公司差旅及出差補貼規(guī)定

1、差旅費及出差補貼規(guī)定一、出差申請流程員工的出差計劃必須盡早由其部門負責人批準；出差之前，員工應填寫好出差更遭 表并由部門負責人、總經(jīng)理簽字，員工應將獲得批準的完整表格交由公司的行政部做進 一步的安排。一般情況下，公司員工應當選擇火車作為出差的最佳交通工具。其中，若乘坐時間在 6小時以內(nèi)，應當選擇硬座；若乘坐時間超過6小時，則可選擇硬臥；若超過6小時仍坐 同車次硬座者，按其硬座票面價的50%獎勵給個人。確需乘飛機的，至少應有2個機票代理商提供報價以供選擇最優(yōu)惠的價格。應訂購最 直接的路線。在預算允許的情況下并兼有部門主管的批準，公司為所有出差員工提供經(jīng)濟 艙標準。二、每日的出差津貼標準、一一補貼

2、項目 城市住宿標準業(yè)務招待費用標準每日出差津貼標準午餐晚餐一類地區(qū)200元/天45元/人90元/人100元（含交補50元、餐補50元）二類地區(qū)150元/天35元/人70元/人70元（含交補35元、餐補35元）三類地區(qū)100元/天25元/人50元/人50元（含交補25元、餐補25元）說明：（1）跨區(qū)域出差暫按此標準執(zhí)行，在本公司所處市區(qū)內(nèi)出差另行規(guī)定。（2）出差員工標準范圍內(nèi)報銷，標準以下節(jié)約的部分，公司將節(jié)約部分的50%作為獎勵發(fā)給個 人。超過標準超支部分，個人將承擔超支部分費用。超過標準的部分，財務人員可拒絕報銷， 特殊情況必須報請部門經(jīng)理審核并說明原因，報總經(jīng)理審批。（注：住宿費標準一般指

3、每天 每間，若為同性二人同時出差，按一個房間標準報支）。（3）地區(qū)類別。一類地區(qū)：北京、上海、重慶、南京、沿海省會及副省級城市。二類地區(qū)：除一類地區(qū)以外的省會城市及地級市、一類地區(qū)周邊的縣級市。三類地區(qū)：所有縣級城市及地區(qū)。三、業(yè)務餐費及業(yè)務招待費應選擇適當?shù)牡攸c款待與業(yè)務相關(guān)人員，業(yè)務相關(guān)人員是指客戶、潛在客戶、潛在雇第1頁共5頁 員、專業(yè)顧問和代理?？傮w上，為實現(xiàn)業(yè)務目標而邀請對方共進工作餐的費用是可以報銷的。在公司承擔款 待費用的場合，員工應注意成本控制。因為公司可能對過大金額的餐飲招待費不予報銷， 除非本人對此筆費用有合理原因說明。如有此類情形發(fā)生，該員工應上交一份書面報告說 明費用的

4、金額及性質(zhì)。在報銷申請表上還須注明每位客人的名字及其所在公司名稱。四、不能報銷的項目下述項目屬于個人性質(zhì)的開銷，因此不能報銷：1）給同事的禮物2）交通或停車類罰款3）酒店內(nèi)收費電影，或其他形式的娛樂4）信用卡利息或其他逾期債款費用5）個人修飾（如：理發(fā)、個人護理產(chǎn)品等）6）在出差時或由于出差而發(fā)生的其他個人費用7）外出參加會議，會議費用中包括食宿時不再享受食住費用8）凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷， 因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)上級領(lǐng)導簽 署意見后方可報銷五、差旅費報銷的遞交報銷時間應為員工出差返回后的7個工作日之內(nèi)，并應于報銷時退回預借的多余 的款項；未按規(guī)定結(jié)清差旅費用的，不得借領(lǐng)新的差旅預支款項。六、出差天數(shù)的計算辦法按照將出差首日計入，出差返回日不計入出差時間內(nèi)計算。出差回公司當天車票時 間為9點（含9