覽表 PAGEREF _Toc164163273 h HYPERLINK l _

8、Toc164163274 第六章 報表 PAGEREF _Toc164163274 h HYPERLINK l _Toc164163275 一、倉庫匯匯總表 PAGEREF _Toc164163275 h HYPERLINK l _Toc164163276 二、倉庫收收發(fā)明細(xì)細(xì)表 PAGEREF _Toc164163276 h HYPERLINK l _Toc164163277 三、存貨匯匯總表 PAGEREF _Toc164163277 h HYPERLINK l _Toc164163278 四、存貨明明細(xì)表 PAGEREF _Toc164163278 h HYPERLINK l _Toc1

9、64163279 五、存貨分分類匯總總表 PAGEREF _Toc164163279 h HYPERLINK l _Toc164163280 六、部門收收發(fā)明細(xì)細(xì)表 PAGEREF _Toc164163280 h HYPERLINK l _Toc164163281 第七章 工具 PAGEREF _Toc164163281 h HYPERLINK l _Toc164163282 第八章 幫助 PAGEREF _Toc164163282 h 第一章 概述啟動維克倉倉庫管理理系統(tǒng)，出出現(xiàn)【試用版版】對話框框，單擊擊【注冊】輸入您您的注冊冊碼，單單擊【試用】跳過注注冊提示示進入試試用版，在在【登陸】窗

10、口中中選擇您您的用戶戶名，系系統(tǒng)內(nèi)置置超級用用戶saa初始密密碼為空空白，成成功登陸陸后主界界面如右右圖所示示，主要要有菜單單、桌面面、工具具欄和狀狀態(tài)欄構(gòu)構(gòu)成。桌面快捷方方式可以以依據(jù)登登陸用戶戶進行自自由設(shè)置置，將菜菜單中的的常用功功能選擇擇性列在在桌面中中，便于于下次調(diào)調(diào)出使用用。單擊【文件件】按鈕鈕，選擇擇【設(shè)置置我的個個人桌面面】，彈彈出桌面面設(shè)置對對話框，分分別在您您希望出出現(xiàn)在桌桌面中的的功能項項目前打打鉤，確確定后將將在桌面面中顯示示，在桌桌面上單單擊右鍵鍵進行排排列。第二章 文件打開主界面面【文件件】菜單，顯顯示系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)置、操操作員及及權(quán)限、操操作員與與倉庫權(quán)權(quán)限、初初始化數(shù)

11、數(shù)據(jù)、備備份設(shè)置置與恢復(fù)復(fù)、從舊舊版本升升級、重重新登陸陸、更改改我的密密碼、設(shè)設(shè)置我的的個人桌桌面、退退出系統(tǒng)統(tǒng)等功能能。下面面分別對對這些功功能做介介紹。一、系統(tǒng)設(shè)設(shè)置單擊【系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)置】彈彈出右圖圖所示對對話框，分分別設(shè)置置數(shù)量及及單價的的小數(shù)位位，負(fù)庫庫存控制制、單價價編輯選選項。在【常見】中中設(shè)置出出入庫等等業(yè)務(wù)的的貨品數(shù)數(shù)量與單單價的小小數(shù)位數(shù)數(shù)（小數(shù)數(shù)點后數(shù)數(shù)字個數(shù)數(shù)，對于于超出位位數(shù)的輸輸入，系系統(tǒng)將自自動四舍舍五入處處理），最最多支持持8位小小數(shù)，最最少可設(shè)設(shè)置為00位(即即整數(shù)，不不允許小小數(shù))。選擇負(fù)庫存存的控制制方式，在在編制單單據(jù)時，系系統(tǒng)對庫庫存數(shù)量量進行驗驗證，提提

12、醒或不不提醒，以以及不允允許保存存等。單價選項是是在編制制單據(jù)時時，對貨貨品記錄錄的單價價進行的的輔助功功能設(shè)置置，系統(tǒng)統(tǒng)支持自自動引用用貨品資資料中的的出入庫庫參考價價格以及及依據(jù)實實際出庫庫數(shù)量自自動計算算出庫的的單位成成本價。單擊【貨物物】標(biāo)簽簽顯示右右圖，在在此頁面面中更改改貨品的的標(biāo)簽名名稱。單單擊【客客戶】及及【其他他】標(biāo)簽簽更改相相應(yīng)的名名稱。單擊【確定定】按紐紐，完成成系統(tǒng)設(shè)設(shè)置。注注意，部部份設(shè)置置的更改改需要在在下次系系統(tǒng)啟動動后生效效。二、操作員員及權(quán)限限添加、刪除除使用本本軟件的的操作員員，授權(quán)權(quán)他們可可以使用用哪些功功能。此此功能只只有系統(tǒng)統(tǒng)管理員員可以使使用。1進入

13、界界面單擊主界面面【文件件】菜單單，選擇擇其中的的【操作作員及權(quán)權(quán)限】，出出現(xiàn)畫面面如右圖圖：2添加操操作員單擊【添加加】按紐紐，彈出出對話框框，輸入入操作員員的登陸陸名、密密碼、驗驗證密碼碼、姓名名、聯(lián)系系方式和和備注，選選擇操作作員的權(quán)權(quán)限，單單擊【確確定】完完成添加加。3操作員員的屬性性點擊選中操操作員，單單擊【屬屬性】按按紐(也也可雙擊擊某個操操作員)，彈出出操作員員屬性對對話框，重重新設(shè)置置密碼或或操作權(quán)權(quán)限，單單擊【確確定】完完成修改改。4刪除操操作員點擊選中操操作員，單單擊【刪刪除】按按紐即可可。三、操作員員與倉庫庫權(quán)限設(shè)置操作員員的倉庫庫管理權(quán)權(quán)限，授授權(quán)對許許可的倉倉庫進行行

14、出入庫庫登記操操作。單擊【文件件】中的的【操作作員與倉倉庫權(quán)限限】，出現(xiàn)界面如如右：選擇某個操操作員，在在右側(cè)設(shè)設(shè)置操作作員對倉倉庫的管管理權(quán)限限。點擊擊【確定定】按鈕鈕完成操操作。四、初始化化數(shù)據(jù)單擊【文件件】菜單單，選擇擇【初始始化數(shù)據(jù)據(jù)】，出現(xiàn)界面如如右：選擇將要清清除數(shù)據(jù)據(jù)的范圍圍，點擊擊【確定定】清除除。只有系統(tǒng)管管理員才才有此功功能的操操作權(quán)限限，一般般只需要要在初次次使用時時進行。注意：數(shù)據(jù)據(jù)清除后后將不可可以恢復(fù)復(fù)，見對對話框中中的警告告提示五、備份設(shè)設(shè)置與恢恢復(fù)單擊【文件件】菜單單，選擇擇【備份份設(shè)置與與恢復(fù)】，出出現(xiàn)界面面如右：1備份計計劃選擇您的備備份計劃劃，設(shè)置置備份目

15、目錄，系系統(tǒng)將根根據(jù)您的的計劃自自動完成成備份工工作，注注：備份份目錄必必須是已已經(jīng)存在在的，且且每天只只產(chǎn)生一一個備份份文件。2手工備備份單擊【備份份】按紐紐，彈出出【另存存為】對對話框，選選擇您的的備份文文件名。點點擊【保保存】完完成操作作。3數(shù)據(jù)恢恢復(fù)單擊【恢復(fù)復(fù)】按鈕，彈彈出【打打開】對對話框，選擇將要恢復(fù)的備份文件，點擊【打開】按紐，系統(tǒng)提示恢復(fù)，單擊【確定】完成操作。六、從舊版版中升級級單擊【文件件】菜單單，選擇擇【從舊舊版中升升級】，出出現(xiàn)界面面如右圖圖：選擇您要升升級的數(shù)數(shù)據(jù)版本本，單擊擊【確定定】按紐紐開始升升級。注意：舊版版本數(shù)據(jù)據(jù)庫文件件必須在在軟件的的同個文文件夾內(nèi)內(nèi)，

16、且文文件名不不能改變變。七、重新登登陸單擊【文件件】菜單單，選擇擇【重新新登錄】，出出現(xiàn)畫面面如右：選擇您要切切換的登登陸名，輸輸入密碼碼，點擊擊【確定】按紐重重新登錄錄系統(tǒng)。八、更改我我的密碼碼單擊【文件件】，選選擇【更更改我的的密碼】，出出現(xiàn)界面面如右：輸入當(dāng)前密密碼、新新密碼，然然后對新新密碼進進行驗證證，單擊擊【確定】按按紐完成成密碼修修改。九、設(shè)置我我的個人人桌面單擊【文件件】菜單單，選擇擇【設(shè)置置我的個個人桌面面】，出出現(xiàn)界面面如右：選擇你所常常用的功功能菜單單，單擊擊【確定定】完成成操作，系系統(tǒng)將把把選中的的菜單，放放在主界界面上。十、退出系系統(tǒng)單擊【文件件】菜單單，選擇擇【退出

17、出系統(tǒng)】即即可。第三章 資料資料菜單用用于設(shè)置置企業(yè)的的基礎(chǔ)信信息，包包括倉庫庫設(shè)置、貨貨品資料料、供貨貨商資料料、客戶戶資料、公公司概況況、部門門或外加加工戶、員員工資料料和常用用選項、出出入庫類類型設(shè)置置。一、倉庫資資料企業(yè)可以根根據(jù)自身身的經(jīng)營營特點，分分別設(shè)置置單個或或多個倉倉庫，各各倉庫可可獨立核核算，例例如：原原料庫、成成品庫；或者杭杭州庫、溫溫州庫等等。單擊擊【資料料】菜單單，選擇擇【倉庫庫】，出出現(xiàn)界面面如右：1添加記記錄點擊【添加加】按鈕鈕，彈出出倉庫設(shè)設(shè)置對話話框，輸輸入倉庫庫【名稱稱】、【負(fù)負(fù)責(zé)人】、【電電話】、【備備注】，點點擊【確確定】完完成添加加。 2、修改記記錄選

18、中要修改改的倉庫庫記錄，點點擊【修修改】按按鈕，輸輸入要修修改的項項目，點點擊【確確定】按按紐完成成操作。3、刪除記記錄選中要刪除除的記錄錄，點擊擊【刪除除】按鈕鈕，彈出出提示對對話框，點點擊【確確定】按按鈕刪除除。注意：如果果該倉庫庫在出入入庫等業(yè)業(yè)務(wù)登記記中使用用，則不不允許被被刪除。4、導(dǎo)入數(shù)數(shù)據(jù)為了便于用用戶輸入入，系統(tǒng)統(tǒng)支持通通過Exxcell接口導(dǎo)導(dǎo)入記錄錄，點擊擊【導(dǎo)入入】按鈕鈕，彈出出導(dǎo)入對對話框，如如右圖所所示：參照上行模模版文件件，在EExceel中輸輸入倉庫庫記錄；選擇將將要導(dǎo)入入的Exxcell文件，點點擊【下下一步】；如右圖所示示預(yù)覽將將要導(dǎo)入入的數(shù)據(jù)據(jù)記錄，選選擇導(dǎo)

19、入入的Exxcell表名，確確認(rèn)后點點擊【下下一步】繼繼續(xù)，否否則請點點擊【上上一步】按按紐重新新選擇源源文件；如右圖所示示選擇與與【目標(biāo)標(biāo)字段】相相對應(yīng)的的【源字字段】，如如果沒有有合適的的源字段段，對于于非必填填項目可可以空白白處理，否否則必須須選擇合合適的源源字段，或或者退出出向?qū)е刂匦戮幹浦艵xccel源源文件，點點擊【下下一步】繼繼續(xù)；操作方法：點擊源源字段下下的編輯輯框，點點擊編輯輯框最右右側(cè)的【】按鈕，選擇與目標(biāo)字段相對應(yīng)的源字段。如右圖所示示瀏覽將將要導(dǎo)入入的結(jié)果果是否正正確，點點擊【完完成】導(dǎo)導(dǎo)入操作作。（注：如果果在導(dǎo)入入過程中中出現(xiàn)什什么錯誤誤，那么么極有可可能是字字段沒

20、有有正確對對應(yīng)，或或是選擇擇的導(dǎo)入入文件格格式不相相符，請請發(fā)源文文件至技技術(shù)支持持suppporrtm）5、導(dǎo)出數(shù)數(shù)據(jù)點擊【導(dǎo)出出】按鈕鈕，出現(xiàn)現(xiàn)一個對對話框，如如右圖所所示；在【可選項項】中選選擇將要要導(dǎo)出的的數(shù)據(jù)列列，點擊擊【】，移移到【已已選項】，點點擊【下下一步】繼繼續(xù)；在【輸出格格式】中中選擇將將要導(dǎo)出出的文件件格式，在在【輸出出位置】點點擊【瀏瀏覽】選選擇將要要導(dǎo)出的的文件名名，點擊擊【確定定】完成成導(dǎo)出操操作。6、排序點擊【排序序】按鈕鈕，出現(xiàn)現(xiàn)一個對對話框，如如右圖所所示；雙擊欄目選選擇排序序方式，點點擊【上上移】或或【下移移】調(diào)整整優(yōu)先順順序，點點擊【確確定】按按紐完成成排

21、序操操作；排序有三種種方式切切換，分分別是：升序、降降序以及及不排序序(空白白)。7、設(shè)置點擊【設(shè)置置】按鈕鈕，有添添加、修修改、刪刪除、排排序、列列選擇、保保存表格格樣式、導(dǎo)導(dǎo)出到EExceel文檔檔、導(dǎo)出出到Httml網(wǎng)網(wǎng)頁文件件。其中中添加、修修改、刪刪除、排排序、導(dǎo)導(dǎo)出與上上述操作作相同。點擊【設(shè)置置】中的的【列選選擇】，出出現(xiàn)一個個對話框框，如右右圖所示示；在數(shù)據(jù)列后后的框中中打即可以以在表格格中顯示示此列，否否則將隱隱藏此數(shù)數(shù)據(jù)列，單單擊【確確定】完完成。需要保存對對表格各各列的調(diào)調(diào)整，在在下次打打開時仍仍然生效效，請單單擊【設(shè)設(shè)置】中中的【保保存表格格樣式】。8、退出點擊【退出出

22、】按鈕鈕關(guān)閉【倉倉庫】設(shè)設(shè)置界面面。二、貨品資資料通過此功能能設(shè)置企企業(yè)的存存貨資料料，包括括存貨分分類體系系，貨號號、品名名、規(guī)格格、單位位等信息息，但不不包含存存貨的數(shù)數(shù)量及金金額信息息；單擊擊【資料料】菜單單，選擇擇【貨品品】，出出現(xiàn)界面面如右：1、存貨分分類位于左側(cè)的的分類樹樹，其中中包括【已已分類】與與【未分分類】，在在【已分分類】下下面點擊擊【】可展展開子分分類，如如右圖所所圈部分分。在【已分類類】中添添加子分分類，具具體方法法是：單單擊選中中【已分分類】或或其下子子類，單單擊【分分類】按按紐，彈彈出子菜菜單，選選擇【新新添分類類】，彈彈出右圖圖，輸入入子類名名稱，單單擊【確確定】

23、完完成操作作。單擊選中子子分類，單單擊【分分類】按按紐，彈彈出快捷捷菜單，可可以選擇擇【重命命名】或或【刪除除】操作作。子類刪除后后的貨品品記錄將將被更新新到【未未分類】中中。2、歸類多選或單選選您要歸歸類的貨貨品記錄錄，單擊擊【歸類類】按鈕鈕，彈出出存貨分分類對話話框，選選擇您要要歸類的的類別，點點擊【確確定】完完成操作作。3、點擊【添添加】或或【修改改】按紐紐，彈出出右圖所所示，在在類別處處選擇所所屬分類類，品名名及規(guī)格格等下拉拉選項可可以在“常見選選項”中配置置，項目目標(biāo)簽名名稱可以以在“系統(tǒng)設(shè)設(shè)置”中更改改，出入入庫單價價在編制制單據(jù)時時，可以以做為輸輸入?yún)⒖伎迹瑤齑娲嫔舷孪尴抻糜趫髨?/p>

24、警控制制，輸入入相關(guān)信信息【確確定】保保存； 4、搜索選擇您要搜搜索的項項目，輸輸入搜索索內(nèi)容，貨貨品記錄錄中將顯顯現(xiàn)與值值相符的的數(shù)據(jù)行行。如：搜索品品名，值值為1，就就可出現(xiàn)現(xiàn)與1有有關(guān)的貨貨品記錄錄。5、有關(guān)導(dǎo)導(dǎo)入、導(dǎo)導(dǎo)出、刪刪除、排排序、打打印、設(shè)設(shè)置功能能請參照照【倉庫庫資料】界界面中的的說明。6、退出點擊【退出出】按鈕鈕關(guān)閉【貨貨品資料料】界面面。三、供貨商商資料此功能設(shè)置置供貨商商資料(即供貨貨單位)，便于于今后操操作時引引用，單單擊【資資料】菜菜單，選選擇【供供貨商】，出出現(xiàn)界面面如右：此功能界面面及操作作方法與與【倉庫庫資料】的的類似，可可參照以以上說明明操作。其其中【搜搜索

25、】可可參照【貨貨品】中中的步驟驟說明。四、客戶資資料此功能設(shè)置置客戶資資料(即即收貨單單位)，單單擊【資資料】菜菜單，選選擇【客客戶】，出出現(xiàn)界面面如右：此功能界面面及操作作方法與與【倉庫庫資料】相相似，可可參照以以上說明明操作。其其中搜索索欄可參參照【貨貨品】中中的說明明。五、公司信信息此項資料要要求軟件件使用者者將所在在公司的的相關(guān)信信息錄入入其中，錄錄入完畢畢后按【確定】按鈕完成操操作，界界面如右右所示：六、部門或或外加工工戶資料料單擊【資料料】菜單單，選擇擇【部門門或外加加工戶】，出出出現(xiàn)界界面如右右，用于于設(shè)置收收發(fā)部門門或外協(xié)協(xié)加工單單位；操作步驟及及方法同同【倉庫庫資料】。七、員

26、工資資料單擊【資料料】菜單單，選擇擇【員工工】，出出現(xiàn)界面面如右：操作步驟及及方法參參見【倉倉庫資料料】。八、常用選選項常用選項是是對貨品品資料等等編輯界界面中的的一些下下拉選項項進行配配置，方方便快捷捷選擇錄錄入。單擊【資料料】菜單單，選擇擇【常用用選項】，出出現(xiàn)界面面如右：選擇要配置置的類別別，輸入入項目，一一行一個個，點擊擊【確定定】保存存。九、出入庫庫類型根據(jù)企業(yè)實實際業(yè)務(wù)務(wù)，設(shè)置置出入庫庫類型，例例如生產(chǎn)產(chǎn)型企業(yè)業(yè)常見有有原料入入庫、半半成品入入庫、成成品入庫庫、領(lǐng)料料出庫、銷銷售出庫庫、維修修入庫、維維修出庫庫等。單擊【資料料】菜單單，選擇擇【出入入庫類型型】，出現(xiàn)界面如如右：操作

27、步驟及及方法參參考【倉倉庫資料料】進行行。第四章 業(yè)務(wù)維克倉庫管管理系統(tǒng)統(tǒng)支持貨貨品的入入庫、出出庫、調(diào)調(diào)撥、盤盤點業(yè)務(wù)務(wù)，以及及庫存結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)功能能。一、入庫單單入庫單主要要提供企企業(yè)收貨貨入庫登登記，存存貨數(shù)量量及金額額增加，包包括反方方向收貨貨退庫，存存貨減少少；單擊擊【業(yè)務(wù)務(wù)】菜單單，選擇擇【入庫庫單】，出出現(xiàn)界面面如右；常見業(yè)業(yè)務(wù)類型型有：采購收貨入入庫：此此種類型型一般需需要填寫寫對方供供貨單位位、收貨貨倉庫、經(jīng)經(jīng)手人及及部門；成品生產(chǎn)入入庫：此此種類型型一般需需要填寫寫生產(chǎn)部部門、收收入倉庫庫、批號號及經(jīng)手手人等信信息；對于收貨退退庫業(yè)務(wù)務(wù)，方向向應(yīng)選擇擇為“退貨”；1、新建入入庫單

28、單擊【新建建】按紐紐，界面面處理編編制狀態(tài)態(tài)，如如如右圖所所示，根根據(jù)業(yè)務(wù)務(wù)情況輸輸入：（1）日日期：系系統(tǒng)自動動生成當(dāng)當(dāng)天日期期；（2）倉倉庫：選選擇收貨貨倉庫；（3）類類型：選選擇業(yè)務(wù)務(wù)類型；（4）方方向：收收貨還是是退貨。（5）經(jīng)經(jīng)手人：選擇職職員；（6）單單位：選選擇供貨貨的廠商商；（7）單單號：根根據(jù)情況況填寫或或空置；（8）批批號：根根據(jù)情況況填寫或或空置；（9）備備注：填填寫需要要備注的的事項；（10）添加明明細(xì)：在在已有的的貨品資資料中，雙雙擊選擇擇；輸入入添加貨貨品的數(shù)數(shù)量、單單價及金金額，或或者根據(jù)據(jù)“系統(tǒng)設(shè)設(shè)置”中的配配置進行行自動計計算；（11）逐一添添加所有有明細(xì)后后

29、，點擊擊【保存存】按紐紐完成新新建操作作，系統(tǒng)統(tǒng)自動生生成入庫庫單編號號。2、審核入入庫單打開某單據(jù)據(jù)，單擊擊【審核核】按鈕鈕，界面面處于審審核狀態(tài)態(tài)，此時時單據(jù)不不能修改改，除非非審核人人再次單單擊【棄棄審】取取消審核核。3、打印入入庫單當(dāng)單據(jù)處理理非編輯輯狀態(tài)時時，可以以單擊【打打印】按按鈕，彈彈出打印印對話框框，選擇擇打印的的樣式，單單擊【預(yù)預(yù)覽】彈彈出打印印窗口，單單擊【設(shè)設(shè)計】彈彈出設(shè)計計窗口，有有關(guān)報表表設(shè)計請請參照相相關(guān)說明明。預(yù)覽覽圖如右右所示。4、查找入入庫單當(dāng)單據(jù)處理理非編輯輯狀態(tài)時時，可以以單擊【查查找】按按鈕，彈彈出查找找對話框框，輸入入查找條條件，單單擊【查查詢】按按

30、鈕，選選擇需要要打開的的記錄，單單擊【確確定】按按鈕打開開；也可可以單擊擊【上一一單】及及【下一一單】按按鈕來瀏瀏最近輸輸入的單單據(jù)。5、刪除入入庫單打開您要操操作的入入庫單，單單擊【刪刪除】按按鈕，彈彈出提示示框，【確確定】刪刪除即可可；只有有相應(yīng)制制單人才才能進行行此操作作。6、修改入入庫單打開您要操操作的入入庫單，直直接修改改相應(yīng)項項目，單單據(jù)處理理編輯狀狀態(tài)，單單擊【保保存】完完成修改改；只有有相應(yīng)制制單人才才能進行行此操作作。7、退出入入庫單單擊【退出出】按鈕鈕關(guān)閉入入庫單界界面，如如果單據(jù)據(jù)處于編編制狀態(tài)態(tài)，則提提示保存存或取消消操作。二、出庫單單出庫單主要要提供企企業(yè)發(fā)貨貨出庫登

31、登記，存存貨數(shù)量量及金額額減少，包包括反方方向發(fā)貨貨退庫，存存貨增加加；單擊擊【業(yè)務(wù)務(wù)】菜單單，選擇擇【出庫庫單】，出出現(xiàn)界面面如右；常見業(yè)業(yè)務(wù)類型型有：銷售出庫：此種類類型一般般需要填填寫收貨貨方單位位、發(fā)貨貨倉庫、經(jīng)經(jīng)手人及及部門；領(lǐng)用出庫：此種類類型一般般需要填填寫領(lǐng)用用部門、領(lǐng)領(lǐng)出倉庫庫及經(jīng)手手人等信信息；對于發(fā)貨退退庫業(yè)務(wù)務(wù)，方向向應(yīng)選擇擇為“退貨”；出庫單界面面及操作作方法類類似于入入庫單，可可參照入入庫單說說明。注1：當(dāng)發(fā)發(fā)貨數(shù)量量大于庫庫存數(shù)量量，即引引起負(fù)庫庫存時，系系統(tǒng)將依依據(jù)“系統(tǒng)設(shè)設(shè)置”中的方方式進行行提醒或或者不允允許保存存。注2：系統(tǒng)統(tǒng)不允許許同一張張單據(jù)中中存在兩

32、兩條相同同的明細(xì)細(xì)記錄，避避免錄單單時重復(fù)復(fù)輸入，對對于不同同價格的的單據(jù)需需要分單單開據(jù)。三、調(diào)撥單單擁有多個倉倉庫且需需要獨立立核算的的企業(yè)，在在倉庫之之間進行行貨品調(diào)調(diào)撥時，應(yīng)應(yīng)使用此此功能；單擊【業(yè)業(yè)務(wù)】菜菜單，選選擇【倉倉庫調(diào)撥撥】，出現(xiàn)界面如如右：調(diào)撥單界面面與操作作類似于于入庫單單，可參參照入庫庫單的步步驟進行行操作。注：其中【調(diào)調(diào)出倉庫庫】與【調(diào)調(diào)入倉庫庫】必須須填寫。四、盤點單單由于存貨數(shù)數(shù)量較多多、管理理不善、自自然損耗耗等原因因，致使使庫存數(shù)數(shù)量與帳帳面數(shù)量量不符。需需要進行行存貨清清查，調(diào)調(diào)整帳面面數(shù)量，開開制盤點點單。單擊【業(yè)務(wù)務(wù)】菜單單，選擇擇【盤點點單】，出出現(xiàn)界

33、面面如右：庫存盤點單單的界面面及操作作方法類類似入庫庫單?？煽蓞⒄杖肴霂靻蔚牡牟襟E進進行。注：在明細(xì)細(xì)中的盤盤盈或盤盤虧只能能填寫一一欄，另另一欄必必須填零零。五、庫存結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)由于企業(yè)持持續(xù)經(jīng)營營，輸入入大量的的業(yè)務(wù)數(shù)數(shù)據(jù)，需需要進行行清除結(jié)結(jié)賬；單擊【業(yè)務(wù)務(wù)】菜單單，選擇擇【庫存存結(jié)轉(zhuǎn)】，出出現(xiàn)界面面如右，選選擇清除除的截止止日期，點點擊【結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)】開開始操作作。注：系統(tǒng)將將刪除截截止日期期前的所所有單據(jù)據(jù)數(shù)據(jù)，并并將此日日期的結(jié)結(jié)存數(shù)據(jù)據(jù)做期初初保留。結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)前，請請注意做做好備份份工作。第五章 查詢【查詢】菜菜單主要要包括的的功能有有：入庫庫匯總表表、入庫庫明細(xì)表表、出庫庫匯總表表、出庫庫明細(xì)

34、表表、分倉倉庫存、庫庫存一覽覽表，用用于查詢詢統(tǒng)計各各個倉庫庫業(yè)務(wù)的的數(shù)據(jù)和和收發(fā)情情況。一、入庫匯匯總表匯總?cè)霂鞓I(yè)業(yè)務(wù)中各各單據(jù)的的貨品數(shù)數(shù)量以及及金額，系系統(tǒng)自動動減去退退貨數(shù)據(jù)據(jù)；單擊【查詢詢】菜單單，選擇擇【入庫庫匯總表表】，出出現(xiàn)界面面如右所所示；輸輸入查詢詢條件，點點擊【查查詢】按按紐打開開數(shù)據(jù)，點點擊【重重置】按按紐清除除查詢條條件，在在【功能能】菜單單中，可可以對數(shù)數(shù)據(jù)表格格進行配配置，以以及數(shù)據(jù)據(jù)打印操操作。查詢項目的的說明：（1）日日期（始始、止日日）：入入庫單上上的業(yè)務(wù)務(wù)日期，即即時間段段；（2）選選擇供貨貨的廠商商；（3）選選擇倉庫庫；（4）選選擇部門門；（5）選選擇入

35、庫庫單的經(jīng)經(jīng)手人；（6）選選擇入庫庫類型；（7）其其它項目目支持模模糊查找找功能，可可置空，也也可點擊擊旁邊【】或按鈕進進行選擇擇； 二、入庫明明細(xì)表查詢每一筆筆貨品的的入庫記記錄，查查詢條件件同匯總總表；單單擊【查查詢】菜菜單，選選擇【入入庫明細(xì)細(xì)表】，出現(xiàn)界面如如右；入庫明細(xì)表表界面和和操作類類似入庫庫匯總表表，可參照入庫庫匯總表表的步驟驟進行操操作。注：單擊【功功能】按按紐，可可選擇數(shù)數(shù)據(jù)列，或或者調(diào)出出相應(yīng)單單據(jù)。三、出庫匯匯總表匯總出庫登登記中各各貨品的的出庫數(shù)數(shù)量及金金額，單單擊【查查詢】菜菜單，選選擇【出出庫匯總總表】，出出現(xiàn)界面面如右；出庫匯總表表界面和和操作方方法類似似入庫匯

36、匯總表，可可參照入入庫匯總總表的說說明進行行操作。四、出庫明明細(xì)表查詢貨品的的每一筆筆出庫記記錄，單單擊【查查詢】菜菜單，選選擇【出出庫明細(xì)細(xì)表】，出出現(xiàn)界面面如右；出庫明細(xì)表表界面和和操作類類似入庫庫匯總表表，可參參照入庫庫匯總表表的說明明操作。五、分倉庫庫存表分倉庫存表表用于查查詢各個個倉庫的的存貨數(shù)數(shù)量及金金額，單單擊【查查詢】菜菜單，選選擇【分分倉庫存存】，出出現(xiàn)界面面如右；查詢項目：選擇倉庫；截止日期：系統(tǒng)自自動顯示示當(dāng)天日日期；表表示截止止至此日日期的倉倉庫存貨貨信息；選擇特定的的貨品分分類；不顯示零庫庫存：即即不顯示示庫存數(shù)數(shù)量為00的記錄錄；不在安全庫庫存內(nèi)：即當(dāng)庫庫存數(shù)量量小于庫庫存下限限或大于于庫存上上限時顯顯示；其它項目支支持模糊糊查詢，可可填寫或或置空；也可點點擊【】或按鈕選選擇；單擊【查詢詢】按鈕鈕打開數(shù)數(shù)據(jù)，單單擊【重重置】按按紐清除除查詢條條件，單單擊【功功能】按按紐，彈彈出快捷捷菜單，選選擇相應(yīng)應(yīng)功能。六、庫存一一覽表庫存一覽表表支持在在一張表表格內(nèi)顯顯示存貨貨在各個個倉庫的的數(shù)量及及金額，單單擊【查查詢】菜菜