企業(yè)基礎(chǔ)管理定義及內(nèi)容

1、企業(yè)基礎(chǔ)管理定義及內(nèi)容企業(yè)基礎(chǔ)管理定義及內(nèi)容企業(yè)基礎(chǔ)管理定義及內(nèi)容資料僅供參考文件編號：2022年4月企業(yè)基礎(chǔ)管理定義及內(nèi)容版本號： A修改號： 1頁 次： 1.0 審 核： 批 準(zhǔn): 發(fā)布日期： 企業(yè)基礎(chǔ)管理就企業(yè)管理本身來講，根據(jù)其工作的出發(fā)點及針對的對象的不同，可以分為由低到高的三個層次即：基礎(chǔ)管理、專業(yè)管理和綜合管理。基礎(chǔ)管理是企業(yè)開展一切專業(yè)和綜合管理活動最基礎(chǔ)的工具和方法，而專業(yè)管理和綜合管理則是運用基礎(chǔ)管理作用于各項經(jīng)濟(jì)活動資源要素，以實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)及價值并盡可追求其投入產(chǎn)出效率最大化的過程。簡單一點來說就是：基礎(chǔ)管理研究的是最基礎(chǔ)的工具和方法，專業(yè)管理研究的是運用方法實現(xiàn)目標(biāo)的過

2、程，綜合管理則是對專業(yè)管理的系統(tǒng)化集成。根據(jù)上面的表述，我們梳理一下企業(yè)經(jīng)營活動中所運用的各種最為基本的工具和方法，將其歸納起來大致以下有八個方面的內(nèi)容即：標(biāo)準(zhǔn)化、定額管理、計量管理、檔案管理、計劃管理、統(tǒng)計核算管理、員工培訓(xùn)以及責(zé)任制。一、標(biāo)準(zhǔn)化：狹義的標(biāo)準(zhǔn)是指對在企業(yè)經(jīng)濟(jì)技術(shù)活動中重復(fù)發(fā)生的對象以特定形式制定的統(tǒng)一規(guī)定。而廣義的標(biāo)準(zhǔn)則可理解為對在某一范圍內(nèi)的活動及其結(jié)果制訂的規(guī)則。標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)制訂標(biāo)準(zhǔn)和貫徹標(biāo)準(zhǔn)的全部活動過程。按性質(zhì)劃分，企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)主要有技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn)兩種。（一）技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是指經(jīng)過一定程序批準(zhǔn)并在一定范圍內(nèi)共同遵守的技術(shù)規(guī)定。它是人類從事社會化大生產(chǎn)的共同的技術(shù)依

3、據(jù)。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)包括:產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、方法標(biāo)準(zhǔn)、基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、安全與環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)等。（二）管理標(biāo)準(zhǔn)管理標(biāo)準(zhǔn)是指對企業(yè)重復(fù)出現(xiàn)的管理業(yè)務(wù)工作所制定的程序、職責(zé)、方法和制度，是組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的依據(jù)和手段。因此我們通常所說的制度建設(shè)其實也可以理解為是一種管理標(biāo)準(zhǔn)化的過程。標(biāo)準(zhǔn)化的意義在于：通過標(biāo)準(zhǔn)實現(xiàn)了對事物的區(qū)分和歸類，找到同類事物發(fā)展和運行的統(tǒng)一規(guī)律和規(guī)則，在實現(xiàn)既定目標(biāo)的前提下，減少不必要的無效活動，從而提高活動的效率，實現(xiàn)最佳的秩序和效益。通過標(biāo)準(zhǔn)化制定出的各種標(biāo)準(zhǔn)，為其它管理工作有效開展提供了基礎(chǔ)，因此我們可以說標(biāo)準(zhǔn)化是基礎(chǔ)管理中的基礎(chǔ)。二、定額管理：定額是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中，對人力、物力、財力

4、的配備、利用和消耗以及獲得的成果等方面所應(yīng)遵守的標(biāo)準(zhǔn)或應(yīng)達(dá)到的水平。定額本身就是一種標(biāo)準(zhǔn)，而定額管理則是運用這種標(biāo)準(zhǔn)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動所依賴的各種資源的消耗、利用和占用進(jìn)行控制。同時定額也反映企業(yè)在一定時期內(nèi)的生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)水平和管理的現(xiàn)代化程度。由于企業(yè)占用、消耗的資源的具體形式不同，企業(yè)定額表現(xiàn)的形式多種多樣，按其內(nèi)容不同，可分為勞動定額、設(shè)備定額、物資定額、資金定額、成本費用定額等等。企業(yè)定額工作包括定額的制定、實施、修訂和管理等工作。制定科學(xué)的定額，做好定額工作，對企業(yè)貫徹按勞分配原則、組織企業(yè)有序的生產(chǎn)活動、降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益等，都具有重要的意義，是企業(yè)基礎(chǔ)管理中的一項非常重要的工

5、作。要抓好定額管理，其關(guān)鍵在于三點：1、額定制訂要做到及時、科學(xué)、全面；2、在定額的實施中，要維護(hù)其嚴(yán)肅性發(fā)揮其應(yīng)有作用，就必須堅決執(zhí)行并嚴(yán)格考核；3、根據(jù)情況變化適時修改定額，以保證其合理性。三、計量管理：計量是指用計量器具的標(biāo)準(zhǔn)量值去測定各種計量對象的量值。企業(yè)的計量工作包括計量技術(shù)和計量管理兩個方面。做好計量工作，可為企業(yè)管理、生產(chǎn)技術(shù)研究提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，是企業(yè)提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本的必要手段，是企業(yè)內(nèi)部實行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的基礎(chǔ)。同樣，抓好計量工作關(guān)鍵也有三點：1、保證計量器具配備齊全和調(diào)校精準(zhǔn)；2、定期檢查，正確使用，及時維修，保證計量器具處于良好狀態(tài)正常發(fā)揮作用；3、完善計量信息的傳遞系

6、統(tǒng)，包括建立健全計量管理制度和管理機構(gòu)，做好計量信息的記錄、整理、保存、傳遞、分析等工作，使企業(yè)的計量信息能準(zhǔn)確反映企業(yè)物資運動的質(zhì)與量。四、檔案管理：檔案是指：組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息。而檔案管理則是指：檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。信息是貫穿企業(yè)一切經(jīng)營管理活動的重要資源，對企業(yè)的經(jīng)營管理至關(guān)重要，而作為信息載體的檔案其重要性也是不言而喻的。企業(yè)檔案管理的要點主要有以下幾個方面：1、穩(wěn)妥性：檔案的保管對軟硬件方面都有非常專業(yè)的要求，其目的就是為了確保檔案能夠被妥善的長期保存以供隨時檢索、查閱和調(diào)用。另外，進(jìn)行

7、檔案備份也是加強其穩(wěn)妥性的一個有效方法。2、規(guī)范性：檔案數(shù)量會隨著業(yè)務(wù)活動的增長而逐漸增加，因此對越來越多的檔案實施系統(tǒng)分類、統(tǒng)一規(guī)則的編碼等規(guī)范化的管理方法，以方便檢索、查閱就成為一個關(guān)鍵問題。目前隨著信息化手段的廣范運用，對檔案的規(guī)范化管理也是一個很大的幫助和推動。3、完整性：一切對企業(yè)有價值的信息都應(yīng)該列入檔案管理的范疇，特別是一些事關(guān)企業(yè)重大利益的重要檔案資料更應(yīng)該做到不缺不漏，不留死角。4、有效性：檔案的有效性是體現(xiàn)其價值的前提，保存過期、錯誤、虛假的檔案不但會造成浪費資源，而且還會對企業(yè)的經(jīng)營管理決策形成誤導(dǎo)，從而造成更大的損失。因此在搜集、整理檔案時鑒別其有效性非常重要。五、計劃

8、管理：計劃是指：工作或行動以前預(yù)先擬定的具體內(nèi)容和步驟。而計劃管理則是指企業(yè)根據(jù)內(nèi)外環(huán)境和條件變化并結(jié)合長遠(yuǎn)和當(dāng)前的發(fā)展需要，合理地利用人、財、物、信息及時間，組織籌謀企業(yè)全部經(jīng)營活動，以達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)的一系列管理工作的總稱。企業(yè)經(jīng)營計劃按時間可分為長期、中期和短期經(jīng)營計劃三種；按計劃內(nèi)容又可分為供應(yīng)、銷售、生產(chǎn)、勞動、財務(wù)、產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)改造和設(shè)備投資等計劃。計劃編制的要點應(yīng)注意以下六個方面：1、明確的目的性：計劃是為實現(xiàn)企業(yè)在一定時期內(nèi)利用各種資源組織籌謀全部經(jīng)營活動，實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的過程。因此編制計劃時應(yīng)具備明確且與企業(yè)目標(biāo)一致的目的性，以便于對各種資源進(jìn)行合理、高效的調(diào)配運用。2、可行性

9、：計劃編制必須是基于對企業(yè)所擁有的資源及所處環(huán)境條件的實際情況的正確認(rèn)識，以及對各種資源和環(huán)境的價值、作用及其相互影響的正確評估。只有這樣，制訂的計劃才能做到切實可行。好高騖遠(yuǎn)或鼠目寸光的計劃都會給企業(yè)的資源造成浪費甚至讓企業(yè)誤入歧途。3、細(xì)致性：計劃的內(nèi)容應(yīng)盡可能的涉及細(xì)節(jié)以使其對行動指導(dǎo)的針對性更強，也有利于提高計劃的可行性。4、靈活性：俗話說得好“計劃不如變化快”，企業(yè)身處于瞬息萬變的市場環(huán)境之中，不可避免地會面對各種突如其來的變故，而編制計劃時如果盡量地考慮到可能出現(xiàn)的變化并預(yù)留若干應(yīng)對方案將會使我們在面對變故時更加從容不迫。5、及時性：看看上面對計劃的定義，這點應(yīng)該不需要再多說什么了

10、。6、前瞻性：正所謂“一步快，步步快”，適度超前的計劃往往能讓企業(yè)在競爭中占據(jù)主動。六、統(tǒng)計與核算管理：我們這里指的統(tǒng)計與核算實際是統(tǒng)計核算與會計核算的統(tǒng)稱，兩者都是反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動相關(guān)的數(shù)據(jù)信息最基礎(chǔ)的方法并且互為補充，其區(qū)別主要是核算的目標(biāo)、對象和方法有所不同。統(tǒng)計與核算管理的要點主要體現(xiàn)在以下三個方面：1、真實性：這一點非常重要，虛假的核算數(shù)據(jù)和信息會給企業(yè)經(jīng)營決策造成重大危害，因此保證數(shù)據(jù)的真實性是統(tǒng)計與核算管理的第一要點。2、有效性：是指統(tǒng)計與核算所提供的信息必須要對有關(guān)各方?jīng)Q策具有相應(yīng)的價值，其核算的行為和結(jié)果才是有意義的。3、一致性與可比性：是指核算的處理方法和指標(biāo)口徑要前后一致

11、，不能隨意變更，否則會使數(shù)據(jù)信息缺乏可比性，從而無法對不同經(jīng)濟(jì)主體之間以及不同核算期間之間的經(jīng)營管理成果進(jìn)行直觀的認(rèn)識與評價。七、員工培訓(xùn)：員工培訓(xùn)是指一定組織為開展業(yè)務(wù)及培育人才的需要，采用各種方式對員工進(jìn)行有目的、有計劃的培養(yǎng)和訓(xùn)練的管理活動，以促進(jìn)組織效率的提高和組織目標(biāo)的實現(xiàn)。人是企業(yè)經(jīng)營管理活動五大資源要素中的核心，他決定其它要素對企業(yè)經(jīng)營管理活動發(fā)揮作用的大小。要讓企業(yè)的員工從廣泛意義上的“社會人”轉(zhuǎn)變?yōu)樘囟ㄒ饬x上的“企業(yè)人”，至關(guān)重要的一環(huán)就是企業(yè)對員工培訓(xùn)。因而我們也可以說員工培訓(xùn)是企業(yè)人力資源開發(fā)的基礎(chǔ)。要抓好員工培訓(xùn)應(yīng)注意以下幾點：1、培訓(xùn)系統(tǒng)化：企業(yè)對員工的培訓(xùn)應(yīng)是系統(tǒng)性

12、和一貫性的行為，以利于企業(yè)人力資源開發(fā)的可持續(xù)性和有效性，而非三天打漁兩天曬網(wǎng)或是臨時報佛腳的應(yīng)急之舉。2、實效性：企業(yè)培訓(xùn)員工的目的是為了通過培訓(xùn)使其掌握相應(yīng)的知識、技能、理念等，以實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)，因此員工培訓(xùn)的目標(biāo)應(yīng)緊緊結(jié)合企業(yè)的目標(biāo)及實際情況并且還應(yīng)進(jìn)行周密計劃、科學(xué)實施以保證達(dá)到預(yù)期的培訓(xùn)效果。3、針對性：針對不同類別、不同崗位員工在工作性質(zhì)，素質(zhì)能力方面的區(qū)別和差異，制定針對性的培訓(xùn)計劃將會使培訓(xùn)效果事半功倍。八、責(zé)任制。責(zé)任制是指規(guī)定企業(yè)內(nèi)部對各個部門、崗位的工作范圍、應(yīng)負(fù)責(zé)任及相應(yīng)權(quán)力的制度。其目的在于對企業(yè)員工進(jìn)行合理分工的基礎(chǔ)上，明確每個部門和崗位的任務(wù)和要求，把企業(yè)中千頭萬緒的工作同成千上萬的人對應(yīng)地聯(lián)系起來，做到“事事有人管、人人有專責(zé)”。如果說標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)基礎(chǔ)管理的基礎(chǔ)和前提，那么責(zé)任制就是企業(yè)基礎(chǔ)管理的核心。換言之，責(zé)任制體系科學(xué)與否將決定企業(yè)各項經(jīng)營管理活動能否發(fā)揮出其應(yīng)有的功效。因為人始終是企業(yè)經(jīng)營管理活動中最具決定性的因素，但其行為都不可避免地具有作為“經(jīng)濟(jì)人”的特性，即動機根源都是為了最大限度地滿足自己的利益需求。而在某種特定階