固定資產管理制度模版

1、固定資產管理制度第一條 目的為了加強公司的資產管理，保證資產合理、有效的使用，維護公司資產安全和完整，結合公司實際情況，特制定本制度。第二條 適用范圍本規(guī)定適用于公司范圍內所有資產的管理。第三條 職責（一）行政部負責對資產實物進行歸口管理，負責資產的申請、登記、報修、調配和報廢等各項程序。（二）財務管理部負責對資產的賬務進行歸口管理，包括入銷賬、折舊等。第四條 資產的定義本規(guī)定中的資產概念既包括固定資產，使用壽命超過一個會計年度，也包括手機、辦公桌椅等價格低，但使用時間較長的耐用物品，具體指以下種類：（一）建筑物：房屋、活動辦公室；（二）交通工具及附屬品：小客車、小轎車；車載CD機、車載冰箱；

2、（三）辦公設備：筆記本電腦、計算機、打印機、復印機、傳真機、攝像機、打卡機、打孔機、裝訂機、碎紙機、數碼照相機、普通照相機；（四）辦公家具：保險柜、文件柜、辦公桌、板臺、會議桌、折疊桌、電腦桌、臺案、折疊椅、板椅、辦公椅、沙發(fā)、茶幾；（五）通訊設備：手機、對講機、電話、直線電話、車載電話。第五條 資產的購置各部門添置資產，需向行政部提交申請表，行政部首先考慮調配。如必須購置，經所需部門申請，行政部、財務管理部、主管副總、總經理批準后按照有關規(guī)定購買。第六條 資產的調撥因調配、借用等原因進行的資產轉移由行政部辦理，資產轉入部門負責人需在行政部資產臺帳上簽字，其他個人和部門不得擅自對資產進行調用。

3、第七條 資產的使用管理（一）資產的使用：分配給個人使用的資產，使用人員應對資產的安全、完整負責。實行資產使用責任落實到人，當責任人工作調整或離職時，須將使用的全部資產進行移交，在其辦理使用資產移交手續(xù)后，方可辦理離職手續(xù)。（二）資產的處置：包括轉讓、報廢、借出、變賣等，需由使用部門說明情況，行政部提交書面報告，經總經理/董事長批準后方可進行。1、因保管或使用不當以及其他人為因素造成資產的丟失或損壞，由責任人負責賠償或維修，如原因不明，則對使用部門負責人給予一定的處罰。2、閑置封存的資產由行政部統(tǒng)一管理，閑置封存的資產由申請使用部門向行政部提出申請，經總經理/董事長審批后，方可啟動閑置封存的資產

4、。第八條 資產的盤點清查（一）行政部對物品進行登記，大件物品進行編號管理。物品的各項特征（如名稱、品牌、型號、購買日期、價格等）、轉移記錄（如轉移時間在對公司現有資產進行一次性清理的基礎上，對資產進行臺帳管理，包括物品去向、使用單位簽收等）以及報廢記錄（如報廢日期、報廢原因等）均在資產臺帳上體現。（二）為了保證公司資產的安全和完整，做到資產的帳物相符，行政部與財務管理部每季末25日-30日都要對資產進行全面清查盤點，以掌握資產的實有數量，查明有無丟失、毀損或未列入賬的資產。毀損的固定資產，要查明原因，寫明事故報告，上報總經理/董事長，經批準后做報廢核減資產臺賬處理。（三）行政部要每月對各部門資

5、產管理工作進行抽查，發(fā)現問題及時上報總經理/董事長做出處理。第九條 附件附件1：固定資產登記表附件2：固定資產臺賬附件3：固定資產內部轉移單附件4：固定資產請購單附件5：固定資產入庫單附件6：固定資產出庫單附件1： 固定資產登記表序號名稱規(guī)格型號購置日期使用部門數量購置金額（元）登記時間資產管理員簽字備注123456789合計 附件2： 固定資產臺帳 序號編號名稱數量規(guī)格型號單位 單價 所屬部門所屬公司使用保管人備注1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11附件3: 固定資產內部轉移單序號資產名稱數量部門轉出位置轉入位置備注轉出人簽字：轉出部門負責人（總經理）簽字：轉入人簽字；管理員簽字：轉入部門負責人簽字： 年 月 日 附件4:固定資產請購申請單部門 填表日期： 年 月 日 序號物品名稱規(guī)格及型號數量單位使用部門使用時間備注12345678910部門負責人簽字行政部經理簽字總經理簽字董事長簽字備注附件5:固定資產入庫單入庫日期：序號資產名稱規(guī)格及型號計量單位數量123 4567驗收人員簽字：采購員簽字：固定資產管理員簽字：總經理簽字董事長簽字