公司部門(mén)例會(huì)制度

1、企業(yè)部門(mén)例會(huì)制度企業(yè)例會(huì)制度一、目的1、實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)企業(yè)上下的溝通與合作。2、提高企業(yè)各部門(mén)執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。3、集思廣益，提出改進(jìn)性及睜開(kāi)性的工作方案。4、協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的分派。二、會(huì)議分類1、總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議組織：行政人事部會(huì)議主持人：企業(yè)總經(jīng)理會(huì)議參加人：總經(jīng)理及相關(guān)指定人員。會(huì)議內(nèi)容：總經(jīng)理做工作安排。會(huì)議記錄：行政人事部會(huì)議時(shí)間：依照需要詳細(xì)安排。2、企業(yè)工作例會(huì)會(huì)議組織：行政人事部會(huì)議主持人：總經(jīng)理或例會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議參加人：總經(jīng)理及相關(guān)指定人員。會(huì)議內(nèi)容：聽(tīng)取各部門(mén)對(duì)所屬工作的報(bào)告，對(duì)達(dá)成有困難的工作集體談?wù)撗芯浚⑺褜そ鉀Q方

2、法。對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)追蹤改進(jìn)，對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。對(duì)上周工作總結(jié)，并部署下周工作任務(wù)。會(huì)議記錄：行政人事部會(huì)議時(shí)間：每周一上午8：303、企業(yè)月度/季度總結(jié)會(huì)議會(huì)議組織：行政人事部會(huì)議主持人：企業(yè)總經(jīng)理會(huì)議參加人：總經(jīng)理、各部門(mén)主管、經(jīng)理、分管總監(jiān)會(huì)議內(nèi)容：各部門(mén)、各項(xiàng)目報(bào)告上一個(gè)月度的達(dá)成工作總結(jié)及本月的計(jì)劃，對(duì)上月工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的調(diào)解和辦理。集思廣益，提出有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的方法和建議。三、六、九、十二月對(duì)每季度的工作進(jìn)行回顧總結(jié)，找出階段存在的問(wèn)題，并提出解決方法。會(huì)議記錄：行政人事部會(huì)議時(shí)間：每個(gè)月5號(hào)上午9：00。4、年度總結(jié)會(huì)議會(huì)議組織：行政人事

3、部會(huì)議主持人：企業(yè)總經(jīng)搭理議參加人：企業(yè)全體人員出席人員：依照需要通知相關(guān)與會(huì)人員。會(huì)議內(nèi)容：各部門(mén)經(jīng)理對(duì)今年度部門(mén)各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)，總經(jīng)理對(duì)企業(yè)全年度的總體情況進(jìn)行總結(jié)，并對(duì)工作出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行商議與研究，追求最正確對(duì)策。針對(duì)企業(yè)職工的工作表現(xiàn)，評(píng)選年度優(yōu)秀職工。集思廣益，提出有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的方法和建議。會(huì)議記錄：行政人事部會(huì)議時(shí)間：年終或第二年年初5、企業(yè)臨時(shí)會(huì)議會(huì)議組織：行政人事部會(huì)議主持人：企業(yè)總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員會(huì)議參加人：依照詳細(xì)情況通知相關(guān)人員會(huì)議內(nèi)容：辦理臨時(shí)發(fā)生的各種緊急、突發(fā)事件會(huì)議記錄：行政人事部三、會(huì)議記錄1、企業(yè)工作例會(huì)、月度/季度會(huì)議，記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理達(dá)成，送

4、交會(huì)議主持人核閱，作為下一次會(huì)議的重要資料。2、企業(yè)月度總結(jié)，與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，會(huì)議記錄由行政人事部整理達(dá)成，先請(qǐng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)，爾后發(fā)散至各部門(mén)，以備盤(pán)問(wèn)。3、企業(yè)年度總結(jié)會(huì)議記錄由行政人事部整理達(dá)成，經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)，然后發(fā)散至各部門(mén)，用以學(xué)習(xí)和總結(jié)各自的工作。4、所有會(huì)議紀(jì)要均由行政人事部存檔，并備份。四、會(huì)議紀(jì)律1、與會(huì)者必定依照會(huì)議通知規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，不得遲到、早退。如因特別情況不能夠參會(huì)，必定提前請(qǐng)假或征得主持人贊成由指定代理人參加會(huì)議。企業(yè)職工需向部門(mén)經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，部門(mén)經(jīng)理以上級(jí)別需向總經(jīng)理請(qǐng)假，未獲得贊成或未作說(shuō)明者視為缺席。企業(yè)對(duì)參會(huì)者無(wú)故缺席、遲到、早退等

5、行為進(jìn)行通知批評(píng)并罰款，詳細(xì)以下：企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)罰款200元/人次，從個(gè)人薪水中扣除。公司各部門(mén)主管罰款100元/人次，從個(gè)人薪水中扣除。公司一般職工罰款50元/人次，從個(gè)人薪水中扣除。每個(gè)月缺席、遲到高出兩次者，加倍罰款，并處以必然的行政處分。2、會(huì)議要求的各種資料需在會(huì)議前準(zhǔn)備好。3、會(huì)議時(shí)期，參會(huì)者必定將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)至振動(dòng)狀態(tài)，禁止大聲接、打電話，不得影響會(huì)議發(fā)言。4、企業(yè)會(huì)議室禁止吸煙。5、每次會(huì)議均應(yīng)做到主體明確、程序精簡(jiǎn)、弘揚(yáng)民主、有議有決。6、會(huì)議精神若需保密的，應(yīng)做好保密工作。周工作例會(huì)制度一、目的1、實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)企業(yè)上下的溝通與合作。2、提高企業(yè)各部門(mén)執(zhí)行工作效率，追蹤各部門(mén)

6、工作進(jìn)度。3、集思廣益，提出改進(jìn)性及發(fā)展性的工作方案。4、協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度及人員分派。二、周例會(huì)的推行1、會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每周一，詳細(xì)時(shí)間各部門(mén)依照情況進(jìn)行安排。2、會(huì)議主持人：企業(yè)各部門(mén)經(jīng)理，若部門(mén)經(jīng)理出差無(wú)法主持時(shí)，則由指定人員代行主持。3、會(huì)議參加人：各部門(mén)所有職員，不得無(wú)故缺席。4、會(huì)議內(nèi)容：1）、各部門(mén)落實(shí)每周工作計(jì)劃與上周總結(jié)，督促工作準(zhǔn)時(shí)達(dá)成，并部署下部工作任務(wù)。2）、部門(mén)工作有進(jìn)展難度時(shí)，向相關(guān)配合部門(mén)提出協(xié)助央求，并集體談?wù)摻鉀Q，使各項(xiàng)活動(dòng)依照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。3）、對(duì)涉及部門(mén)配合、支持、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度有必然影響的問(wèn)題集體探討，集思廣益，追求解決問(wèn)題的方法。不能夠達(dá)

7、成共識(shí)時(shí)，上報(bào)董事長(zhǎng)裁決。4）、追蹤并改進(jìn)平常管理工作。6、會(huì)議記錄人：各部門(mén)主管指定人員進(jìn)行記錄。周工作計(jì)劃的推行，能夠加強(qiáng)工部門(mén)工作計(jì)劃性。各部門(mén)要在每周五詳實(shí)的報(bào)告本周工作總結(jié)，周密地編制好下周的“周工作計(jì)劃”，由部門(mén)經(jīng)歷總結(jié)后于周一例會(huì)宣告。三、核查標(biāo)準(zhǔn)1、每周由各部門(mén)經(jīng)理對(duì)其職工工作達(dá)成程度進(jìn)行核查，對(duì)及時(shí)達(dá)成任務(wù)的人員恩賜夸耀，各部門(mén)有表現(xiàn)突出的員工，部門(mén)經(jīng)理可對(duì)其事跡上報(bào)人事部，經(jīng)董事長(zhǎng)贊成恩賜100的獎(jiǎng)勵(lì)2、每周未達(dá)成任務(wù)者或?qū)掖畏稿e(cuò)者視情況處以罰款，即責(zé)任人無(wú)故未達(dá)成任務(wù)、一個(gè)月內(nèi)多次未達(dá)成任務(wù)、或一個(gè)月內(nèi)多次犯操作性錯(cuò)誤，由于個(gè)人的過(guò)失給企業(yè)的運(yùn)創(chuàng)建成損失、或?qū)ζ渌块T(mén)的工

8、作進(jìn)度產(chǎn)生影響的，企業(yè)職員可互相督查上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，由部門(mén)經(jīng)理上報(bào)人事部，經(jīng)董事長(zhǎng)贊成依照責(zé)任大小處于100-500元罰款，各部門(mén)經(jīng)理也要對(duì)其負(fù)有連帶責(zé)任。以此激勵(lì)職工準(zhǔn)時(shí)達(dá)成任務(wù)，發(fā)揮其積極性。3、企業(yè)整體職工要接受核查通知工作情況，力求公正公正。四、會(huì)議記錄1）會(huì)議記錄人員應(yīng)與每周三從前將會(huì)議紀(jì)要整理達(dá)成，整理出來(lái)電子版交由辦公室保留，打印出來(lái)送交會(huì)議主持人進(jìn)行核閱簽字確認(rèn)，核閱無(wú)誤后發(fā)放給各位出席人員進(jìn)行傳閱，并要求傳閱者簽字為據(jù)。傳閱達(dá)成簽字確認(rèn)后復(fù)制一份，將原件交由總企業(yè)辦公室人員保留，將復(fù)印件交由部門(mén)主管保留，作為下一次會(huì)議進(jìn)行的重要資料。2）參加會(huì)議的人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，與自己工作相

9、關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)記錄，以便對(duì)今后工作有指導(dǎo)意義。五、附則1、本制度如有未盡事宜，能夠隨時(shí)做出合理的調(diào)整。2、本制度講解權(quán)歸辦公室所有，自覺(jué)布之日起執(zhí)行。以上內(nèi)容屬于企業(yè)機(jī)密文件，職工不得將以上內(nèi)容對(duì)外透漏！部門(mén)周例會(huì)管理制度第一章總則第一條為使企業(yè)各部門(mén)工作有條不紊地按計(jì)劃執(zhí)行，提高各部門(mén)的工作效率和管理水平，及時(shí)部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，推進(jìn)企業(yè)企業(yè)管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，結(jié)合企業(yè)實(shí)質(zhì)，特?cái)M定本制度。第二條例會(huì)的原則部門(mén)例會(huì)是辦理本部門(mén)事務(wù)的會(huì)議組織形式，會(huì)議要有主題、有準(zhǔn)備。整體目的是溝通訊息、報(bào)告工作、一致思想、加強(qiáng)工作配合、找出達(dá)成工作任務(wù)的最正確方案。第二章例會(huì)的內(nèi)容第三條會(huì)

10、前各部門(mén)負(fù)責(zé)人要做好準(zhǔn)備，梳理、檢查、總結(jié)本部門(mén)每位職工本周工作計(jì)劃達(dá)成情況，未達(dá)成的要提前架構(gòu)好工作方案。第四條例會(huì)內(nèi)容包括1、學(xué)習(xí)和傳達(dá)企業(yè)的相關(guān)會(huì)議精神及工作要求；2、總結(jié)部室本周工作；3、安排部室下周工作；4、本周工作要點(diǎn)、難點(diǎn)、信息溝通以及工作過(guò)程中需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題；5、齊集本部門(mén)職工反響的問(wèn)題、建議，及時(shí)上報(bào)企業(yè)。第五條各部門(mén)例會(huì)一般在每周星期五或星期六召開(kāi)。第三章例會(huì)要求第六條部門(mén)例會(huì)由部門(mén)負(fù)責(zé)人主持召集，例會(huì)參會(huì)人員為本部門(mén)全體人員，邀請(qǐng)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)參加。第七條每次例會(huì)要有專人記錄，記錄在企業(yè)一致發(fā)放的會(huì)議記錄本上，會(huì)后各部門(mén)負(fù)責(zé)人依照例會(huì)決議進(jìn)行工作落實(shí)、核查。第八條各部門(mén)

11、參會(huì)人員沒(méi)有特別情況不得缺席，不得遲到、早退。第九條企業(yè)所屬各基層單位要結(jié)合實(shí)質(zhì)，建立和推行工作例會(huì)制度。第十條各工程項(xiàng)目部要深入、細(xì)化、豐富例會(huì)制度，推進(jìn)工程建設(shè)有序睜開(kāi)，保證按質(zhì)按期達(dá)成工程建設(shè)任務(wù)。第十一條企業(yè)經(jīng)理辦公室每半月對(duì)各部門(mén)會(huì)議記錄進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向經(jīng)理、分管經(jīng)理報(bào)告。第四章附則第十二條本制度由企業(yè)經(jīng)理辦公室擬定并負(fù)責(zé)講解、校正。企業(yè)例會(huì)制度第一條企業(yè)按期舉行例會(huì)，原則上每周舉行一次。初定為每周一下午或周五上午，地點(diǎn)在企業(yè)綜合辦公室其他地點(diǎn)需提前通知。出席者為企業(yè)董事、經(jīng)理層及各部負(fù)責(zé)人。依照工作需要，可邀請(qǐng)相關(guān)人員參加公司擴(kuò)大會(huì)議。第二條董事長(zhǎng)可依照需要召集臨時(shí)會(huì)議，或

12、由董事會(huì)、股東建議，經(jīng)董事長(zhǎng)贊成召集臨時(shí)會(huì)議。董事會(huì)不設(shè)例會(huì)。由董事長(zhǎng)依照需要召集董事會(huì)議。董事會(huì)依照工作的需要增加的會(huì)議，需提前向各部發(fā)出通知。第三條會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議簽到、會(huì)場(chǎng)布臵及會(huì)場(chǎng)管理等。第四條例會(huì)主要內(nèi)容為：企業(yè)各部門(mén)對(duì)所做工作的報(bào)告和總結(jié)；擬定下一步的工作計(jì)劃；重要問(wèn)題的研究決策；困難問(wèn)題的談?wù)摻鉀Q。參會(huì)人員在會(huì)議前就上述內(nèi)容做好充分準(zhǔn)備。參會(huì)人員認(rèn)真做好會(huì)議記錄，及時(shí)向部室成員傳達(dá)并落實(shí)會(huì)議精神。第五條會(huì)議時(shí)期保持會(huì)場(chǎng)沉寂，通訊工具關(guān)閉或調(diào)為振動(dòng)。第六條會(huì)議參加者在會(huì)上要各抒己見(jiàn)，各抒己見(jiàn)，贊成擁有不同樣見(jiàn)解和保留建議。但會(huì)上一旦形成決議，無(wú)論個(gè)人贊成與否，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

13、第七條嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議奧秘，在會(huì)議定策未宣告從前，不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容，影響決議推行。第八條會(huì)議時(shí)期，由辦公室安排負(fù)責(zé)記錄會(huì)議的主要內(nèi)容，并做出會(huì)議筆錄，整理后存檔。第九條參會(huì)人員不得缺席、遲到、早退。如有特別原因不能夠及時(shí)到會(huì)的，提前一小時(shí)向企業(yè)副總經(jīng)理或行政部門(mén)的人事負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，由部門(mén)其他人員代為出席，并向例會(huì)報(bào)告工作內(nèi)容，代為接受會(huì)議工作安排。如未指定人員出席，視為無(wú)故缺席。不能夠及時(shí)請(qǐng)假及請(qǐng)假原因不充分者，由董事會(huì)在下次例會(huì)上提出責(zé)怪，并要求改正。第十條每半年對(duì)例會(huì)遲到、早退者內(nèi)部通知責(zé)怪。第十一條凡例會(huì)每半年請(qǐng)假累計(jì)達(dá)6次者，內(nèi)部通知批評(píng)；請(qǐng)假累計(jì)達(dá)12次者，依照情況處內(nèi)部警告

14、直至撤銷職務(wù)。第十二條相關(guān)處分在正式下發(fā)前一周書(shū)面通知當(dāng)事人。當(dāng)事人能夠在一周內(nèi)向董事會(huì)提第一版面申訴，由董事會(huì)做出最后裁決。當(dāng)事人在規(guī)準(zhǔn)時(shí)間內(nèi)沒(méi)有申訴，視為放棄權(quán)利、認(rèn)同處分。第十三條各職能部門(mén)例會(huì)依照需要舉行，時(shí)間和地點(diǎn)由部門(mén)負(fù)責(zé)人決定。主要談?wù)摬块T(mén)近期的工作進(jìn)展，下一階段的工作安排。各部門(mén)對(duì)會(huì)議內(nèi)容應(yīng)做詳細(xì)的記錄，并形成文字資料，由部門(mén)經(jīng)理報(bào)送分管副總經(jīng)理。本制度自宣告之日起執(zhí)行。本制度改正權(quán)屬企業(yè)董事會(huì)。講解權(quán)屬為綜合部。20XX年2月15日董事會(huì)職權(quán)負(fù)責(zé)召集股東會(huì)，檢查股東會(huì)會(huì)議落實(shí)情況，并向股東會(huì)報(bào)告工作；執(zhí)行股東會(huì)決議；決定企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案；擬定企業(yè)的年度財(cái)務(wù)估量方案、決算

15、方案；擬定企業(yè)的利潤(rùn)分派方案和填充損失方案；擬定企業(yè)增加也許減少注冊(cè)資本的方案；擬定企業(yè)合并、分立、改正企業(yè)形式、解散的方案；決定企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置；決定聘任也許解聘企業(yè)管理層事項(xiàng)；決定聘任企業(yè)總經(jīng)理、副總經(jīng)理和經(jīng)理酬金的事項(xiàng)。依照總經(jīng)理提名，決定聘任也許解聘企業(yè)副總經(jīng)理、經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人事項(xiàng)和酬金事項(xiàng)；擬定企業(yè)的基本管理制度；在發(fā)生戰(zhàn)爭(zhēng)、特大自然災(zāi)害等緊急情況下，對(duì)企業(yè)事務(wù)執(zhí)行特別裁決權(quán)和辦理權(quán)，但裁決和辦理的事項(xiàng)須吻合企業(yè)的利益，并在事后要向股東會(huì)報(bào)告。總經(jīng)理職權(quán)主持企業(yè)部門(mén)的各項(xiàng)管理工作，組織推行董事會(huì)決議；組織推行企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案；擬定企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案；擬定企業(yè)的基本管理制度；擬定企業(yè)的詳細(xì)規(guī)章；提請(qǐng)聘任或解聘企業(yè)副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人；聘任也許解聘除應(yīng)由董事會(huì)聘任也許解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員；監(jiān)事職權(quán)檢查企業(yè)財(cái)務(wù)；對(duì)董事、高級(jí)管理人員執(zhí)行企業(yè)職務(wù)的行為進(jìn)行督查，對(duì)違反罪律、行政法規(guī)、企業(yè)章程也許股東會(huì)決議的董事、高級(jí)管理人員提出免去的建議；當(dāng)董事和高級(jí)管理人員的行為損害企業(yè)的利益時(shí)，要求董事和高級(jí)管理人員予以糾正；建議召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì)，在董事會(huì)不執(zhí)行召集和主持股東會(huì)會(huì)議職責(zé)時(shí)召集和主持股東會(huì)會(huì)議；向股東會(huì)會(huì)議提出提