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文檔簡介
1、保潔平穩(wěn)過渡計劃和實施措施第一節(jié)平穩(wěn)過渡計劃若我公司中標(biāo),為保證本項目順利平穩(wěn)過渡,我們將提 前做好對接工作,實行無間隙移交,即:不因為交接而造成 道路清掃保潔出現(xiàn)保潔作業(yè)漏洞,確保交接過程作業(yè)無盲點 和穩(wěn)定有序。一、項目前期籌備工作計劃(一)組建項目團隊我公司在投標(biāo)前已經(jīng)為本項目組建好了項目團隊,收到 中標(biāo)通知書后,立即啟動項目團隊,項目負責(zé)人馬上進駐所 在地開展工作,同時開展商務(wù)洽談、場地租賃、人員招聘和 培訓(xùn)及設(shè)備采購等工作。(二)預(yù)算前期資金我公司將給予投資本項目預(yù)算資金120%的額度予以準(zhǔn) 備,其中,20%的資金作為交接工作時突發(fā)事件或不可預(yù)見 的費用,此預(yù)算經(jīng)費在中標(biāo)后馬上作為項目
2、資金啟動,???專用。(三)租用辦公場所收到中標(biāo)通知書后,即在保潔服務(wù)區(qū)域范圍增設(shè)辦公場 所,滿足辦公和員工休息的需求。承諾在接到甲方單位電話 后,保證在1015分鐘內(nèi)到達指定位置。(四)制定工作計劃項目管理班子提前介入本項目的管理工作,走訪調(diào)查, 摸清項目的具體情況,盡快熟悉保潔人員、地理位置、作業(yè)環(huán)境,制定具體詳細的交接工作計劃。中標(biāo)后,項目負責(zé)人在本投標(biāo)方案的基礎(chǔ)上,制定更詳 盡的工作計劃方案,報甲方單位備案后執(zhí)行。(五)招聘培訓(xùn)人員.人員招聘根據(jù)本項目人員配備要求,項目管理班子先期進行人員 招聘。優(yōu)先接受原項目作業(yè)人員,優(yōu)先錄用下崗職工。錄用 新的保潔人員時,除對年齡和身體健康狀況有一
3、定要求外, 還要求具有一定的文化知識和保潔經(jīng)驗。.人員培訓(xùn)及時對一線員工以職業(yè)道德、勞動技能、安全意識為重 點進行全員培訓(xùn);同時進行工作目標(biāo)、責(zé)任任務(wù)、規(guī)章制度 等方面內(nèi)容的綜合培訓(xùn)。項目負責(zé)人對項目管理班子成員進行本項目的專項培 訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容主要包括工作目標(biāo)、責(zé)任任務(wù)、規(guī)章制度、安 全生產(chǎn)等。(六)采購設(shè)備工具我公司在投標(biāo)時,已和各供應(yīng)商就項目需要的設(shè)備達成 初步購買意向,購置包括保潔專用設(shè)備、保潔工具、清掃材 料和帶反光標(biāo)記的工作服等,為順利實施項目進場作好物質(zhì) 上的準(zhǔn)備。中標(biāo)后,設(shè)備采購人員立即根據(jù)項目要求,安排資金, 進行采購,保證各種設(shè)備、工具、物資及時到位;設(shè)備采購 人員協(xié)同技術(shù)人
4、員驗收調(diào)試設(shè)備后,保證設(shè)備及時投入使用。(七)組建應(yīng)急小組為保證項目平穩(wěn)過渡,我們將組建一支應(yīng)急小分隊。從 本公司及各項目部抽調(diào)1020名人員(含管理人員、后勤 人員、駕駛員、保潔班長、保潔員等),作為本項目應(yīng)急預(yù) 備隊員,隨時做好頂班上崗準(zhǔn)備,保證本項目在交接后不空 崗。同時,保證在接到應(yīng)急任務(wù)后5分鐘內(nèi)出發(fā),15分鐘到 達現(xiàn)場開展工作,充分發(fā)揮應(yīng)急隊伍的保障作用。(八)落實福利待遇項目進場一個月內(nèi),我公司將依據(jù)每個工人的實際情況, 及時向政府社會保障部門辦理“五險一金”相關(guān)手續(xù)。員工基本工資不低于招標(biāo)單位要求的工資標(biāo)準(zhǔn);節(jié)假日、 雙休日等加班工資按國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放;并根據(jù)公司實際 情況遂
5、步提高員工福利待遇。(九)與甲方單位協(xié)調(diào)中標(biāo)后,項目負責(zé)人及時和甲方單位進行溝通協(xié)調(diào)。了 解采購人的需求;項目進行中需要甲方單位給予配合幫助時 及時進行溝通,保證交接過程中無紕漏、無差錯,確保交接 過程二、項目進場過渡期工作計劃日期工作內(nèi)容及進程組建項目管理團隊;接到中標(biāo)通知書后項目負責(zé) 人立即開始員工招聘及設(shè)備采購配置等工作。項目負責(zé)人將根據(jù)實際路況制定初期工作計劃安 排表,并上報甲方單位。項目進行中,需要甲方 單位給予配合幫助的及時進行溝通協(xié)商。項目部與后勤保障部溝通,做好項目進場前設(shè)備 物資的準(zhǔn)備工作;與人力資源部溝通,做好新員 工進場的對接工作;同時組建1020人的機動應(yīng) 急小組,做好
6、頂崗、補崗工作。實現(xiàn)目標(biāo):不因項目交接而造成清掃保潔出現(xiàn)保 潔作業(yè)漏洞,確保交接過程作業(yè)無盲點和穩(wěn)定有 序。項目管理人員給每位作業(yè)人員發(fā)放作業(yè)工具、勞 保用品等,同時,再次復(fù)核作業(yè)人數(shù),確保進場 當(dāng)天無缺崗、漏崗情況。項目管理人員于進場當(dāng)天4: 30分之前到達項目 現(xiàn)場,再次清點路段人數(shù),確保項目實施過程中 無缺崗現(xiàn)象;同時,機動應(yīng)急小組做好衛(wèi)生死角的突擊清理工 作;其他作業(yè)人員做好日常保潔工作。對作業(yè)人員中有自由散漫的員工進行批評教育, 通過耐心、細心的思想工作,提高作業(yè)人員的工 作態(tài)度和責(zé)任心,通過談話、引導(dǎo)等柔性管理方 式,配合現(xiàn)場培訓(xùn)、監(jiān)督多種措施,逐步實行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、長效化的管理
7、。第二節(jié)平穩(wěn)交接實施措施在保障辦公場所、作業(yè)人員、專項資金、作業(yè)機具等準(zhǔn) 備充分后,為讓整個團隊迅速凝聚成一團,提高團隊服務(wù)保 潔精神以及對環(huán)衛(wèi)事業(yè)的熱情,我公司入場后將對所有的環(huán) 衛(wèi)保潔人員進行培訓(xùn)和慰問,提高交接時的服務(wù)質(zhì)量,讓整 個團隊凝聚起來,保證無縫隙交接。按照招標(biāo)要求,我公司承諾原有作業(yè)人員全部接收,并 保證3個月內(nèi)無變動。一、入場培訓(xùn)(一)培訓(xùn)的重要性員工培訓(xùn),是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的重要內(nèi)容,其目 的在于立足現(xiàn)有的人力資源基礎(chǔ),通過分析企業(yè)運行中存在 的問題,針對性地設(shè)計出相關(guān)的團隊合作、崗位技能、管理 技能等課程,對員工進行培訓(xùn)和提高。通過培訓(xùn)培育和形成共同的價值觀,增強凝聚
8、力,提升 員工技術(shù)、能力水準(zhǔn),達到人與“事”相匹配,激勵員工工 作積極性,建立學(xué)習(xí)型組織,以最終達到提高企業(yè)核心競爭 力的目的。(二)培訓(xùn)目標(biāo).培育和形成共同的價值觀、增強凝聚力。不斷地進行 職工培訓(xùn),向職工灌輸企業(yè)的價值觀,培訓(xùn)良好的行為規(guī)范, 使職工能夠自覺地按規(guī)章工作,從而形成良好、融洽的工作 氛圍。通過培訓(xùn),可以增強員工對組織的認(rèn)同感,增強員工 與員工,員工與管理人員之間的凝聚力及團隊精神。.緊跟本項目工作總目標(biāo),及時傳達和貫徹道路保潔工 作的要求,使員工都明確組織和個人的工作目標(biāo),使我公司 保潔項目起到良好的“窗口”作用,為人民打造美麗環(huán)境而 努力。.培訓(xùn)一支能干肯干,具有良好服務(wù)意
9、識的專業(yè)隊伍, 提升公司核心競爭力,為實現(xiàn)管理目標(biāo)提供有利保證。.提高員工的服務(wù)意識、操作能力、管理能力及綜合素 質(zhì),培養(yǎng)出一批環(huán)衛(wèi)管理專業(yè)人才,為社會、為保潔行業(yè)的 發(fā)展作出貢獻。(三)培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)管理由公司人力資源部負責(zé)。項目經(jīng)理組織落實員 工培訓(xùn)工作,嚴(yán)格按質(zhì)量管理體系要求結(jié)合實際工作需要實 行培訓(xùn),保證培訓(xùn)工作落到實處,促進團隊管理水平提高。培訓(xùn)內(nèi)容分為基礎(chǔ)類、專業(yè)類和應(yīng)用類三種?;A(chǔ)類主 要是學(xué)習(xí)、了解環(huán)衛(wèi)管理相關(guān)的法規(guī)和基本運作程序及方法,是日常工作的指導(dǎo)性知識和內(nèi)容;專業(yè)類涉及具體工作所需 的專業(yè)知識和專業(yè)技能;應(yīng)用類主要指從事環(huán)衛(wèi)管理行業(yè)并 做好相應(yīng)工作所必須用到的知識和技能。
10、我公司將培訓(xùn)內(nèi)容分成企業(yè)概論、員工行為規(guī)范、操作 規(guī)范、安全規(guī)范、管理規(guī)范、現(xiàn)場實習(xí)六個部分。業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容企業(yè)概論(1)道路保潔和垃圾分類項目概況;(2)清潔行業(yè)興起及其意義;(3)對員工的要求和希望。員工行業(yè) 規(guī)范(1)員工行業(yè)規(guī)范;(2)員工手冊;(3)崗位責(zé)任制;(4)獎懲條例;(5)城市生活、住宿、交通、治安等方面的注 意事項。操作規(guī)范(1)現(xiàn)場情況簡介;(2)清潔合同簡介;(3)各種清潔設(shè)備性能、清潔劑的正確使用、工具物品的正確使用;(4)操作規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。(重點)安全規(guī)范重點:防電、防工傷事故,防操作事故(碰人、 碰物),防交通事故防盜以及治安法制宣傳等。管理規(guī)范介紹部門管理組織
11、機構(gòu)、工資福利待遇、考勤 制度、設(shè)備管理制度及其他有關(guān)制度?,F(xiàn)場實習(xí)(1)實際工作內(nèi)容的培訓(xùn)(區(qū)域、范圍、職責(zé)、 程序等);(2)操作方法的培訓(xùn)(機械和手工操作);(3)質(zhì)量意識、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn);(4)特殊保潔和特殊問題的處理;(5)考核、總結(jié)員工培訓(xùn)情況,并根據(jù)考核結(jié) 果發(fā)現(xiàn)骨干。(四)培訓(xùn)計劃員工培訓(xùn)計劃的內(nèi)容包括培訓(xùn)的目的和意義、培訓(xùn)的基 本內(nèi)容、培訓(xùn)的方法、培訓(xùn)的分類、培訓(xùn)的組織實施,培訓(xùn) 的監(jiān)督管理、培訓(xùn)的效果評估等。.目的:了解擬管保潔項目的情況及管理目標(biāo)、更新知識、增強 技能、創(chuàng)建綜合素質(zhì)優(yōu)良的管理干部隊伍。.要求:傳遞信息,通過培訓(xùn)及時了解擬管物業(yè)項目管理處的目 標(biāo),方針以及同
12、行業(yè)中的各類信息;更新知識,及時補充, 更新各類技能知識,跟上時代的步伐。項目部全體員工入場的培訓(xùn)計劃對象學(xué)時內(nèi)容方式考核備注管理 層24學(xué)時.崗位職責(zé).基本業(yè)務(wù)知識、業(yè)務(wù)范圍、工作技巧獨立上 崗獨當(dāng) 一面直接領(lǐng)導(dǎo) 者的面授 教育和自 學(xué)、實踐工作中 進行考 核鑒定3.ISO9001月艮務(wù)標(biāo)準(zhǔn)4.星級服務(wù)基 本技巧相結(jié)合保潔 員三小 時公司概況,員工 手冊,職業(yè)道德面授項目經(jīng)理/一周本崗位職責(zé)、工 作紀(jì)律;本崗位清潔操 作規(guī)程和工作 標(biāo)準(zhǔn);環(huán)境保護 意識,城市美化 概念班長帶 領(lǐng)學(xué)習(xí)班長工作中 進行考 核鑒定3.考試由人事部統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一安排、統(tǒng)一考核、統(tǒng)一 記錄,培訓(xùn)時間為入場后半個月,依據(jù)具體安排臨時通知。二、員工慰問入場后立即對項目保潔人員進行分析,了解他們的家庭 狀況和身體狀況,給予他們?nèi)宋年P(guān)懷,盡最大努力解決他們 的生活難題,讓他們感受到公司對他們的關(guān)愛和社會的溫暖。三、進場突擊項目進場后對作業(yè)區(qū)域內(nèi)的道路進行一次徹底的大清 除,降低后續(xù)保潔工作的難度,保證路段的長久清潔
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