楚雄州電子政務協(xié)同辦公、移動辦公-上課

1、楚雄州電子政務協(xié)同辦公平臺用戶培訓協(xié)同辦公系統(tǒng)、移動辦公系統(tǒng)2014年11月湖南創(chuàng)發(fā)科技有限責任公司辦公系統(tǒng)整體介紹說明1目 錄協(xié)同辦公功能介紹2移動協(xié)同辦公3系統(tǒng)建設目標系統(tǒng)整體功能（OA、移動OA）1、智能化辦公將實現(xiàn)多級使用，與其它相關縣市互聯(lián)的文件傳輸2、文件傳輸速度加快3、保障可靠性的同時，快速實現(xiàn)文件的上傳 下達智能化辦公特點無紙化辦公智能化辦公協(xié)同辦公系統(tǒng)1、個性化的電子辦公桌面 2、信息隨手可得，提高行政效率3、進一步轉變政府職能，改進管理方式4、降低行政成本，形成行為規(guī)范、運轉協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的行政管理體制。5、用戶將不受時間和空間的限制，得到各種資源 無紙化辦公特點

2、一、系統(tǒng)整體介紹-系統(tǒng)建設目標二、系統(tǒng)整體介紹-系統(tǒng)整體功能楚雄州電子政務協(xié)同辦公平臺功能結構圖個人工作臺 發(fā)文管理 收文流程 督辦管理 會議管理信管理息 應急信息 文稿管理 人大建議 政協(xié)提案行政事務管理 綜合應用 系統(tǒng)管理公文流程監(jiān)控領導公務日程查詢領導公務日程管理 審批登記簿查詢 審批登記簿管理領導秘書配置已處理文件流程查詢我的待辦擬稿文件查詢發(fā)文擬稿通訊錄查詢紙質(zhì)文件核發(fā)文件類型管理文號管理發(fā)文補發(fā)發(fā)文查詢來文單位管理收文歸檔收文登記簿紙質(zhì)收文登記督辦查詢督辦擬稿會議通知查詢會議通知發(fā)布會議審批查詢會議審批期刊期數(shù)維護期刊名稱維護信息類型維護信息采編統(tǒng)計期刊信息管理信息查詢投稿信息查詢

3、信息投稿應急信息接收查詢應急信息處理應急信息報送查詢應急信息報送文稿查詢文稿審批人大建議查詢?nèi)舜蠼ㄗh擬稿人大建議屆別管理政協(xié)提案查詢政協(xié)提案擬稿政協(xié)提案屆別管理車輛管理駕駛員管理公務接待查詢公務接待申報公眾資源下載.通知審核發(fā)布套紅模板管理.政府機構管理三、系統(tǒng)整體介紹-系統(tǒng)整體功能楚雄州電子政務協(xié)同辦公平臺-移動 OA功能結構圖發(fā)文待辦 發(fā)文查詢 收文待辦 收文查詢 公眾信息 通知公告移動協(xié)同辦公3整體介紹1目 錄協(xié)同辦公功能操作介紹2系統(tǒng)登錄、環(huán)境要求、登錄界面介紹個人工作臺發(fā)文管理收文流程督辦管理會議管理應急信息文稿管理行政事務管理綜合應用人大建議政協(xié)提案系統(tǒng)管理登錄方式一、功能操作介紹

4、-系統(tǒng)登錄二、功能操作介紹-環(huán)境要求 硬件配置：CPU英特爾奔騰4 2.6Hz 及以上 內(nèi)存1G 硬盤5G 以上 客戶端環(huán)境： 瀏覽器：IE8.0或以上； 辦公軟件：安裝OFFICE2000以上或者WPS2012以上版本（用于正文的編 寫及修改。） PDF文件閱讀器：Acrobat7.0以上版本。支持應用程序的pdf保存、打印，以 及正文文件的導入，在線閱讀及在線生成關閉IE中的所有攔截窗口的工具系統(tǒng)會自動提示安裝文檔控件（在線編輯和電子簽章）三、功能操作介紹-登錄界面當前用戶信息及新登錄后左邊是樹形菜單，根據(jù)用戶的權限范圍顯示快捷菜單欄包括首頁，個人信息和退出按鈕，可以幫助用戶快速返回首頁，

5、修改個人信息和退出本系統(tǒng)四、功能操作介紹-登錄界面公告信息通知公文待辦專送件應急信息會議通知本人相關的公告信息本人接收的通知、業(yè)務通知公文類的流程流經(jīng)到需要自己處理的列表，有發(fā)文、收文和來文、督辦、文稿等接收處理調(diào)研科撰寫調(diào)研方案、調(diào)研報告等文檔時需要其它單位或個人提供文檔資料素材，也可滿足其它單位對類似功能的要求。緊急信息和上報的工作。接收處理所在單位負責處理緊急事件的信息。同時有短信提醒。本人相關的會議通知信息移動協(xié)同辦公3整體介紹1目 錄協(xié)同辦公功能操作介紹2系統(tǒng)地址、環(huán)境要求、登錄界面介紹個人工作臺發(fā)文管理收文流程督辦管理會議管理應急信息文稿管理行政事務管理綜合應用人大建議政協(xié)提案系統(tǒng)

6、管理六、功能操作介紹-個人工作臺1、我的待辦：當前用戶的所有的待辦信息查詢，包括發(fā)文、收文、通知以及其他需要進行當前用戶處理的事務；2、擬稿文件查詢：查詢當前用戶擬稿的文件信息；3、已處理文件流程監(jiān)控：查詢當前用戶處理的公文，當前所處的環(huán)節(jié)信息；4、公文流程監(jiān)控：所有和當前用戶處理過的公文的查看；5、流程刪除與變更：變更當前用戶擬稿的文件流程以及刪除相關的擬稿文件；6、回收站：用于記錄用戶刪除的文件信息以及流程，并可進行文件以及流程恢復；7、特殊意見處理：用于刪除擬稿階段相關的處理意見信息；六、功能操作介紹-個人工作臺8、信息提醒開通：用于當前用戶開通系統(tǒng)中設置的幾種文件到達提醒功能；9、領導

7、秘書配置：為領導用戶配置秘書，以便秘書為領導進行系統(tǒng)內(nèi)的協(xié)助事務處理；10、審批登記薄查詢：所有登記完成的審批公文的記錄查詢；11、審批登記薄管理：所有登記完成的審批公文的記錄管理；12、領導公務日程管理：秘書對領導公務日程的信息進行日常的維護，以提醒領導相關的日程；13、領導公務日程查詢：用于查詢所關聯(lián)的領導的公務日程信息；14、通訊錄查詢：系統(tǒng)內(nèi)用戶聯(lián)系信息查詢注：普通用戶和管理員用戶區(qū)分移動協(xié)同辦公3整體介紹1目 錄協(xié)同辦公功能操作介紹2系統(tǒng)地址、環(huán)境要求、登錄界面介紹個人工作臺發(fā)文管理收文流程督辦管理會議管理應急信息文稿管理行政事務管理綜合應用人大建議政協(xié)提案系統(tǒng)管理功能操作介紹-發(fā)文

8、管理1、發(fā)文擬稿：文件的起草開始。2、核發(fā)文件接收查詢：單位公文管理員用于查詢本單位核發(fā)的出去文件，接收單位簽收的狀態(tài)信息；3、發(fā)文查詢：已完成審批分發(fā)的文件，進行歷史查詢。分權限查詢4、發(fā)文補發(fā)：已分發(fā)文件，進行的補充操作。相關單位的文件管理員者操作4、字號管理：對于發(fā)文流程中相關涉及的字號信息進行管理。可以賦權給字號管理員5、文件類型管理：對發(fā)文流程中涉及到的相關的文件類型進行管理。由文件管理員進行管理6、紙質(zhì)文件核發(fā)：日常文件中，已經(jīng)形成的紙質(zhì)文件，直接在系統(tǒng)中進行核發(fā)，無需再走審核相關流程功能操作介紹-發(fā)文管理發(fā)文流程分為3個階段：1、擬稿階段，其主要的操作動作為：擬稿、核稿、領導簽發(fā)

9、、公文規(guī)范審核；2、成文處理階段，主要包括：排版整理、登記、復核、校對、用印、核發(fā)；3、發(fā)文階段：可以完成發(fā)文、補發(fā)、歸檔、返回成文再出理操作；各階段負責人在提交下一人進行核稿、領導簽發(fā)等操作完成后，會自動回到各階段負責人手中；支持套紅，蓋章，在線編輯，痕跡保留功能操作介紹-發(fā)文管理功能操作介紹-發(fā)文管理1、發(fā)文流程文件擬稿領導簽發(fā)成文處理核稿用印校對核發(fā)復核排版整理與登記功能操作介紹-發(fā)文管理2、文件補發(fā)補發(fā)歸檔撤銷功能操作介紹-發(fā)文管理3、文件查詢1、模糊查詢所有文件2、組合模糊查詢：文件標題、時間查詢單個文件的詳情功能操作介紹-發(fā)文管理4、文號管理增加修改刪除功能操作介紹-發(fā)文管理5、文

10、件類型管理增加修改刪除功能操作介紹-發(fā)文管理6、紙質(zhì)文件核發(fā)填寫文件信息正文添加添加參考附件文件核發(fā)收文接收移動協(xié)同辦公3整體介紹1目 錄協(xié)同辦公功能操作介紹2系統(tǒng)地址、環(huán)境要求、登錄界面介紹個人工作臺發(fā)文管理收文流程督辦管理會議管理應急信息文稿管理行政事務管理綜合應用人大建議政協(xié)提案系統(tǒng)管理功能操作介紹-收文流程1、紙質(zhì)收文登記：日常文件中，已經(jīng)形成的紙質(zhì)收 文文件，進行登記、送擬辦科室2、收文查詢：相關收文文件的信息查詢；3、收文歸檔：對已完結的公文進行歸檔4、來文單位管理：供當前用戶單位登記來文單位信息；收文流程分為3個階段：1、來文登記，其主要的操作動作為：送擬辦科室；2、擬辦意見，主

11、要包括：送領導批示、送承辦處理、送擬辦處理、送傳閱處理、轉發(fā)；3、處理完結：傳閱處理完成、辦結、歸檔、轉發(fā)各；功能操作介紹-收文流程功能操作介紹-收文流程1、收文流程收文登記擬辦送審擬辦處理領導批示承辦處理傳閱處理功能操作介紹-收文管理2、收文查詢1、模糊查詢所有文件2、組合模糊查詢：文件標題、時間段、處理狀態(tài)、緊急程度查詢單個文件的詳情功能操作介紹-收文管理3、來文單位管理移動協(xié)同辦公3整體介紹1目 錄協(xié)同辦公功能操作介紹2系統(tǒng)地址、環(huán)境要求、登錄界面介紹個人工作臺發(fā)文管理收文流程督辦管理會議管理應急信息文稿管理行政事務管理綜合應用人大建議政協(xié)提案系統(tǒng)管理功能操作介紹-督辦管理督辦擬稿：領導

12、批示、下發(fā)督查通知等這種文件可通過發(fā)文模塊予以實現(xiàn)，接收單位以收文形式處理督辦文件.督辦流程擬稿，待辦均進入公文待辦。督辦查詢：對和用戶相關的督辦件進行查詢。提供管理員查詢?nèi)康臋嘞奕舜蠼ㄗh反饋：針對人大建議的相關信息進行反饋政協(xié)提案反饋：針對政協(xié)提案的信息進行反饋功能操作介紹-督辦管理督辦流程文件擬稿成文處理核稿領導簽發(fā)用印校對復核排版整理與登記核發(fā)功能操作介紹-督辦管理督辦查詢1、模糊查詢所有文件2、組合模糊查詢：文件標題、時間查詢單個文件的詳情功能操作介紹-人大建議反饋人大建議反饋文件信息正文參考附件與處理意見審批流轉記錄反饋意見答復意見提交反饋功能操作介紹-政協(xié)提案反饋政協(xié)提案反饋文件

13、信息正文參考附件與處理意見反饋意見答復意見提交反饋移動協(xié)同辦公3整體介紹1目 錄協(xié)同辦公功能操作介紹2系統(tǒng)地址、環(huán)境要求、登錄界面介紹個人工作臺發(fā)文管理收文流程督辦管理會議管理應急信息文稿管理行政事務管理綜合應用人大建議政協(xié)提案系統(tǒng)管理功能操作介紹-會議管理1、會議審批：需走審核流程的相關會議審批流程2、會議審批查詢：查詢與當前用戶有關的會議審批歷史記錄。3、會議通知發(fā)布：將相關的會議通知進行發(fā)布，同時也可以在發(fā)布之前給領導進行審核。并且，可以控制發(fā)布的范圍4、會議通知查詢：對已發(fā)布或者接收的會議通知提供歷史查詢功能操作介紹-會議管理1、會議審批流程文件擬稿成文處理核稿領導簽發(fā)用印校對核發(fā)復核

14、排版整理與登記功能操作介紹-會議管理2、會議審批查詢1、模糊查詢所有文件2、組合模糊查詢：文件標題、時間查詢單個文件的詳情功能操作介紹-會議管理3、會議通知發(fā)布會議通知發(fā)布領導審核發(fā)布會議通知功能操作介紹-會議管理4、會議通知查詢會議通知查詢會議到會情況移動協(xié)同辦公3整體介紹1目 錄協(xié)同辦公功能操作介紹2系統(tǒng)地址、環(huán)境要求、登錄界面介紹個人工作臺發(fā)文管理收文流程督辦管理會議管理應急信息文稿管理行政事務管理綜合應用人大建議政協(xié)提案系統(tǒng)管理功能操作介紹-應急信息1、應急信息報送：緊急信息處理和上報工作2、應急信息報送查詢：與用戶相關的應急信息報送的歷史記錄查詢3、應急信息處理：接收應急報送的相關信

15、息，并進行處理操作。4、應急信息接收查詢：與用戶相關的應急信息接收的歷史記錄的查詢功能操作介紹-應急信息1、應急信息報送應急信息報送應急信息處理轉收文處理傳達領導批示應急信息報送反饋收文登記2、應急信息報送查詢功能操作介紹-應急信息1、模糊查詢所有文件2、組合模糊查詢：文件標題、時間、事件類型查詢單個文件的詳情查詢每個文件接收單位的處理狀態(tài)情況3、應急信息接收查詢功能操作介紹-應急信息1、模糊查詢所有文件2、組合模糊查詢：文件標題、時間、事件類型查詢單個文件的詳情移動協(xié)同辦公3整體介紹1目 錄協(xié)同辦公功能操作介紹2系統(tǒng)地址、環(huán)境要求、登錄界面介紹個人工作臺發(fā)文管理收文流程督辦管理會議管理應急信

16、息文稿管理行政事務管理綜合應用人大建議政協(xié)提案系統(tǒng)管理功能操作介紹-文稿管理文稿審批：用戶將起草好的文稿送辦公室主任或辦公室分管領導審核，報秘書長、政府分管領導或州長審批，文檔定稿等。文稿查詢：用戶對應于本人處理過的文件進行歷史記錄查詢。功能操作介紹-文稿管理文稿審核流程文稿送審完成領導審核文稿審核功能操作介紹-文稿管理文稿查詢1、模糊查詢所有文件2、組合模糊查詢：文件標題、時間查詢單個文件的詳情移動手機辦公3整體介紹1目 錄協(xié)同辦公功能操作介紹2系統(tǒng)地址、環(huán)境要求、登錄界面介紹個人工作臺發(fā)文管理收文流程督辦管理會議管理應急信息文稿管理行政事務管理綜合應用人大建議政協(xié)提案系統(tǒng)管理功能操作介紹-

17、行政事務管理1、公務接待申報：公務接待申報流程，信息記錄提交審核；2、公務接待查詢：查詢相關的公務接待申報信息3、駕駛員管理：管理當前用戶單位的駕駛員信息4、車輛管理：管理當前用戶單位的車輛信息5、車輛油料記錄：用于記錄單位內(nèi)部車輛油料消耗情況6、車輛修理審批：用于進行車輛修理的報批7、公車調(diào)派單：用于對本單位的車輛進行調(diào)派功能操作介紹-行政事務管理公務接待申報流程說明功能操作介紹-行政事務管理公務接待申報公務接待申報分管接待領導審批分管領導審核擬辦處理辦理情況反饋功能操作介紹-行政事務管理公務接待查詢1、模糊查詢2、接待對象查詢單個詳情功能操作介紹-行政事務管理駕駛員管理添加修改刪除查詢功能

18、操作介紹-行政事務管理車輛管理添加修改刪除查詢車輛油料管理添加修改刪除功能操作介紹-行政事務管理車輛修理審批功能操作介紹-行政事務管理車輛維修審批車輛維修審核維修申報公車調(diào)派單查看增加刪除功能操作介紹-行政事務管理移動協(xié)同辦公3整體介紹1目 錄協(xié)同辦公功能操作介紹2系統(tǒng)地址、環(huán)境要求、登錄界面介紹個人工作臺發(fā)文管理收文流程督辦管理會議管理應急信息文稿管理行政事務管理綜合應用人大建議政協(xié)提案系統(tǒng)管理功能操作介紹-綜合應用1、通知審核發(fā)布：相關的通知信息在發(fā)布之前要求走審核流程的文件。2、通知發(fā)布：無需進行審核，可以直接發(fā)布的通知。3、專送件發(fā)布：可以直接發(fā)送到相關單位和人員。該模塊主要為調(diào)研科撰

19、寫調(diào)研方案、調(diào)研報告等文檔時需要其它單位或個人提供文檔資料素材，也可滿足其它單位對類似功能的要求4、公眾信息發(fā)布：公告信息進行發(fā)布管理5、公共資源管理：公共資源的信息進行管理。6、公共資源下載：公共資源信息查詢和下載功能操作介紹-綜合應用1、通知發(fā)布審核通知發(fā)布送審通知發(fā)布審核通知發(fā)布審核完成通知發(fā)布領導審核功能操作介紹-綜合應用2、通知發(fā)布添加修改刪除查詢功能操作介紹-綜合應用3、專送件發(fā)布功能操作介紹-綜合應用4、公眾信息發(fā)布功能操作介紹-綜合應用5、公共資源管理、下載整體介紹1目 錄協(xié)同辦公功能操作介紹2系統(tǒng)地址及環(huán)境要求登錄界面?zhèn)€人工作臺發(fā)文管理收文流程督辦管理會議管理應急信息文稿管理

20、行政事務管理綜合應用人大建議政協(xié)提案系統(tǒng)管理移動協(xié)同辦公3人大建議人大會議界別管理：針對人大會議的界別進行管理。本操作提供給人大會議管理員人大建議擬稿：人大建議流程起草人大建議查詢：人大建議流程完結以后的歷史記錄查詢。查詢區(qū)分了管理員和一般用戶權限。人大建議1、人大會議界別管理功能操作介紹-人大建議2、人大建議流程人大建議審批選舉聯(lián)絡委員會審查人大建議排版整理人大建議核發(fā)功能操作介紹-人大建議3、人大建議查詢移動協(xié)同辦公3整體介紹1目 錄協(xié)同辦公功能操作介紹2系統(tǒng)地址及環(huán)境要求登錄界面?zhèn)€人工作臺發(fā)文管理收文流程督辦管理會議管理應急信息文稿管理行政事務管理綜合應用人大建議政協(xié)提案系統(tǒng)管理政協(xié)提案

21、政協(xié)會議界別管理：針對政協(xié)會議的界別進行管理。本操作提供給人大會議管理員政協(xié)提案擬稿：政協(xié)提案流程起草政協(xié)提案查詢：政協(xié)提案流程完結以后的歷史記錄查詢。查詢區(qū)分了管理員和一般用戶權限。政協(xié)提案1、政協(xié)會議界別管理功能操作介紹-政協(xié)提案政協(xié)提案新增提案排版整理提案核發(fā)政協(xié)提案審查2、政協(xié)提案流程政協(xié)提案3、政協(xié)提案查詢移動協(xié)同辦公3整體介紹1目 錄協(xié)同辦公功能操作介紹2系統(tǒng)地址及環(huán)境要求登錄界面?zhèn)€人工作臺發(fā)文管理收文流程督辦管理會議管理應急信息文稿管理行政事務管理綜合應用人大建議政協(xié)提案系統(tǒng)管理功能操作介紹-系統(tǒng)管理政府機構管理：系統(tǒng)的單位機構管理用戶信息管理：每個單位對應的用戶信息的管理。實現(xiàn)

22、了分級管理，每個單位管理員，可以管理本單位的用戶信息。用戶角色管理：每個單位對應的用戶角色信息的管理。實現(xiàn)了分級管理，每個單位管理員，可以管理本單位的用戶角色信息角色信息維護：對本單位的角色信息進行維護角色菜單權限點維護：角色對應菜單模塊的權限管理。實現(xiàn)了分級管理系統(tǒng)組信息維護：針對單位文件收文人、排版整理人員、文件核發(fā)人員等類似于這樣的特殊的文件處理人的分類組。實現(xiàn)了分層管理用戶系統(tǒng)組管理：針對系統(tǒng)組對應的用戶的管理配置。實現(xiàn)了分層管理套紅模板管理：文件套紅的模板資料管理。實現(xiàn)了分層管理職務管理：用于管理本單位用戶的職務信息。功能操作介紹-系統(tǒng)管理1、政府機構管理功能操作介紹-系統(tǒng)管理2、用

23、戶信息管理功能操作介紹-系統(tǒng)管理3、分層角色管理角色信息維護角色菜單權限點配置用戶角色管理分層角色管理定義角色管理操作順序各單位管理員系統(tǒng)管理員功能操作介紹-系統(tǒng)管理3、分層角色管理-用戶角色管理功能操作介紹-系統(tǒng)管理4、系統(tǒng)組管理用戶系統(tǒng)組管理功能操作介紹-系統(tǒng)管理6、套紅管理整體介紹1目 錄協(xié)同辦公功能操作介紹2移動協(xié)同辦公3什么是移動辦公移動辦公的應用場景移動辦公的建設標準系統(tǒng)安裝和打開移動辦公的操作移動辦公是一個辦公環(huán)境 移動辦公是一個無線辦公環(huán)境，有別于傳統(tǒng)辦公系統(tǒng)，它將辦公地點從室內(nèi)擴展到戶外空間，大大拓寬了辦公環(huán)境。另外，移動辦公應用所提供的功能與固定場所辦公具有相同的用戶體驗效

24、果。移動辦公是一個集成軟件 移動辦公是一個集傳統(tǒng)OA、E-Mail、電話等辦公機制于一身的組件化軟件。它不僅解決傳統(tǒng)OA流程斷點的問題，同時還提供流程審批、協(xié)同工作、工作匯報及工作管理等相關應用服務。移動辦公是一個專屬領導層的辦公工具 移動辦公由于其多種應用集成性及平臺化組件結構的特性，正好符合政府領導層用戶的需求。政府領導大多數(shù)時間是處于辦公室之外，但卻經(jīng)常需要處理政府的緊急事務或日常工作。因此，移動辦公作為一種全新的辦公手段，可以協(xié)助領導隨時、隨地、隨身地進行事務處理。什么是移動辦公整體介紹1目 錄協(xié)同辦公功能操作介紹2移動協(xié)同辦公3什么是移動辦公移動辦公的應用場景移動辦公的建設標準系統(tǒng)安