乾坤木業(yè)公司總經(jīng)理秘書崗位說明書

1、總經(jīng)理秘書崗位說明書崗位名稱總經(jīng)理秘書書崗位編號QK-000-055所在部門崗位定員1直接上級總經(jīng)理工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日日期2002年年7月本職：協(xié)助總經(jīng)理理開展公公司經(jīng)營營管理工工作職責(zé)與工作作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)總總經(jīng)理對對下屬安安排工作作的督促促、檢查查、協(xié)調(diào)調(diào)和反饋饋工作任務(wù)詳細(xì)的記錄錄總經(jīng)理理對下屬屬安排的的工作根據(jù)總經(jīng)理理對下屬屬的工作作要求進(jìn)進(jìn)行檢查查和督促促，并做做好檢查查記錄將重要的工工作信息息和可能能發(fā)生的的問題及及時向總總經(jīng)理反反饋。為總經(jīng)理對對下屬的的考核提提供信息息資料職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)總總經(jīng)理的的工作時時間安排排工作任務(wù)根據(jù)總經(jīng)理理的工

2、作作事務(wù)，合合理安排排總經(jīng)理理工作時時間，并并提醒總總經(jīng)理將總經(jīng)理時時間信息息傳達(dá)到到總經(jīng)理理的直接接下屬幫助總經(jīng)理理下屬與與總經(jīng)理理約定工工作匯報報和請示示的面談?wù)剷r間職責(zé)三職責(zé)表述：代理總總經(jīng)理處處理日常常工作事事務(wù)工作任務(wù)代理總經(jīng)理理受理下下屬的工工作報告告、請示示、方案案等書面面材料代理總經(jīng)理理出席會會議或參參加外部部公關(guān)活活動代理總經(jīng)理理接待外外部來訪訪客人職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)總總經(jīng)理文文件資料料草擬和和管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)記錄總總經(jīng)理會會議講話話、較正正式的會會談內(nèi)容容等，形形成會議議紀(jì)要或或會談紀(jì)紀(jì)要按總經(jīng)理的的要求起起草文件件資料負(fù)責(zé)總經(jīng)理理需要信信息統(tǒng)計計資料的的收集、整整理和歸

3、歸納，為為總經(jīng)理理決策提提供支持持幫助總經(jīng)理理整理文文件資料料并編目目職責(zé)五職責(zé)表述：完成總總經(jīng)理交交辦的其其他工作作權(quán)力：對總經(jīng)理下下屬工作作的協(xié)調(diào)調(diào)權(quán)總經(jīng)理時間間安排的的建議權(quán)權(quán)總經(jīng)理工作作的建議議權(quán)總經(jīng)理下屬屬工作考考評的建建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系副總、總工工及總經(jīng)經(jīng)理直接接分管部部門外部協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系行業(yè)協(xié)會及及上級主主管部門門、地方方政府、供供應(yīng)商和和客戶、其其他社會會關(guān)系任職資格：教育水平大學(xué)?？埔砸陨蠈W(xué)歷歷專業(yè)文秘或經(jīng)濟濟管理相相關(guān)專業(yè)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷文秘培訓(xùn)、木木材專業(yè)業(yè)知識培培訓(xùn)等經(jīng)驗2年以上相相關(guān)工作作經(jīng)驗 知識綜合管理知知識、木木材專業(yè)業(yè)知識、公公文起草草和管理理知識技能技巧組織協(xié)調(diào)能能力、較較強的文文字表達(dá)達(dá)能力、較較好的公公關(guān)能力力、熟練練使用各各種辦公公軟件其它：使用工具設(shè)設(shè)備計算機、通通訊設(shè)備備等相關(guān)關(guān)設(shè)施工作環(huán)境安靜辦公室室工作時間特特征正常工作時時間、經(jīng)