固定資產(chǎn)管理（PPT 36）

1、固定資產(chǎn)管理演示說明 用友財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用之 制作人：譚培英 學(xué)號：00051310 實(shí)驗(yàn)號：128固定資產(chǎn)產(chǎn)管理系系統(tǒng)主要要功能初始設(shè)置置日常處理理帳表管理理月末處理理初始設(shè)置置包括：系系統(tǒng)初始始設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置置系統(tǒng)初始始設(shè)置固定資產(chǎn)產(chǎn)系統(tǒng)初初始是根根據(jù)您單單位的具具體情況況，建立立一個(gè)適適合您需需要的固固定資產(chǎn)產(chǎn)子賬套套的過程程。固定定資產(chǎn)系系統(tǒng)初始始化是使使用固定定資產(chǎn)系系統(tǒng)管理理資產(chǎn)的的首要操操作。要要設(shè)置的的內(nèi)容主主要包括括：開始使用用期間設(shè)設(shè)置折舊設(shè)置置類別和資資產(chǎn)編碼碼方式設(shè)設(shè)置對賬設(shè)置置操做步驟驟：在系統(tǒng)統(tǒng)管理中建立立了帳套套后，啟啟動(dòng)固固定資產(chǎn)產(chǎn)管理系系統(tǒng)，進(jìn)入注注冊界面面，開始系

2、統(tǒng)統(tǒng)初始化化設(shè)置點(diǎn)擊確確定，彈出對對話框固定資產(chǎn)產(chǎn)初始化化向?qū)D圖如下：點(diǎn)擊下下一步后，可可進(jìn)行初初始化設(shè)設(shè)置1.開始始使用期期間設(shè)置置2.折舊舊設(shè)置3.類別別和資產(chǎn)產(chǎn)編碼方方式設(shè)置置4.對賬賬設(shè)置初始設(shè)置置化完成成后，大大部分內(nèi)內(nèi)容不允允許再修修改，所所以在確確認(rèn)無誤誤后再點(diǎn)點(diǎn)擊完完成后后，屏幕顯示示如下：系統(tǒng)會提提示進(jìn)入固定定資產(chǎn)管管理系統(tǒng)統(tǒng)界面：基礎(chǔ)設(shè)置置一般手工工記賬時(shí)時(shí)，您在在開始記記賬前，一些基基本設(shè)置置已作到到心中有有數(shù)，這這些設(shè)置置包括卡卡片項(xiàng)目目、卡片片樣式、折舊方方法、部部門、資資產(chǎn)分類類、使用用狀況、增減方方式等等等。要采采用電算算化，必必須將手手工記賬賬時(shí)采用用的信息息

3、，在賬賬套內(nèi)進(jìn)進(jìn)行設(shè)置置，這些些基礎(chǔ)設(shè)設(shè)置是使使用固定定資產(chǎn)系系統(tǒng)進(jìn)行行資產(chǎn)管管理和核核算的基基礎(chǔ)。系統(tǒng)的各各項(xiàng)基礎(chǔ)礎(chǔ)設(shè)置中中除資產(chǎn)產(chǎn)分類必必須由用用戶設(shè)置置外，其其它各部部分都有有缺省的的內(nèi)容，當(dāng)這些些內(nèi)容滿滿足您的的需要時(shí)時(shí)，可不不再設(shè)置置?，F(xiàn)以資產(chǎn)產(chǎn)分類、折舊方方法設(shè)置置為例說說明介紹紹資產(chǎn)分分類設(shè)置置固定資產(chǎn)產(chǎn)的種類類繁多，規(guī)格不不一，要要強(qiáng)化固固定資產(chǎn)產(chǎn)管理，及時(shí)準(zhǔn)準(zhǔn)確作好好固定資資產(chǎn)核算算，必須須科學(xué)地地搞好固固定資產(chǎn)產(chǎn)的分類類，為核核算和統(tǒng)統(tǒng)計(jì)管理理提供依依據(jù)。企企業(yè)可根根據(jù)自身身的特點(diǎn)點(diǎn)和管理理要求，確定一一個(gè)較為為合理的的資產(chǎn)分分類方法法。如果果使用者者以前對對資產(chǎn)沒沒有明確

4、確分類，可參考考固定定資產(chǎn)分分類與代代碼一一書，選選擇本企企業(yè)的資資產(chǎn)類別別進(jìn)行設(shè)設(shè)置。操作步驟驟：1、如果果您要給給某一類類別增加加下級類類別，用用鼠標(biāo)在在類別目目錄或列列表中選選中該類類別。2、用鼠鼠標(biāo)單擊擊工具欄欄上按鈕鈕增加加，或或單擊鼠鼠標(biāo)右鍵鍵后選擇擇【增加加】。3、按要要求輸入入或選擇擇編碼、名稱、使用年年限、凈凈殘值率率、計(jì)量量單位、計(jì)提屬屬性、折折舊方法法、卡片片樣式。4、單擊擊保存存或鼠鼠標(biāo)右鍵鍵選擇【保存】即可。折舊方法法設(shè)置是是系統(tǒng)自自動(dòng)計(jì)算算折舊的的基礎(chǔ)。系統(tǒng)給給出了常常用的五五種方法法：不提提折舊、平均年年限法（一和二二）、工工作量法法、年數(shù)數(shù)總和法法、雙倍倍余額遞

5、遞減法，并列出出了它們們的折舊舊計(jì)算公公式。這這幾種方方法是系系統(tǒng)缺省省的折舊舊方法，您只能能選用，不能刪刪除和修修改。另另外可能能由于各各種原因因，這幾幾種方法法不能滿滿足需要要，系統(tǒng)統(tǒng)提供了了折舊方方法的自自定義功功能，您您可以定定義自己己合適的的折舊方方法的名名稱和計(jì)計(jì)算公式式。折舊方方法設(shè)置置操作步驟驟：當(dāng)缺省的的方法不不能滿足足需要，您可以以定義新新的折舊舊方法的的名稱和和計(jì)算公公式。1、用鼠鼠標(biāo)單擊擊工具欄欄上按鈕鈕增加加，或或單擊鼠鼠標(biāo)右鍵鍵后選擇擇【增加加】，屏屏幕顯示示折舊定定義窗口口。2、輸入入折舊方方法名稱稱。3、用鼠鼠標(biāo)選擇擇要定義義的折舊舊公式，是先定定義“月月折舊率

6、率”還是是“月折折舊額”。4、雙擊擊項(xiàng)目目目錄中的的項(xiàng)目組組成月折折舊額和和月折舊舊率的自自定義公公式。5、單擊擊按鈕確定，即完完成新折折舊方法法定義。原始卡片片錄入本系統(tǒng)原原始卡片片指卡片片所記錄錄的資產(chǎn)產(chǎn)的開始始使用日日期的月月份大于于其錄入入系統(tǒng)的的月份。您您在在使用固固定資產(chǎn)產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)進(jìn)行核算算前，必必須將原原始卡片片資料錄錄入系統(tǒng)統(tǒng)，保持持歷史資資料的連連續(xù)性。原始卡卡片的錄錄入不限限制必須須在第一一個(gè)期間間結(jié)賬前前，任何何時(shí)候都都可以錄錄入原始始卡片。操作步驟驟：1、單擊擊工具欄欄原始始卡片錄錄入或或從【卡卡片】菜菜單中選選擇【原原始卡片片錄入】2、屏幕幕出現(xiàn)資資產(chǎn)類別別選擇界界面，

7、請請您選擇擇要錄入入的卡片片所屬的的資產(chǎn)類類別。4、錄入入或參照照選擇各各項(xiàng)目的的內(nèi)容。一些主主要項(xiàng)目目的說明明，在光光標(biāo)位于于該項(xiàng)目目時(shí)，按按F1得到到隨機(jī)幫幫助。3、確定定后屏幕幕顯示卡卡片界面面，處于于編輯狀狀態(tài)，除除了缺省省的內(nèi)容容外，其其他各項(xiàng)項(xiàng)空白。6、單擊擊保存存后，錄入的的卡片已已經(jīng)保存存入系統(tǒng)統(tǒng)。初始設(shè)置置完畢返回日常處理理包括：資資產(chǎn)增加加和減少少折舊處理理生成憑證證固定資產(chǎn)產(chǎn)在日常常管理過過程中，由于某某種原因因回發(fā)生生增加、減少以以及部門門間的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移，這這時(shí)需要要及時(shí)處處理，否否則回影影響折舊舊的計(jì)提提。在月月末，還還需要準(zhǔn)準(zhǔn)確計(jì)提提本月折折舊，及及時(shí)生成成憑證。本系統(tǒng)

8、在在一個(gè)期期間內(nèi)可可以多次次計(jì)提折折舊，每每次計(jì)提提折舊后后，只是是將計(jì)提提的折舊舊累計(jì)加加到月初初的累計(jì)計(jì)折舊，不會重重復(fù)累計(jì)計(jì)。資產(chǎn)增加加和減少少“資產(chǎn)增增加”操操作也稱稱“新卡卡片錄入入”，與與“原始始卡片錄錄入”操操作相似似，在系系統(tǒng)日常常使用過過程中，可能會會購進(jìn)或或通過其其他方式式增加企企業(yè)資產(chǎn)產(chǎn)，該部部分資產(chǎn)產(chǎn)通過“資產(chǎn)增增加”操操作錄入入系統(tǒng)資產(chǎn)在使使用過程程中，總總會由于于各種原原因，如如毀損、出售、盤虧等等，退出出企業(yè)，該部分分操作稱稱為“資資產(chǎn)減少少”。因因此固定定資產(chǎn)系系統(tǒng)提供供資產(chǎn)減減少的功功能，以以滿足該該操作。本系統(tǒng)統(tǒng)提供資資產(chǎn)減少少的批量量操作，為同時(shí)時(shí)清理一一

9、批資產(chǎn)產(chǎn)提供方方便。這里不再再復(fù)述“資產(chǎn)增增加”操操作。現(xiàn)現(xiàn)以資產(chǎn)產(chǎn)減少為為例說明明。資產(chǎn)減減少操作步驟驟：1、單擊擊【卡片片】菜單單，選擇擇【資產(chǎn)產(chǎn)減少】。2、選擇擇要減少少的資產(chǎn)產(chǎn)，輸入入資產(chǎn)編編號或卡卡片號，在表內(nèi)內(nèi)輸入資資產(chǎn)減少少的信息息，然后后單擊增加，將資資產(chǎn)添加加到資產(chǎn)產(chǎn)減少表表中。4、單擊擊確定定，即即完成該該（批）資產(chǎn)的的減少。折舊處理理自動(dòng)計(jì)提提折舊是是固定資資產(chǎn)系統(tǒng)統(tǒng)的主要要功能之之一。系系統(tǒng)每期期計(jì)提折折舊一次次，根據(jù)據(jù)您錄入入系統(tǒng)的的資料自自動(dòng)計(jì)算算每項(xiàng)資資產(chǎn)的折折舊，并并自動(dòng)生生成折舊舊分配表表，然后后制作記記賬憑證證，將本本期的折折舊費(fèi)用用自動(dòng)登登賬。【操作方方法

10、】從菜單【處理】中選擇擇【計(jì)提提本月折折舊】，屏幕出出現(xiàn)提醒醒對話框框，回答答系統(tǒng)的的提醒對對話框后后，屏幕幕出現(xiàn)計(jì)計(jì)提折舊舊過程界界面，直直至折舊舊計(jì)提完完畢。計(jì)提后，可以查查看折舊舊清單和和折舊分分配表。生成憑證證制作記賬賬憑證即即制單。固定資資產(chǎn)系統(tǒng)統(tǒng)和賬務(wù)務(wù)系統(tǒng)之之間存在在著數(shù)據(jù)據(jù)的自動(dòng)動(dòng)傳輸，該傳輸輸通過制制作傳送送到賬務(wù)務(wù)的憑證證實(shí)現(xiàn)。本系統(tǒng)統(tǒng)需要制制單或修修改憑證證的情況況包括：資產(chǎn)增增加（錄錄入新卡卡片）、資產(chǎn)減減少、卡卡片修改改（涉及及到原值值或累計(jì)計(jì)折舊時(shí)時(shí)）、資資產(chǎn)評估估（涉及及到原值值或累計(jì)計(jì)折舊變變化時(shí)）、原值值變動(dòng)、累計(jì)折折舊調(diào)整整、折舊舊分配。【操作步步驟】1、單

11、擊擊【處理理】菜單單選擇【批量制制單】，屏幕顯顯示如下下：2、單擊擊【全選選】后后，單擊擊【制單單設(shè)置】，如圖圖：6、單擊擊制單，將根據(jù)據(jù)您的設(shè)設(shè)置提供供批量制制單和匯匯總制單單。單擊擊保存存。顯示的憑憑證是根根據(jù)不同同的制單單業(yè)務(wù)類類型和您您在選項(xiàng)項(xiàng)中設(shè)置置的默認(rèn)認(rèn)資產(chǎn)科科目、折折舊科目目等生成成的不完完整的憑憑證，需需要您完完成它。完成后，憑證單單上標(biāo)有有“已生生成”字字樣。日常處理理完畢返回帳表管理理包括：帳帳表折折舊類報(bào)報(bào)表統(tǒng)統(tǒng)計(jì)類報(bào)報(bào)表分分析類報(bào)報(bào)表以分析類報(bào)報(bào)表為例例說明分析表：固定資資產(chǎn)使用用狀況分分析表、固定資資產(chǎn)部門門構(gòu)成分分析表、固定資資產(chǎn)類別別構(gòu)成分分析表、固定資資產(chǎn)價(jià)值

12、值結(jié)構(gòu)分分析表固定資產(chǎn)產(chǎn)管理過過程中，需要及及時(shí)掌握握資產(chǎn)的的統(tǒng)計(jì)、匯總和和其它各各方面的的信息。本系統(tǒng)統(tǒng)根據(jù)用用戶對系系統(tǒng)的日日常操作作，自動(dòng)動(dòng)提供這這些信息息，以報(bào)報(bào)表的形形式提供供給財(cái)務(wù)務(wù)人員和和資產(chǎn)管管理人員員。本系系統(tǒng)提供供的報(bào)表表分為四四類：賬賬薄、折折舊表、匯總表表、分析析表。另另外如果果所提供供的報(bào)表表不能滿滿足要求求，系統(tǒng)統(tǒng)提供自自定義報(bào)報(bào)表功能能，您可可以根據(jù)據(jù)需要定定義您要要求的報(bào)報(bào)表。分析類報(bào)報(bào)表【操作步步驟】1、單擊擊【報(bào)表表】菜單單，選擇擇【報(bào)表表管理】，屏幕幕圖中顯顯示出報(bào)報(bào)表的目目錄。2、從報(bào)報(bào)表目錄錄中雙擊擊要查看看的報(bào)表表或選擇擇要查看看的報(bào)表表，然后后單擊

13、打開。3、輸入入報(bào)表的的查詢條條件，單單擊確確定后后，顯示示的查詢詢結(jié)果即即是要查查看的報(bào)報(bào)表。4、點(diǎn)擊擊圖形分分析還可可以看到到各種比比例圖形形。如3D圖。帳表管理理完畢返回月末處理理包括：對對帳月末結(jié)帳帳對帳系統(tǒng)在運(yùn)運(yùn)行過程程中，應(yīng)應(yīng)保證本本系統(tǒng)管管理的固固定資產(chǎn)產(chǎn)的價(jià)值值和賬務(wù)務(wù)系統(tǒng)中中固定資資產(chǎn)科目目的數(shù)值值相等。而兩個(gè)個(gè)系統(tǒng)的的資產(chǎn)價(jià)價(jià)值是否否相等，通過執(zhí)執(zhí)行本系系統(tǒng)提供供的對賬賬功能實(shí)實(shí)現(xiàn)，對對賬操作作不限制制執(zhí)行的的時(shí)間，任何時(shí)時(shí)候均可可進(jìn)行對對賬。系系統(tǒng)在執(zhí)執(zhí)行月末末結(jié)賬時(shí)時(shí)自動(dòng)對對賬一次次，給出出對賬結(jié)結(jié)果，并并根據(jù)初初始化或或選項(xiàng)中中的判斷斷確定不不平情況況下是否否允許結(jié)結(jié)賬。只有系統(tǒng)統(tǒng)初始化化或選項(xiàng)項(xiàng)中選擇擇了與賬賬務(wù)對賬賬，本功功能才可可操作。