如何制作項(xiàng)目采購(gòu)管理計(jì)劃及采購(gòu)工作說明書

1、一、項(xiàng)目的采購(gòu)管理計(jì)劃11 采購(gòu)分析在采購(gòu)分析中，主要對(duì)采購(gòu)可能發(fā)生的直接成本、間接成本、自行制造能力、采購(gòu)評(píng)標(biāo)能力等進(jìn)行分析比較，并決定是否從單一的供應(yīng)商或從多個(gè)供應(yīng)商采購(gòu)所需的全部或部分貨物和服務(wù)。采購(gòu)分析在項(xiàng)目管理節(jié)點(diǎn)上，應(yīng)該是項(xiàng)目規(guī)劃和項(xiàng)目方案已經(jīng)產(chǎn)出，采購(gòu)需要根據(jù)方案做充分采購(gòu)預(yù)算、步驟及順序。其過程是，分解方案，分解方案任務(wù)，列舉采購(gòu)元素。在這個(gè)過程中，分解要細(xì)，估算要準(zhǔn)，否則采購(gòu)就會(huì)出問題；采購(gòu)不足，或者采購(gòu)過量，都會(huì)帶來麻煩。1.212 合同類型的選擇因?yàn)椴煌暮贤愋蜎Q定了風(fēng)險(xiǎn)在買方和賣方之間分配。買方的目標(biāo)是把最大的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)放在賣方，同時(shí)維護(hù)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)、高效執(zhí)行的獎(jiǎng)勵(lì)；賣方

2、的目標(biāo)是把風(fēng)險(xiǎn)降到最低，同時(shí)使利潤(rùn)最大化。2.313 采購(gòu)計(jì)劃編制根據(jù)采購(gòu)分析的結(jié)果和所選擇的合同類型編制采購(gòu)計(jì)劃，說明如何對(duì)采購(gòu)過程進(jìn)行管理。具體包括：合同類型、組織采購(gòu)的人員、管理潛在的供應(yīng)商、編制采購(gòu)文檔、制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等。在本文項(xiàng)目采購(gòu)中，筆者就是依據(jù)采購(gòu)分析結(jié)果及所選合同類型，制定了采購(gòu)計(jì)劃。該計(jì)劃包括以下主要內(nèi)容：采購(gòu)內(nèi)容、采購(gòu)流程、采購(gòu)方式、采購(gòu)時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃、采購(gòu)預(yù)算等。有了以上具體的采購(gòu)計(jì)劃和實(shí)施步驟，接下來就需要嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃并將其轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)。3.41.4 詢價(jià)價(jià)就是從可能的賣方那里獲得誰有資格完成工作的信息，該過行業(yè)刊物、互聯(lián)網(wǎng)等媒體、供應(yīng)商目錄、約定專家擬定可能的供應(yīng)商名單等

3、。通過詢價(jià)獲得供應(yīng)商的投標(biāo)建議書。招標(biāo)文件的詢價(jià)方式是最為通用和可靠的，本文項(xiàng)目采購(gòu)就是采用該詢價(jià)方式。招標(biāo)文件的編寫是一項(xiàng)復(fù)雜而細(xì)致的基礎(chǔ)工作。其編制質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到招標(biāo)工作能否正常進(jìn)行，甚至影響授標(biāo)后能否順利履行合同。4.515 供方選擇這個(gè)階段根據(jù)既定的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)選擇一個(gè)承包商。評(píng)價(jià)方法有以下幾種：轉(zhuǎn)自項(xiàng)目管理者聯(lián)盟加權(quán)方法：把定性數(shù)據(jù)量化，將人的偏見影響降至最低程度。這種方式也叫“綜合評(píng)標(biāo)法”。綜合評(píng)標(biāo)價(jià)法是指以投標(biāo)價(jià)為基礎(chǔ)，將評(píng)定各要素按預(yù)定的方法換算成相應(yīng)的價(jià)格，在原投標(biāo)價(jià)上增加或扣減該值而形成的評(píng)標(biāo)價(jià)格。評(píng)標(biāo)價(jià)格最低的投標(biāo)書為最優(yōu)。采購(gòu)機(jī)組、車輛等大型設(shè)備時(shí)，較多采用這種方法。

4、5.61.6 采購(gòu)合同簽署選定供方后，經(jīng)談判，買賣雙方簽訂合同。這一環(huán)節(jié)重點(diǎn)在于制定采購(gòu)的測(cè)試、驗(yàn)收及售后服務(wù)的細(xì)節(jié)。詳細(xì)的采購(gòu)合同是今后作為項(xiàng)目經(jīng)理綜合調(diào)度的“憲法”，合同中定義不清楚或者不定義，在項(xiàng)目建設(shè)時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理就無法控制各個(gè)供應(yīng)商。從法律之外，也許可以通過人際關(guān)系或者公司合作關(guān)系，促成有效的合作。但筆者認(rèn)為最直接有效的還是采購(gòu)合同。在此筆者想多提一些見解。在我國(guó)的信息項(xiàng)目建設(shè)時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理往往從技術(shù)崗位上提升上來，對(duì)市場(chǎng)、合同知識(shí)了解不多，我特別提醒的是，作為項(xiàng)目經(jīng)理，這方面知識(shí)十分重要。二、采購(gòu)工作說明書采購(gòu)工作說明書包含以下幾個(gè)部分第一部分：崗位職責(zé)1、采購(gòu)主管的工作職責(zé)：新產(chǎn)品、

5、供應(yīng)商的尋找、資料收集和開發(fā)工作；與供應(yīng)商的比價(jià)、議價(jià)談判工作；及時(shí)跟蹤市場(chǎng)原材料價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況；采購(gòu)計(jì)劃編排及物料交貨控制；部門員工的管理培訓(xùn)工作和與其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作。2技術(shù)部門的溝通協(xié)調(diào)工作；擬訂材料采購(gòu)的技術(shù)指標(biāo)；3理；與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)的工作。第二部分：材料采購(gòu)的前期準(zhǔn)備1、供應(yīng)商信息的獲?。焊鶕?jù)所要采購(gòu)材料的技術(shù)指標(biāo)，初步確定供應(yīng)商。2、 供應(yīng)商的篩選：對(duì)供應(yīng)商提供的材料樣品進(jìn)行比對(duì)；進(jìn)行實(shí)地考察；對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行抽查；第三部分：材料采購(gòu)實(shí)施階段1、項(xiàng)目材料的訂購(gòu)：在確定供應(yīng)商后，根據(jù)實(shí)際的工作安排，要與供應(yīng)商簽訂合同，在合同條款中確定材料提供的時(shí)間、價(jià)錢、數(shù)量以及質(zhì)量責(zé)任等方面的內(nèi)容，確定付款的時(shí)間以及付款的比例等。2、材料剩余及材料供應(yīng)商的管理風(fēng)險(xiǎn)控制與防范風(fēng)險(xiǎn)控制與防范6