廣告公司項目管理制度

1、Word 廣告公司項目管理制度 【第1篇】廣告公司項目合同管理制度 廣告?zhèn)髅焦卷椖亢贤芾碇贫?(一)目的及范圍 1、簽訂合同必需遵守國家法律、法規(guī)及相關政策。 2、對外簽訂合同必需以維護公司合法權益和提高公司經濟效益為宗旨。 3、合同作為明確合同雙方權利的義務的依據(jù),具有法律約束力,故凡在經營管理活動中以公司名義與外界發(fā)生經濟往來的,應當簽定合同。 4、合同實行書面形式,所謂的書面合同指正式合同文本、備忘錄、傳真、信函、圖表等可以以書面形式加以固定的形式。假如因狀況緊急,要實行國際流行的電子簽名加以確認合同內容的,首先要經公法律人同董事長同意,其后要盡可能地采納上面的提到的幾種合同形式加以

2、固定。 5、本規(guī)定所指的合同只包括與公司業(yè)務有關的合同,不包括勞動合同。 6、公司進展壯大后,聘請法律顧問,由法律顧問依據(jù)法定代表人的授權,對合同進行動態(tài)監(jiān)督管理,有關合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜由法律顧問對各部門實行指導。 (二)合同審查程序 1、部門負責人對合同的真實有效性予以審查。 2、分管領導對合同的專業(yè)技術性、經濟性予以審查。 3、本公法律律代表或法律顧問對合同的嚴密性和合法性進行審核。 以上人員在仔細評審后須在合同上簽名,以示擔當相應責任。 (三)合同的批審權限 合同原則上由法定代表人簽訂,但經法定代表人授權的可以由總經理、副總或其他負責人簽署。授權方式可以為授權書

3、、電話、傳真等。簽約人必需持有法人托付書,而且必需在授權范圍內行使簽約權,否則無權簽約。 上述合同在簽字之前由顧問律師附簽,以說明該合同已經得到了法律上的審查。 (四)合同訂立之前的前期調查 1、在簽訂合同之前應當盡可能對對方的以下狀況進行了解: a、要求對方供應將其主體資格方面的法律文件,如營業(yè)執(zhí)照,重大的交易對象不妨到有關公司登記機關查其登記內容; b、交易公司的背景和相關歷史; c、對交易公司的營運狀況進行分析; d、對交易公司的信用信譽狀況進行了解,如過去是否仔細履行了與他人之間訂立的合同,是否有欺詐或不講信用的行為,是否已卷入與他人的或與國家機關的糾紛; e、對交易公司的資信了解,包

4、括是否有房屋還是租用他人房屋、相關財產是否抵押。 2、所欲簽訂的合同在經濟上的可行性可交由財務部門審核,財務部門有相關建議的, 可以在合同草擬稿中說明,并由會計簽名。 3、以上狀況在簽訂合同之前應盡可能知曉,假如調查了解的成本過高,可以在將來簽訂主合同時加入對方保證條款。 4、經辦人員對以上信息的記錄或調查的狀況將來與合同原件一并入檔。 (五)合同的訂立步驟 1、與外界達成經濟往來意向,經協(xié)商全都,應訂立書面合同。 2、合同由各級經辦人自行擬稿,合同內容包括標的、數(shù)量和質量、價款或酬金、履行的期限、地點和方式、違約責任等主要條款。涉及合同對于適用法律及選用仲裁條款要盡可能選擇中國法律及本地范圍

5、內仲裁。 3、在訂立合同之前要充分了解對方的狀況、目的、雙方所處的地位,以實行不同的方案和對策,在對方商談過程中要從有利于本公司的角度逐次引導。 4、格式化的合同由經辦人按合同紙上的要求填寫。 5、重要合同由法律顧問負責擬稿。 6、擬稿完畢后,經本部門審核后,交由律師進行法律審查,顧問律師依據(jù)法律對合同稿審核并簽署看法,之后交由經辦人按合同簽訂權限報相關負責人簽訂。合同簽訂內容,如涉及公司內部其他部門的,須事先協(xié)調。 7、法律顧問對合同稿提出看法的、則向經辦人說明狀況并退回。經辦人要求通過的、但法律顧問仍持保留看法的,經辦人可以依據(jù)層級上報到上級管理人員,并由該管理人員對合同進行再次審查。 a

6、)法定代表人、總經理對重要合同和有爭議合同予以審核并具有終審權。 (六)合同的執(zhí)行 1、合同在簽訂之后,原則上整個過程應當由經辦人負責全過程的執(zhí)行,經辦人員要做到 對合同的內容、每一個細節(jié)要有充分的了解。須親密關注合同履行狀況,發(fā)覺問題準時處理、匯報。 2、當合同在執(zhí)行過程中消失任何新的重大的事實狀況時,經辦人應準時匯報并準時征求律師的看法,以尋求對策。 3、合同在執(zhí)行期間如發(fā)生人員變動的,如該人員只是在公司內部變動,則由該經辦人員連續(xù)負責,有特別狀況的可以由原經辦人向新經辦人完全、充分說明合同執(zhí)行的整個狀況,環(huán)節(jié),交接相關資料。新經辦人不了解的地方,原經辦人要負責說明。 4、如原經辦人離開公

7、司的,要由其將合同執(zhí)行的全部資料交接下來,并充分說明整個合同的執(zhí)行狀況,經該業(yè)務部門確認無誤的,方可辦(理)離職手續(xù)。 5、合同執(zhí)行完畢后,相關資料由經辦人準時交檔案保管部門入檔。經辦人要對入檔材料的真實性負責。 (七)變更和解除 1、因不行抗力或其它緣由需要變更或解除合同的,應在法律規(guī)定的期限內與對方當事 人進行協(xié)商,妥當處理。 2、變更、解除合同必需符合有關法律的規(guī)定,必需維護公司合法利益。 3、變更、解除合同的程序與審批程序相同。合同經過簽證或公證者,須到原工商行政管理部門備案或經公證處重新公證。 4、變更、解除合同一律采納書面形式。 5、變更、解除合同前仍應嚴格履行原合同。 6、 因變

8、更、解除合同而使當事人的利益受損的,除法律允許免負責任外,均應擔當相應的責任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。 (八)糾紛處理 1、在履行合同過程中如與對方發(fā)生糾紛,應按有關法律法規(guī)和本方法妥當處理。 2、合同糾紛原則上由承辦部門負責處理。涉及內部多個單位的,可以協(xié)商或由公司確定一個部門牽頭負責處理。 3、合同處理應在雙方友好協(xié)商的基礎上解決爭議。 (九)入檔管理 1、合同簽章生效后,正本由檔案保管部門歸檔,合同有關的業(yè)務資料由相關的業(yè)務部門保管復印件,原件有富余的也可持有一份原件。 2、合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據(jù)和公司內部明確職責的憑證,有關人員應保守合同隱秘,并準時按機密

9、程度特地歸檔。 3、檔案保管人員應妥當保管與合同有關的資料 ,包括與之有關的文書、圖表、傳真件以及相關單證等。 4、以上資料不得隨便改動、棄置、銷毀、遺失。 5、檔案保管人員要定期檢查已執(zhí)行完畢但未歸檔的合同及相關文件。 (十)責任 1、未按合同管理方法所定標準程序所簽訂的合同,一律無效,因此而造成的一切損失由簽約人擔當。 2、未準時匯報狀況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的,追究其經濟和行政責任。 3、因疏忽大意、不負責任導致所簽合同損害公司利益的,按合同金額的2060%賠償公司損失,并賜予降級處分和5005000元/次的罰款;給公司造成較大損失的,除賠償損失外,予以除名。 4、在合同簽訂和履行中假公濟私、謀取