Excel課程電子表格基本操作課件

1、Excel課程_電子表格基本操作2022/10/16Excel課程電子表格基本操作Excel課程_電子表格基本操作2022/10/14Exce5.1 數據處理1、數據處理的基本概念2、數據處理的常用軟件 電子表格類：Excel、Lotus 1-2-2等。 數據庫管理系統(tǒng)類：Foxpro、Access、Oracle等。 統(tǒng)計分析系統(tǒng)類：SAS、SPSS、BMDP等。 2022/10/16Excel課程電子表格基本操作5.1 數據處理1、數據處理的基本概念2022/10/14E5.2 Excel 2002的組成 1、工作簿窗口2、菜單欄3、編輯欄4、工具欄5、狀態(tài)欄 2022/10/16Excel

2、課程電子表格基本操作5.2 Excel 2002的組成 1、工作簿窗口2022/Excel 2002的窗口1、工作簿窗口標題欄全選按鈕列標行號標簽分割框滾動條標簽滾動按鈕工作表標簽工作表2022/10/16Excel課程電子表格基本操作Excel 2002的窗口1、工作簿窗口標題欄全列標行號標簽Excel 2002的窗口2、菜單欄及快捷菜單3、工具欄（常用工具欄、格式工具欄）4、編輯欄名字框 取消按鈕 輸入按鈕 編輯公式按鈕5、狀態(tài)欄2022/10/16Excel課程電子表格基本操作Excel 2002的窗口2、菜單欄及快捷菜單2022/105.3 基本操作1.創(chuàng)建工作表實例2022/10/1

3、6Excel課程電子表格基本操作5.3 基本操作1.創(chuàng)建工作表實例2022/10/14Ex2. 工作表的操作 工作表的選取和撤消 工作表的插入、刪除和更名 工作表的移動和復制 2022/10/16Excel課程電子表格基本操作2. 工作表的操作 工作表的選取和撤消 2022/10/143. 數據輸入（1）單元格的數據輸入字符的輸入 （字符數32767）數字字符 X(西文單引號+數字字符)數值的輸入；分數的輸入日期和時間的輸入（2）自動填充輸入系列數據2022/10/16Excel課程電子表格基本操作3. 數據輸入（1）單元格的數據輸入2022/10/14Ex4. 單元格和區(qū)域的選取與命名單元格

4、的選取區(qū)域的選取單個單元格的選取多個單元格的選取相鄰、非相鄰清除選中的區(qū)域區(qū)域的命名2022/10/16Excel課程電子表格基本操作4. 單元格和區(qū)域的選取與命名單元格的選取2022/10/1（1）單元格內容的編輯在已有數據的單元格輸入新數據在編輯狀態(tài)修改數據（2）插入、清除和刪除（3）剪切、復制和粘貼（4）選擇性粘貼（5）重復、撤消和恢復5.編輯單元格內容2022/10/16Excel課程電子表格基本操作（1）單元格內容的編輯5.編輯單元格內容2022/10/145.4 公式、函數及其應用 1. 公式輸入（1）運算符及優(yōu)先級算術、比較、文本、引用運算符（2）創(chuàng)建公式公式的輸入公式的編輯公式

5、的移動和復制2022/10/16Excel課程電子表格基本操作5.4 公式、函數及其應用 1. 公式輸入2022/10/（3）在公式中使用名稱簡化公式注：名稱不能以數字開頭2022/10/16Excel課程電子表格基本操作（3）在公式中使用名稱簡化公式2022/10/14Excel2. 數據引用（1）單元格引用及引用方式相對引用絕對引用混合引用（2）工作表的引用2022/10/16Excel課程電子表格基本操作2. 數據引用（1）單元格引用及引用方式2022/10/143. 函數應用函數的一般形式：函數名(參數1,參數2,.)使用參數時應注意:參數可以沒有 參數用括號括起來多個參數間用逗號分隔

6、參數可以是數值、字符、邏輯值、單元格或區(qū)域2022/10/16Excel課程電子表格基本操作3. 函數應用函數的一般形式：函數名(參數1,參數2,.（1）常用函數簡介SUM，AVERAGE，MIN，MAX，IF （2）函數輸入 調用“公式選項板” 自動求和總計與它相連的行或列數據區(qū)總計任何選中的區(qū)域粘貼函數 常用工具欄上的 “x”按鈕 2022/10/16Excel課程電子表格基本操作（1）常用函數簡介2022/10/14Excel課程電子表格5.5 工作表格式化1. 自動套用格式2022/10/16Excel課程電子表格基本操作5.5 工作表格式化1. 自動套用格式2022/10/142.

7、單元格格式設置（1）數字格式化（2）字符格式化（3）對齊方式（4）邊框（5）色彩和圖案2022/10/16Excel課程電子表格基本操作2. 單元格格式設置（1）數字格式化2022/10/14Ex3. 條件格式（1）設定條件格式（2）更改條件格式（3）刪除條件格式2022/10/16Excel課程電子表格基本操作3. 條件格式（1）設定條件格式2022/10/14Exce4. 調整列寬、行高（1）列寬和行高 改變列寬 改變行高 適合的列寬 （2）列和行的隱藏與取消隱藏鼠標拖曳 菜單操作 2022/10/16Excel課程電子表格基本操作4. 調整列寬、行高（1）列寬和行高 2022/10/14

8、E5. 格式的復制和刪除（1）格式的復制（2）格式的刪除2022/10/16Excel課程電子表格基本操作5. 格式的復制和刪除（1）格式的復制2022/10/14E6. 為單元格添加批注（1）添加批注 （2）編輯批注（3）顯示、隱藏、刪除批注（4）設置批注格式（5）清除單元格中的批注 （6）復制批注（7）工作簿中的批注（視圖/批注）2022/10/16Excel課程電子表格基本操作6. 為單元格添加批注（1）添加批注 2022/10/14E5.6 圖表功能1. 圖表的類型（1）標準類型（2）自定義類型2022/10/16Excel課程電子表格基本操作5.6 圖表功能1. 圖表的類型（1）標準

9、類型2022/12. 圖表的組成圖表區(qū)圖例圖表標題繪圖區(qū)數值軸數值軸標題分類軸標題分類軸數據系列 返回2022/10/16Excel課程電子表格基本操作2. 圖表的組成圖表區(qū)圖例圖表標題繪圖區(qū)數值軸數值軸標題分類3. 圖表的建立（1）圖表類型：嵌入圖表和獨立圖表（2）創(chuàng)建圖表的步驟：在工作表上選取繪制圖表的數據啟動圖表向導在“圖表向導”的引導下建立圖表（3）嵌入圖表與獨立圖表的轉換2022/10/16Excel課程電子表格基本操作3. 圖表的建立（1）圖表類型：嵌入圖表和獨立圖表2022/4. 圖表的編輯（1）選中圖表對象和選中圖表（2）縮放、移動、復制和刪除圖表（3）重新布局數據系列 添加數

10、據系列（圖表/數據源） 刪除數據系列 修改數據點 重新排列數據系列 添加次坐標軸（數據系列上右擊：數據系列格式坐標軸） 添加趨勢線和誤差線 （數據系列上右擊：數據系列格式誤差線 ）2022/10/16Excel課程電子表格基本操作4. 圖表的編輯（1）選中圖表對象和選中圖表2022/10/（4）改變圖表類型（5）調整圖表選項（6）附加文字說明及圖形（7）格式化圖表圖表區(qū)域和繪圖區(qū)的格式設置數據系列和數據點的格式設置坐標軸的格式設置 2022/10/16Excel課程電子表格基本操作（4）改變圖表類型2022/10/14Excel課程電子表格5. 圖表的存取和打印 （1）圖表的單獨打?。?）圖表

11、隨工作表一起打?。?）頁面設置2022/10/16Excel課程電子表格基本操作5. 圖表的存取和打印 （1）圖表的單獨打印2022/10/6. 數據列表的建立（1）數據列表的特征（2）數據列表與數據庫的對應關系（3）建立數據列表 注意事項2022/10/16Excel課程電子表格基本操作6. 數據列表的建立（1）數據列表的特征2022/10/147. 列表的編輯（1）添加記錄（2）修改記錄（3）刪除記錄（4）檢索記錄2022/10/16Excel課程電子表格基本操作7. 列表的編輯（1）添加記錄2022/10/14Excel8. 數據排序（1）單個關鍵字排序（2）多重排序（3）撤消排序 （編

12、輯/撤消排序）2022/10/16Excel課程電子表格基本操作8. 數據排序（1）單個關鍵字排序2022/10/14Exc5.7 數據篩選2022/10/16Excel課程電子表格基本操作5.7 數據篩選2022/10/14Excel課程電子表格基5.8 分類匯總1、建立分類匯總“嵌套”式分類匯總2、刪除分類匯總3、分類匯總表的分級顯示2022/10/16Excel課程電子表格基本操作5.8 分類匯總1、建立分類匯總2022/10/14Exce5.9 數據透視表1、數據透視表的建立2、數據透視表的格式化3、數據透視表的圖表化4、數據透視表的刪除2022/10/16Excel課程電子表格基本操

13、作5.9 數據透視表1、數據透視表的建立2022/10/14E實驗與作業(yè)要求計算機應用基礎06版實驗指導實驗5 Excel的基本操作大學計算機基礎實踐教程 07版4.1.3 上機實踐 P1624.1.4 習題與思考 P1694.2.3 上機實踐 P1784.2.4 習題與思考 P1874.3.3 上機實踐 P1934.3.4 習題與思考 P1992022/10/16Excel課程電子表格基本操作實驗與作業(yè)要求計算機應用基礎06版實驗指導2022/調整圖表選項1) 添加、修改和刪除標題2) 設置主坐標軸3) 添加和設置網絡線4) 添加和設置圖例5) 添加和設置數據標記6) 添加數據表2022/1

14、0/16Excel課程電子表格基本操作調整圖表選項1) 添加、修改和刪除標題2022/10/1重新排列數據系列數據系列行列切換（圖表/數據源 或 圖表工具欄）改變數據系列的次序 （數據系列上右擊：數據系列格式系列次序）分解或旋轉餅圖或環(huán)形圖 （數據系列格式 或數據點格式 ）2022/10/16Excel課程電子表格基本操作重新排列數據系列數據系列行列切換（圖表/數據源 或 建立數據列表注意事項數據列表與其他數據之間，至少留出一個空行或空列數據列表中，一般不要夾空行和空列單元格內容開頭時，不要加無意義的空格每個數據列表最好在一個工作表中2022/10/16Excel課程電子表格基本操作建立數據列

15、表注意事項數據列表與其他數據之間，至少留出一個空行 數據處理就是對數據進行采集、組織、計算、存儲和檢索等工作，它經歷了手工處理、機械處理和計算機處理三個階段。 2022/10/16Excel課程電子表格基本操作 數據處理就是對數據進行采集、組織、計算、存儲和檢索等輸入日期型數據，默認右對齊。如果要輸入日期2006年9月22日，可用以下任意一種格式輸入：年-月-日；年/月/日；日-月-年，而在編輯欄中顯示的則是2006-9-22。輸入時間型數據，默認右對齊。如果要輸入時間則可以用：hh：mm；hh：mm：ss；hh：mm PM；hh：mm：ss PM；yy-mm-dd hh：mm中任意一種格式。

16、2022/10/16Excel課程電子表格基本操作輸入日期型數據，默認右對齊。如果要輸入日期2006年9月22 “自動填充”輸入：只要鍵入序列中的前兩項數據，然后選中這兩個單元格，拖動填充柄就可輸入序列的其余部分在Excel 2002中已有星期、季度等多項序列若想用這種方法輸入更復雜的序列，可以通過【工具】|【選項】命令在“選項”對話框中選擇“自定義序列”選項卡，建立新的序列 2022/10/16Excel課程電子表格基本操作 “自動填充”輸入：只要鍵入序列中的前兩項數據，然后選中這兩從等號開始的一個表達式由數據、函數、運算符、引用組成公式可以引用同一工作表內的單元格，也可以引用同一工作簿中的不同工作表或不同工作簿中的工作表 公式2022/10/16Excel課程電子表格基本操作從等號開始的一個表達式公式2022/10/14Excel課程【單元格的引用】單元格引用:在公式中使用單元格的行號和列標來進行操作的方法。分為相對引用、絕對引用和混合引用。相對引用:引用時單元格內容隨位置變化而自動變化的引用。此時單元格引用的地址稱為相對地址。表示方法是直接使用單元格的行號和列標，如：A2。絕對引用：引用時單元格內容保持不變，即始終引用同一單元格的引用。在絕對引用中，單元格的地址是絕對地址。表示方法是在行號