2015年圖書管理員培訓講議

1、2015年圖書管理員培訓講議第一頁，共50頁。一、相關文件 ： 1、 中小學圖書館（室）規(guī)程（修訂）(教育部教基20035號) 2、建設部、國家計委、教育部發(fā)布的城市普通中小學校校舍建設標準（建標2002102號） 3、建設部、國家發(fā)改委發(fā)布的農村普通中小學校建設標準（建標2008159號） 4、圖書館建筑設計規(guī)范（編號JGJ38-99） 5、公共圖書館建筑防火安全技術標準（WH0502-96）第二頁，共50頁。參考：1、圖書館學目錄學資料匯編2、中小學圖書館（室）建設運行與分類管理規(guī)范實務手冊3、中小學圖書館管理4、學校圖書館管理實用教程5、中小學圖書館管理基礎教程6中小學圖書館建設與管理實

2、務7新時期中小學圖書館（室）規(guī)范化建設與管理工作全書 第三頁，共50頁。二、中小學圖書館建設要求： 圖書館（室）設置：藏書室（包括學生借書處）、學生閱覽室、教師閱覽室。有條件的學?？砂磳W科分類設置閱覽室和電子閱覽室、電子資料室、多功能學術報告廳等。設計要求：相鄰、相近。第四頁，共50頁。1、中小學圖書閱覽室基本要求（1） 制度上墻：閱覽室閱覽規(guī)則（懸掛位置明顯）。（2）在明顯的地方有新書推薦、閱覽時間。（3）室內張貼相應的條幅或名人名言、名人畫像等，添置適宜的裝飾品給師生創(chuàng)造一個良好讀書氛圍。（4）衛(wèi)生整潔，書刊擺放整齊，環(huán)境優(yōu)雅。（5） 按要求建立圖書閱覽登記表。（6） 設置辦公桌椅、報刊架

3、、陳列柜、書架，能滿足教師或學生用桌椅。（7） 應有一部分教師或學生用書、參考及工具書等。（8）有安全、防蟲、防潮、防濕、防火等措施。第五頁，共50頁。2、圖書館（室）使用面積測算表：小學：（生均30冊）藏書室：標準藏書總量 600冊/+15；教師閱覽室：教師數(shù)40%2.1/人；學生閱覽室：學生數(shù)7%1.5/人。第六頁，共50頁。初中：（生均40冊）藏書室：標準藏書總量500冊/+22；教師閱覽室：教師數(shù)33%2.1/人；學生閱覽室：學生數(shù)10%1.5/人。第七頁，共50頁。九年一貫制學校： （生均34冊）藏書室：標準藏書總量560冊/+18；教師閱覽室：教師數(shù)37%2.1/人；學生閱覽室：學

4、生數(shù)8%1.5/人。第八頁，共50頁。高中： （生均50冊）藏書室：標準藏書總量500冊/+30；教師閱覽室：教師數(shù)33%2.1/人；學生閱覽室：學生數(shù)10%1.5/人。第九頁，共50頁。圖書室面積：例如：某所小學有學生827人，教師65人。藏書室面積=標準藏書總量600冊/+15 藏書室面積=24810600+15=56.35教師閱覽室面積=教師數(shù)40%2.1/人 教師閱覽室面積=6540%2.1=54.6學生閱覽室面積=學生數(shù)7%1.5/人 學生閱覽室面積=8277%1.5=86.8圖書室總面積=56.35+54.6+86.8=197.75第十頁，共50頁。設座比：例如：某所小學有學生82

5、7人，教師65人。 （1）、 教師閱覽室座位=教師數(shù)40% 教師閱覽室座位=6540%=26座 （2）、 學生閱覽室座位=學生數(shù)7% 學生閱覽室座位=8277%=58座第十一頁，共50頁。三、圖書館（室）設備：評估細則（試行）要求：書架、閱覽桌椅、出納臺、報刊架、陳列柜、辦公桌椅、電腦、除塵、復印復制、裝訂、安全、遮光等設備。第十二頁，共50頁。四、圖書館（室）組織機構與人員配備及要求： 教育部規(guī)程要求：“圖書館實行校長領導下的館長負責制?！币笤O立組織機構，目的是管理人員參與學校組織開展讀書活動，發(fā)揮圖書館（室）作用。吉林省教育廳管理規(guī)范（試行）要求：（1）中小學圖書館（室）應配備管理員12

6、人(含兼職)。 保持管理人員的相對穩(wěn)定。 （2）管理員要熱愛圖書館工作，有扎實的專業(yè)基礎知識和基本技能。 （3）管理員應熟悉計算機操作和網(wǎng)絡使用，適應圖書館現(xiàn)代化管。第十三頁，共50頁。五、管理要求： 圖書館工作分業(yè)務和行政工作兩種。業(yè)務工作包括圖書采購（選書、購置、驗收、登錄）、圖書整理（分類、編目、加工）、圖書保管（典藏、裝訂、修補）、圖書利用（閱覽、出借、推廣、參考咨詢）等一系列的工作。 新置書刊應進行驗收、蓋章、登記、分類、編目、上架。第十四頁，共50頁。采購要求：藏書補充計劃。藏書補充是藏書建設的一個重要方面，主要是指選擇和采集出版物。補充藏書的方式可分為購入方式和非購入方式。 補充

7、藏書過程中應處理好的關系為數(shù)量和質量的關系，重點藏書與一般藏書的關系、當前需要與長遠需要的關系；品種與復本的關系。 第十五頁，共50頁。教育部規(guī)程（修訂）要求： 一般每年新增圖書比例不少于藏書標準的1%。吉林省管理規(guī)范）要求： 年生均新增圖書0.5冊。第十六頁，共50頁。館藏結構：圖書館藏書應做到結構合理，同時要重視對讀者的教參、復習參考讀物、工具書和一般課外讀物的需求。按中小學圖書館(室）規(guī)程（修訂）的藏書分類比列表執(zhí)行。第十七頁，共50頁。中小學圖書館的藏書結構：第十八頁，共50頁。復本量：單本圖書不超過5本，被各級各科教學列為重點推薦的學生課外讀物，學?？勺孕写_定。名人全集、選集、多卷書

8、、叢書等：12本（套）。第十九頁，共50頁。關于印發(fā)吉林省義務教育學校教育技術裝備標準（試行）的通知要求：1.本標準中的圖書指紙本圖書。2.學校應在紙本圖書之外配置一定數(shù)量的電子圖書。3.紙本圖書復本：規(guī)模不足100人的學校一般不超過2冊；101300人的學校一般不超過3冊， 301500人的學校一般不超過5冊；500人以上的學校一般不超過10冊。第二十頁，共50頁。藏書量：按教育部 要求配備。如：小學生均冊數(shù)30冊，報刊種類60種，工具書、教學參考書種類120種。規(guī)范要求：館藏圖書類別、結構比例、藏書量標準按照教育部頒布的中小學圖書館（室）規(guī)程（修訂）文件執(zhí)行。九年一貫制學校的圖書A類、B類

9、、Z類統(tǒng)一管理，其他類別中、小學分別管理，生均圖書冊數(shù)分別統(tǒng)計。第二十一頁，共50頁。圖書按中國圖書館分類法分類體系組織藏書, 期刊按中國圖書館分類法期刊分類表進行分類。第二十二頁，共50頁。圖書分類：新書分類號查找。（圖書在版編目（CIP）數(shù)據(jù)） 第二十三頁，共50頁。書刊登錄：圖書設總括登錄、個別登錄?？偫ǖ卿泿んw現(xiàn)的是各類別種類及冊數(shù)、總冊數(shù)；內含收入、注銷和結存部分。個別登錄帳體現(xiàn)的是每一冊書給一個流水號。期刊設總括登錄、個別登錄、簽收簿。第二十四頁，共50頁。目錄設置：小學圖書館（室）設書名目錄。中學圖書館（室）設分類目錄。取消卡片目錄。第二十五頁，共50頁。 圖書的排架：固定排架法

10、、自然排架法財產排架法書型排架法分類排架法專題排架法多種方法，采用何種方法好，要各館根據(jù)自己的實際情況來決定。 分類排架： 1、架位排列是按英文字母順序從A、B、C、DZ依次排架，第一排書架與第二排書架之間呈“”型迂回繞架連接。第二十六頁，共50頁。第二十七頁，共50頁。第二十八頁，共50頁。2、種次號是按照同類書中每種書的分編先后順序編成的號碼，取號辦法是：以每種書為單位，按圖書分編的先后順序依次排出的順序號碼，從1、2、3等順序排下去，同類書排架則要依種次號順序排。圖書排架標識要按分類法排架，各大類標識明顯，小類適當標注，便于查找，一目了然。第二十九頁，共50頁。 分類號 索書號 種次號和

11、 輔助區(qū)分號索書號：分類號、書次號（種次號）+輔助區(qū)分號構成。第三十頁，共50頁。三種圖書的特殊標記：（1）、多卷書例：列寧全集1-50卷，索書號：A2/1:1.A2/1:10.A2/1:28.A2/1:50.（2）、上中下冊圖書：高中物理上冊第一分冊，下冊第二分冊.索書號：G633.7/24:1.1 ,G633.7/24:2.2（3）、叢書：可由1個分類號進行統(tǒng)一管理，也可分別管理；索書號=分類號+種次號，一本書為1個種次號。第三十一頁，共50頁。做好清點：分類目錄清點法、圖書登記薄清點法和檢查卡清點法。（1個月1次）做好記錄。清點日記統(tǒng)計工作：（學期或學年）。藏書統(tǒng)計、書刊流通統(tǒng)計和分析工

12、作。省規(guī)范要求：要做好藏書統(tǒng)計、經(jīng)費統(tǒng)計、圖書館設備統(tǒng)計、讀者統(tǒng)計、借閱統(tǒng)計、流通統(tǒng)計、藏書利用率等統(tǒng)計工作。 第三十二頁，共50頁。評估細則要求：小學生均學年外借冊數(shù)不得少于18冊，生均學年閱覽人次不得少于40次。中學生均學年外借圖書不少于15冊，生均學年閱覽人次不少于20次。第三十三頁，共50頁。剔除清單內容包括擬剔除圖書的書名、冊數(shù)、金額、剔除原因、經(jīng)辦人、批準人、日期、處理意見等。第三十四頁，共50頁。剔除程序第三十五頁，共50頁。六、書刊資料利用與讀書活動 中小學圖書館應以全開架借閱和半開架借閱為主，要開展好外借、閱覽、宣傳推薦服務工作，并發(fā)揮班級圖書角、走廊的作用。圖書館要配合學科

13、教師組織形式多樣的讀書活動，對學生進行課外閱讀指導，并開展圖書情報教育課、圖書和圖書館知識介紹、工具書使用方法、圖書的選擇和讀書方法以及讀書衛(wèi)生知識等方面的指導。學校應開設閱讀指導課并納入教學計劃，有條件的學校要開設電子閱覽指導課，指導學生正確運用電子閱讀系統(tǒng)。第三十六頁，共50頁。開展讀書活動，可根據(jù)學生不同時期的特點，有針對性組織活動。小學的寓言童話故事、成語接龍、名人名言積累；中學的讀書改變了人生，漫游書海使我變得聰明等。學校圖書館的圖書宣傳方式有陳列、專題展覽、櫥窗宣傳、文字宣傳、推薦書目等。第三十七頁，共50頁。七、圖書館（室）實行計算機管理小學圖書館（室）應至少配備12臺計算機（管

14、理、查詢），中學圖書館（室）應配備24臺管理用計算機。計算機圖書管理軟件必須滿足圖書著錄、智能借閱（掃描借書證、條形碼，完成借閱的過程）、檢索查詢、統(tǒng)計匯總等功能。要重視和加強與校園網(wǎng)的結合，實現(xiàn)校內網(wǎng)圖書借閱信息傳遞。 第三十八頁，共50頁。 圖書館應逐步實行計算機管理。圖書館要重視和加強圖書館與校園網(wǎng)（城域網(wǎng)）的結合，實現(xiàn)網(wǎng)上電子圖書資源共享。 圖書館管理系統(tǒng)一般應包括采訪子系統(tǒng)、編目子系統(tǒng)、流通子系統(tǒng)、連續(xù)出版物子系統(tǒng)、檢索子系統(tǒng)、查詢統(tǒng)計子系統(tǒng)、參考咨詢子系統(tǒng)、系統(tǒng)管理子系統(tǒng)，可以實現(xiàn)對圖書館的采購、編目、流通、檢索、查詢統(tǒng)計及報表和打印等業(yè)務的計算機管理。第三十九頁，共50頁。 中小

15、學數(shù)字圖書館建設 中小學進行數(shù)字圖書館的建設，首要的條件就是技術的支持，如計算機技術、網(wǎng)絡技術、信息存儲技術、通訊技術、數(shù)據(jù)庫技術、圖書館自動化集成技術等的綜合利用。其次是人員的配置，與傳統(tǒng)的圖書館相比，在數(shù)字化建設的前提下，圖書館管理人員的要求在知識結構和綜合素質上有了極大的提高，如管理人員的信息掌控能力，對信息的采集、整和、分析、保存、利用的能力，甚至研究、開發(fā)的能力等。最后是經(jīng)費的保障。沒有足夠的資金保障，就很難開展這項工程。第四十頁，共50頁。八、目前國家及省對中小學圖書館的要求教育部教育裝備研究與發(fā)展中心副主任、中圖學會中小學圖委會理事長李玉先介紹了2015年工作設想。首先談到根據(jù)國

16、務院副總理劉延東的批示，要求教育部、新聞出版、廣電總局聯(lián)合起草下發(fā)關于中小學圖書館建設指導意見。指導意見是針對使用11年的中小學圖書館（室）規(guī)程（修訂）進行修訂的指導性文件。 第四十一頁，共50頁。教育部教育裝備研究與發(fā)展中心函件：關于印發(fā)教育部教育裝備研究與發(fā)展中心2015年工作要點裝備中心【2015】14號中指出：“參與教育部關于新形勢下加強基層教育裝備工作的意見和關于加強新時期中小學圖書館建設與應用的意見的研究”。2015年吉林省教育技術裝備工作要點：“六、加強中小學圖書館（室）建設。根據(jù)教育部要求，采取多種形式，認真貫徹落實關于中小學圖書館建設指導意見和新修改的中小學圖書館（室）管理規(guī)

17、范（修訂），通過指導檢查、督導評估等形式，加強中小學圖書館（室）建設和規(guī)范化管理；推進中小學圖書館（室）數(shù)字化建設進程。 第四十二頁，共50頁。需要解釋幾個名詞：數(shù)字資源 是文獻信息的表現(xiàn)形式之一，是將計算機技術、通信技術及多媒體技術相互融合而形成的以數(shù)字形式發(fā)布、存取、利用的信息資源總和。 按存儲介質可分為磁介質和光介質兩種類型。其中，磁介質包括軟盤、硬盤、磁盤陣列、活動硬盤、優(yōu)盤、磁帶等類型。光介質包括CD、DVD、LD等類型。常用的數(shù)字資源存儲介質為硬盤、磁盤陣列、磁帶及CD、DVD、LD等。 第四十三頁，共50頁?？s微型文獻: 是印刷型文獻的縮微復制品，是用攝影的方法,將文獻的內容縮攝

18、在感光材料上，借助閱讀設備閱讀的一種文獻形式，包括縮微膠片、縮微膠卷和縮微卡片等。視聽型文獻：又稱音像資料，包括唱片、錄音帶、錄像帶、幻燈片、電影片、CD、vcd、DVD等。 電子出版物：是通過電子計算機存儲閱讀的資料，又稱機讀資料。其存儲的載體很多，其中主要的載體類型是磁帶、磁盤、光盤和網(wǎng)絡。第四十四頁，共50頁。一次文獻 ：是指作者最初發(fā)表的文獻，反映了科學研究與設計試制活動的直接成果 。二次文獻 ：是對原始文獻群的信息特征系統(tǒng)檢索、組配、加工、報道的文獻資料。 三次文獻：是對原始文獻群的內容進行系統(tǒng)綜合、分析、評述而編寫的文獻資料即高度濃縮加工的再生科研文獻。參考工具類文獻 ：是在大量的原始文獻內容反映的原理、定律、事實、方法、公式