國(guó)有企業(yè)施工總承包工程物資現(xiàn)場(chǎng)管理制度模版

1、規(guī)章制度匯編（版）生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部 JY-21施工總承包工程物資現(xiàn)場(chǎng)管理制度 11-21- *工程公司 施工總承包工程物資現(xiàn)場(chǎng)管理制度 編號(hào)：JY-21 批準(zhǔn)： 制訂部門： 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部 批準(zhǔn)日期： 年4月 1總 則 1.1為規(guī)范公司施工總承包項(xiàng)目施工物資現(xiàn)場(chǎng)管理工作，確保采購(gòu)物資符合現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度要求、出入庫(kù)要求、堆放要求，結(jié)合項(xiàng)目情況，擬制訂本制度。 1.2本制度為使現(xiàn)場(chǎng)材料管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、規(guī)范化，達(dá)到保證質(zhì)量、縮短工期、降低消耗，提高效益；凡施工所需材料，進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行保管、使用直至工程竣工，余料清退出現(xiàn)為止的全過(guò)程，均屬施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理的范圍。 適用范圍 2.1 適用于公司獨(dú)立承擔(dān)施工總承包業(yè)

2、務(wù)的各類新建、擴(kuò)建和改建工程，EPC項(xiàng)目下承擔(dān)施工總承包的項(xiàng)目參照?qǐng)?zhí)行。 3現(xiàn)場(chǎng)管理要求 3.1一般要求 3.1.1材料的進(jìn)場(chǎng)、存放按施工組織設(shè)計(jì)規(guī)定的位置和要求進(jìn)行管理； 3.1.2現(xiàn)場(chǎng)必須設(shè)專職材料員； 3.1.3現(xiàn)場(chǎng)材料員及時(shí)登記材料賬目，做到日清月結(jié)； 1.4現(xiàn)場(chǎng)材料員及時(shí)做好材料核算工作，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確齊全有分析。 3.2 物資驗(yàn)證 3.2.1項(xiàng)目部采購(gòu)組負(fù)責(zé)編制物資進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施，產(chǎn)品檢驗(yàn)由項(xiàng)目部采購(gòu)組的材料員配合完成。 3.2.2 項(xiàng)目部采購(gòu)組在大宗物資到達(dá)前一天通知倉(cāng)庫(kù)管理人員和監(jiān)理方及其它相關(guān)人員，并準(zhǔn)備驗(yàn)證必備計(jì)量工具、場(chǎng)內(nèi)搬運(yùn)器具等，熟悉物資技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)

3、準(zhǔn)，規(guī)劃堆放場(chǎng)地。 3.2.3物資進(jìn)場(chǎng)，項(xiàng)目部采購(gòu)組會(huì)同倉(cāng)庫(kù)管理人員、組織供貨方、監(jiān)理方、或業(yè)主方對(duì)物資圖樣、文件、包裝、外觀質(zhì)量、質(zhì)量證明文件、產(chǎn)品合格證、包裝完好情況、數(shù)量、規(guī)格、產(chǎn)品標(biāo)識(shí)進(jìn)行驗(yàn)證并作好進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄表。 3.2.4驗(yàn)證應(yīng)做到以下內(nèi)容 核對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資是否符合采購(gòu)計(jì)劃或合同規(guī)定； 核查產(chǎn)品的外觀質(zhì)量是否與合同約定、已封存樣品、產(chǎn)品說(shuō)明書、質(zhì)量證明文件、產(chǎn)品合格證、送貨單、過(guò)磅單、裝箱單等符合，驗(yàn)證質(zhì)量合格，庫(kù)管員作好記錄，才允許卸貨； 需復(fù)試的材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)，庫(kù)管員進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后即可卸貨，并做好待檢標(biāo)識(shí)，及時(shí)通知試驗(yàn)員取樣送檢，待復(fù)檢合格后方可使用； 一般情況下，

4、項(xiàng)目庫(kù)管員對(duì)物資應(yīng)全數(shù)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收方式按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、合同進(jìn)行。 4物資管理情況 4.1項(xiàng)目物資分為：甲供物資、甲定乙供、乙供物資的三種情況。 4.2甲供物資、甲定乙供、乙供物資均需現(xiàn)場(chǎng)材料員或倉(cāng)庫(kù)管理人員參與驗(yàn)收。 5物資驗(yàn)收程序 5.1所有進(jìn)場(chǎng)物資必須嚴(yán)格驗(yàn)收，沒(méi)有項(xiàng)目部采購(gòu)組批準(zhǔn)所有物資不允許進(jìn)入施工場(chǎng)地。 5.2甲供物資、甲定乙供物資通知驗(yàn)收責(zé)任主體為項(xiàng)目業(yè)主和監(jiān)理單位；乙供物資通知驗(yàn)收責(zé)任主體為項(xiàng)目部和監(jiān)理單位。 但無(wú)論責(zé)任主體是誰(shuí)，項(xiàng)目部采購(gòu)組的材料員均要參與。 5.3物資采購(gòu)驗(yàn)收程序 5.3.1 物資到場(chǎng)項(xiàng)目部采購(gòu)組通知驗(yàn)收責(zé)任主體單位及相關(guān)人員各單位分別派相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組驗(yàn)

5、收小組現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告辦理入庫(kù)手續(xù)使用單位填寫設(shè)備材料使用許可證物資辦理出庫(kù)手續(xù)使用單位負(fù)責(zé)物資搬運(yùn)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。 5.4物資驗(yàn)收管理 5.4.1項(xiàng)目部采購(gòu)組負(fù)責(zé)組織業(yè)主方代表、項(xiàng)目部施工組、項(xiàng)目部采購(gòu)組、監(jiān)理單位、供貨單位成立聯(lián)合驗(yàn)收小組。 5.4.2重要物資驗(yàn)收：各類設(shè)備、大宗物資、主體工程、隱蔽工程所有進(jìn)場(chǎng)物資都必須作為重要物資進(jìn)行驗(yàn)收，要求驗(yàn)收小組全員參加驗(yàn)收。 5.4.3其他零星物資驗(yàn)收，由項(xiàng)目部采購(gòu)組、監(jiān)理單位、供貨單位參加驗(yàn)收。 5.4.4驗(yàn)收小組成員由各部門申報(bào)，原則上各部門驗(yàn)收人員不能低于3人，成立驗(yàn)收小組成員庫(kù)，驗(yàn)收時(shí)臨時(shí)從驗(yàn)收小組成員庫(kù)中隨機(jī)抽取。 5.4.5涉及供貨

6、單位送樣，由業(yè)主方代表、項(xiàng)目部施工組、項(xiàng)目部采購(gòu)組、監(jiān)理單位、供貨單位、質(zhì)安處共同確認(rèn)樣品，不能送樣品的要確認(rèn)詳細(xì)的技術(shù)要求及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。 5.4.6到貨物品嚴(yán)格按樣品、合同約定技術(shù)要求及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，有樣品的嚴(yán)格按認(rèn)可的樣品驗(yàn)收，嚴(yán)格驗(yàn)收型號(hào)、材質(zhì)、參數(shù)、生產(chǎn)廠家、數(shù)量、供應(yīng)時(shí)間與采購(gòu)合同中一致，抽驗(yàn)數(shù)量不能低于供貨量的10%。 5.4.7不需專業(yè)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)的物資在驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng)要有明確的驗(yàn)收意見。并在三個(gè)工作日內(nèi)辦理入庫(kù)手續(xù)。 5.4.8現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收不合格、有質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品，要對(duì)該批次貨物有明確的處理意見，并迅速上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。 5.4.9所有進(jìn)場(chǎng)物資驗(yàn)收合格方能進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)，在未驗(yàn)收合格之前嚴(yán)禁進(jìn)入

7、施工區(qū)域。 6物資采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)管理 6.1各項(xiàng)物資抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)并經(jīng)驗(yàn)收合格后，由倉(cāng)庫(kù)管理員辦理入庫(kù)手續(xù)。 6.2施工現(xiàn)場(chǎng)使用某項(xiàng)物資時(shí)，需向倉(cāng)庫(kù)管理員辦理出庫(kù)手續(xù)。 6.3 入庫(kù)前發(fā)現(xiàn)物資的損壞、損耗由供貨單位承擔(dān)責(zé)任,入庫(kù)后的物資的損壞、損耗由施工范圍承擔(dān)責(zé)任，出庫(kù)后的物資損壞、遺失由施工班組承擔(dān)責(zé)任。 7倉(cāng)庫(kù)盤存管理 7.1倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)材料物資類別、品種、規(guī)格、型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬；并根據(jù)已確認(rèn)的入庫(kù)單時(shí)序登記物資出入庫(kù)明細(xì)帳。 7.2每月25日為倉(cāng)庫(kù)的結(jié)賬日，每月最后1-2日為盤點(diǎn)時(shí)間，倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)項(xiàng)目部采購(gòu)組協(xié)助共同盤存，認(rèn)真統(tǒng)計(jì)上個(gè)月材料的入庫(kù)、出庫(kù)及結(jié)余情況。 7.3盤存的具體事項(xiàng)： 7.3

8、.1盤存前，倉(cāng)庫(kù)管理員必須將材料物資進(jìn)行分類，按品種、規(guī)格和型號(hào)分門別類擺放整齊，并先按帳面數(shù)打印出物資臺(tái)帳。 7.3.2盤存時(shí)，逐一清點(diǎn)實(shí)物，細(xì)心做好賬、卡、物的核對(duì)工作，認(rèn)真清點(diǎn)每種物資、仔細(xì)核對(duì)物資臺(tái)帳，對(duì)材料物資進(jìn)行賬賬核對(duì)和賬實(shí)核對(duì)，并記錄盤存實(shí)際情況。 7.3.3盤存后，所有現(xiàn)場(chǎng)盤存人員必須在物資臺(tái)帳上簽名確認(rèn)。對(duì)盤盈、盤虧的實(shí)物應(yīng)及時(shí)查明原因并做好記錄，不能馬上查明原因的盤盈、盤虧，應(yīng)及時(shí)注明待查原因，并在五天內(nèi)完成。 7.3.4盤存期間已收到而未辦妥入帳手續(xù)的貨品或已辦理出庫(kù)手續(xù)尚未提貨的貨品，應(yīng)另行分別存放，并予以標(biāo)示。 7.3.5所有盤存財(cái)務(wù)都以靜態(tài)盤點(diǎn)為原則。 7.3.6盤存使用的單據(jù)、報(bào)表內(nèi)所有欄位若遇修改處，均須經(jīng)所有盤存人員簽認(rèn)方能生效。 8采購(gòu)合同管理 8.1采購(gòu)合同嚴(yán)格按公司工程項(xiàng)目采購(gòu)管理辦法執(zhí)行，采購(gòu)合同的審批程序、合同簽署均嚴(yán)格執(zhí)行公司制度。 8.2項(xiàng)目部采購(gòu)經(jīng)理可根據(jù)實(shí)際情況存檔現(xiàn)場(chǎng)一份，以便查閱和現(xiàn)場(chǎng)到貨驗(yàn)收對(duì)照管理，合同文本進(jìn)行分類編號(hào)管理。 8.3項(xiàng)目部采購(gòu)經(jīng)理對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，每月匯總合同執(zhí)行情況形成項(xiàng)目采購(gòu)月報(bào)上報(bào)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部。 9采購(gòu)支付管理 9.1項(xiàng)目部采購(gòu)組、財(cái)務(wù)人員、供貨單位按采購(gòu)合同