辦公自動(dòng)化系統(tǒng)需求分析說(shuō)明書(shū)

1、 需求規(guī)格說(shuō)明書(shū) 第113頁(yè) 共113頁(yè) 項(xiàng)目號(hào) 版本 1.0 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)版本歷史日期版本說(shuō)明作者目 錄TOC o 1-3 h u HYPERLINK l _Toc381875488 1.引言 PAGEREF _Toc381875488 h 7 HYPERLINK l _Toc381875489 1.1.編寫(xiě)目的 PAGEREF _Toc381875489 h 7 HYPERLINK l _Toc381875490 1.2.系統(tǒng)簡(jiǎn)介 PAGEREF _Toc381875490 h 7 HYPERLINK l _Toc381875491 1.3.適用范圍 PAGEREF _To

2、c381875491 h 7 HYPERLINK l _Toc381875492 2.業(yè)務(wù)需求綜述 PAGEREF _Toc381875492 h 7 HYPERLINK l _Toc381875493 2.1.業(yè)務(wù)需求背景 PAGEREF _Toc381875493 h 7 HYPERLINK l _Toc381875494 2.2.存在的主要問(wèn)題 PAGEREF _Toc381875494 h 8 HYPERLINK l _Toc381875495 2.3.用戶(hù)類(lèi)別與特征 PAGEREF _Toc381875495 h 9 HYPERLINK l _Toc381875496 2.4.系統(tǒng)功

3、能結(jié)構(gòu)圖 PAGEREF _Toc381875496 h 17 HYPERLINK l _Toc381875497 3.業(yè)務(wù)需求 PAGEREF _Toc381875497 h 21 HYPERLINK l _Toc381875498 3.1.公文管理 PAGEREF _Toc381875498 h 21 HYPERLINK l _Toc381875499 3.1.1.公文概述 PAGEREF _Toc381875499 h 21 HYPERLINK l _Toc381875500 3.1.2.請(qǐng)示公文 PAGEREF _Toc381875500 h 24 HYPERLINK l _Toc38

4、1875501 3.1.3.機(jī)關(guān)發(fā)文 PAGEREF _Toc381875501 h 31 HYPERLINK l _Toc381875502 3.1.4.閱辦單 PAGEREF _Toc381875502 h 37 HYPERLINK l _Toc381875503 3.1.5.傳閱單 PAGEREF _Toc381875503 h 47 HYPERLINK l _Toc381875504 3.1.6.部門(mén)傳閱 PAGEREF _Toc381875504 h 55 HYPERLINK l _Toc381875505 3.1.7.局屬單位報(bào)文 PAGEREF _Toc381875505 h 6

5、1 HYPERLINK l _Toc381875506 3.1.8.局屬單位收文 PAGEREF _Toc381875506 h 68 HYPERLINK l _Toc381875507 3.1.9.局屬單位報(bào)文(臨時(shí)) PAGEREF _Toc381875507 h 74 HYPERLINK l _Toc381875508 3.1.10.公文公共功能 PAGEREF _Toc381875508 h 75 HYPERLINK l _Toc381875509 3.1.11.待辦事宜提醒（有） PAGEREF _Toc381875509 h 82 HYPERLINK l _Toc381875510

6、 3.1.12.工作委托（有） PAGEREF _Toc381875510 h 83 HYPERLINK l _Toc381875511 3.1.13.催辦 PAGEREF _Toc381875511 h 84 HYPERLINK l _Toc381875512 3.1.14.自動(dòng)標(biāo)引 PAGEREF _Toc381875512 h 85 HYPERLINK l _Toc381875513 3.1.15.文號(hào)管理 PAGEREF _Toc381875513 h 86 HYPERLINK l _Toc381875514 3.1.16.消息提醒 PAGEREF _Toc381875514 h 87

7、 HYPERLINK l _Toc381875515 3.1.17.公文交換 PAGEREF _Toc381875515 h 88 HYPERLINK l _Toc381875516 3.1.18.公文查詢(xún) PAGEREF _Toc381875516 h 92 HYPERLINK l _Toc381875517 3.1.19.公文統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc381875517 h 97 HYPERLINK l _Toc381875518 3.1.20.公文模板管理 PAGEREF _Toc381875518 h 98 HYPERLINK l _Toc381875519 3.1.21.常用語(yǔ)管

8、理 PAGEREF _Toc381875519 h 99 HYPERLINK l _Toc381875520 3.2.流程管理（有） PAGEREF _Toc381875520 h 99 HYPERLINK l _Toc381875521 3.2.1.流程定制 PAGEREF _Toc381875521 h 99 HYPERLINK l _Toc381875522 3.2.2.流程監(jiān)控（有） PAGEREF _Toc381875522 h 100 HYPERLINK l _Toc381875523 3.3.督辦管理 PAGEREF _Toc381875523 h 100 HYPERLINK l

9、 _Toc381875524 3.3.1.業(yè)務(wù)功能 PAGEREF _Toc381875524 h 100 HYPERLINK l _Toc381875525 3.4.輔助辦公* PAGEREF _Toc381875525 h 100 HYPERLINK l _Toc381875526 3.4.1.業(yè)務(wù)功能 PAGEREF _Toc381875526 h 100 HYPERLINK l _Toc381875527 3.5.協(xié)同辦公* PAGEREF _Toc381875527 h 101 HYPERLINK l _Toc381875528 3.5.1.業(yè)務(wù)功能 PAGEREF _Toc3818

10、75528 h 101 HYPERLINK l _Toc381875529 3.6.移動(dòng)辦公（有） PAGEREF _Toc381875529 h 101 HYPERLINK l _Toc381875530 3.6.1.業(yè)務(wù)功能 PAGEREF _Toc381875530 h 101 HYPERLINK l _Toc381875531 3.7.報(bào)文批示 PAGEREF _Toc381875531 h 101 HYPERLINK l _Toc381875532 3.7.1.業(yè)務(wù)流程 PAGEREF _Toc381875532 h 101 HYPERLINK l _Toc381875533 3.7

11、.2.業(yè)務(wù)功能 PAGEREF _Toc381875533 h 102 HYPERLINK l _Toc381875534 3.8.電子印章 PAGEREF _Toc381875534 h 105 HYPERLINK l _Toc381875535 3.8.1.業(yè)務(wù)功能 PAGEREF _Toc381875535 h 105 HYPERLINK l _Toc381875536 3.9.信息管理 PAGEREF _Toc381875536 h 105 HYPERLINK l _Toc381875537 3.9.1.業(yè)務(wù)流程 PAGEREF _Toc381875537 h 105 HYPERLIN

12、K l _Toc381875538 3.9.2.業(yè)務(wù)功能 PAGEREF _Toc381875538 h 105 HYPERLINK l _Toc381875539 3.10.行政管理（有） PAGEREF _Toc381875539 h 109 HYPERLINK l _Toc381875540 3.10.1.業(yè)務(wù)功能 PAGEREF _Toc381875540 h 109 HYPERLINK l _Toc381875541 3.11.會(huì)議管理（有） PAGEREF _Toc381875541 h 110 HYPERLINK l _Toc381875542 3.11.1.業(yè)務(wù)功能 PAGER

13、EF _Toc381875542 h 110 HYPERLINK l _Toc381875543 3.12.知識(shí)管理（有） PAGEREF _Toc381875543 h 110 HYPERLINK l _Toc381875544 3.12.1.業(yè)務(wù)功能 PAGEREF _Toc381875544 h 110 HYPERLINK l _Toc381875545 3.13.功能定制（有） PAGEREF _Toc381875545 h 110 HYPERLINK l _Toc381875546 3.13.1.業(yè)務(wù)功能 PAGEREF _Toc381875546 h 110 HYPERLINK l

14、 _Toc381875547 3.14.用戶(hù)授權(quán)（有） PAGEREF _Toc381875547 h 111 HYPERLINK l _Toc381875548 3.14.1.業(yè)務(wù)功能 PAGEREF _Toc381875548 h 111 HYPERLINK l _Toc381875549 3.15.虛擬組織（有） PAGEREF _Toc381875549 h 111 HYPERLINK l _Toc381875550 3.15.1.業(yè)務(wù)功能 PAGEREF _Toc381875550 h 111 HYPERLINK l _Toc381875551 3.16.日志管理 PAGEREF _

15、Toc381875551 h 111 HYPERLINK l _Toc381875552 3.16.1.業(yè)務(wù)功能 PAGEREF _Toc381875552 h 111 HYPERLINK l _Toc381875553 3.17.數(shù)據(jù)備份 PAGEREF _Toc381875553 h 112 HYPERLINK l _Toc381875554 3.17.1.業(yè)務(wù)功能 PAGEREF _Toc381875554 h 112 HYPERLINK l _Toc381875555 4.非功能需求 PAGEREF _Toc381875555 h 112 HYPERLINK l _Toc3818755

16、56 4.1.性能需求 PAGEREF _Toc381875556 h 112 HYPERLINK l _Toc381875557 4.2.擴(kuò)展性需求 PAGEREF _Toc381875557 h 112 HYPERLINK l _Toc381875558 4.3.穩(wěn)定性需求 PAGEREF _Toc381875558 h 113 HYPERLINK l _Toc381875559 4.4.安全性需求 PAGEREF _Toc381875559 h 113 HYPERLINK l _Toc381875560 4.5.部署需求 PAGEREF _Toc381875560 h 113 HYPER

17、LINK l _Toc381875561 4.6.數(shù)據(jù)遷移需求 PAGEREF _Toc381875561 h 113 HYPERLINK l _Toc381875562 5.軟硬件環(huán)境需求 PAGEREF _Toc381875562 h 113 HYPERLINK l _Toc381875563 5.1.硬件環(huán)境 PAGEREF _Toc381875563 h 113 HYPERLINK l _Toc381875564 5.2.軟件環(huán)境 PAGEREF _Toc381875564 h 114 HYPERLINK l _Toc381875565 6.接口需求 PAGEREF _Toc38187

18、5565 h 114 HYPERLINK l _Toc381875566 6.1.界面需求 PAGEREF _Toc381875566 h 114 HYPERLINK l _Toc381875567 6.2.硬件接口 PAGEREF _Toc381875567 h 114 HYPERLINK l _Toc381875568 6.3.軟件接口 PAGEREF _Toc381875568 h 114 HYPERLINK l _Toc381875569 7.附件 PAGEREF _Toc381875569 h 115 HYPERLINK l _Toc381875570 7.1.附件1 PAGEREF

19、 _Toc381875570 h 115引言編寫(xiě)目的本文檔作為某局與萬(wàn)達(dá)信息之間就某局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)需求理解達(dá)成一致共識(shí)的基礎(chǔ)文件，作為雙方界定項(xiàng)目范圍、系統(tǒng)驗(yàn)收的主要基礎(chǔ)，也作為本項(xiàng)目某局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)驗(yàn)收的主要依據(jù)。同時(shí)，本文檔也作為項(xiàng)目研發(fā)后繼工作開(kāi)展的基礎(chǔ)，供雙方項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)開(kāi)發(fā)人員、測(cè)試人員等理解需求之用。系統(tǒng)簡(jiǎn)介項(xiàng)目名稱(chēng)：某局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)升級(jí)改造項(xiàng)目系統(tǒng)名稱(chēng)：某局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)適用范圍本文檔適用于所有與本項(xiàng)目有關(guān)的軟件開(kāi)發(fā)階段及其相關(guān)人員，其中：用戶(hù)方面的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、乙方項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)開(kāi)發(fā)人員（包括分析人員、設(shè)計(jì)人員、程序人員）、測(cè)試人員應(yīng)重點(diǎn)閱讀本文檔各部分，

20、其他人員可選擇性閱讀本文檔。業(yè)務(wù)需求綜述業(yè)務(wù)需求背景中國(guó)外文出版發(fā)行事業(yè)局（簡(jiǎn)稱(chēng)“某局”）是中共中央所屬事業(yè)單位，是承擔(dān)黨和國(guó)家對(duì)外宣傳任務(wù)的重要機(jī)構(gòu)，是我國(guó)最大的對(duì)外書(shū)刊宣傳出版基地。某局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)自2007年7月開(kāi)始建設(shè)，共實(shí)施了兩期。一期項(xiàng)目于2007年7月由某局信息技術(shù)中心與北京慧點(diǎn)科技開(kāi)發(fā)有限公司合作開(kāi)發(fā)，與2009年5月建設(shè)完成并正式上線(xiàn)運(yùn)行，主要用于局機(jī)關(guān)內(nèi)部的公文管理等。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)二期項(xiàng)目于2009年12月與北京慧點(diǎn)科技開(kāi)發(fā)有限公司簽訂合同后開(kāi)始實(shí)施，于2010年5月上線(xiàn)運(yùn)行，主要用于國(guó)圖總公司、北京周報(bào)社、對(duì)外傳播研究中心和信息技術(shù)中心等局屬4家試點(diǎn)單位內(nèi)部的公文管理

21、等。某局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)上線(xiàn)運(yùn)行以來(lái)，給傳統(tǒng)的行政辦公方式帶來(lái)了革命性的改變。電子公文極大地提升了行政辦公效率，人工遞送收發(fā)公文的工作方法不復(fù)存在，電子公文也帶來(lái)了很多傳統(tǒng)紙質(zhì)公文無(wú)法使用的管理辦法。電子公文便于查詢(xún)的特性也提高了公文使用率，更多的繁瑣的重復(fù)手工勞動(dòng)被自動(dòng)的信息化系統(tǒng)取代，為最終用戶(hù)節(jié)約了大量辦公時(shí)間，減輕了工作負(fù)擔(dān)。為了實(shí)現(xiàn)某局的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，必須加快信息化建設(shè)的步伐，充分利用信息技術(shù)，進(jìn)一步改變傳統(tǒng)的工作模式，增加規(guī)范性，強(qiáng)化內(nèi)部管理和監(jiān)督，提高辦公效率和質(zhì)量，需要在原有辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公，在某局局機(jī)關(guān)及局屬各單位內(nèi)部形成協(xié)同辦公環(huán)境，支持高效的業(yè)務(wù)協(xié)作和信息

22、共享。存在的主要問(wèn)題隨著時(shí)代的發(fā)展，技術(shù)水平的提高和對(duì)系統(tǒng)業(yè)務(wù)更深入的理解，現(xiàn)有OA系統(tǒng)日益暴露出早期系統(tǒng)存在的不足與技術(shù)缺陷，已經(jīng)越來(lái)越無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)在的工作需要，系統(tǒng)亟待升級(jí)。目前系統(tǒng)存在的問(wèn)題主要有：結(jié)構(gòu)功能： 現(xiàn)在的OA系統(tǒng)既不能支持大量的并發(fā)用戶(hù)也沒(méi)有各單位相對(duì)獨(dú)立的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。目前的系統(tǒng)已經(jīng)無(wú)法繼續(xù)擴(kuò)展至某局所有局屬單位都能使用； 系統(tǒng)管理模塊不支持多級(jí)管理員模式，系統(tǒng)中只有一個(gè)超級(jí)管理員。這樣的管理模式使得管理員過(guò)多介入業(yè)務(wù)工作。同時(shí)由于管理員獲取各單位人員信息變更情況相對(duì)滯后，導(dǎo)致了權(quán)限的分配不夠及時(shí)準(zhǔn)確； OA系統(tǒng)中雖然包含了查詢(xún)統(tǒng)計(jì)功能模塊，但是統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目不夠科學(xué)，無(wú)法從統(tǒng)計(jì)結(jié)果中

23、提取到更有利用價(jià)值的數(shù)據(jù)； 系統(tǒng)性能 OA系統(tǒng)不支持移動(dòng)設(shè)備，不能實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。在個(gè)別用戶(hù)特別是領(lǐng)導(dǎo)崗位用戶(hù)外出時(shí)，只能由管理員手工錄入領(lǐng)導(dǎo)批示等信息。增加了操作環(huán)節(jié) ，延誤了公文流轉(zhuǎn)時(shí)間； 人員崗位變更時(shí)，不能僅調(diào)整需要變更的人員，而要將全部相關(guān)人員進(jìn)行變更。工作量大且容易造成操作失誤，且變更人員較多時(shí)會(huì)造成系統(tǒng)宕機(jī)； 客戶(hù)端： 由于weboffice控件的原因，如果在公文流轉(zhuǎn)過(guò)程中，由于某人機(jī)器瀏覽器的問(wèn)題，可能造成公文的損壞，無(wú)法進(jìn)行恢復(fù)。且只能重新發(fā)起流程，重新走一遍已有過(guò)程； 對(duì)主流的瀏覽器支持存在較多問(wèn)題。比較典型的有360瀏覽器升級(jí)后無(wú)法正常顯示OA系統(tǒng)頁(yè)面；安裝IE工具欄插件后

24、無(wú)法提交或顯示正文附件等。 用戶(hù)類(lèi)別與特征組織機(jī)構(gòu)某局組織機(jī)構(gòu)包括局機(jī)關(guān)、局屬單位和海外機(jī)構(gòu)。局機(jī)關(guān)有8大部室，局屬單位有20家，海外機(jī)構(gòu)有21家。此次系統(tǒng)上線(xiàn)運(yùn)行包括局機(jī)關(guān)和20家局屬單位。局機(jī)關(guān)用戶(hù)角色類(lèi)別系統(tǒng)業(yè)務(wù)角色主要分為局機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)角色和局屬單位業(yè)務(wù)角色，系統(tǒng)根據(jù)登錄人所屬的角色不同呈現(xiàn)不同的權(quán)限和功能。局機(jī)關(guān)角色類(lèi)別局機(jī)關(guān)角色類(lèi)別局機(jī)關(guān)角色的功能局屬單位角色類(lèi)別局屬單位角色類(lèi)別局屬單位角色類(lèi)別局屬單位角色的功能系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖1.系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)某局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，分為六大功能模塊，分別是公文管理，公文查詢(xún)，公文統(tǒng)計(jì)，輔助辦公，行政辦公，系統(tǒng)管理。每個(gè)功能模塊包含若干個(gè)子功能模塊，見(jiàn)下圖：

25、2.子功能模塊結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)需求公文管理公文概述公文分為兩大類(lèi)，收文和發(fā)文。某局公文管理分為7種公文類(lèi)型，局機(jī)關(guān)的分別是：請(qǐng)示公文，發(fā)文，閱辦，部門(mén)傳閱，文件傳閱；局屬單位的是：局屬單位報(bào)文，局屬單位收文。其中請(qǐng)示公文，發(fā)文和報(bào)文屬于是發(fā)文類(lèi)型，閱辦，部門(mén)傳閱，文件傳閱和局屬單位收文屬于收文類(lèi)型，但是每種公文的表單樣式和流程有所不同，其他操作形式基本相同。發(fā)文主頁(yè)面分為發(fā)文表單，發(fā)文正文，流轉(zhuǎn)記錄3個(gè)選項(xiàng)卡（可以考慮增加基本信息選項(xiàng)卡），發(fā)文表單包括表單、保存按鈕、打印按鈕、轉(zhuǎn)件按鈕；發(fā)文正文包括Word文檔的修訂、版本查閱、文檔模板、公文關(guān)聯(lián)、上傳多個(gè)附件、打印按鈕；流轉(zhuǎn)記錄包括公文的整個(gè)流轉(zhuǎn)信息

26、。基本格式如下圖。附件在正文的下方。收文主頁(yè)面分為收文表單，收文正文，流轉(zhuǎn)記錄3個(gè)選項(xiàng)卡（可以考慮增加基本信息選項(xiàng)卡），收文表單包括表單、保存按鈕、打印按鈕、轉(zhuǎn)件按鈕；正文包括公文關(guān)聯(lián)、文件管理；流轉(zhuǎn)記錄包括公文的整個(gè)流轉(zhuǎn)信息?；靖袷饺缦聢D。請(qǐng)示公文業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)功能請(qǐng)示公文辦理環(huán)節(jié)的功能描述辦理環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)功能擬稿人表單1、系統(tǒng)自動(dòng)填寫(xiě)擬稿人(登錄人)；2、時(shí)間提取服務(wù)器時(shí)間；3、事由可以編輯；正文1、編輯正文；2、關(guān)聯(lián)公文：掛接以前的公文，對(duì)于公文交換的可以?huà)旖右艳k結(jié)的公文，其他形式的公文只能掛接已歸檔的公文。3、附件：可以上傳，刪除自己的附件； 操作新建公文：選擇新建按鈕，系統(tǒng)顯示新建公文畫(huà)

27、面；處室負(fù)責(zé)人表單1、編輯主辦處核稿部分；2、自動(dòng)提取登錄人和服務(wù)器時(shí)間；3、修改事由；正文1、編輯正文；2、可以上傳，刪除自己的附件；可以瀏覽別人的附件；部室主任表單1、編輯主辦部室領(lǐng)導(dǎo)批示部分；2、自動(dòng)提取登錄人和服務(wù)器時(shí)間；3、修改事由；正文1、編輯正文；2、可以上傳，刪除自己的附件；可以瀏覽別人的附件；部室文秘(分辦)表單1、編輯備注部分；正文1、編輯正文；2、可以上傳，刪除自己的附件；可以瀏覽別人的附件；局長(zhǎng)秘書(shū)(分辦)表單1、編輯主管領(lǐng)導(dǎo)批示，其他領(lǐng)導(dǎo)批示，備注部分；2、登錄人名字和時(shí)間不帶出來(lái)；3、先寫(xiě)的意見(jiàn)在上面，后寫(xiě)的意見(jiàn)在下面；正文1、編輯正文；2、可以上傳，刪除自己的附件

28、；可以瀏覽別人的附件；局領(lǐng)導(dǎo)表單1、編輯主管領(lǐng)導(dǎo)批示部分；2、自動(dòng)提取登錄人和服務(wù)器時(shí)間；3、先寫(xiě)的意見(jiàn)在上面，后寫(xiě)的意見(jiàn)在下面；4、不能修改前面人的意見(jiàn)，只能修改自己的意見(jiàn)；正文編輯正文；瀏覽附件；其他局領(lǐng)導(dǎo)表單1、編輯其他領(lǐng)導(dǎo)批示部分；2、自動(dòng)提取登錄人和服務(wù)器時(shí)間；3、先寫(xiě)的意見(jiàn)在上面，后寫(xiě)的意見(jiàn)在下面；4、不能修改前面人的意見(jiàn)，只能修改自己的意見(jiàn)；正文編輯正文；瀏覽附件；部室文秘(分辦)表單編輯備注部分；正文1、瀏覽；擬稿人（辦結(jié)）表單1、瀏覽；正文1、瀏覽；會(huì)簽部分會(huì)簽部室文秘表單1、編輯備注部分；正文瀏覽部室主任表單1、編輯相關(guān)部室會(huì)簽部分；2、自動(dòng)提取登錄人和服務(wù)器時(shí)間；3、先寫(xiě)

29、的意見(jiàn)在上面，后寫(xiě)的意見(jiàn)在下面；4、不能修改前面人的意見(jiàn)，只能修改自己的意見(jiàn)；正文瀏覽部室文秘表單瀏覽正文瀏覽處長(zhǎng)表單瀏覽正文瀏覽職員表單瀏覽正文瀏覽注：編輯表單意見(jiàn)時(shí)，可以通過(guò)鼠標(biāo)雙擊錄入框，選擇維護(hù)好的常用語(yǔ)，也可以錄入意見(jiàn)。業(yè)務(wù)表單請(qǐng)示公文表單樣式：正文樣式（參考）流轉(zhuǎn)記錄樣式機(jī)關(guān)發(fā)文業(yè)務(wù)流程說(shuō)明：發(fā)文環(huán)節(jié)第4步部室文秘分辦，如果部室文秘是辦公室文秘，就可以直接轉(zhuǎn)給局長(zhǎng)秘書(shū)；業(yè)務(wù)功能發(fā)文辦理環(huán)節(jié)的功能描述:辦理環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)功能擬稿人表單1、系統(tǒng)自動(dòng)填寫(xiě)擬稿人(登錄人)；2、時(shí)間提取服務(wù)器時(shí)間；3、事由可以編輯；4、緊急程度可選，默認(rèn)普通；5、機(jī)密等級(jí)可選，默認(rèn)普通；正文1、編輯正文；2、關(guān)聯(lián)

30、公文：掛接已歸檔的公文。3、附件：可以上傳，刪除自己的附件；操作新建公文：選擇新建按鈕，系統(tǒng)顯示新建公文畫(huà)面；處室負(fù)責(zé)人表單1、編輯主辦部門(mén)核稿部分；2、自動(dòng)提取登錄人和服務(wù)器時(shí)間；3、修改事由；正文1、編輯正文；2、可以上傳，刪除自己的附件；可以瀏覽別人的附件；部室主任表單1、編輯主辦部室領(lǐng)導(dǎo)核稿部分；2、自動(dòng)提取登錄人和服務(wù)器時(shí)間；3、修改事由；正文1、編輯正文；2、可以上傳，刪除自己的附件；可以瀏覽別人的附件；部室文秘(分辦)表單1、編輯處理結(jié)果部分；正文1、編輯正文；2、可以上傳，刪除自己的附件；可以瀏覽別人的附件；辦公室文秘(分辦)表單1、編輯處理結(jié)果部分；正文1、瀏覽辦公室主任表單

31、1、編輯辦公室審核部分；2、自動(dòng)提取登錄人和服務(wù)器時(shí)間；正文1、編輯正文；2、可以上傳，刪除自己的附件；可以瀏覽別人的附件；局秘書(shū)(分辦)表單1、編輯簽發(fā)部分；2、先寫(xiě)的意見(jiàn)在上面，后寫(xiě)的意見(jiàn)在下面；3、不能修改前面人的意見(jiàn)，只能修改自己的意見(jiàn)；正文1、編輯正文；2、可以上傳，刪除自己的附件；可以瀏覽別人的附件；局領(lǐng)導(dǎo)表單1、編輯簽發(fā)部分；2、自動(dòng)提取登錄人和服務(wù)器時(shí)間；3、先寫(xiě)的意見(jiàn)在上面，后寫(xiě)的意見(jiàn)在下面；4、不能修改前面人的意見(jiàn)，只能修改自己的意見(jiàn)；正文1、編輯正文；2、可以上傳，刪除自己的附件；可以瀏覽別人的附件；辦公室文秘(發(fā)文編號(hào))表單編輯處理結(jié)果部分；2、生成文號(hào)；3、編輯份數(shù)；

32、4、編輯并可選主送、抄送機(jī)關(guān)部分；文號(hào)生成規(guī)則：xxxx字yyyyzzzz號(hào)，xxxx是可維護(hù)，yyyy是年份，zzzz是流水號(hào)；例如：外文通字2014110號(hào)；正文1、編輯正文；排版打字員表單1、顯示打字員；正文編輯正文；瀏覽附件；校對(duì)員表單1、顯示校對(duì)人員；正文1、編輯正文；2、可以上傳，刪除自己的附件；可以瀏覽別人的附件；辦公室文秘(復(fù)核)表單1、顯示復(fù)核人員；正文編輯正文；瀏覽附件；打印員表單1、瀏覽正文編輯正文；瀏覽附件；辦公室文秘(附印)表單1、編輯處理結(jié)果正文1、編輯正文；2、加蓋電子公章；3、瀏覽附件；擬稿人(辦結(jié))表單1、瀏覽；正文1、瀏覽；操作1、選擇主送單位和抄送單位；會(huì)

33、簽部分會(huì)簽部室文秘表單瀏覽正文瀏覽部室主任表單1、編輯機(jī)關(guān)部室會(huì)簽部分；2、自動(dòng)提取登錄人和服務(wù)器時(shí)間；3、先寫(xiě)的意見(jiàn)在上面，后寫(xiě)的意見(jiàn)在下面；4、不能修改前面人的意見(jiàn)，只能修改自己的意見(jiàn)；正文瀏覽部室文秘表單瀏覽正文瀏覽處長(zhǎng)表單瀏覽正文瀏覽職員表單瀏覽正文瀏覽部室分辦部分部室文秘(發(fā)文)表單1、編輯處理結(jié)果；正文瀏覽；部室文秘(附印)表單1、編輯處理結(jié)果；正文1、編輯正文；2、加蓋電子印章；3、瀏覽附件；注：編輯表單意見(jiàn)時(shí)，可以通過(guò)鼠標(biāo)雙擊錄入框，選擇維護(hù)好的常用語(yǔ)，也可以錄入意見(jiàn)。業(yè)務(wù)表單發(fā)文表單如下：閱辦單業(yè)務(wù)流程說(shuō)明：主辦部室文秘(辦結(jié))環(huán)節(jié)，文秘可以發(fā)起并發(fā)傳閱給本部室人員，也可以發(fā)

34、給其他部室文秘。其他部室文秘可以并發(fā)傳閱給本部室人員。部室人員閱畢后要能夠反饋給部室文秘以表示閱知，部室文秘能夠查詢(xún)到本部室人員的閱知情況。在發(fā)起并發(fā)傳閱的過(guò)程時(shí)，不能影響主流程繼續(xù)向下辦理。業(yè)務(wù)功能閱辦辦理環(huán)節(jié)功能描述辦理環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)功能擬稿人(局辦公室文秘)表單1、生成收文編號(hào)，收文編號(hào)樣式如下：xxxx字yyyyzzzz號(hào)，xxxx是可維護(hù)，yyyy是年份，zzzz是流水號(hào)；例如：外文通字2014110號(hào)；2、選擇關(guān)聯(lián)公文時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)提取來(lái)文機(jī)關(guān)，來(lái)文字號(hào)，文件名稱(chēng)（內(nèi)部來(lái)文時(shí)）；3、通過(guò)掃描紙質(zhì)文件，系統(tǒng)自動(dòng)提取來(lái)文機(jī)關(guān)，來(lái)文字號(hào)，文件名稱(chēng)（外部來(lái)文時(shí)）；4、來(lái)文時(shí)間提取服務(wù)器時(shí)間；正文1、

35、無(wú)Word正文；2、關(guān)聯(lián)公文：掛接以前的公文，對(duì)于公文交換的可以?huà)旖右艳k結(jié)的公文，其他形式的公文只能掛接已歸檔的公文。3、附件：可以上傳，刪除自己的附件；可以瀏覽別人的附件；可以通過(guò)掃描紙質(zhì)公文成PDF格式文件，自動(dòng)上傳附件；操作新建公文：選擇新建按鈕，系統(tǒng)顯示新建公文畫(huà)面；辦公室主任表單1、編輯閱辦意見(jiàn)部分；2、自動(dòng)提取登錄人和服務(wù)器時(shí)間； 正文1、瀏覽；辦公室文秘（分辦）表單1、編輯處理結(jié)果；正文1、瀏覽；主辦部室文秘(分辦)表單1、編輯處理結(jié)果部分；正文1、瀏覽；部室主任(簽批)表單編輯主辦部門(mén)意見(jiàn)部分；自動(dòng)提取名字和時(shí)間；正文1、瀏覽部室文秘（分辦）表單1、編輯處理結(jié)果部分；正文1、瀏

36、覽；處長(zhǎng)表單1、編輯主辦部門(mén)意見(jiàn)部分，先寫(xiě)的意見(jiàn)在上面，后寫(xiě)的意見(jiàn)在下面；2、自動(dòng)提取名字和時(shí)間；正文1、瀏覽；職員表單1、編輯主辦部門(mén)意見(jiàn)部分，先寫(xiě)的意見(jiàn)在上面，后寫(xiě)的意見(jiàn)在下面；2、自動(dòng)提取名字和時(shí)間；正文1、瀏覽；局長(zhǎng)秘書(shū)（分辦）表單1、編輯主管領(lǐng)導(dǎo)批示，其他領(lǐng)導(dǎo)批示，處理結(jié)果部分；正文1、瀏覽；局領(lǐng)導(dǎo)表單1、編輯主管領(lǐng)導(dǎo)批示部分；2、自動(dòng)提取登錄人和服務(wù)器時(shí)間；3、先寫(xiě)的意見(jiàn)在上面，后寫(xiě)的意見(jiàn)在下面；正文1、瀏覽；主辦部室文秘(辦結(jié))表單1、編輯處理結(jié)果部分；正文1、瀏覽；歸檔人員表單1、瀏覽；正文1、瀏覽；會(huì)簽部分會(huì)簽部室文秘表單瀏覽正文瀏覽部室主任表單1、編輯協(xié)辦部門(mén)意見(jiàn)部分；2、

37、自動(dòng)提取登錄人和服務(wù)器時(shí)間；3、先寫(xiě)的意見(jiàn)在上面，后寫(xiě)的意見(jiàn)在下面；4、不能修改前面人的意見(jiàn)，只能修改自己的意見(jiàn)；正文瀏覽部室文秘表單編輯處理結(jié)果；正文瀏覽處長(zhǎng)表單瀏覽正文瀏覽職員表單瀏覽正文瀏覽并發(fā)傳閱部分部室文秘(發(fā)文)表單1、瀏覽；正文1、瀏覽；注：編輯表單意見(jiàn)時(shí)，可以通過(guò)鼠標(biāo)雙擊錄入框，選擇維護(hù)好的常用語(yǔ)，也可以錄入意見(jiàn)。業(yè)務(wù)表單閱辦表單樣式如下：在公文關(guān)聯(lián)框中錄入待關(guān)聯(lián)的公文名稱(chēng)關(guān)鍵字，選擇查詢(xún)按鈕，系統(tǒng)顯示查詢(xún)結(jié)果，在結(jié)果中選擇相應(yīng)的公文即可。選擇文件管理按鈕，顯示如下畫(huà)面。選擇掃描按鈕，能夠?qū)堎|(zhì)文件進(jìn)行掃描，對(duì)掃描形成的PDF文件中的內(nèi)容進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別，提取文件信息放到表單的來(lái)文

38、機(jī)關(guān)，來(lái)文字號(hào)，來(lái)文時(shí)間，文件名稱(chēng)框中。選擇瀏覽按鈕，掛接文件后提交，顯示畫(huà)面如下。流轉(zhuǎn)記錄樣本：傳閱單業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)功能傳閱單辦理環(huán)節(jié)功能描述辦理環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)功能擬稿人(局辦公室文秘)表單1、生成收文編號(hào)，收文編號(hào)樣式如下：xxxx字yyyyzzzz號(hào)，xxxx是可維護(hù)，yyyy是年份，zzzz是流水號(hào)；例如：外文通字2014110號(hào)；2、如果是內(nèi)部來(lái)文，選擇關(guān)聯(lián)公文時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)提取來(lái)文機(jī)關(guān)，來(lái)文字號(hào)，文件名稱(chēng)；3、如果是外部來(lái)文，通過(guò)掃描紙質(zhì)文件，系統(tǒng)自動(dòng)提取來(lái)文機(jī)關(guān)，來(lái)文字號(hào)，文件名稱(chēng)；4、來(lái)文時(shí)間提取服務(wù)器時(shí)間；正文1、無(wú)Word正文；2、關(guān)聯(lián)公文：掛接以前的公文，對(duì)于公文交換的可以?huà)旖右艳k結(jié)

39、的公文，其他形式的公文只能掛接已歸檔的公文。3、附件：可以上傳，刪除自己的附件；可以瀏覽別人的附件；可以通過(guò)掃描紙質(zhì)公文成PDF格式文件，自動(dòng)上傳附件；操作新建公文：選擇新建按鈕，系統(tǒng)顯示新建公文畫(huà)面；辦公室主任表單1、編輯傳閱范圍部分；2、自動(dòng)提取登錄人和服務(wù)器時(shí)間； 正文1、瀏覽；辦公室文秘（分辦）表單1、編輯備注；正文1、瀏覽；局長(zhǎng)秘書(shū)（分辦）表單1、編輯局領(lǐng)導(dǎo)批示，備注部分；正文1、瀏覽；局領(lǐng)導(dǎo)表單1、編輯局領(lǐng)導(dǎo)批示部分；2、自動(dòng)提取登錄人和服務(wù)器時(shí)間；3、先寫(xiě)的意見(jiàn)在上面，后寫(xiě)的意見(jiàn)在下面；正文1、瀏覽；局秘書(shū)(辦結(jié))表單1、編輯備注部分；正文1、瀏覽；歸檔人員表單1、瀏覽；正文1、

40、瀏覽；會(huì)簽部分會(huì)簽部室文秘表單1、瀏覽正文1、瀏覽部室主任表單1、編輯備注；正文1、瀏覽部室文秘表單1、編輯備注；正文1、瀏覽處長(zhǎng)表單1、瀏覽正文1、瀏覽職員表單1、瀏覽正文1、瀏覽其他局領(lǐng)導(dǎo)并發(fā)會(huì)簽部分其他局領(lǐng)導(dǎo)(并發(fā)會(huì)簽)表單1、瀏覽；正文1、瀏覽；注：編輯表單意見(jiàn)時(shí)，可以通過(guò)鼠標(biāo)雙擊錄入框，選擇維護(hù)好的常用語(yǔ)，也可以錄入意見(jiàn)。業(yè)務(wù)表單文件傳閱表單樣式：在公文關(guān)聯(lián)框中錄入待關(guān)聯(lián)的公文名稱(chēng)關(guān)鍵字，選擇查詢(xún)按鈕，系統(tǒng)顯示查詢(xún)結(jié)果，在結(jié)果中選擇相應(yīng)的公文即可。選擇文件管理按鈕，顯示如下畫(huà)面。選擇掃描按鈕，能夠?qū)堎|(zhì)文件進(jìn)行掃描，對(duì)掃描形成的PDF文件中的內(nèi)容進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別，提取文件信息放到表單的來(lái)

41、文機(jī)關(guān)，來(lái)文字號(hào)，來(lái)文時(shí)間，文件名稱(chēng)框中。選擇瀏覽按鈕，掛接文件后提交，顯示畫(huà)面如下。流轉(zhuǎn)記錄樣本：部門(mén)傳閱業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)功能部門(mén)傳閱功能描述辦理環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)功能部室文秘(收文)表單1、選擇關(guān)聯(lián)公文時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)提取來(lái)文機(jī)關(guān)，來(lái)文字號(hào)，文件名稱(chēng)（內(nèi)部來(lái)文時(shí)）；2、通過(guò)掃描紙質(zhì)文件，系統(tǒng)自動(dòng)提取來(lái)文機(jī)關(guān)，來(lái)文字號(hào)，文件名稱(chēng)（外部來(lái)文時(shí)）；3、來(lái)文時(shí)間提取服務(wù)器時(shí)間；正文1、無(wú)Word正文；2、關(guān)聯(lián)公文：掛接以前的公文，對(duì)于公文交換的可以?huà)旖右艳k結(jié)的公文，其他形式的公文只能掛接已歸檔的公文。3、附件：可以上傳，刪除自己的附件；可以瀏覽別人的附件；可以通過(guò)掃描紙質(zhì)公文成PDF格式文件，自動(dòng)上傳附件；操作新建公

42、文：選擇新建按鈕，系統(tǒng)顯示新建公文畫(huà)面；部室領(lǐng)導(dǎo)表單1、編輯傳閱范圍部分；2、自動(dòng)提取登錄人和服務(wù)器時(shí)間； 正文1、瀏覽；部室文秘（分辦）表單1、編輯備注；正文1、瀏覽；部室職員表單編輯職員簽注部分，每個(gè)職員寫(xiě)一行；自動(dòng)提取登錄人和服務(wù)器時(shí)間；正文1、瀏覽；辦結(jié)人表單瀏覽；正文瀏覽；歸檔人表單瀏覽；正文瀏覽；注：編輯表單意見(jiàn)時(shí)，可以通過(guò)鼠標(biāo)雙擊錄入框，選擇維護(hù)好的常用語(yǔ)，也可以錄入意見(jiàn)。業(yè)務(wù)表單在公文關(guān)聯(lián)框中錄入待關(guān)聯(lián)的公文名稱(chēng)關(guān)鍵字，選擇查詢(xún)按鈕，系統(tǒng)顯示查詢(xún)結(jié)果，在結(jié)果中選擇相應(yīng)的公文即可。選擇文件管理按鈕，顯示如下畫(huà)面。選擇掃描按鈕，能夠?qū)堎|(zhì)文件進(jìn)行掃描，對(duì)掃描形成的PDF文件中的內(nèi)容

43、進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別，提取文件信息放到表單的來(lái)文機(jī)關(guān)，來(lái)文字號(hào)，來(lái)文時(shí)間，文件名稱(chēng)框中。選擇瀏覽按鈕，掛接文件后提交，顯示畫(huà)面如下。流轉(zhuǎn)記錄樣本：局屬單位報(bào)文業(yè)務(wù)流程說(shuō)明：打印辦結(jié)環(huán)節(jié)，文秘可以發(fā)起并發(fā)傳閱給部門(mén)主任，部門(mén)主任可以并發(fā)傳閱給本部室人員。部室人員閱畢后要能夠反饋給部室文秘表示已閱知，部室文秘能夠查詢(xún)到本部室人員的閱知情況。在發(fā)起并發(fā)傳閱的過(guò)程時(shí)，不能影響主流程繼續(xù)向下辦理。業(yè)務(wù)功能局屬單位報(bào)文辦理環(huán)節(jié)功能描述：辦理環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)功能擬稿人表單1、系統(tǒng)自動(dòng)填寫(xiě)擬稿人(登錄人)；2、時(shí)間提取服務(wù)器時(shí)間；3、事由可以編輯；正文1、編輯正文；2、關(guān)聯(lián)公文：掛接已歸檔的公文。3、附件：可以上傳，刪除自己

44、的附件；可以瀏覽別人的附件；操作新建公文：選擇新建按鈕，系統(tǒng)顯示新建公文畫(huà)面；部室負(fù)責(zé)人表單1、編輯主辦部門(mén)核稿部分；2、自動(dòng)提取登錄人和服務(wù)器時(shí)間；3、修改事由；正文1、編輯正文；2、可以上傳，刪除自己的附件；可以瀏覽別人的附件；辦公室文秘(分辦)表單1、編輯處理結(jié)果部分；正文1、瀏覽辦公室主任表單1、編輯辦公室意見(jiàn)，主管領(lǐng)導(dǎo)批示，其他領(lǐng)導(dǎo)批示部分；2、不提取登錄人和服務(wù)器時(shí)間；正文1、編輯正文；2、可以上傳，刪除自己的附件；可以瀏覽別人的附件；主管領(lǐng)導(dǎo)表單1、編輯主管領(lǐng)導(dǎo)批示部分；2、自動(dòng)提取登錄人和服務(wù)器時(shí)間；3、先寫(xiě)的意見(jiàn)在上面，后寫(xiě)的意見(jiàn)在下面；4、不能修改前面人的意見(jiàn)，只能修改自己

45、的意見(jiàn)；正文1、編輯正文；其他領(lǐng)導(dǎo)表單1、編輯其他領(lǐng)導(dǎo)批示部分；2、自動(dòng)提取登錄人和服務(wù)器時(shí)間；3、先寫(xiě)的意見(jiàn)在上面，后寫(xiě)的意見(jiàn)在下面；4、不能修改前面人的意見(jiàn)，只能修改自己的意見(jiàn)；正文1、編輯正文；辦公室文秘表單1、編輯處理結(jié)果部分；正文1、編輯正文；辦公室文秘（發(fā)文編號(hào)）表單生成發(fā)文編號(hào)；編輯處理結(jié)果；文號(hào)生成規(guī)則：xxxx字yyyyzzzz號(hào)，xxxx是可維護(hù)，yyyy是年份，zzzz是流水號(hào)；例如：外文通字2014110號(hào)正文1、編輯正文；校對(duì)員表單1、瀏覽；正文1、編輯正文；辦公室文秘(復(fù)核)表單1、編輯處理結(jié)果；正文1、編輯正文；辦公室主任(附印)表單編輯處理結(jié)果；編輯份數(shù)；正文1

46、、編輯正文；2、加蓋電子公章；辦公室文秘（打印辦結(jié)）表單編輯處理結(jié)果；編輯主送，抄送機(jī)關(guān)；選擇是否報(bào)局，如果是就需進(jìn)行公文交換；正文1、編輯正文；2、加蓋電子公章；操作1、選擇主送單位和抄送單位；歸檔人(歸檔)表單1、瀏覽；正文1、瀏覽；會(huì)簽部分部門(mén)主任會(huì)簽表單1、編輯協(xié)辦部門(mén)意見(jiàn)部分；2、自動(dòng)提取登錄人和服務(wù)器時(shí)間；3、先寫(xiě)的意見(jiàn)在上面，后寫(xiě)的意見(jiàn)在下面；4、不能修改前面人的意見(jiàn)，只能修改自己的意見(jiàn)；正文瀏覽內(nèi)部發(fā)文部分辦公室文秘(分辦)表單1、編輯處理結(jié)果；正文瀏覽；注：編輯表單意見(jiàn)時(shí)，可以通過(guò)鼠標(biāo)雙擊錄入框，選擇維護(hù)好的常用語(yǔ)，也可以錄入意見(jiàn)。業(yè)務(wù)表單局屬單位收文業(yè)務(wù)流程說(shuō)明：1、辦公室

47、文秘辦結(jié)環(huán)節(jié)，文秘可以發(fā)起并發(fā)傳閱給部門(mén)主任，部門(mén)主任可以并發(fā)傳閱給本部室人員。部室人員閱畢后要能夠反饋給部室主任表示已閱知，部室主任能夠查詢(xún)到本部室人員的閱知情況。辦公室文秘在發(fā)起并發(fā)傳閱的過(guò)程時(shí)，不能影響主流程繼續(xù)向下辦理。業(yè)務(wù)功能局屬單位收文辦理環(huán)節(jié)功能描述：辦理環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)功能辦公室文秘表單1、生成收文編號(hào)；文號(hào)生成規(guī)則：xxxx字yyyyzzzz號(hào)，xxxx是可維護(hù)，yyyy是年份，zzzz是流水號(hào)；例如：外文通字2014110號(hào)2、如果是公文交換批復(fù)的收文，在批復(fù)后自動(dòng)生成新的收文，來(lái)文機(jī)關(guān)，來(lái)文字號(hào)，來(lái)文時(shí)間，文件名稱(chēng)自動(dòng)從上個(gè)文里帶過(guò)來(lái)。新文自動(dòng)關(guān)聯(lián)上一個(gè)公文；3、如果是收外單位來(lái)

48、文，錄入來(lái)文機(jī)關(guān)，來(lái)文字號(hào)，來(lái)文時(shí)間，文件名稱(chēng)；正文1、關(guān)聯(lián)公文：掛接以前的公文，對(duì)于公文交換的可以?huà)旖右艳k結(jié)的公文，其他形式的公文只能掛接已歸檔的公文。2、附件：可以上傳，刪除自己的附件；可以瀏覽別人的附件；操作新建公文：選擇新建按鈕，系統(tǒng)顯示新建公文畫(huà)面；辦公室主任表單1、編輯閱辦意見(jiàn)，主管領(lǐng)導(dǎo)批示，其他領(lǐng)導(dǎo)批示部分；正文1、瀏覽；主管領(lǐng)導(dǎo)表單1、編輯主管領(lǐng)導(dǎo)批示部分；2、自動(dòng)提取登錄人和服務(wù)器時(shí)間；3、先寫(xiě)的意見(jiàn)在上面，后寫(xiě)的意見(jiàn)在下面；4、不能修改前面人的意見(jiàn)，只能修改自己的意見(jiàn)；正文1、瀏覽；其他領(lǐng)導(dǎo)表單1、編輯其他領(lǐng)導(dǎo)批示部分；2、自動(dòng)提取登錄人和服務(wù)器時(shí)間；3、先寫(xiě)的意見(jiàn)在上面，

49、后寫(xiě)的意見(jiàn)在下面；4、不能修改前面人的意見(jiàn)，只能修改自己的意見(jiàn)；正文1、瀏覽；辦公室文秘表單1、編輯處理結(jié)果部分；正文1、瀏覽；落辦部門(mén)主任表單1、編輯主辦部門(mén)意見(jiàn)；2、自動(dòng)提取登錄人和服務(wù)器時(shí)間；3、先寫(xiě)的意見(jiàn)在上面，后寫(xiě)的意見(jiàn)在下面；4、不能修改前面人的意見(jiàn)，只能修改自己的意見(jiàn)；正文1、瀏覽；落辦部門(mén)職員表單編輯主辦部門(mén)意見(jiàn)；2、自動(dòng)提取登錄人和服務(wù)器時(shí)間；3、先寫(xiě)的意見(jiàn)在上面，后寫(xiě)的意見(jiàn)在下面；4、不能修改前面人的意見(jiàn)，只能修改自己的意見(jiàn)；正文1、瀏覽；協(xié)辦部門(mén)主任表單編輯協(xié)辦部門(mén)意見(jiàn)；2、自動(dòng)提取登錄人和服務(wù)器時(shí)間；3、先寫(xiě)的意見(jiàn)在上面，后寫(xiě)的意見(jiàn)在下面；4、不能修改前面人的意見(jiàn)，只能

50、修改自己的意見(jiàn)；正文1、瀏覽；辦公室文秘（辦結(jié)）表單瀏覽；正文1、瀏覽歸檔人(歸檔)表單1、瀏覽；正文1、瀏覽；領(lǐng)導(dǎo)并發(fā)傳閱部分部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)并發(fā)傳閱表單1、編輯其他領(lǐng)導(dǎo)批示部分；2、自動(dòng)提取登錄人和服務(wù)器時(shí)間；3、先寫(xiě)的意見(jiàn)在上面，后寫(xiě)的意見(jiàn)在下面；4、不能修改前面人的意見(jiàn)，只能修改自己的意見(jiàn)；正文瀏覽部門(mén)并發(fā)傳閱部分部門(mén)主任表單1、瀏覽；正文1、瀏覽；部門(mén)職員表單1、瀏覽；正文1、瀏覽；注：編輯表單意見(jiàn)時(shí)，可以通過(guò)鼠標(biāo)雙擊錄入框，選擇維護(hù)好的常用語(yǔ)，也可以錄入意見(jiàn)。業(yè)務(wù)表單局屬單位報(bào)文(臨時(shí))業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)功能擬稿人錄入信息后直接歸檔。錄入信息包括：領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，辦公室審核，擬稿人，文號(hào)，事由，主送機(jī)

51、關(guān)，抄送機(jī)關(guān)。業(yè)務(wù)表單公文公共功能公文的公共功能屬于系統(tǒng)在每一個(gè)辦理環(huán)節(jié)都具有的功能，詳細(xì)描述如下：駁回在辦理過(guò)程的任一個(gè)環(huán)節(jié)駁回人可以駁回公文到前面的任何一個(gè)環(huán)節(jié)（已辦理過(guò)的環(huán)節(jié)），辦理人采用2種方式繼續(xù)辦理公文，順序辦理和跳轉(zhuǎn)辦理：方式1：順序辦理駁回到辦理人后，辦理人修改公文后按照現(xiàn)有流程繼續(xù)順序辦理；方式2：跳轉(zhuǎn)辦理駁回到辦理人后，辦理人修改公文后可直接轉(zhuǎn)回駁回人；正文格式模板化正文中的格式分為標(biāo)題、正文和版記三部分。當(dāng)在標(biāo)題部分輸入或粘貼文字時(shí)，自動(dòng)顯示20號(hào)方正小標(biāo)宋（如果沒(méi)有小標(biāo)宋華文中宋也可以），在正文部分輸入或粘貼文字時(shí)，自動(dòng)顯示正文是三號(hào)仿宋GB2312。在版記部分輸入或粘

52、貼文字時(shí)，自動(dòng)顯示版記字體是四號(hào)仿宋GB2312。如下圖所示：流轉(zhuǎn)記錄公文主畫(huà)面有表單、正文、流轉(zhuǎn)記錄，流轉(zhuǎn)記錄格式如下：序號(hào)辦理人辦理環(huán)節(jié)到達(dá)時(shí)間結(jié)束時(shí)間辦理意見(jiàn)XxxxXxxxXxxxXxxxXxxxXxxxXxxxXxxxXxxxXxxxXxxxXxxx說(shuō)明：辦理環(huán)節(jié)：流程節(jié)點(diǎn)名稱(chēng)； 辦理人：登錄人名稱(chēng)；到達(dá)時(shí)間：公文到達(dá)環(huán)節(jié)點(diǎn)的時(shí)間； 結(jié)束時(shí)間：公文離開(kāi)環(huán)節(jié)點(diǎn)的時(shí)間；意見(jiàn)：辦理人在表單上錄入的意見(jiàn)，在表單上沒(méi)寫(xiě)意見(jiàn)的，辦理意見(jiàn)欄為空；如果是退件，退件意見(jiàn)要記錄在辦件意見(jiàn)中。審批痕跡保留在進(jìn)行正文錄入時(shí)，對(duì)Word文檔中的內(nèi)容進(jìn)行增加、修改、刪除后，選擇修改稿按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)顯示出修改的內(nèi)

53、容，選擇清樣稿按鈕，系統(tǒng)顯示最終的修改結(jié)果。如下圖所示：上圖為修改稿樣式上圖為清樣稿樣式公文打印對(duì)正文中的內(nèi)容能夠進(jìn)行全部打印、套紅打印、反套紅打印，實(shí)現(xiàn)頁(yè)面所見(jiàn)即所得的打印預(yù)覽和打印。1、全打?。簩⒄闹械膬?nèi)容完全打印出來(lái)，包括標(biāo)題等。2、套紅打?。簩?duì)正文中的內(nèi)容能夠按照固定的格式進(jìn)行套打，不包括標(biāo)題等。請(qǐng)示公文打印樣式其他公文打印樣式反套紅打?。翰淮蛴≌牡膬?nèi)容，只打印紅頭部分。版本保留在進(jìn)行正文錄入時(shí)，對(duì)Word文檔中的內(nèi)容進(jìn)行增加、修改、刪除，選擇轉(zhuǎn)件后，系統(tǒng)自動(dòng)保存當(dāng)前的文檔內(nèi)容作為一個(gè)版本，下一崗位的人員可以選擇查看前邊的版本但是不能修改前面的版本。選擇當(dāng)前版本按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)回到當(dāng)

54、前的版本，如果此人有編輯權(quán)限就能夠編輯當(dāng)前版本。待辦事宜提醒（有）業(yè)務(wù)功能1、集中顯示：在一個(gè)統(tǒng)一的區(qū)域集中顯示應(yīng)用系統(tǒng)的工作列表。2、流程監(jiān)控：全部公文流程必須向相關(guān)人員提供流程監(jiān)控的功能。顯示出全部的流程步驟，當(dāng)前執(zhí)行到哪一步，并突出顯示異常。3、列表內(nèi)容（如發(fā)文）：發(fā)送時(shí)間、發(fā)送者、列表內(nèi)容摘要等給列表處理者。4、列表排序：管理員可以設(shè)置列表的顯示順序。5、類(lèi)別劃分：管理員可以將工作列表設(shè)置為顯示成一個(gè)，也可按業(yè)務(wù)列表拆分顯示為多個(gè)工作列表。6、自動(dòng)刷新：用戶(hù)工作列表，沒(méi)有進(jìn)行處理、或沒(méi)有處理完畢后關(guān)閉任務(wù)時(shí)，不需要刷新工作列表；用戶(hù)打開(kāi)工作列表，處理完畢后關(guān)閉任務(wù)時(shí)，需要刷新工作列表，

55、同時(shí)工作列表的統(tǒng)計(jì)數(shù)字也要相應(yīng)發(fā)生調(diào)整。7、列表檢索：用戶(hù)可以通過(guò)搜索工作列表來(lái)檢索到自己所需要的工作任務(wù)，檢索條件從工作列表所包含的內(nèi)。8、數(shù)量提醒：若對(duì)用戶(hù)顯示為一個(gè)列表，應(yīng)列出所有列表?xiàng)l目的總數(shù)。若對(duì)用戶(hù)分組顯示為多個(gè)列表，應(yīng)針對(duì)每一個(gè)列表列出條目總數(shù)。工作委托（有）業(yè)務(wù)功能工作人員由于外出等可以方便地將自己的工作委托給其他人辦理，回來(lái)后可收回相應(yīng)的權(quán)限。具體功能包括委托設(shè)置、委托查詢(xún)、委托撤銷(xiāo)、委托公文查詢(xún)。此部分系統(tǒng)已具備，以下是相關(guān)畫(huà)面。委托設(shè)置：委托查詢(xún)：催辦業(yè)務(wù)功能催辦過(guò)程必須在兩個(gè)方面進(jìn)行體現(xiàn)：1、在收文方：當(dāng)收文方收到或看到時(shí)，必須用醒目、清楚的方式告訴公文接收者公文的緊急

56、程度、辦理時(shí)限等方面的信息；2、在發(fā)文方：當(dāng)發(fā)文方催辦時(shí)，必須明確自己的辦理時(shí)限要求、公文的緊急程度要求等信息，以便收文方明確自己的責(zé)權(quán)利，按時(shí)完成公文的辦理。自動(dòng)標(biāo)引業(yè)務(wù)功能通過(guò)對(duì)發(fā)文進(jìn)行自動(dòng)標(biāo)引技術(shù)實(shí)現(xiàn)主送單位、抄送單位、審核人自動(dòng)顯示在發(fā)文的版記中，發(fā)文編號(hào)時(shí)自動(dòng)生成標(biāo)引。文號(hào)管理業(yè)務(wù)功能公文文號(hào)通過(guò)系統(tǒng)定義格式后，在公文流轉(zhuǎn)過(guò)程中由相關(guān)業(yè)務(wù)人員自動(dòng)提取，系統(tǒng)自動(dòng)按定義好的格式計(jì)算。業(yè)務(wù)表單收發(fā)種類(lèi)維護(hù)號(hào)碼類(lèi)別維護(hù)號(hào)碼樣式維護(hù)，輸入查詢(xún)條件系統(tǒng)能夠按條件查詢(xún)，選擇增加按鈕，系統(tǒng)顯示新增畫(huà)面如下圖所示，錄入相關(guān)信息后保存即可。消息提醒業(yè)務(wù)功能1、發(fā)件人公文處理通過(guò)即時(shí)消息、短信、電子郵件等

57、多種形式實(shí)現(xiàn)消息處理，在轉(zhuǎn)件前選擇提醒類(lèi)型（如：即時(shí)消息，電子郵件，短信）。2、收件人收到新的公文后，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行待辦提示（如：即時(shí)消息，電子郵件，短信）。 其中電子郵件的郵箱使用某局自己的郵箱。公文交換業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)功能電子公文交換是基于網(wǎng)絡(luò)提供安全、可靠的公文交換服務(wù)，實(shí)現(xiàn)上下級(jí)之間、部門(mén)和部門(mén)之間的公文交換。提供電子公文傳遞、接收功能，實(shí)現(xiàn)局機(jī)關(guān)與成員單位、分支機(jī)構(gòu)之間日常工作中電子公文發(fā)送、接收的交換和管理，提供分類(lèi)、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)等功能。發(fā)送公文查詢(xún)發(fā)送公文查詢(xún)，輸入查詢(xún)條件選擇查詢(xún)按鈕能夠按條件查詢(xún)出已發(fā)送的公文。選擇查看回執(zhí)，顯示已發(fā)送公文的接收情況。選擇取回，撤銷(xiāo)已發(fā)送的公文，選擇刪

58、除，在已發(fā)送公文列表中刪除此記錄，選擇添加接收單位，可以新增加接收公文的單位。顯示已發(fā)送公文的接收情況。公文接收與批復(fù)接收公文分為待接收公文和已接收公文，在待接收公文列表中顯示的公文中選擇接收按鈕，即完成接收并進(jìn)入到已接收公文中。同時(shí)，對(duì)新接收的公文的擬稿人不能夠再進(jìn)行修改。選擇退回按鈕，不進(jìn)行接收，并進(jìn)入到退回選項(xiàng)卡中。 選擇批復(fù)按鈕，系統(tǒng)彈出批復(fù)畫(huà)面。選擇退回按鈕，此公文被退回。批復(fù)畫(huà)面在已批復(fù)公文選項(xiàng)卡中，選中公文后選擇編輯按鈕，此公文由只讀狀態(tài)變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài)，擬稿人可以編輯該公文。在批復(fù)公文選項(xiàng)卡中，能夠進(jìn)行已批復(fù)的公文查詢(xún)。公文查詢(xún)業(yè)務(wù)流程需要內(nèi)置公文智能搜索引擎，采用多重復(fù)雜關(guān)聯(lián)搜

59、索，能快速準(zhǔn)確地從公文庫(kù)中查找到公文，智能推送與內(nèi)容主題相關(guān)具有內(nèi)在關(guān)聯(lián)的公文。主要分為部門(mén)在辦查詢(xún)，部門(mén)辦結(jié)查詢(xún)，機(jī)關(guān)辦結(jié)查詢(xún)，全部公文查詢(xún)，局領(lǐng)導(dǎo)待辦公文查詢(xún)。業(yè)務(wù)功能個(gè)人在辦查詢(xún)：查詢(xún)本人正在辦理中的公文，選擇公文標(biāo)題顯示公文內(nèi)容；個(gè)人辦結(jié)查詢(xún)：查詢(xún)本人辦結(jié)的公文，選擇公文標(biāo)題顯示公文內(nèi)容；部門(mén)在辦查詢(xún)：查詢(xún)本部門(mén)正在辦理中的公文，選擇公文標(biāo)題顯示公文內(nèi)容；部門(mén)辦結(jié)查詢(xún)：查詢(xún)本部門(mén)已經(jīng)辦結(jié)的公文，選擇公文標(biāo)題顯示公文內(nèi)容；機(jī)關(guān)在辦查詢(xún)：查詢(xún)局機(jī)關(guān)正在辦理的公文，選擇公文標(biāo)題顯示公文內(nèi)容；機(jī)關(guān)辦結(jié)查詢(xún)：查詢(xún)局機(jī)關(guān)的辦結(jié)公文，選擇公文標(biāo)題顯示公文內(nèi)容；全部公文查詢(xún)：查詢(xún)?nèi)康墓?，選擇公文標(biāo)

60、題顯示公文內(nèi)容；局領(lǐng)導(dǎo)待辦公文查詢(xún)：查詢(xún)局領(lǐng)導(dǎo)待辦的公文，選擇公文標(biāo)題顯示公文內(nèi)容；局屬單位領(lǐng)導(dǎo)班子待辦公文查詢(xún)：查詢(xún)局下屬單位領(lǐng)導(dǎo)班子的公文，選擇公文標(biāo)題顯示公文內(nèi)容；公文統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)功能能夠在一段時(shí)間內(nèi)對(duì)公文按類(lèi)別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如：按文種統(tǒng)計(jì)，按文號(hào)統(tǒng)計(jì)，按主辦部室統(tǒng)計(jì)。表格如下：按文種統(tǒng)計(jì)公文種類(lèi)數(shù)量按文號(hào)統(tǒng)計(jì)文號(hào)種類(lèi)數(shù)量按主辦部室統(tǒng)計(jì)主辦部室數(shù)量公文模板管理業(yè)務(wù)功能公文模板管理畫(huà)面如下，選擇新建模板顯示如下畫(huà)面，設(shè)定模板后保存即可。選擇編輯按鈕，可編輯模板。點(diǎn)擊刪除按鈕刪除此模板。常用語(yǔ)管理業(yè)務(wù)功能系統(tǒng)常用語(yǔ)能夠按照用戶(hù)及公文類(lèi)型設(shè)定常用語(yǔ)，公文類(lèi)型分為公用，發(fā)文，收文，簽報(bào)四種。其中，公用可