企業(yè)門衛(wèi)管理制度

1、企業(yè)門衛(wèi)管理制度、目的為切實加強公司辦公車輛、人員出入管理，有力維護公司正常生產經營秩 序和企業(yè)形象，特制定本管理制度。二、適用范圍適用于全公司各個門崗管理。三、術語無。四、職責（一）辦公室職責.辦公室為公司門衛(wèi)管理的歸口管理部門；.負責公司門衛(wèi)管理制度的制定與修訂；.負責公司門衛(wèi)管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行。（二）安全副總職責.負責公司門衛(wèi)管理制度的審核與批準；.負責公司門衛(wèi)工作的指導。（三）公司其他各部門及人員.嚴格按照公司發(fā)布的門衛(wèi)管理制度進行執(zhí)行；.負責針對當前的門衛(wèi)管理制度存在的缺陷提出改進建議。五、工作要求及流程（一）門衛(wèi)人員著裝及行為要求.門衛(wèi)人員應著裝統(tǒng)一的規(guī)定的制服，保持儀容整潔、精

2、神狀態(tài)佳、態(tài)度 和藹、認真負責，熱情接待來訪人員；.值班期間嚴禁睡覺、看小雜志、酗酒、聽收音機、看電視、玩手機等做 與工作無關的事。（二）人員及車輛進入管理.工作日期間普通外來人員及車輛進入管理（1）外來人員或車輛進入公司時，門衛(wèi)人員應主動詢問來訪人員的來訪 目的，工作單位，以及拜訪的單位和人員；（2）詢問完成后，要求來訪人員按照公司門衛(wèi)登記記錄表填寫好來訪人 員的姓名、來訪時間、工作任務、身份證號碼、聯(lián)系方式、車牌號碼（若有）、 對接單位名稱、對接人員姓名等信息；（3）待登記信息填寫完成后，門衛(wèi)人員核實其信息的完整性及準確性， 確認無誤后要求來訪人員直接通過電話與對接人員進行聯(lián)系，并要求對接

3、人員 到門衛(wèi)處迎接；（4）等待期間，門衛(wèi)人員向來訪人員發(fā)放來訪證件及安全帽，并簡要告 知公司內部禁止吸煙、禁止拍照等規(guī)定；（5）待公司內部對接人員抵達門衛(wèi)處，則門衛(wèi)人員給予放行進入公司內 部；（6）若來訪人員驅車前來，則門衛(wèi)人員還需指揮來訪人員將車輛規(guī)范地 停放在外來車輛停放處；.節(jié)假日期間普通外來人員及車輛進入管理（1）節(jié)假日期間，若公司未安排加班任務，門衛(wèi)人員應禁止外來人員和 車輛進入公司內部；（2）若節(jié)假日期間，公司安排了相應的加班任務，門衛(wèi)人員則按照上述 第（二）項要求進行外來人員及車輛的進入管理。.重要外來人員及車輛進入管理（1）若遇上級領導檢查、參觀、接待或公司重要活動安排，公司對

4、應的 業(yè)務歸口管理部門或人員應在公司大門等待，并提告知公司辦公室主任，公司 辦公室主任通知門衛(wèi)人員，針對該情況無須接受出入登記管理，門衛(wèi)人員應及 直接放行；（2）上級領導或者重要客戶抵達公司大門后，對應的接待人員應主動向 來訪人員打招呼，門衛(wèi)及保安人員應向來訪人員行禮；（3）待來訪人員及車輛進入公司后，接待人員配合門衛(wèi)及保安人員安排 來訪人員將車輛停好。.公司員工及車輛進入管理（1）非駕車進入公司內部的員工打卡后進入公司內部，門衛(wèi)人員查看員 工打卡情況，若遇打卡異常，在能確定進入人員為本公司員工的情況下，門衛(wèi) 人員可以直接開啟門禁，讓員工通過并進入廠區(qū)；（2）需駕車鍵入公司內部的員工應提前到公

5、司辦公室申請辦理車輛通 行證，通行證辦理完成后，將通行證放置于檔風玻璃醒目位置；（3）對于放置了公司車輛通行證的車輛，門衛(wèi)可直接開啟公司門禁，放 行公司進入內部，并要求停放在規(guī)定的位置。.發(fā)現(xiàn)下列情況禁止進入公司（1）攜帶易燃易爆及危險品的人員及車輛；（2）不明身份、衣冠不整的人員；（3）推銷產品的人員及車輛；（4）非洽談公務人員與車輛，或是洽談公務但拒絕登記檢查者；（5）來訪人員報不清受訪部門及受訪人員者；（6）來訪人員不能出示有效證件者。（三）人員及車輛出門管理.外來人員及車輛出門時，門衛(wèi)人員應要求來訪者填寫來訪人員登記表， 對應來訪登記信息填寫出門時間，并要求來訪人員歸還相應證件及安全防

6、護裝 備；.所有車輛出門時，門衛(wèi)人員應要求車主打開車輛后備箱，檢查是否攜帶 公司相關產品、配件、資料等資產，在未出示出門條的情況下，發(fā)現(xiàn)攜帶 相關資產時，則不允許開啟大門，也不能允許來訪人員攜帶資產離開公司；.無論外來人員還是公司員工攜帶產品、配件、資料等資產離開公司時， 門衛(wèi)應要求對方出示出門條，并對比出門條信息是否與攜帶資產是否一致， 若一致則允許出門，不一致則不允許出門；.特殊人員、重要顧客出門時，由對應的業(yè)務歸口管理部門提前通過OA 系統(tǒng)相應流程告知辦公室主任，辦公室主任接到信息后通知門衛(wèi)人員在不檢查 的情況下對這些人員及車輛給予放行；.出現(xiàn)下情況，不予以放行：（1）人員與車輛出廠時拒

7、絕檢查者；（2）貨物出廠無出門條或所裝貨物與出門條內容不符合者.（四）廠區(qū)內巡視管理.門衛(wèi)人員負責進行公司內部的車輛停放管理，門衛(wèi)人員應定時對各個停 車場進行巡視，查看車輛停放是否規(guī)范，若車輛停放不規(guī)范，則及時聯(lián)系車主 按要求停放；.門衛(wèi)人員還應按公司要求，安排人員定時對公司內各樓層水、電源開關 及庫房物資，保證重要區(qū)域的安全，防止意外事件的發(fā)生等部位進行巡視；做好消防設施如滅火器的定期點檢工作，巡視過程中使用巡視設備做好相應的巡 視記錄；.廠內如發(fā)生民事糾紛，應及時勸阻和制止，并及時報告領導處理；.夜間巡視期間，應勤巡回檢查本公司辦公室、車間、庫房等的門窗、電 燈、電源、空調是否關好，有無隱患；（五）環(huán)境、5S及其他管理工作.門衛(wèi)人員應負責做好門衛(wèi)區(qū)域內以及門衛(wèi)劃分區(qū)域的清潔工作，廠區(qū)內 的保潔工作；.做好公司花草樹木的修剪、養(yǎng)護工作；制止亂扔果皮、紙屑、煙頭、雜 物垃圾的行為；.門衛(wèi)人員要嚴守工作崗位，值班、守夜、當班期間不準脫崗、離崗，違 者加重處罰，當班期間造成被盜、物品丟失，應承擔相應經濟責任；.做好報刊、郵件、文件及收發(fā)和其它交辦的工作，做好交接班工作。（六）突發(fā)事件的處理.遇火災、水災等自然災害時應勇于救護，情節(jié)嚴重應迅速向有關責任人 匯報或撥打H0、119報警。.遇打劫、偷盜等危害廠區(qū)安全的行為，值班保安立即打當?shù)嘏沙鏊?/p>