東陽紫檀博物館組織結(jié)構(gòu)與各部門職能

1、 .wd. .wd. .wd.東陽紫檀博物館組織構(gòu)造及各部門職能籌劃方案館長(zhǎng)館長(zhǎng)辦公室行政部人力資源部財(cái)務(wù)部營銷部客戶接待部綜合管理部信息管理組后勤保障組企劃部秘書室圖1 組織構(gòu)造圖表1部門名稱：行政部部門編號(hào)：上級(jí)部門：部門人員：部門職能：1.負(fù)責(zé)做好博物館來賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)博物館年會(huì)、員工活動(dòng)2. 協(xié)助參與并起草博物館開展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營方案的編制及各階段工作目標(biāo)分解3負(fù)責(zé)博物館年度綜合性資料，組織并起草博物館綜合性的工作方案、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等文件4負(fù)責(zé)博物館通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作；對(duì)文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)展跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進(jìn)博物館的管理5搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，

2、掌握博物館主要活動(dòng)情況，編寫博物館年度大事記6負(fù)責(zé)安排召集博物館辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，根據(jù)需要撰寫會(huì)議紀(jì)要，并跟蹤、檢查、催促會(huì)議的貫徹實(shí)施7監(jiān)視執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律；對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)展定期及不定期檢查8 負(fù)責(zé)博物館辦公用品的方案、采購、領(lǐng)用、保管、結(jié)算和成本控制管理以及相關(guān)辦公設(shè)備的維修維護(hù)9. 負(fù)責(zé)文電傳遞處理； 負(fù)責(zé)公司文件的歸檔和保密，定期收集、整理公司重要檔案文書10. 負(fù)責(zé)博物館文件材料的審核辦理，公司年度方案、總結(jié)等各種綜合材料的擬草，公司對(duì)外和上報(bào)材料的修改、把關(guān)11. 負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作方案。編制年、季、月度后

3、勤用款方案，搞好行政后勤決算工作，并組織方案的實(shí)施和檢查12. 負(fù)責(zé)博物館文化建設(shè)，包括博物館內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動(dòng)的組織、宣傳、安排工作13. 根據(jù)博物館開展情況，制定出符合博物館現(xiàn)狀的規(guī)章制度，收集合理化建議，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實(shí)可行的提高員工工作主動(dòng)性和標(biāo)準(zhǔn)性14. 負(fù)責(zé)文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳到達(dá)應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員，并督導(dǎo)落實(shí)15. 負(fù)責(zé)博物館的公關(guān)事務(wù)，做好危機(jī)公關(guān)16. 負(fù)責(zé)博物館辦公樓宇、領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車及固定資產(chǎn)編號(hào)管理17. 負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量保障相關(guān)事宜18. 完成博物館交辦的其他事務(wù)表2部門名稱：人力資源部部門編號(hào)：上級(jí)部門：部

4、門人員：部門職能：1全面負(fù)責(zé)博物館人事管理工作，負(fù)責(zé)起草有關(guān)人事工作管理的初步意見2. 制定和修改博物館人事管理規(guī)章報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)實(shí)施.3負(fù)責(zé)制定和完善博物館崗位編制，協(xié)調(diào)博物館各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足博物館的經(jīng)營管理需要4負(fù)責(zé)建設(shè)并及時(shí)更新員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)，分析，預(yù)測(cè)，調(diào)整，查詢和人才庫建設(shè)等工作5負(fù)責(zé)執(zhí)行國家勞開工資法津法規(guī)，制定公司勞開工資管理制度，制定公司五險(xiǎn)一金等制度，報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)實(shí)施6.負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案，建設(shè)行之有效的鼓勵(lì)和約束機(jī)制7制定績(jī)效考核政策，組織實(shí)施績(jī)效管理，并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程進(jìn)展監(jiān)視和控制8負(fù)責(zé)員工招聘活動(dòng)，勞動(dòng)

5、合同簽訂或續(xù)簽，以及職務(wù)任免，調(diào)配，解聘，離退休的申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)9負(fù)責(zé)員工戶藉調(diào)動(dòng)，職稱評(píng)定，住房分配預(yù)案測(cè)算等管理工作及辦理其申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)10負(fù)責(zé)博物館內(nèi)部人員調(diào)配工作，在職權(quán)范圍內(nèi)作出同意或不同意人員調(diào)配決定11負(fù)責(zé)落實(shí)勞動(dòng)安全保護(hù)，參與公司勞動(dòng)安全，工傷事故的調(diào)查，善后處理和補(bǔ)償.12負(fù)責(zé)博物館年終先進(jìn)部門、先進(jìn)個(gè)人的評(píng)選評(píng)比，授予榮譽(yù)稱號(hào)等具體工作13負(fù)責(zé)制定博物館員工培訓(xùn)方案，組織各部門員工培訓(xùn)工作14. 處理好與工會(huì)的關(guān)系，協(xié)助舉辦工會(huì)活動(dòng)15. 完成博物館交辦的其他工作表3部門名稱：財(cái)務(wù)部部門編號(hào)：上級(jí)部門：部門人員：部門職能：1. 嚴(yán)格遵守、執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，做好財(cái)

6、務(wù)會(huì)計(jì)工作2. 負(fù)責(zé)擬定博物館內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度，做好財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和財(cái)務(wù)分析3. 負(fù)責(zé)博物館資金籌集、固定資產(chǎn)投資、營運(yùn)資金管理、利潤分配等事務(wù)4. 負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)方案，做到合理使用資金和安排資金；及時(shí)準(zhǔn)確地為上級(jí)提供核算資料和經(jīng)濟(jì)信息5. 負(fù)責(zé)考核資金使用效果，發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中的問題，及時(shí)向公司提出合理化建議6. 負(fù)責(zé)博物館賬務(wù)處理，做好會(huì)計(jì)憑證編制、記賬、報(bào)表、納稅及審報(bào)等工作7. 負(fù)責(zé)定期核對(duì)固定資產(chǎn)賬目，做到帳物相符8. 負(fù)責(zé)掌管財(cái)務(wù)印章，嚴(yán)格控制支票的簽發(fā)9. 負(fù)責(zé)對(duì)上報(bào)表、對(duì)外數(shù)字公布的制定、核準(zhǔn)工作，負(fù)責(zé)與相關(guān)部門、單位的工作聯(lián)系和關(guān)系協(xié)調(diào)工作。10. 嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理方面的安全制度，庫存

7、現(xiàn)金不得超過定額，不坐支，不挪用，不得用白條抵頂庫存現(xiàn)金，保持現(xiàn)金實(shí)存與現(xiàn)金賬面一致11. 按照相關(guān)規(guī)定，遵守各項(xiàng)收入費(fèi)用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)，挖掘增收節(jié)支的潛力，合理使用資金，加強(qiáng)資金管理，做好工程結(jié)算工作，確保博物館方案和利潤指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。12. 按照博物館合同、章程以及國家有關(guān)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定實(shí)施財(cái)務(wù)工作，做到手續(xù)完備，內(nèi)容真實(shí)，數(shù)字準(zhǔn)確，帳目清楚，日清月結(jié)，按時(shí)報(bào)帳；13. 負(fù)責(zé)博物館各項(xiàng)費(fèi)用開支的審計(jì)、支付、監(jiān)視、檢查等工作14. 定期協(xié)助考核各業(yè)務(wù)部門方案執(zhí)行、完成情況，按公司有關(guān)規(guī)定考核、兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。15. 負(fù)責(zé)博物館會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)檔案的管理工作。16. 負(fù)責(zé)博物館倉庫管理相

8、關(guān)事宜17. 完成博物館交辦的其他工作。表4部門名稱：營銷部部門編號(hào)：上級(jí)部門：部門人員：部門職能：負(fù)責(zé)制定并提交博物館的年度工作方案、銷售方案負(fù)責(zé)做好博物館展銷品的進(jìn)貨、銷售、庫存及周轉(zhuǎn)負(fù)責(zé)博物館展銷品的質(zhì)量、進(jìn)價(jià)的監(jiān)視檢查工作，確保展銷品經(jīng)營安全負(fù)責(zé)如實(shí)向顧客介紹產(chǎn)品、投標(biāo)、與顧客洽談合同和簽訂合同，確保所簽合同標(biāo)準(zhǔn)、有效和可行配合企劃局部析研究營銷策略，對(duì)市場(chǎng)銷售潛力調(diào)查分析；負(fù)責(zé)博物館經(jīng)營績(jī)效的達(dá)成及各項(xiàng)工作方案的到達(dá)了解客戶的 基本情況及與博物館有關(guān)的數(shù)據(jù)資料，建設(shè)和運(yùn)用客戶資料庫負(fù)責(zé)相關(guān)展銷區(qū)的安全及衛(wèi)生狀況，維護(hù)展銷品的完整健全本 HYPERLINK :/baike.baidu

9、/view/58088.htm t _blank 部門工作的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，并做好業(yè)務(wù)分工與日常監(jiān)視落實(shí)做好本部門營業(yè)員的培訓(xùn)工作完成博物館交辦的其他工作表5部門名稱：客戶接待部部門編號(hào)：上級(jí)部門：部門人員：部門職能：1. 做好博物館會(huì)所的日常經(jīng)營和管理工作2. 做好博物館交辦的餐飲接待工作任務(wù)負(fù)責(zé)各部門人、才、物的管理和利用做好會(huì)所的飲食衛(wèi)生安全工作做好會(huì)所、影劇院、視聽室、報(bào)告廳、茶室的日常管理工作做好各種會(huì)務(wù)及團(tuán)隊(duì)人員的接待工作負(fù)責(zé)對(duì)部門的員工定期進(jìn)展職業(yè)道德和業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)做好學(xué)校、集團(tuán)交辦的各類會(huì)務(wù)接待工作負(fù)責(zé)處理顧客投訴及展銷場(chǎng)各類突發(fā)事件，確保顧客投訴及突發(fā)事件及時(shí)得到解決建設(shè)博物

10、館會(huì)員資料檔案庫，與會(huì)員保持有效溝通與聯(lián)系為游客提供咨詢服務(wù)12. 完成博物館交辦的其他工作表6部門名稱：綜合管理部部門編號(hào)：上級(jí)部門：部門人員：部門職能：負(fù)責(zé)建設(shè)和完善安全責(zé)任制。建設(shè)以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí)。完善防火、防盜設(shè)施，確保其能夠正常工作，定期檢查、維護(hù)宣傳、貫徹有關(guān)安全法律、法規(guī)、制度，負(fù)責(zé)義務(wù)消防和全館人員安全知識(shí)培訓(xùn)負(fù)責(zé)各類設(shè)備的管理，確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理負(fù)責(zé)施工工程的預(yù)算，施工質(zhì)量的監(jiān)視、檢查5. 負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)維護(hù)、后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)視、控制和執(zhí)行6. 負(fù)責(zé)組織編制年、季度后勤、保衛(wèi)工

11、作方案。本著合理節(jié)約的原那么，編制年、季、月度后勤用款方案，搞好行政后勤結(jié)算工作，并組織有方案的實(shí)施和檢查7. 負(fù)責(zé)做好博物館經(jīng)營用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量根基管理工作，定期檢查和維修計(jì)量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算8. 負(fù)責(zé)博物館衛(wèi)生管理工作9. 負(fù)責(zé)博物館內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)博物館財(cái)產(chǎn)的安全，確保各部門工作的順利進(jìn)展嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度10. 建設(shè)和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高11. 完成博物館交辦的其他工作表7部門名稱：企劃部部門編號(hào)：上級(jí)部門：部門人員：部門

12、職能：1. 負(fù)責(zé)博物館工程企劃工作的全面掌控。2. 負(fù)責(zé)博物館所有識(shí)別系統(tǒng)的整合與籌劃設(shè)計(jì)，以及博物館內(nèi)部大型活動(dòng)的組織籌劃3. 負(fù)責(zé)公司品牌推廣、企劃工作，建設(shè)和開展博物館的 HYPERLINK :/baike.baidu /view/4152.htm t _blank 企業(yè)文化、 HYPERLINK :/baike.baidu /view/4354906.htm t _blank 產(chǎn)品文化、市場(chǎng)文化和 HYPERLINK :/baike.baidu /view/3198967.htm t _blank 管理文化4. 負(fù)責(zé)制定和完善博物館各種產(chǎn)品的整體營銷籌劃和具體實(shí)施方案，負(fù)責(zé)完成產(chǎn)品營銷

13、籌劃中相關(guān)組織和機(jī)構(gòu)的開拓、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)等5. 協(xié)助博物館高層設(shè)定遠(yuǎn)景目標(biāo)，并對(duì)遠(yuǎn)景目標(biāo)進(jìn)展系統(tǒng)的階段性規(guī)劃6. 負(fù)責(zé)擬定銷售宏觀政策、行銷方案，報(bào)批并監(jiān)視實(shí)施7. 提供博物館公關(guān)活動(dòng)籌劃方案，報(bào)批并組織實(shí)施8. 進(jìn)展市場(chǎng)調(diào)研，收集紅木行業(yè)市場(chǎng)信息，研究行業(yè)開展動(dòng)態(tài)，為博物館 HYPERLINK :/baike.baidu /view/3044819.htm t _blank 高層決策提供戰(zhàn)略資料和信息；定期反響競(jìng)爭(zhēng)者的市調(diào)結(jié)果，并對(duì)市調(diào)結(jié)果負(fù)責(zé)9. 負(fù)責(zé)制定價(jià)格和推廣方案，并對(duì)產(chǎn)品推廣進(jìn)展跟蹤和檢討10. 負(fù)責(zé)對(duì)廣告費(fèi)用使用的跟蹤、反響及費(fèi)用審核11. 負(fù)責(zé)博物館展銷品介紹詞及陳列方案的設(shè)計(jì)12. 負(fù)責(zé)配合銷售達(dá)成行銷目標(biāo)，