昆明延安學(xué)術(shù)活動(dòng)方案0912

1、昆明延安學(xué)術(shù)活動(dòng)策劃方案一、活動(dòng)主題昆明延安醫(yī)院腫瘤診療中心揭牌儀式暨圖像引導(dǎo)調(diào)強(qiáng)放射治療（IGRT）高峰論壇二、活動(dòng)目的 通過(guò)組織學(xué)術(shù)活動(dòng)增進(jìn)與網(wǎng)絡(luò)醫(yī)生的聯(lián)系，推廣中心品牌及放療技術(shù)，增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)醫(yī)生對(duì)我中心的了解及信心，借助北大醫(yī)院影響力在當(dāng)?shù)貥?shù)立放療學(xué)術(shù)權(quán)威，擴(kuò)大社會(huì)影響，最終達(dá)到增加病源，提高治療收入的目的。三、活動(dòng)概要：1、活動(dòng)時(shí)間：2014年10月18日（17日?qǐng)?bào)到，19日離開(kāi)）2、活動(dòng)地點(diǎn)：待定3、活動(dòng)流程：（1）領(lǐng)導(dǎo)致辭（2）揭牌儀式（3）學(xué)術(shù)報(bào)告4、邀請(qǐng)對(duì)象：省市有關(guān)衛(wèi)生領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)院蔣院長(zhǎng)、谷副院長(zhǎng)、于副書(shū)記、李副院長(zhǎng)、金副院長(zhǎng)、腫瘤醫(yī)院李副院長(zhǎng)等；邀請(qǐng)的主講名單：張玉蛟教授（MD

2、 安德森癌癥中心胸部放療科主任，博導(dǎo)）于金明院士（山東腫瘤醫(yī)院院長(zhǎng)，博導(dǎo)）郎錦儀教授（全國(guó)放療主委，四川腫瘤醫(yī)院院長(zhǎng)，博導(dǎo)）鄧小武教授（廣州中山腫瘤醫(yī)院放療科副主任，博導(dǎo)）李文輝教授（云南省腫瘤醫(yī)院副院長(zhǎng)，云南省放療主委、博導(dǎo)）李榮清教授（昆明醫(yī)科大學(xué)第一附屬醫(yī)院放療科主任，碩導(dǎo)） 昆明市區(qū)醫(yī)院相關(guān)外科主任、副主任、高年資的主治醫(yī)生；腫瘤科主任、副主任、高年資的主治醫(yī)生；腫瘤放療科主任； 昆明市下屬區(qū)縣外科、內(nèi)科、影像科主任；省內(nèi)地州、部分縣級(jí)醫(yī)院外科、腫瘤科、內(nèi)科主任。（大概人數(shù)200人；提供住宿100人）5、主辦單位：昆明醫(yī)科大學(xué)附屬延安醫(yī)院工作分工分組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)事項(xiàng)統(tǒng)籌組劉均活動(dòng)方案的確

3、定，活動(dòng)前期籌備，預(yù)算審批使用，現(xiàn)場(chǎng)決策指揮，流程把控，人員調(diào)度，活動(dòng)效果評(píng)估，活動(dòng)總結(jié)。物料組物料需求確定，物料設(shè)計(jì)制作采購(gòu)，物料運(yùn)輸，現(xiàn)場(chǎng)布置，活動(dòng)后物料清點(diǎn)歸倉(cāng)。邀約組網(wǎng)絡(luò)醫(yī)生邀約計(jì)劃制定，邀約執(zhí)行，邀約對(duì)象接待，活動(dòng)后持續(xù)溝通。嘉賓組領(lǐng)導(dǎo)及重要嘉賓的邀約，接待，食宿安排。媒體組媒體的溝通洽談，邀約及接待，活動(dòng)后續(xù)報(bào)道跟蹤。接待組活動(dòng)與會(huì)人員的迎送，座位及入廁指引，資料禮品發(fā)放，茶歇安排。設(shè)備組現(xiàn)場(chǎng)音響、燈光、投影儀、PPT和視頻調(diào)試，現(xiàn)場(chǎng)錄像、攝影。五、籌備日程安排：序工作內(nèi)容9月10月負(fù)責(zé)人22232425262728293089101112131415161718191活動(dòng)方案確定

4、 2活動(dòng)物料統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)/采購(gòu)印刷制作清點(diǎn)補(bǔ)缺布置 3文字稿件確定提綱寫作初稿修改定稿4媒體推廣聯(lián)系媒體確定版面簽訂協(xié)議付款接待跟蹤 5邀約確定名單第一輪邀約第二輪邀約確定來(lái)會(huì)名單接待維護(hù) 6活動(dòng)彩排開(kāi)始送客 7嘉賓接待確定名單訂機(jī)票/酒店接待送機(jī)六、活動(dòng)流程表：時(shí)間活動(dòng)安排內(nèi)容109：00 09：30領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體簽到，佩帶胸花209：30 09：35會(huì)議正式開(kāi)始，主持人亮相介紹嘉賓及媒體309：35 09：40政府領(lǐng)導(dǎo)講話發(fā)表對(duì)中心的祝詞409：40 09：45中心主任對(duì)中心做介紹設(shè)備、技術(shù)、專家等509：45 09：50揭牌儀式請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓一起為銅牌揭幕709：50 10：40學(xué)術(shù)報(bào)告8

5、10：40 10：50休息910：50 11：40學(xué)術(shù)報(bào)告1011：40 12：00用餐安排嘉賓就餐1113：30 14：20學(xué)術(shù)報(bào)告1214：20 15：10學(xué)術(shù)報(bào)告1315：10 15：20休息1415：20 16：10學(xué)術(shù)報(bào)告1516：10 17：00學(xué)術(shù)報(bào)告1617：00 17：10會(huì)議總結(jié)1717：30 18：30晚餐附件1、擬邀請(qǐng)媒體名單：序媒體名稱聯(lián)系人職務(wù)電話1234567892、媒體投放計(jì)劃：媒體名稱投放日期軟文版面規(guī)格色彩12343、物料準(zhǔn)備：序類別名稱數(shù)量?jī)?nèi)容說(shuō)明預(yù)算1場(chǎng)地布置拱門2空飄3指引牌4邀請(qǐng)函6橫幅7花籃開(kāi)業(yè)賀喜8簽到桌9紅色桌布10胸花11會(huì)場(chǎng)主背景板1個(gè)12

6、簽到背景板1個(gè)13音響設(shè)備1套15投影儀1臺(tái)16話筒2個(gè)17電池18中心銅牌1塊19紅色幕布1塊帶紅色花球的紅色幕布20銅牌支架1個(gè)用于懸掛銅牌21座位銘牌若干根據(jù)參會(huì)人員制作22請(qǐng)賜名片牌1個(gè)放在會(huì)場(chǎng)簽到處23簽到本2本24簽到筆6支25迎賓花2盆放主持臺(tái)和簽到臺(tái)26綠色植物大小綠色植物搭配27禮儀小姐28綬帶29手放禮花揭牌時(shí)放30演講臺(tái)1個(gè)31照相機(jī)32攝像機(jī)33中心宣傳固定道路指示牌34中心指引牌35中心宣傳冊(cè)36宣傳折頁(yè)若干中心設(shè)備介紹，專家介紹、腫瘤知識(shí)介紹，愛(ài)心提示，企業(yè)文化活動(dòng)37手提袋中心所有信息簡(jiǎn)介38活動(dòng)日程表39中性筆40信紙印中心名字和logo41紙杯印中心名字和logo42服裝正裝工作人員統(tǒng)一著正裝43禮品貴重禮品贈(zèng)送嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)44一般禮品贈(zèng)送網(wǎng)絡(luò)醫(yī)生、媒體等45茶歇糕點(diǎn)水果46支裝水47咖啡壺/茶壺48茶葉/咖啡49紙巾50垃圾筒文字稿名稱用途撰寫人主持詞主持人串場(chǎng)市領(lǐng)導(dǎo)致辭主任致辭活動(dòng)預(yù)告新聞稿