瑞美耗材管理系統(tǒng)操作手冊

1、耗材管理系統(tǒng)UserManualRelease1.1RevisionHistoryRevisions:WhenWhoWhat2011-04-19王芳Draft2011-12-20王芳V12012-03-09王芳V1.1耗材管理系統(tǒng)基礎字典1.1工作組保護（MNG260）菜單：系統(tǒng)管理程序基礎數據醫(yī)院、檢驗科室、工作組保護，畫面以以下圖：組織架構支持上下級結構，即最上級是醫(yī)院，中間級是科室，最下級是工作組。最后能夠張開成醫(yī)院科室工作組的樹形結構。上圖左邊顯示的是整個組織框架的樹形結構，右邊顯示的是某個結點的下級信息，詳細到圖中顯示的是檢驗科下級的全部工作組。新建和更正：畫面以以下圖：1、新建工作

2、組時，“工作組代碼”、“工作組名稱”為必填項。更正時，“工作組代碼”不能夠改動。2、“助記符”會依照分類名稱的漢語拼音首字母自動生成。3、“工作組代碼”不能夠重復。刪除：1、工作組一旦被引用原則上就不能夠再隨意刪除。2、存在子項的結點不能夠被刪除，除非先刪除其全部子項。1.2員工保護（MNG270）菜單：系統(tǒng)管理程序基礎數據員工保護，畫面以以下圖：左邊列表顯示的是全部員工，右邊顯示的是某個員工的詳細信息。新建和更正：1、“登錄代碼”、“員工代碼”、“員工姓名”為必填項（在本系統(tǒng)中，全部必填項都會用藍色字體標出）。2、助記符會依照員工姓名的漢語拼音首字母自動生成。3、“員工代碼”不能夠重復。4、

3、“所屬工作組”支持下拉選擇。5、“所屬檢驗科室”會依照所屬工作組自動帶出，且不能夠更正。刪除：1、員工一旦被引用原則上就不能夠再隨意刪除。1.3系統(tǒng)代碼商品組菜單：文件系統(tǒng)代碼，畫面以以下圖：左邊列表顯示的是全部系統(tǒng)代碼，右邊顯示的是某個系統(tǒng)代碼的詳細信息。支持依照種類代號和種類說明進行快速查找。單擊“新增”按鈕，能夠新建“商品組”。新建和更正：1、“種類代號”、“種類說明”、“字段長度”、“安全性”為必填項。2、助記符會依照種類說明的漢語拼音首字母自動生成。3、“種類代號”不能夠重復。4、“安全性”支持下拉選擇。5、“種類代號”和明細中的“代號”一旦生成就不能夠再做更正。刪除：1、系統(tǒng)代碼一

4、旦被引用原則上就不能夠再隨意刪除。1.4系統(tǒng)代碼商品單位菜單：文件系統(tǒng)代碼，畫面以以下圖：左邊列表顯示的是全部系統(tǒng)代碼，右邊顯示的是某個系統(tǒng)代碼的詳細信息。支持依照種類代號和種類說明進行快速查找。單擊“新增”按鈕，能夠新建“商品單位”。新建和更正：1、“種類代號”、“種類說明”、“字段長度”、“安全性”為必填項。2、助記符會依照種類說明的漢語拼音首字母自動生成。3、“種類代號”不能夠重復。4、“安全性”支持下拉選擇。5、“種類代號”和明細中的“代號”一旦生成就不能夠再做更正。刪除：1、系統(tǒng)代碼一旦被引用原則上就不能夠再隨意刪除。1.5供應商字典（INV110）菜單：耗材管理系統(tǒng)基礎字典供應商字

5、典，畫面以以下圖：畫面上方的盤問條件，支持依照“種類”進行盤問；也支持依照供應商的代碼、名稱、拼音碼進行模糊盤問。支持多條件的組合盤問。畫面下方左邊列表顯示的是吻合盤問條件的全部的供應商，右邊顯示的是某個供應商的詳細信息。新建和更正：1、“代碼”、“名稱”、“種類”為必填項（在本系統(tǒng)中，全部必填項都會用藍色字體標出）。2、助記符會依照供應商名稱的漢語拼音首字母自動生成。3、“代碼”不能夠重復。刪除：2、若供應商已經有相關的商品信息，則該供應商不能夠再進行刪除。1.6商品分類（INV150）菜單：耗材管理系統(tǒng)基礎字典商品分類，畫面以以下圖：商品分類支持上下級結構，即在某個分類上能夠新建它的下級分

6、類，最后張開成樹形。以下圖左邊顯示的是整個分類的樹形結構，右邊顯示的是某個分類的下級分類信息。新建和更正：畫面以以下圖：1、新建分類時，“分類代碼”、“分類名稱”為必填項。更正時，“分類代碼”不能夠改動。2、“分類代碼”必定是2位編碼。3、“助記符”會依照分類名稱的漢語拼音首字母自動生成。4、在層次相同的情況下，“分類代碼”不能夠重復。5、新建一個分類時，“存在子節(jié)點”默認不打勾。一旦在該分類下新建了下級分類后，則該分類的“存在子節(jié)點”會被系統(tǒng)自動勾選。刪除：1、商品分類一旦被商品字典引用原則上就不能夠再隨意刪除。1.7商品字典（INV120）菜單：耗材管理系統(tǒng)基礎字典商品字典，畫面以以下圖：

7、畫面上方的盤問條件，支持依照“商品歸類”、“商品組”、“供應商”、“可否批號管理”、“商品有效狀態(tài)”、“商品ID”進行盤問；也支持依照商品的代碼、名稱、拼音碼進行模糊盤問。支持多條件的組合盤問。畫面下方左邊列表顯示的是吻合盤問條件的全部的商品，右邊顯示的是某個商品的詳細信息。新建和更正：1、“商品代碼”、“商品名稱”、“商品簡稱”、“啟用批號管理”、“供應商”、“狀態(tài)”為必填項。2、“助記符”會依照商品名稱的漢語拼音首字母自動生成。3、“商品代碼”不能夠重復。4、“商品簡稱”若不另行輸入，在保存時會默認等于“商品名稱”。5、“商品分類”只能選擇最末級分類。6、商品支持多單位：“最小單位”是指商

8、品在使用過程中不能夠再進行拆分的基礎單位，是成本核算的基礎；“采買/收貨單位”是指該商品在采買和入庫業(yè)務中默認使用的單位；“銷售/出庫單位”是指該商品在領用出庫業(yè)務中默認使用的單位；“庫存單位”是指該商品在移庫業(yè)務中默認使用的單位。商品多單位的使用方便了不相同角色用戶的操作。支持“最小單位”和其他單位之間建立換算關系。7、“最后進貨價格”是基于采買單位的。8、“安全庫存”、“常備庫存”、“最高庫存”、“理論庫存”都是基于最小單位的。9、“成本價”是基于最小單位的。10、“所屬組”即指系統(tǒng)代碼中設置的商品組。能夠依照商品的實質應用范圍把它歸屬到某個商品組上，從而實現在業(yè)務單據中用戶只能選擇自己權

9、限范圍之內的商品。刪除：1、商品信息一旦建立就不能夠再進行刪除，只能把該商品置為“無效”狀態(tài)。1.8庫房字典（INV130）菜單：耗材管理系統(tǒng)基礎字典庫房字典，畫面以以下圖：列表顯示的是當前系統(tǒng)中全部的庫房信息。新建和更正：1、“庫房代碼”、“庫房名稱”、“庫房級別”、“庫房屬性”為必填項。2、“助記符”會依照庫房名稱的漢語拼音首字母自動生成。3、“庫房代碼”不能夠重復。4、“庫房屬性”：若為0，表示該庫房內商品計入有效庫存；若為1，表示該庫房內商品為無效庫存。默認取值為0。刪除：1、庫房一旦存在庫存信息，就不能夠再進行刪除。1.9商品批號盤問（INV121）菜單：耗材管理系統(tǒng)基礎字典商品批號

10、盤問，畫面以以下圖：盤問條件：1、支持依照“供應商”、“商品代碼”、“商品名稱”、“商品大類”、“商品小類”、“所屬組”、“批號條碼”、“批號”等條件進行盤問。能夠依照上述單一條件進行盤問，也支持多個條件組合盤問。2、若不輸入盤問條件，則表示盤問全部商品。盤問結果：1、左邊列表顯示的是吻合盤問條件的商品批號信息。2、右邊列表顯示的是某個商品批號的條碼信息。一個批號能夠有多個條碼。1.10商品組合（INV122）歸納：在耗材管理系統(tǒng)中，能夠設置商品組合信息。即依照實質情況，能夠把一組商品設為一個組合。菜單：耗材管理系統(tǒng)基礎字典商品組合，畫面以以下圖：左邊列表顯示的是當前系統(tǒng)中全部的組合商品，右邊

11、上半部分顯示的是某個組合商品的基本信息，右邊下半部分顯示的是該組合所包含的詳細商品。新建和更正：1、“商品組合代碼”、“商品組合名稱”、“輸入碼”為必填項。2、“輸入碼”會依照商品組合名稱的漢語拼音首字母自動生成。3、“商品組合代碼”不能夠重復。4、“組合包含的商品”支持雙擊開窗進行選擇，也支持下拉選擇。5、“序號”支持自動生成。1.11用戶庫房比較（INV131）歸納：在耗材管理系統(tǒng)中，能夠為用戶設置各種業(yè)務的默認庫房，該默認庫房會自動帶到相關的業(yè)務單據中，從而方便用戶的使用。菜單：耗材管理系統(tǒng)基礎字典用戶庫房比較，畫面以以下圖：左邊列表顯示的是當前系統(tǒng)中全部的用戶，中間列表顯示的是某個用戶

12、比較的庫房，右邊列表顯示的是當前系統(tǒng)中的全部庫房。用戶和庫房的比較：1、在左邊列表中選中某個用戶，在右邊列表中雙擊某個庫房，即可實現該用戶和庫房的比較。達成比較的庫房會顯示在中間列表中。2、在左邊列表中選中某個用戶，在中間列表中雙擊某個庫房，即可取消該用戶和庫房的比較。取消比較的庫房不會再顯示在中間列表中?？捎脦旆磕J業(yè)務的設定：1、達成用戶和庫房的比較后，能夠對這些用戶可用的庫房進行默認業(yè)務的設定，只要在默認業(yè)務的選擇框中打勾即可。2、一個庫房能夠只對應一種默認業(yè)務，也能夠對應多種默認業(yè)務。待比較庫房的快速找尋：1、在畫面右上方的輸入框中輸入庫房代碼也許庫房名稱的部分或全部，右邊列表中的庫房

13、會自動進行過濾，這樣能夠快速找到想要的庫房。1.12用戶商品組比較（INV132）歸納：利用本功能，能夠把用戶和商品組建立關系關系，從而實現用戶在錄入單據時系統(tǒng)會依照其對應的商品組來對商品進行過濾。菜單：耗材管理系統(tǒng)基礎字典用戶商品組比較，畫面以以下圖：左邊列表顯示的是當前系統(tǒng)中全部的商品組，中間列表顯示的是能夠使用某個商品組的用戶，右邊列表顯示的是當前系統(tǒng)中的所適用戶。用戶和商品組的比較：1、在左邊列表中選中某個商品組，在右邊列表中雙擊某個用戶，即可實現該用戶和商品組的比較。達成比較的用戶會顯示在中間列表中。2、在左邊列表中選中某個商品組，在中間列表中雙擊某個用戶，即可取消該用戶和商品組的比

14、較。取消比較的用戶會重新顯示在右邊列表中。待比較用戶的快速找尋：1、在畫面右上方的輸入框中輸入用戶代碼也許用戶名稱的部分或全部，右邊列表中的用戶會自動進行過濾，這樣能夠快速找到想要的用戶。1.13工作組庫房比較（INV133）歸納：當用戶很多時，逐一為每個用戶建立對應的庫房比較費時費力。為認識決這個問題，系統(tǒng)支持建立工作組和庫房的比較關系，而用戶對應員工，員工又會隸屬于某個工作組，從而來間接實現用戶和庫房的比較。菜單：耗材管理系統(tǒng)基礎字典工作組庫房比較，畫面以以下圖：左邊列表顯示的是當前系統(tǒng)中全部的工作組，中間列表顯示的是某個工作組比較的庫房，右邊列表顯示的是當前系統(tǒng)中的全部庫房。工作組和庫房

15、的比較：1、在左邊列表中選中某個工作組，在右邊列表中雙擊某個庫房，即可實現該工作組和庫房的比較。達成比較的庫房會顯示在中間列表中。2、在左邊列表中選中某個工作組，在中間列表中雙擊某個庫房，即可取消該工作組和庫房的比較。取消比較的庫房不會再顯示在中間列表中?？捎脦旆磕J業(yè)務的設定：1、達成工作組和庫房的比較后，能夠對這些工作組可用的庫房進行默認業(yè)務的設定，只要在默認業(yè)務的選擇框中打勾即可。2、一個庫房能夠只對應一種默認業(yè)務，也能夠對應多種默認業(yè)務。待比較庫房的快速找尋：1、在畫面右上方的輸入框中輸入庫房代碼也許庫房名稱的部分或全部，右邊列表中的庫房會自動進行過濾，這樣能夠快速找到想要的庫房。1.

16、14工作組商品組比較（INV134）歸納：當用戶很多時，逐一為每個用戶建立對應的商品組比較費時費力。為認識決這個問題，系統(tǒng)支持建立工作組和商品組的比較關系，而用戶對應員工，員工又會隸屬于某個工作組，從而來間接實現用戶和商品組的比較。菜單：耗材管理系統(tǒng)基礎字典工作組商品組比較，畫面以以下圖：左邊列表顯示的是當前系統(tǒng)中全部的工作組，中間列表顯示的是某個工作組可用的商品組，右邊列表顯示的是當前系統(tǒng)中的全部商品組。工作組和商品組的比較：1、在左邊列表中選中某個工作組，在右邊列表中雙擊某個商品組，即可實現該工作組和商品組的比較。達成比較的商品組會顯示在中間列表中。2、在左邊列表中選中某個工作組，在中間列

17、表中雙擊某個商品組，即可取消該工作組和商品組的比較。取消比較的商品組會重新顯示在右邊列表中。待比較商品組的快速找尋：1、在畫面右上方的輸入框中輸入商品組代碼也許商品組名稱的部分或全部，右邊列表中的商品組會自動進行過濾，這樣能夠快速找到想要的商品組。1.15商品證書（INV140）菜單：耗材管理系統(tǒng)基礎字典商品證書，畫面以以下圖：左邊列表顯示的是當前系統(tǒng)中全部證書，右邊上半部分顯示的是某個證書的基本信息，右邊下半部分顯示的是該證書所對應的詳細商品。新建和更正：1、“證書編號”、“證書種類”、“證書名稱”為必填項。2、“證書編號”不能夠重復。3、“比較商品”支持雙擊開窗進行選擇，也支持下拉選擇。采

18、買業(yè)務2.1采買申請（INV310）菜單：耗材管理系統(tǒng)采買業(yè)務采買申請，畫面以以下圖：左邊列表顯示的是狀態(tài)為“開單”和“提交”的采買申請，右邊顯示的是某個采買申請的詳細信息。新建和更正：1、“請購編號”為必填項，且不能夠重復。2、“申請日期”默以為系統(tǒng)當前日期，能夠更正；“申請人”默以為當前登錄取戶，能夠更正。3、“錄入日期”默以為系統(tǒng)當前日期，“錄入人”默以為當前登錄取戶，不能夠更正。4、“狀態(tài)”默以為“開單”，且不能夠更正。5、“所屬組”必填與否是依照系統(tǒng)選項來控制的。進入菜單：系統(tǒng)設置系統(tǒng)選項設置，能夠對該選項進行設置，以以下圖所示。當“全部單據（請購、采買、收貨）嚴格分組管理”打勾時，

19、表示相關業(yè)務單據必定要記錄工作組信息，即相關業(yè)務單據上的所屬組為必填項。6、“請購商品”為必填項，能夠經過鼠標雙擊開窗選擇，以以下圖所示：在商品字典選擇窗口中能夠顯示哪些商品是由系統(tǒng)選項來控制的，該選項以以下圖：若“僅顯示當前用戶所屬組的商品”選項打勾，則表示在采買業(yè)務中，要依照登錄取戶所對應的商品組來顯示相關的商品，否則顯示全部商品。7、“數量”為必填項，且必定大于0；8、能夠經過“新增明細”按鈕、“插入明細”按鈕新建采買申請的明細信息；能夠經過“刪除明細”按鈕刪除采買申請的明細信息。9、更正的前提是只有當采買申請的狀態(tài)為“開單”時才能更正。刪除：1、只有當采買申請的狀態(tài)為“開單”時才能刪除

20、。提交：1、錄入達成且不再需要更正的采買申請能夠進行提交，單擊“提交”按鈕即可。2、一旦提交，采買申請的狀態(tài)變成“提交”，這時該采買申請不能夠再進行任何更正和刪除。3、提交后的采買申請能夠進行合并生成采買訂單。2.2采買申請審察（INV315）菜單：耗材管理系統(tǒng)采買業(yè)務采買申請審察，畫面以以下圖：畫面上方是盤問條件，支持依照所屬組和日期范圍進行盤問。默認的日期盤問范圍是一周內的。畫面下方的左邊列表顯示的是吻合盤問條件的且狀態(tài)為“提交”的采買申請，右邊顯示的是某個采買申請的詳細信息。審察經過：1、“請購數量”和“應采買”：應采買常備庫存當前庫存，若常備庫存當前庫存，則應采買=“常備庫存”，則“需

21、采買量”為0；注意：依照上述算法獲取的商品的“需采買量”是基于最小單位的，若是采買單上的單位不是最小單位，那么要依照相應的換算系數再進行換算。9、某商品的“已提交采買量”是指涉及到該商品的狀態(tài)為“提交”的其他采買單上的數量之和；注意：依照上述算法獲取的商品的“已提交采買量”是基于最小單位的，若是采買單上的單位不是最小單位，那么要依照相應的換算系數再進行換算。10、無論是手工創(chuàng)辦的采買單，還是由采買申請合并生成的采買單，都能夠經過“新增明細”按鈕、“插入明細”按鈕新建采買單的明細信息；能夠經過“刪除明細”按鈕刪除采買單的明細信息。11、更正的前提是只有當采買單的狀態(tài)為“開單”時才能更正。刪除：1

22、、只有當采買單的狀態(tài)為“開單”時才能刪除。提交：1、錄入達成且不再需要更正的采買單能夠進行提交，單擊“提交”按鈕即可。2、一旦提交，采買單的狀態(tài)變成“提交”，這時該采買單不能夠再進行任何更正和刪除。3、提交后的采買單能夠進行審察或采買入庫的操作。撤掉提交：1、關于已經提交的采買單，只要還沒有經過審察（即審察狀態(tài)不是“已審察”的），都能夠對其進行撤掉提交的操作，單擊“撤掉提交”按鈕即可。2、一旦撤掉提交，采買單的狀態(tài)變成“開單”，這時又能夠對該采買單進行更正和刪除的操作。注意：采買單可否支持手工創(chuàng)辦和更正，要視系統(tǒng)選項而定，以以下圖：若圖中所示的選項打勾，則采買單不能夠手工創(chuàng)辦和更正。2.5采買

23、單審察（INV332）前提條件：可否使用本功能是由系統(tǒng)選項來決定的。菜單：耗材管理系統(tǒng)系統(tǒng)設置系統(tǒng)選項設置，畫面以以下圖：圖中所示的選項若是被勾選，則表示采買單必定審察后，方可進行后續(xù)流程。菜單：耗材管理系統(tǒng)采買業(yè)務采買單審察，畫面以以下圖：畫面上方的盤問條件，支持依照“采買日期”、“商品代碼”、“商品組”、“采買人”、“開單人”、“供應商”、“所屬組”、“審察狀態(tài)”進行盤問，支持多條件的組合盤問。畫面下方左邊列表顯示的是吻合盤問條件的且狀態(tài)為“提交”的采買單，右邊顯示的是某個采買單的明細信息。審察和剔回：1、選中未審察的采買單，能夠對其進行審察。2、單擊“審察”按鈕，表示該采買單審察經過，此

24、時審察狀態(tài)變成“已審察”，審察人取當前登錄取戶，審察時間取當前系統(tǒng)時間。審察經過的采買單底色顯示成灰色。3、單擊“剔回”按鈕，表示該采買單審察不經過，此時審察狀態(tài)變成“未經過”，審察人取當前登錄取戶，審察時間取當前系統(tǒng)時間。被剔回的采買單底色顯示成粉紅色。清除審察：1、“已審察”的采買單能夠對其進行清除審察的操作，只要單擊“清除審察”按鈕即可。2、清除審察后，該采買單的審察狀態(tài)變成“未審察”，審察人被清空，審察時間取當前系統(tǒng)時間，實質上這里記錄的這個時間是清除審察的時間。2.6采買申請盤問（INV340）菜單：耗材管理系統(tǒng)采買業(yè)務采買申請盤問，畫面以以下圖：盤問條件：1、支持依照“日期”、“商

25、品代碼”、“商品名稱”、“申請人”、“開單人”、“所屬組”、“項目歸類”、“狀態(tài)”等條件進行盤問。能夠依照上述單一條件進行盤問，也支持多個條件組合盤問。2、“日期”系統(tǒng)默認是近來4天。盤問結果：1、顯示吻合盤問條件的采買申請。2.7采買單盤問（INV350）菜單：耗材管理系統(tǒng)采買業(yè)務采買單盤問，畫面以以下圖：盤問條件：1、支持依照“日期”、“商品代碼”、“商品名稱”、“采買人”、“開單人”、“所屬組”、“項目歸類”、“狀態(tài)”、“供應商”等條件進行盤問。能夠依照上述單一條件進行盤問，也支持多個條件組合盤問。2、“日期”系統(tǒng)默認是近來4天。盤問結果：1、顯示吻合盤問條件的采買單。打?。?、盤問結果

26、能夠打印成報表，即采買清單。2、打印預覽以以下圖：出入庫3.1采買入庫（INV410）菜單：耗材管理系統(tǒng)出入庫采買入庫，畫面以以下圖：左邊列表顯示的是狀態(tài)為“開單”的采買入庫單，右邊顯示的是某個采買入庫單的詳細信息。新建和更正：1、“庫房”為必填項。2、“單據日期”為必填項，默以為系統(tǒng)當前日期，能夠更正?！跋嚓P人員”默以為當前登錄取戶，能夠更正。3、“開單日期”默以為系統(tǒng)當前日期，“開單人”默以為當前登錄取戶，不能夠更正。4、“狀態(tài)”默以為“開單”，且不能夠更正。5、“業(yè)務種類”默以為“收貨”，且不能夠更正。6、“采買發(fā)票號”在登記采買入庫單時，若是發(fā)票隨貨同到，輸入發(fā)票號，那么當該采買入庫單

27、確認時，就會生成相應的發(fā)票信息。7、“商品編號”為必填項，“商品名稱”依照商品編號帶出。8、“批號”和“有效期”，若是某個商品啟用了批號管理，那么需要輸入批號和有效期，否則無需錄入。9、“數量”和“價格”為必填項。10、更正的前提是只有當單據的狀態(tài)為“開單”時才能更正。刪除：1、只有當單據的狀態(tài)為“開單”時才能刪除。關于“所屬組”：“所屬組”必填與否是依照系統(tǒng)選項來控制的。進入菜單：系統(tǒng)設置系統(tǒng)選項設置，可以對該選項進行設置。當“全部單據（請購、采買、收貨）嚴格分組管理”打勾時，表示相關業(yè)務單據必定要記錄工作組信息，那么此處的“所屬組”則為必填項，否則為非必填項?！跋嚓P人員”依照所屬組進行過濾

28、。關于“采買單號”和“供應商”：若是采買入庫單針對的是某個特定的采買單，那么能夠經過錄入采買單號，來快速的增加供應商和商品等相關信息。“采買單號”能夠經過鼠標雙擊開窗選擇，以以下圖所示：這里列出的可供選擇的采買單和系統(tǒng)選項“采買單必定經過審察后方可使用”的設置相關。若是該選項打勾，則此處只能列出那些“狀態(tài)提交”且“審察狀態(tài)已審察”的采買單，否則列出那些“狀態(tài)提交”的采買單。若是已經選擇了某個特定的供應商，則此處列出的采買單只能是針對該供應商且滿足上述條件的。若是采買入庫單針對的是同一個供應商的多張采買單，那么能夠經過多次選擇采買單號，來快速的增加商品明細信息。多次選擇采買單號后，系統(tǒng)會彈出以以

29、下圖所示的提示信息：選擇“否”，系統(tǒng)會把多張采買單的商品明細都增加到當前的這張入庫單中；選擇“是”，系統(tǒng)只會把最后一次選擇的采買單的商品明細增加到當前的這張入庫單中。除了上述快速增加入庫單明細的方法外，系統(tǒng)還支持手工逐條增加明細。詳細方法以下：先選擇供應商，爾后再增加該供應商的商品等相關信息。“供應商”能夠經過鼠標雙擊開窗選擇，以以下圖所示：商品能夠經過鼠標雙擊開窗選擇，以以下圖所示：條碼的生成和打?。?、錄入達成且不再需要更正的采買入庫單能夠進行確認，單擊“確認”按鈕即可。此時可否生成條碼要視系統(tǒng)選項而定，該選項以以下圖：2、若“收貨時自動生成商品批號條碼”選項打勾，則在單據確認時，系統(tǒng)會彈

30、出以下對話框，提示用戶可否要立刻打印條碼標簽。若選擇“是”，則系統(tǒng)立刻打印條碼，打印條碼的數量收貨數量，條碼上記錄商品收貨單位。3、關于同一個商品的同一個批號，若是收貨單位不相同，則會生成不相同的條碼。確認：1、單據一旦確認，采買入庫單的狀態(tài)變成“達成”，這時該采買入庫單不能夠再進行任何更正和刪除。2、采買入庫單確認后，更新相應的庫存帳，且相關采買訂單變成“達成”狀態(tài)。若入庫了某個商品新的批號，還要更新該商品的批號信息（和批號條碼信息，視可否支持條碼的選項而定）能夠經過基礎字典商品批號盤問，來盤問商品的批號信息，詳見1.9章節(jié)中的描述。3、更新每個商品的平均成本價。能夠經過基礎字典商品字典盤問

31、，來盤問商品當前的成。本價信息。3.2入庫紅沖（INV411）業(yè)務描述：在采買入庫業(yè)務中，若是錄入了錯誤的商品數量或價格，那么當該單據確認時，就會以致系統(tǒng)的庫存帳不正確，且該商品的成本價也會不正確。要糾正這種人為失誤帶來的對系統(tǒng)的影響，能夠經過入庫紅沖業(yè)務來做到。菜單：耗材管理系統(tǒng)出入庫入庫紅沖，畫面以以下圖：左邊列表顯示的是全部紅沖入庫單，右邊顯示的是某個紅沖入庫單的詳細信息。新建和更正：1、“庫房”為必填項。2、“單據日期”為必填項，默以為系統(tǒng)當前日期，能夠更正。“相關人員”默以為當前登錄取戶，能夠更正。3、“開單日期”默以為系統(tǒng)當前日期，“開單人”默以為當前登錄取戶，不能夠更正。4、“狀

32、態(tài)”默以為“開單”，且不能夠更正。5、“業(yè)務種類”默以為“紅沖收貨”，且不能夠更正。6、“采買發(fā)票號”在登記紅沖入庫單時，輸入發(fā)票號，那么當該紅沖入庫單確認時，就會生成相應的發(fā)票信息。7、“商品編號”為必填項，“商品名稱”依照商品編號帶出。8、“批號”和“有效期”，若是某個商品啟用了批號管理，那么需要輸入批號和有效期，否則無需錄入。9、“數量”和“價格”為必填項。且“數量”必定為負數。10、更正的前提是只有當單據的狀態(tài)為“開單”時才能更正。11、“所屬組”用法同上，“相關人員”依照所屬組進行過濾。刪除：1、只有當單據的狀態(tài)為“開單”時才能刪除。明細：1、增加準備紅沖的商品，若是該商品已經啟用了

33、批號管理，那么要錄入相關的批號，并帶出效期。2、錄入準備紅沖的商品的數量和價格。注意：數量必定為負值。確認：1、錄入達成且不再需要更正的紅沖入庫單能夠進行確認，單擊“確認”按鈕即可。2、一旦確認，紅沖入庫單的狀態(tài)變成“達成”，這時該紅沖入庫單不能夠再進行任何更正和刪除。3、紅沖入庫單確認后，更新相應的庫存帳。4、更新紅沖入庫單上每個商品的平均成本價。能夠經過基礎字典商品字典盤問，來盤問商品當前的成本價信息。3.3收貨單批號信息錄入（INV413）業(yè)務描述：在采買入庫業(yè)務中，若是收貨時商品比很多，來不及逐一登記商品的批號和有效期，那么能夠經過本功能菜單進行事后補登。前提是采買入庫單為“提交”狀態(tài)

34、。菜單：耗材管理系統(tǒng)出入庫收貨單批號信息錄入，畫面以以下圖：左邊列表顯示的是全部狀態(tài)為“提交”的采買入庫單，右邊顯示的是某個采買入庫單的詳細信息。批號和有效期：1、本頁面只能針對明細中的“批號”和“有效期”字段進行錄入，其他字段均不能編寫。2、錄入達成后，能夠單擊“批號達成”按鈕，此時單據的狀態(tài)變成“批號達成”。3、若要重新更正“批號”和“有效期”，能夠單擊“撤掉批號達成”按鈕，此時單據的狀態(tài)重新變成“提交”，能夠再次更正“批號”和“有效期”。4、狀態(tài)為“批號達成”的采買入庫單能夠進行確認。一旦確認，該單據的狀態(tài)變成“達成”，則不能夠再做任何更正。3.4采買發(fā)票（INV415）菜單：耗材管理系

35、統(tǒng)出入庫采買發(fā)票，畫面以以下圖：畫面上方的盤問條件，支持依照登記日期、供應商、發(fā)票編號、所屬組、發(fā)票狀態(tài)進行盤問。能夠依照上述單一條件進行盤問，也支持多個條件組合盤問。畫面下方的左邊列表顯示的是吻合盤問條件的采買發(fā)票，右邊顯示的是某個采買發(fā)票的詳細信息。采買發(fā)票的自動生成：若是發(fā)票隨貨物一起送到，那么在登記采買入庫單時，輸入發(fā)票號，則當該采買入庫單確認時，就會生成相應的發(fā)票信息。其他，系統(tǒng)還支持手工創(chuàng)辦采買發(fā)票。新建和更正：1、“發(fā)票編號”、“供應商”、“發(fā)票日期”、“發(fā)票金額”為必填項。2、“登記日期”為必填項，默以為系統(tǒng)當前日期，不能夠更正?！暗怯浫恕蹦詾楫斍暗卿浫簦荒軌蚋?。3、“

36、確認日期”是取發(fā)票確認時的系統(tǒng)日期，“確認人”是取發(fā)票確認時的登錄取戶，不能夠修改。4、“狀態(tài)”默以為“開單”，且不能夠更正。5、“商品編號”為必填項，“商品名稱”、“規(guī)格”、“單位”、“商品組”依照商品編號帶出。6、雙擊“單位”能夠進行更正。7、“數量”和“價格”為必填項。“金額”“價格”“數量”。8、更正的前提是只有當單據的狀態(tài)為“開單”時才能更正。刪除：1、只有當單據的狀態(tài)為“開單”時才能刪除。明細：1、能夠經過單擊“選擇入庫單”按鈕，有針對性的對某供應商增加發(fā)票明細，以以下圖：此窗口列出的是某特定供應商的狀態(tài)為“達成”采買入庫單。選中某采買入庫單，單擊“返回”，則該采買入庫單的明細會帶

37、到發(fā)票明細中，發(fā)票明細行上的數量采買入庫單明細行上的數量已開票數量，能夠更正。2、更正單位時，要重新輸入數量和價格。3、明細上的金額總和基本信息中的“發(fā)票金額”。4、能夠屢次單擊“選擇入庫單”按鈕，來多次增加發(fā)票明細，實現一張發(fā)票對應多張采買入庫單。5、一張采買入庫單也能夠開多張發(fā)票，即每張采買發(fā)票只要對應該采買入庫單的部分明細即可。確認：1、錄入達成且不再需要更正的發(fā)票能夠進行確認，單擊“確認”按鈕即可。2、一旦確認，發(fā)票的狀態(tài)變成“達成”，這時該發(fā)票不能夠再進行任何更正和刪除。3、發(fā)票確認時，取當前的系統(tǒng)日期記入“確認日期”，取當前的登錄取戶記入“確認人”。3.5移庫（INV420）菜單：

38、耗材管理系統(tǒng)出入庫移庫，畫面以以下圖：左邊列表顯示的是狀態(tài)為“開單”的移庫單，右邊顯示的是某個移庫單的詳細信息。新建和更正：1、“移入庫房”和“移出庫房”為必填項，且二者不能以為同一庫房。2、“移庫日期”為必填項，默以為系統(tǒng)當前日期，能夠更正?！耙茙烊恕蹦詾楫斍暗卿浫?，能夠更正。3、“開單日期”默以為系統(tǒng)當前日期，“開單人”默以為當前登錄取戶，不能夠更正。4、“狀態(tài)”默以為“開單”，且不能夠更正。5、“業(yè)務種類”默以為“移庫”，且不能夠更正。6、“商品編號”為必填項，“商品名稱”、“規(guī)格”、“單位”依照商品編號帶出。7、“批號”：若是某個商品啟用了批號管理，那么需要輸入批號，該批號必定是一

39、個有效批號，且在移出庫房中存在庫存。8、“數量”為必填項，且該數量不能夠超出移出庫房中該商品（批號）的庫存數。9、“單價”依照商品帶出其平均成本價。10、“金額”不能夠更正，等于“單價”*“數量”。11、更正的前提是只有當單據的狀態(tài)為“開單”時才能更正。刪除：1、只有當單據的狀態(tài)為“開單”時才能刪除。確認：1、錄入達成且不再需要更正的移庫單能夠進行確認，單擊“確認”按鈕即可。2、一旦確認，移庫單的狀態(tài)變成“達成”，這時該移庫單不能夠再進行任何更正和刪除。3、移庫單確認后，生成一張移出庫房的出庫單（業(yè)務種類為移出）和一張移入庫房的入庫單（業(yè)務種類為移入），且相關出入庫單變成“達成”狀態(tài)。更新相應

40、的庫存帳，移出庫房扣減相關商品的庫存，移入庫房增加相關商品的庫存。能夠經過出入庫出入庫單盤問，來盤問移庫單生成的相關出入單的信息，詳見相關章節(jié)中的描述。3.6領用出庫（INV430）菜單：耗材管理系統(tǒng)出入庫領用出庫，畫面以以下圖：左邊列表顯示的是2天內的領用出庫單，右邊顯示的是某個領用出庫單的詳細信息。列表中顯示的領用出庫單能夠只顯示當前登錄取戶的，也能夠顯示全部的。詳細要視系統(tǒng)選項而定，以以下圖：新建和更正：1、“庫房”為必填項，默認取當前用戶對應的出庫默認庫房。2、“領用日期”為必填項，默以為系統(tǒng)當前日期，能夠更正。“領用人”默以為當前登錄取戶，能夠更正。3、“開單日期”默以為系統(tǒng)當前日期

41、，“開單人”默以為當前登錄取戶，不能夠更正。4、“狀態(tài)”默以為“開單”，且不能夠更正。5、“業(yè)務種類”默以為“領用出庫”，且不能夠更正。6、更正的前提是只有當單據的狀態(tài)為“開單”時才能更正。明細：1、支持經過掃描商品批號條碼來增加明細；也能夠經過雙擊商品代碼，在彈出窗口中選擇商品批號來增加明細。在掃描條碼時，系統(tǒng)會自動查找該商品有無更早的批號，若有則提示以下信息：選擇“是”，仍可連續(xù)本次增加。2、“數量”為必填項，默以為1。3、“單位”默認等于條碼標簽上的單位，若無條碼則默認等于該商品的出庫單位。4、“單價”依照商品帶出其平均成本價。5、“金額”不能夠更正，等于“單價”“數量”。刪除：1、只有

42、當單據的狀態(tài)為“開單”時才能刪除。確認：1、錄入達成且不再需要更正的領用出庫單能夠進行確認，單擊“確認”按鈕即可。2、一旦確認，領用出庫單的狀態(tài)變成“達成”，這時該領用出庫單不能夠再進行任何更正和刪除。3、領用出庫單確認后，更新相應的庫存帳，庫房扣減相關商品的庫存。注意：系統(tǒng)支持單據的保存即確認功能，即單據在保存時，系統(tǒng)自動執(zhí)行確認的功能。該系統(tǒng)選項設置以以下圖：3.7出入庫單盤問（INV440）菜單：耗材管理系統(tǒng)出入庫出入庫單盤問，畫面以以下圖：盤問條件：1、支持依照“日期”、“商品”、“商品大類”、“商品小類”、“業(yè)務種類”、“所屬組”、“狀態(tài)”、“供應商”、“庫房”、“采買訂單”、“發(fā)票

43、編號”、“外面系統(tǒng)訂單”等條件進行盤問。能夠依照上述單一條件進行盤問，也支持多個條件組合盤問。2、“日期”系統(tǒng)默認是近來4天。3、支持只盤問入庫單也許出庫單，也支持盤問全部。盤問結果：1、顯示吻合盤問條件的出、入庫單。2、能夠針對某個商品批號盤問其對應的條碼。補打條碼：1、此處能夠補打某個商品批號的條碼。3.8入庫清單打?。↖NV441）菜單：耗材管理系統(tǒng)出入庫入庫清單打印，畫面以以下圖：盤問條件：1、支持依照“日期”、“商品”、“商品大類”、“商品小類”、“業(yè)務種類”、“所屬組”、“供應商”、“庫房”、“采買訂單”、“發(fā)票編號”、“外面系統(tǒng)訂單”等條件進行盤問。能夠依照上述單一條件進行盤問，

44、也支持多個條件組合盤問。2、“日期”系統(tǒng)默認是近來4天。盤問結果：1、顯示吻合盤問條件的，且狀態(tài)為“達成”的入庫單。打印預覽：系統(tǒng)支持打印預覽。單擊打印按鈕，出現打印選項窗口，畫面以以下圖：在“預覽”處打勾，并按“確定”鍵，進入入庫清單的打印預覽畫面，以以下圖：支持放大和減小以及翻頁的功能。3.9發(fā)票盤問（INV442）菜單：耗材管理系統(tǒng)出入庫發(fā)票盤問，畫面以以下圖：盤問條件：1、支持依照“發(fā)票日期”、“登記日期”、“商品”、“商品歸類”、“商品大類”、“商品小類”、“所屬組”、“供應商”、“發(fā)票編號”等條件進行盤問。能夠依照上述單一條件進行盤問，也支持多個條件組合盤問。2、“日期”系統(tǒng)默認是

45、近來4天。盤問結果：顯示吻合盤問條件的采買發(fā)票。3.10移庫單盤問（INV450）菜單：耗材管理系統(tǒng)出入庫移庫單盤問，畫面以以下圖：盤問條件：1、支持依照“日期”、“移入庫房”、“移出庫房”、“商品”、“商品歸類”、“商品大類”、“商品小類”、“所屬組”、“狀態(tài)”等條件進行盤問。能夠依照上述單一條件進行盤問，也支持多個條件組合盤問。2、“日期”系統(tǒng)默認是近來4天。盤問結果：顯示吻合盤問條件的移庫單。庫存4.1盤點（INV510）菜單：耗材管理系統(tǒng)庫存盤點，畫面以以下圖：左邊列表顯示的是全部盤點單，右邊顯示的是某個盤點單的詳細信息。新建和更正：1、“庫房”為必填項。2、“盤點日期”為必填項，默以

46、為系統(tǒng)當前日期，能夠更正?！氨P點人”默以為當前登錄取戶，能夠更正。3、“開單日期”默以為系統(tǒng)當前日期，“開單人”默以為當前登錄取戶，不能夠更正。4、“狀態(tài)”默以為“開單”，且不能夠更正。5、更正的前提是只有當單據的狀態(tài)為“開單”時才能更正。刪除：1、只有當單據的狀態(tài)為“開單”時才能刪除。批量加入盤點單明細：盤點單明細只能經過“批量加入”的方式進行增加，單擊“批量加入”按鈕，打開盤點商品批量采用窗口，畫面以以下圖：錄入相應的盤問條件，能夠快速盤問出一組商品，單擊“確定”，則這組商品就被批量加入到了盤點單的明細中。能夠分多次進行盤點明細的批量加入。相同的商品不能夠重復加入。開始盤點：1、單擊“開始

47、盤點”按鈕，盤點單的明細中會自動顯示每個商品當前的庫存數，即賬面數量。盤點單變成“開始盤點”狀態(tài)。這時盤點單不能夠再進行任何更正和刪除。2、一旦系統(tǒng)中有“開始盤點”狀態(tài)的盤點單，則系統(tǒng)會鎖住庫存，這時任何影響庫存的出入庫操作都不能夠進行。3、人工盤點結束后，能夠在盤點單中錄入每個商品的實質數量，系統(tǒng)自動計算差異數，差異數實質數量賬面數量。當差異數不等于0的時候，系統(tǒng)會自動在“可否調整”一欄中打勾。以以下圖：達成盤點：1、全部盤點商品的實質數量錄入達成后，能夠單擊“達成盤點”按鈕，這時盤點單變成“達成”狀態(tài)。2、關于盤點單中差異數大于0的那些商品，若是需要調整的，則系統(tǒng)會自動生成一張入庫單，業(yè)務種類為“盤盈”，并更正相應商品的庫存數。3、關于盤點單中差異數小于0的那些商品，若是需要調整的，則系統(tǒng)會自動生成一張出庫單，業(yè)務種類為“盤虧”，并更正相應商品的庫存數。4、達成盤點后，系統(tǒng)會釋放庫存，出入庫操作得以恢復。4.2庫存明細帳（INV520）菜單：耗材管理系統(tǒng)庫存庫存明細帳，畫面以以下圖：盤問條件：1、支持依照“商品”、“商品大類”、“商品小類”、“項目歸類”、“所屬組”、“供應商”、“庫房”、“批號條碼”等條件進行盤問。能夠依照上述單一條件進行盤問，也支持多個條件組合盤問。2、點擊“除去”按鈕，能夠清空盤問條件。盤問結果：1、顯示吻合盤問條件的商品（批號）當前的庫