公司合同管理制度(范本)

1、公司合同管理制度(范本)1目的為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理，防備與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效保護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本制度.2合用范圍本制度合用于公司、所屬各公司對(duì)外簽訂、執(zhí)行的成立民事權(quán)益義務(wù)關(guān)系的各種合同、協(xié)議等，包含買賣合同、借錢合同、租借合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、財(cái)富轉(zhuǎn)讓合同、倉儲(chǔ)合同、服務(wù)合同樣。3職責(zé)31公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采買合同及其余經(jīng)濟(jì)合同的審批;32公司辦公室負(fù)責(zé)公司各種合同的管理工作，詳盡職責(zé)是：321負(fù)責(zé)除銷售、采買合同之外，其余各種合同的談判工作并依據(jù)公司法定代表人的受權(quán)簽訂合同；322負(fù)責(zé)制定銷售、采買合同一致文本;323負(fù)責(zé)對(duì)合同專用章、合同一致文本、法人受權(quán)拜托書的

2、發(fā)放和管理;324負(fù)責(zé)各部門提交的各種合同的合法性、可行性、有益性審察；325負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾葛的辦理;326負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理；327負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)察執(zhí)行.4合同的簽訂41合同的主體訂立合同的主體必然是公司及所屬各公司中擁有法人資格，能獨(dú)立肩負(fù)民事責(zé)任的組織，其余部門、機(jī)構(gòu)、分公司等不得私自簽訂合同。訂立合同前，應(yīng)該對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行檢查，不得與不可以獨(dú)立肩負(fù)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力顯然不吻合的經(jīng)濟(jì)合同.公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同,確有必需簽訂經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。42合同的形式訂立合同，除即時(shí)交割（銀貨兩訖）的簡

3、單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外,應(yīng)該采納書面形式?！皶嫘问绞侵负贤瑫?、增補(bǔ)協(xié)議、公函信函、數(shù)據(jù)電文（包含電報(bào)、傳真、電子郵件等），除情況緊迫或條件限制外,公司一般要求采納正式的合同書形式。43合同的內(nèi)容431當(dāng)事人的名稱、住處：合同仰頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人供給的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住處應(yīng)保持一致.432合同標(biāo)的:合同標(biāo)的應(yīng)擁有獨(dú)一性、正確性，買賣合同應(yīng)詳盡商定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)商定詳盡的服務(wù)內(nèi)容及要求；對(duì)合同標(biāo)的沒法以文字描繪的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。433數(shù)目：合同應(yīng)采納國家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位，一般應(yīng)商定標(biāo)的物數(shù)目，常年經(jīng)銷合同無法商定確實(shí)數(shù)目的應(yīng)商定數(shù)目確實(shí)定方式

4、（如電報(bào)、傳真、送貨單、發(fā)票等).434質(zhì)量：有國家標(biāo)準(zhǔn)，部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或公司標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)商定所采納標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào)；化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描繪的產(chǎn)品應(yīng)商定主要指標(biāo)要求（標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應(yīng)商定樣品的產(chǎn)生方式及樣品寄存地址。435價(jià)款或酬勞：價(jià)款或許酬勞應(yīng)在合同中明確，采納折扣形式的應(yīng)商定合同的實(shí)質(zhì)價(jià)款；價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確；價(jià)款或酬勞的支付限時(shí)應(yīng)商定確實(shí)日期或商定在必然條件成就后多少日內(nèi)支付.436執(zhí)行限時(shí)、地址和方式執(zhí)行限時(shí)應(yīng)詳盡明確立，沒法商定詳盡時(shí)間的，應(yīng)在合同中商定執(zhí)行時(shí)期的方式;合同執(zhí)行地址應(yīng)力求作對(duì)本方有益的商定，如

5、買賣合同一般商定交貨地址為本公司庫房或本公司的住處地；商定詳盡地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí);買賣合同在合同中一般應(yīng)商定交托的手續(xù)，即合同執(zhí)行的標(biāo)記,如托運(yùn)單、庫房保存員簽單等.437合同的擔(dān)保合同中對(duì)方事人要求供給擔(dān)保或本方要求對(duì)方當(dāng)事人供給擔(dān)保的,應(yīng)聯(lián)合詳盡情況依據(jù)擔(dān)保法的要求辦理有關(guān)手續(xù)。438合同的解說合同文本中全部文字應(yīng)擁有排它性的解說，對(duì)可能惹起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解說.439保密條款對(duì)技術(shù)類合同和其余波及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)商定保密承諾與違犯保密承諾時(shí)的違約責(zé)任.4310合同聯(lián)系制度執(zhí)行限時(shí)長的重要經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)該商定合同兩方聯(lián)系制度.4311違約責(zé)任依據(jù)

6、合同法作適合商定，注意合同的公正性。4312解決爭議的方式解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應(yīng)明確商定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱，兩方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不可以完成一致建議的，可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。44簽訂合同的工作程序441簽訂合同前，業(yè)務(wù)人員或公司指定的其余談判人員應(yīng)依據(jù)本制度4.1條對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審察，并復(fù)印對(duì)方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書保存.442銷售、采買合同，由主辦業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批,由辦公室編寫合同編號(hào)并加蓋合同專用章，必需時(shí)，由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對(duì)合同進(jìn)行合法性審察.443除銷售、采買合同之外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會(huì)同有關(guān)

7、部門與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行商談，擬好合同條款，附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批，由辦公室加蓋合同專用章。444法律、行政法例規(guī)定應(yīng)該辦理同意登記手續(xù)的合同，合同成立后由辦公室依法實(shí)時(shí)辦理。445合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保存外，應(yīng)該隨合同會(huì)審表交存公司辦公室一份存案。5、合同的更正、消除51在合同執(zhí)行時(shí)期因?yàn)榭陀^原由需要更正或許消除合同的,須經(jīng)兩方磋商，從頭完成書面協(xié)議，新協(xié)議未完成前，原合同仍舊有效。本方收到對(duì)方當(dāng)事人要求消除或更正的通知書后,應(yīng)該在規(guī)定的限時(shí)內(nèi)作初版面回復(fù)。52存在以下情況之一的，本方可以單方消除合同521因不可以抗力以致不可以實(shí)現(xiàn)合同目的；522在執(zhí)行限時(shí)屆滿以前，對(duì)方明確表

8、示或許以自己的行為表示不執(zhí)行主要債務(wù)；523對(duì)方延緩執(zhí)行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理限時(shí)內(nèi)仍未執(zhí)行;524對(duì)方延緩執(zhí)行債務(wù)或其余違約行為以致不可以實(shí)現(xiàn)合同目的；525法律規(guī)定的其余情況。53更正或消除經(jīng)濟(jì)的，應(yīng)該采納書面形式(包含書信、電報(bào)）；54更正或消除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議應(yīng)依據(jù)合同簽訂程序報(bào)原審批人員同意。法律、行政法例規(guī)定更正合同應(yīng)該辦理同意登記等手續(xù)的，應(yīng)依法實(shí)時(shí)辦理;6合同的執(zhí)行61公司及所屬公司應(yīng)該依據(jù)合同商定全面執(zhí)行自己的義務(wù),并隨時(shí)敦促對(duì)方當(dāng)事人實(shí)時(shí)履行其義務(wù).62在合同執(zhí)行過程中,對(duì)本公司的執(zhí)行情況應(yīng)實(shí)時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)方確認(rèn).執(zhí)行銷售合同交托貨物時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人簽訂一式二份的收貨單，

9、一份保存對(duì)方,一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交托增值稅發(fā)票時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收據(jù)。執(zhí)行采買合同付款時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收據(jù)，公司原則上只開具限制性仰頭的轉(zhuǎn)賬支票,不同意以現(xiàn)金形式支付。63在執(zhí)行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確實(shí)憑證證明對(duì)方當(dāng)事人有以下情況之一的,應(yīng)立刻中斷執(zhí)行，并實(shí)時(shí)書面上報(bào)公司辦公室辦理，并報(bào)總經(jīng)理。631經(jīng)營情況嚴(yán)重惡化；632轉(zhuǎn)移財(cái)富，抽逃資本，以躲躲債務(wù)；633喪失商業(yè)信用；634有喪失也同意能喪失執(zhí)行債務(wù)能力的其余情況；64債權(quán)債務(wù)的按期確認(rèn)和發(fā)生重要改動(dòng)時(shí)確實(shí)認(rèn);641在常年合同特別是常年銷售、采買合同執(zhí)行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)按期對(duì)帳，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)

10、；642在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其余重要事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生改動(dòng)時(shí)，應(yīng)實(shí)時(shí)對(duì)帳，確認(rèn)合同效勞及兩方債權(quán)債務(wù)。7經(jīng)濟(jì)合同糾葛的調(diào)停、仲裁和訴訟71合同兩方在執(zhí)行過程中發(fā)生糾葛時(shí)，應(yīng)第一依據(jù)腳扎實(shí)地的原則,同樣磋商解決;72合同兩方在一按限時(shí)(一般為一個(gè)月）內(nèi)沒法就糾葛的辦理完成一致謝思或?qū)Ψ疆?dāng)事人沒心磋商解決的,經(jīng)辦人員應(yīng)實(shí)時(shí)書面報(bào)告部門經(jīng)理和總經(jīng)理，并制定辦理建議，報(bào)總經(jīng)理決定。對(duì)方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立刻報(bào)告公司辦公室和總經(jīng)理。73公司決定采納訴訟或仲裁辦理的合同糾葛,以及對(duì)方當(dāng)事人起訴的，有關(guān)部門應(yīng)實(shí)時(shí)將合同的簽訂、執(zhí)行、糾葛的產(chǎn)生及磋商情況整理

11、成書面資料連同有關(guān)憑證報(bào)公司辦公室。8合同的平時(shí)管理81本公司推行二級(jí)合同管理，公司辦公室全面負(fù)責(zé)公司的合同管理；銷售、采買部門的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)所在部門的合同管理.82公司的合同專用章專人管理，公司辦公室、銷售部、采買部各保存一枚,分別編號(hào)。公司的空白合同、受權(quán)拜托書也由專人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋印的空白授權(quán)拜托書、空白合同出差,特別情況，由總經(jīng)理同意。合同專用章、蓋印的空白合同、受權(quán)拜托書、（已簽訂的合同）扔掉的,應(yīng)實(shí)時(shí)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案,并登報(bào)申明。83已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)來往傳真、信函、對(duì)帳單等資料,銷售、采買部門的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保存好；重要資料應(yīng)

12、將原件交公司辦公室隨合同保存。84合同經(jīng)辦人員與本公司停止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)資料及空白合同、名片、拜托書移交完畢，經(jīng)公司辦公室和有關(guān)部門確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司停止勞動(dòng)關(guān)系或因其余原由發(fā)生更正的，公司辦公室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面見告各有關(guān)單位.9核查與賞罰91公司、所屬各公司全體職員應(yīng)該嚴(yán)格恪守本制度，有效訂立、執(zhí)行合同，確實(shí)保護(hù)公司的整體利益。公司辦公室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的督核查查.92對(duì)在合同簽訂、執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)重要問題,踴躍采納挽救舉措,使本公司防備重要經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾葛辦理過程中，防備或挽回重要經(jīng)濟(jì)損失的，予以獎(jiǎng)賞。93合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)以下情況之一,給公司造成損失的,公司將依法向責(zé)任人員追償損失:931未經(jīng)受權(quán)同意或超越職權(quán)簽訂合同；932為別人供給合同專用章或蓋印的空白合同，受權(quán)拜托書；933應(yīng)該簽訂書面合同而未簽訂書面合同。94合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)以下情況之一，給公司造成損失的,公