會(huì)議執(zhí)行方案

1、會(huì)議執(zhí)行方案會(huì)議執(zhí)行方案會(huì)議執(zhí)行方案資料僅供參考文件編號(hào)：2022年4月會(huì)議執(zhí)行方案版本號(hào)： A修改號(hào)： 1頁(yè) 次： 1.0 審 核： 批 準(zhǔn): 發(fā)布日期： XX會(huì)議執(zhí)行方案（注：X部分根據(jù)會(huì)議自行填寫(xiě)）一：目的：明確會(huì)議各項(xiàng)工作的具體開(kāi)展和落實(shí)情況；明確各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人；明確各項(xiàng)工作的結(jié)點(diǎn)；二：主題；XX三 會(huì)議時(shí)間：X月X日（詳見(jiàn)議程）會(huì)議地址：XX四：組織 組 長(zhǎng)：XX 會(huì)務(wù)組：XX 組員：XX 業(yè)務(wù)組：XX 組員：XX 產(chǎn)品組：XX 組員：XX 會(huì)議組：XX 組員：XX六：展會(huì)、會(huì)議日程、議程、節(jié)點(diǎn)：日期時(shí)間內(nèi)容負(fù)責(zé)人控制點(diǎn)備注6月26日工廠全天展車(chē)準(zhǔn)備在展廳布置好展車(chē)并擦洗干凈全天檢

2、查工廠建設(shè)情況對(duì)工廠的建設(shè)做最后到的檢查全天展會(huì)物料運(yùn)至酒店，進(jìn)行布置中午12:00用餐工廠就餐酒店全天酒店的接待接待顧客并發(fā)放手提袋各大區(qū)業(yè)務(wù)協(xié)助全天展車(chē)運(yùn)至?xí)?chǎng)布置好展車(chē)并擦洗干凈全天會(huì)議接待處布置會(huì)務(wù)組布置好接待背景，擺放好X架等中午12:00用餐酒店用自助餐6月27日工廠8:00接待8:00之前接待員到工廠接待、發(fā)放資料業(yè)務(wù)員協(xié)助8:00講解安排專(zhuān)人講解（講解人佩戴工作證）10:30接送接送顧客到酒店酒店11:00用餐酒店用餐12：30簽到8:00彩排會(huì)議彩排、布置、音響調(diào)試13:00會(huì)場(chǎng)清場(chǎng)會(huì)議組負(fù)責(zé)清場(chǎng)閉館，準(zhǔn)備會(huì)議開(kāi)始各崗位準(zhǔn)備音響、燈光等崗位就位會(huì)議議程13:0013:20入場(chǎng)

3、業(yè)務(wù)及工作人員在會(huì)場(chǎng)入口站成一排，鼓掌迎賓，同時(shí)播放入場(chǎng)的音樂(lè)會(huì)議開(kāi)始13:2013：50播放宣傳片關(guān)閉燈光會(huì)議開(kāi)始主持人旁白，宣布宣布會(huì)議即將開(kāi)始，及會(huì)場(chǎng)紀(jì)律13:5013:55開(kāi)幕主持人介紹嘉賓13:55-14:10致歡迎辭王朝陽(yáng)致歡迎辭14:1014:40公司規(guī)劃王啟龍公司發(fā)展及規(guī)劃14:4015:10電摩產(chǎn)品講解王俊雙電摩產(chǎn)品講解15:1015:40豪華款產(chǎn)品講解堯強(qiáng)豪華款產(chǎn)品講解15:4016:00品牌傳播與推廣顧友軍品牌傳播與推廣16:0017:00終端渠道與會(huì)議政策徐棟良業(yè)務(wù)員協(xié)助發(fā)放政策單頁(yè)17:0018:00下訂單、收定金主持人1.發(fā)布政策完畢，會(huì)計(jì)到崗位收定金、開(kāi)好憑證，播

4、放音樂(lè)，烘托氣氛主持人宣讀訂單業(yè)務(wù)員配合、協(xié)調(diào)訂單晚上18:00晚宴每桌必須有一名業(yè)務(wù)員陪伴會(huì)務(wù)組安排入座情況，預(yù)留好主桌3月6日上午12:00退房業(yè)務(wù)員協(xié)助會(huì)務(wù)組安排車(chē)輛接送七、工作職責(zé)及分工： 各個(gè)部門(mén)各負(fù)其責(zé)、互相配合，通過(guò)團(tuán)隊(duì)共同圓滿完成此次會(huì)議。 1、會(huì)務(wù)組：（總負(fù)責(zé)人：XXX） （1）負(fù)責(zé)會(huì)議的后勤保障工作；負(fù)責(zé)會(huì)議的客戶(hù)接待工作；負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作；負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的接待工作；（5）負(fù)責(zé)接送車(chē)輛的管理；（6）負(fù)責(zé)在會(huì)期間所有人員的吃、住、行；（7）確定參會(huì)客戶(hù)人數(shù)、工作人員名單；（8）負(fù)責(zé)客戶(hù)的禮品發(fā)放；（9）負(fù)責(zé)酒店的定制和結(jié)算。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完成時(shí)間相關(guān)附件人數(shù)統(tǒng)計(jì)工作人員名單統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)表客

5、戶(hù)名單統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)表食、宿向酒店方確認(rèn)房間數(shù)量，住宿時(shí)間，房間號(hào)碼統(tǒng)計(jì)表在會(huì)期間用餐安排：人數(shù)、時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)、香煙、酒、水等統(tǒng)計(jì)表晚宴的安排、及秩序維護(hù)工作人員住宿地點(diǎn)的確定客戶(hù)住宿地點(diǎn)的確定酒店結(jié)算接待會(huì)場(chǎng)具體地點(diǎn)的確定工作服接待及方案（接站、應(yīng)急等）方案會(huì)議接待物料保管物料清單前臺(tái)接待登記禮品發(fā)放及裝袋貴賓、領(lǐng)導(dǎo)的名單和接待安保所有人員的安保、用車(chē)安全 接送車(chē)輛接待車(chē)輛停放接待交通工具調(diào)度、管理預(yù)案會(huì)計(jì)會(huì)議結(jié)束時(shí)的定金收款工作做好收款記錄和憑證2、業(yè)務(wù)組：（總負(fù)責(zé)人：XXX） （1）負(fù)責(zé)協(xié)助會(huì)務(wù)組會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的客戶(hù)接待； （2）負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)資料發(fā)放；交換名片； （3）負(fù)責(zé)協(xié)助會(huì)務(wù)組安排客戶(hù)上車(chē)； （

6、4）負(fù)責(zé)在3月2日前，向會(huì)務(wù)組提交參會(huì)人員名單和數(shù)量； （5）負(fù)責(zé)會(huì)議開(kāi)始時(shí)的迎賓工作日期項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)助人備注3月4日接待客戶(hù)的接待工作3月5日迎接會(huì)議開(kāi)始迎賓工作3月5日13:0017：00會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)3月5日14:50發(fā)放政策單頁(yè)屏幕顯示政策單頁(yè)時(shí)開(kāi)始發(fā)放3月5日晚上18:00晚宴組織好自己所服務(wù)的經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行午宴，3月6日12：00之前退房協(xié)助會(huì)務(wù)組做好退房3、產(chǎn)品組：（總負(fù)責(zé)人：XXX） （1）負(fù)責(zé)必須確保在3月4日前，將樣車(chē)運(yùn)送至酒店； （2）制定樣車(chē)的清單 （3）負(fù)責(zé)必須確保在3月4日前，將樣車(chē)運(yùn)送至展會(huì)； （4）負(fù)責(zé)展車(chē)的運(yùn)輸、擦拭干凈、擺放到展架上，同時(shí)，派出專(zhuān)人負(fù)責(zé)解說(shuō)（解說(shuō)員佩 戴專(zhuān)用工作證）以及記錄客戶(hù)的意見(jiàn)； （5）負(fù)責(zé)安全地把樣車(chē)撤回；日期項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)助人備注3月4日樣車(chē)的賣(mài)點(diǎn)在車(chē)上懸掛賣(mài)點(diǎn)牌2月4日樣車(chē)運(yùn)送至酒店2月5日會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)解說(shuō)佩戴專(zhuān)用工作證，記錄客戶(hù)的意見(jiàn)。2月6日樣車(chē)車(chē)撤回4、會(huì)議組：（總負(fù)責(zé)人：XXX）（1）、負(fù)責(zé)整體的會(huì)議策劃；（2）、負(fù)責(zé)會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)整體控制；（3）、負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)物料的設(shè)計(jì)、制作、布置；（4）、負(fù)責(zé)會(huì)議的文案、視頻；（如日程、議程、PPT等）內(nèi)容負(fù)責(zé)人協(xié)助人完成時(shí)間會(huì)場(chǎng)物料招商政策單打印接待背景會(huì)議