QS-HR001人事工作手冊

1、 人 事 工 作 手 冊文件編號: QSS-HRR-0001核 準(zhǔn)審 核審 定制 訂修訂次數(shù)修訂時間修訂章節(jié)審 核核 準(zhǔn)修改頁文件編號QS-HRR-0001文件名稱人事工作手手冊REVA修改日期修改章節(jié)修改前內(nèi)容容修改后內(nèi)容容備注文件名稱:人事工工作手冊冊文件編號: QSS-HRR-0001制訂部門: 管理理部人事事制訂日期: 200041020版本: AA頁次: 11/4管理要點(diǎn)發(fā)現(xiàn)人人才管好員員工保護(hù)勞勞工目的:規(guī)範(fàn)公司人人事制度度,理順順公司人人事管理理工作的的運(yùn)行.更好地管理理和充分分利用公公司的人人力資源源,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)更多的的人才為為公司服服務(wù).發(fā)揮人事管管理的作作用.范圍:適用於公司司

2、的人事事部門工工作的開開展和人人事管理理的進(jìn)行行.人事的權(quán)責(zé)責(zé):負(fù)責(zé)公司人人力資源源的調(diào)查查和管理理;負(fù)責(zé)來公司司應(yīng)聘人人員的接接待和安安排;負(fù)責(zé)新進(jìn)人人員的教教育培訓(xùn)訓(xùn)和登錄錄工作;負(fù)責(zé)公司各各部門員員工飯卡卡、廠服服、頭巾巾等生產(chǎn)產(chǎn)或生活活工用品品的發(fā)放放;負(fù)責(zé)公司上上下班,加班人人員的情情況了解解和登錄錄等考勤勤制度管管理;負(fù)責(zé)離、退退人員手手續(xù)的輸輸入和登登錄、銷銷名動作作;對各部門辦辦公文具具需求數(shù)數(shù)的匯總總、請購購、發(fā)放放等管制制;對各部門人人員的定定級和調(diào)調(diào)資、調(diào)調(diào)薪規(guī)定定之制定定報總經(jīng)經(jīng)理批示示;對各部門人人員獎懲懲制度的的發(fā)佈和和登錄的的管理;對各部門人人員調(diào)、升升職的登登錄

3、;其它有關(guān)人人事工作作的事項(xiàng)項(xiàng).人事組織窗窗口:管理管理部總機(jī)或前門保安位置窗口人事總機(jī)或前門保安位置窗口人事任何員工不不得隨意意出入管管理部辦辦公室如有不不是很重重要事項(xiàng)項(xiàng)由窗口口轉(zhuǎn)達(dá)之之作業(yè)內(nèi)容:公司人力資資源管理理:各部門需編編定的該該部門的的各管管理階層層品質(zhì)權(quán)權(quán)責(zé)表 (職位位說明書書),人人事以此此為人力力資源的的招聘依依據(jù).各部門因工工作需求求或部門門擴(kuò)大需需要招聘聘人員時時,先到到人事處處填寫人人員需求求申請單單,經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理同意后后方能招招聘.人事評估公公司硬件件(如床床位、飯飯桌位、工工卡位等等硬性設(shè)設(shè)備等)是否允允許外部部招聘;如公司司不能滿滿足,向向總經(jīng)理理報告,并運(yùn)作作

4、之.同同時,人人事評估估是否可可內(nèi)部調(diào)調(diào)動或內(nèi)內(nèi)部自薦薦方式招招聘.文件名稱: 人事事工作手手冊文件編號: QSS-HRR-0001制訂部門: 管理理部人事事制訂日期: 200041020版本: AA頁次:2/4招聘人員來來廠時,人事發(fā)發(fā)應(yīng)征人人員基本本資料告之招招聘人員員進(jìn)行初初試.招聘人員初初試面試依依照公司司人事規(guī)規(guī)定進(jìn)行行。新進(jìn)員工接接到報到到通知后后到人事事處報到到登錄,并簽約約勞動動合約書書以視視合法錄錄用.人事辦理員員工飯卡卡、廠服服、頭巾巾等生產(chǎn)產(chǎn)或生活活工用品品的發(fā)放放.員工的教育育培訓(xùn)和和教育情情況的登登錄.新進(jìn)員工必必須接收收上崗教教育訓(xùn)練練和基本本工業(yè)安安全和生生產(chǎn)安全

5、全教育工工作方能上上崗工作作。新進(jìn)員工教教育培訓(xùn)訓(xùn)和教育育情況的的登錄依依人力力資源管管理程序序作業(yè)業(yè).考勤管理請假程序.員工請假需需親自填填寫請請休假假單（一式式三聯(lián)人事保安財務(wù)各各保留）,報上級認(rèn)可同意;再由部門文員交人事處備案;人事依請請休假假單內(nèi)內(nèi)容稽查查各部門門人員的的請假情情況,并并將請假假情況登登錄于公公司的出出勤匯總總表中.報各部部門了解解。因人員請假假而造成成人員重重新安派派工作的的,由部部門主管管負(fù)責(zé).加班申請程程序.需加班的部部門由直直接主管管或加班班人填寫寫加班班申請單單,於於各部門門主管規(guī)規(guī)定的時時間內(nèi)報報部門主主管同意意,加班班方有效效.如工卡上下下班時間間有誤,員

6、工可可填寫工卡更更正單說明工工卡的更更正情況況.出勤考核.人事負(fù)責(zé)核核對工卡卡打卡情情況和出出勤情況況并匯總總成統(tǒng)計計表報各各部門了了解如出勤勤情況有有問題由由各部門門文員處處理并將處處理結(jié)果果告訴人人事.每月底人事事統(tǒng)計工工卡打卡卡記錄報財務(wù)務(wù)了解核核算工資資。員工離職(辭工、辭辭退、開開除)程程序.員工離職時時需由本本人或相相關(guān)人員員填寫人員離職職書提出離離職申請請,報相相關(guān)人員員批準(zhǔn)後後交人事事保管,離職日日期按廠廠規(guī)要求求或部門門主管安安排.離職日期到到時,由由人事通通知其人人並發(fā)物品放放行條給離職職人員作作出廠証証明.如果薪資方方面有請請他人代代領(lǐng)現(xiàn)象象,由離離職員工工填寫薪資代代領(lǐng)

7、單由人事事報財務(wù)務(wù)人員進(jìn)進(jìn)行代領(lǐng)領(lǐng)工資作作業(yè).人事收回離離職人員員的廠證證、飯卡卡等,並並核算其其工卡交交與財會會人員,做銷名名動作,將其離離職人員員的個人人檔案記記錄作廢廢處理.公司人員將將離職人人員如有有用于公公司的無無形財產(chǎn)產(chǎn)和有形形財產(chǎn)時時要給予予銷除或或回收。轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移他人人保管.文件名稱: 人事事工作手手冊文件編號: QSS-HRR-0001制訂部門: 管理理部人事事制訂日期: 200041020版本: AA頁次:3/4工廠車間大大門出入入管理上班時間員員工不得得隨意出出入工廠廠如緊急急出廠或或非員工工離職填寫員工放放行條報報上級批批準(zhǔn)放行行.人事事登錄之之后方可可以出廠廠。非上班員工

8、工不得隨隨意在下下班時間間出入車車間車間由由保安建建立巡邏邏制度并填寫寫保安巡巡邏記錄錄報經(jīng)理理干部處處理之如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)部門員員工在上上班有不不良行為為或違反反勞動紀(jì)紀(jì)律工業(yè)安安全行為為的報部部門主管管審核處處理意見見再結(jié)合合廠規(guī)廠廠紀(jì)象人人事提報報處理方方案。辦公文具的的請購,發(fā)放每月月底各各部門制制定下月月的辦公公費(fèi)用計計劃預(yù)算算內(nèi)容,報部門門經(jīng)理批批準(zhǔn)後,交人事事處.人事匯總成成採購清清單,開開申購單單報總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)後,交交採購部部門將物物品採購購回來;人事依計劃劃表發(fā)放放物品,各部門門依計劃劃表領(lǐng)用用開立領(lǐng)領(lǐng)料單領(lǐng)領(lǐng)取物品品.如有超領(lǐng)或或領(lǐng)用計計劃外的的物品現(xiàn)現(xiàn)象,領(lǐng)領(lǐng)用部門門報總經(jīng)經(jīng)理

9、批示示.員工獎懲制制度人事應(yīng)匯總總制定員員工獎懲懲制度表表,獎懲懲制度不不得和國國家法規(guī)規(guī)法令相相違背,更不能能是非人人道的或或不道德德的.各部門依制制度獎懲懲,如各各部門內(nèi)內(nèi)部有約約定或規(guī)規(guī)定需報報人事備備案同意意,其內(nèi)內(nèi)容不得得以人事事獎懲制制度相違違背.如有獎懲事事件發(fā)生生,部門門主管應(yīng)應(yīng)填寫?yīng)劒?罰款款單聯(lián)絡(luò)絡(luò)單,報報權(quán)責(zé)人人員批準(zhǔn)準(zhǔn)后公告告之.其他依照公公司人事事規(guī)定作作業(yè)。人事發(fā)佈並並登錄.人員的異動動(升職職,平級級調(diào)動,降級調(diào)調(diào)離):人員如因工工作需要要異動,需由權(quán)權(quán)責(zé)人員員填寫員工異動動申請表表報權(quán)責(zé)責(zé)部門批批準(zhǔn);人人事收到到該單後後,做人人事登錄錄或修訂訂動作.其他情情況依

10、照照公司人人事規(guī)定定作業(yè)。記錄之登錄錄及保管管:人事管理資資料保存存至該員員工離職職為止.人員的考核核和工作作績效評評比新進(jìn)人員試試用期七七天七天如如可以通通過由人事事制作廠廠牌給新新進(jìn)員工工.月底人事依依據(jù)員工工入廠時時間進(jìn)行統(tǒng)統(tǒng)計報各各部門主主管再依照照財務(wù)制制度要求求開立員員工薪資資調(diào)整單單請示示部門主主管批示示和總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)。由各各部門主主管和總總經(jīng)理結(jié)結(jié)合該員員工表現(xiàn)現(xiàn)核定該該員工資資標(biāo)準(zhǔn)。文件名稱: 人事事工作手手冊文件編號: QSS-HRR-0001制訂部門: 管理理部人事事制訂日期: 200041020版本: AA頁次: 44/4如是滿一定定工作其其間需要要調(diào)整之之的參照以以上工作作流程如有特特殊人員員需要特特別加給給的由部門門主管填填寫員員工薪資資調(diào)整單單請示示總經(jīng)理理批準(zhǔn)年底或公司司決定考考察某職職員工作作成績時時依職職員考核核表內(nèi)內(nèi)容評估估考查職職員的工工作績效效.公司人員的的定級和和調(diào)資,調(diào)薪.公司人員的的定級;(略)公司人員的的調(diào)資,調(diào)薪程程序.(略)其他.員工福利依依照相關(guān)關(guān)法律法法規(guī)辦理理.如員工在廠廠內(nèi)因工工而傷由部門門主管制制作工傷傷事故報告告報人事事備案和和進(jìn)行報報銷費(fèi)用