房地產(chǎn)制度管理-總則

1、-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -1總則第一條目的： 為更好地完成集團(tuán)各項(xiàng)計劃任務(wù)，保證集團(tuán)業(yè)務(wù)的順利開展，規(guī)范會議組織工作，提高會議效率，及時溝通，解決工作中存在的問題。第二條本集團(tuán)會議類別包括：1）董事會會議；2）總經(jīng)理辦公會議；3）生產(chǎn)調(diào)度會、經(jīng)營評估會；4）集團(tuán)中長期發(fā)展研討會；5）年中、年度工作總結(jié)計劃會；6）案例總結(jié)制度修編會；7）業(yè)務(wù)專題會議、跨管線協(xié)調(diào)會議；8）項(xiàng)目評審會；9）地區(qū)公司總經(jīng)理辦公會議；10）地區(qū)公司、部門、項(xiàng)目公司工作會議；11）部門、二級公司周例會；12）其他會議。第三條會場紀(jì)律（ 1）所有參加會議人員須準(zhǔn)時到會，遲到者須說明原因；（ 2）不能參加會議

2、的人員應(yīng)提前向行政人事部門或行政管線領(lǐng)導(dǎo)請假，并說明原因；（ 3）參加會議的人員一律要關(guān)閉手提電話，非緊急重要事情不準(zhǔn)接電話，有要事者可交待秘書或本部門有關(guān)人員代為處理；-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -（ 4）凡公司領(lǐng)導(dǎo)或受公司領(lǐng)導(dǎo)委派的人員，對外洽談業(yè)務(wù)以及本制度規(guī)定的各種類型會議，除會議主持人本人外，其他參會人員（含司機(jī)、勤雜人員）都要做記錄；（ 5）行政人事部門全體文秘人員（含負(fù)責(zé)人）要隨身攜帶筆及筆記本，公司領(lǐng)導(dǎo)交辦工作時做到隨時做好筆記。第四條會議紀(jì)要（ 1）集團(tuán)召開的各類大會，由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)記錄；地區(qū)公司召開的各類大會，由行政人

3、事部負(fù)責(zé)記錄；（ 2）集團(tuán)（地區(qū)公司）各管線領(lǐng)導(dǎo)在集團(tuán)（地區(qū)公司）召開的各種會議，涉及專業(yè)性問題的，由各管線部門負(fù)責(zé)記錄；（ 3）集團(tuán)各領(lǐng)導(dǎo)在各地區(qū)公司召開的各種現(xiàn)場會議，由會議所在地區(qū)公司（二級公司）的行政人事部門負(fù)責(zé)記錄；（ 4）行政人事部門牽頭召開的各種會議，包括在各二級公司召開的各種現(xiàn)場會議，由行政人事部門或行政人事部門指定的主要與會單位負(fù)責(zé)記錄；5）各級部門、二級公司召開的各種會議，由本單位負(fù)責(zé)記錄；6）記錄者要認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好記錄工作，并按“投資有限公司會議紀(jì)要（格式）”的格式形成會議紀(jì)要；（ 7）記錄者要認(rèn)真領(lǐng)會會議的精神，抓住重點(diǎn)，會議要解決什么問題，會后要怎么做，在什么期限內(nèi)做

4、好，具體要解決的問題，由誰負(fù)責(zé)跟進(jìn)，必須寫清楚；8）紀(jì)要行文要流暢、用詞要準(zhǔn)確、文字要簡練、條理要分明、表達(dá)要清楚；9）會議紀(jì)要初稿，在會后 2 個工作日內(nèi)須送交會議主持人及有關(guān)負(fù)責(zé)人審核；多-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -個單位參加的會議紀(jì)要，應(yīng)先經(jīng)過各與會單位會簽，并按審核意見修改好后才能定稿；在定稿后 2 個工作日內(nèi)下發(fā)；（ 10）所有會議紀(jì)要都必須進(jìn)行編號，為便于以后電腦管理，各單位每年的序號按001 號 999 號的順序進(jìn)行編號， 2003為 2003 年度，單位名稱以四字簡稱作為字號；如：公司的會議紀(jì)要編號為“2003 001 號”；各地區(qū)公司的會議紀(jì)要編號，如：北京公司行政人事部會議紀(jì)要為“北2003 001 號”；以此類推；（ 11）凡第三條至第五條規(guī)定召開會議所做的會議紀(jì)要，必須由主持會議的集團(tuán)（地區(qū)公司或單位）領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；12）會議上達(dá)成的共識，作出的決議，安排的事項(xiàng)等內(nèi)容，形成會議紀(jì)要后具有執(zhí)行效力，是工作實(shí)施、業(yè)務(wù)開展的依據(jù)，相關(guān)單位、部門須遵照執(zhí)行。對延遲執(zhí)行或違反紀(jì)要記載事項(xiàng)的，按集團(tuán)制度予以處理；（ 13）為加強(qiáng)會議紀(jì)要的管理和體現(xiàn)其重要性，以集團(tuán)公司（地區(qū)公司）的名義（或重要的、或需大范圍傳達(dá)執(zhí)行的）下發(fā)的會議紀(jì)要，定稿后還須作為通知的附件下發(fā)；（ 14）會議紀(jì)要的會議主持人為當(dāng)然責(zé)任人，