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合同、信息管理一、合同管理1、合同管理工作內(nèi)容協(xié)助業(yè)主確定本工程項(xiàng)目的合同結(jié)構(gòu)。協(xié)助業(yè)主起草與本工程項(xiàng)目有關(guān)的各類合同,并參與各類合同談判。進(jìn)行上述各類合同的跟蹤管理,包括合同各方執(zhí)行合同的情況檢查。協(xié)助業(yè)主處理與本工程項(xiàng)目有關(guān)的索賠及合同糾紛事宜。2、施工合同管理制度施工合同是監(jiān)理工作的重要依據(jù)之一,因此,對(duì)施工合同的管理將貫穿監(jiān)理工作的始終。其主要措施為:協(xié)助建設(shè)單位簽好施工合同及相應(yīng)的協(xié)議文件。合同副本,并編號(hào)歸檔。編號(hào)歸檔管理。了施工合同的有關(guān)條款。以便了解掌握合同內(nèi)容,進(jìn)行合同的跟蹤管理。工程,包括合同各方面執(zhí)行情況檢查,向有關(guān)單位及時(shí)準(zhǔn)確反映合同信息。本工程合同執(zhí)行情況每月在建設(shè)監(jiān)理月報(bào)中反映。3、合同管理執(zhí)行措施關(guān)系。用書面指示或文件代替口頭指示。前發(fā)出索取信函。指示、總監(jiān)的決定、施工單位的請(qǐng)示、報(bào)告、監(jiān)理的指令記錄、信函以及各種報(bào)表資料等。一旦發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),監(jiān)理工程師以此資料和記錄作為調(diào)節(jié)問題的依據(jù)。對(duì)合同中的詞意表達(dá)“含混”字句及時(shí)提出正確解釋。4、索賠的發(fā)生,應(yīng)努力做好以下幾件工作:任界限不清的地方,索賠條款是否明確,為做好索賠預(yù)控創(chuàng)造條件??刂仆顿Y的目的。商,特別要控制有可能發(fā)生經(jīng)濟(jì)索賠的工程洽商。同意的前提下,再簽認(rèn)有關(guān)變更或洽商。在業(yè)主要求下,于本工程(或分部工程)完成以后,就工程決(結(jié))向業(yè)主提供意見。二、信息管理1、信息管理工作內(nèi)容監(jiān)理指令、工程質(zhì)量記錄等。建立會(huì)議、例會(huì)制度,整理會(huì)議記錄。例會(huì)的主要內(nèi)容:檢查上周例例會(huì),還要檢查本月完成情況和下月的計(jì)劃安排。編報(bào)工程建設(shè)監(jiān)理月報(bào)和工程建設(shè)簡(jiǎn)報(bào)。信息接受者信息類型時(shí)間供應(yīng)信息者信息接受者信息類型時(shí)間供應(yīng)信息者上級(jí)業(yè)主施工監(jiān)理設(shè)計(jì)有關(guān)上級(jí)工作指示不定時(shí)部、市有關(guān)部門會(huì)議紀(jì)要定時(shí)監(jiān)理公司監(jiān)理月報(bào)定時(shí)監(jiān)理公司備忘錄不定時(shí)監(jiān)理公司 質(zhì)量驗(yàn)收不定時(shí)承建單位工程量申報(bào)定時(shí)承建單位工程款申報(bào)定時(shí)承建單位 監(jiān)理通知不定時(shí)監(jiān)理公司 3、信息管理制度目輸入計(jì)算機(jī)工作。管理員負(fù)整理會(huì)議記錄并打印,由總監(jiān)理工程師簽認(rèn)、分發(fā)。質(zhì)量狀況以及工程質(zhì)量的驗(yàn)收簽認(rèn)。專業(yè)監(jiān)理工程師督促檢查承建單位及時(shí)整理施工技術(shù)資料。隨時(shí)向總監(jiān)理工程師報(bào)告工作,并準(zhǔn)確及時(shí)提供有關(guān)資料。信息簽認(rèn)流程:各方文件資料匯總各方文件資料匯總不完整檔案管理員簽收、登記信息員確認(rèn)完整資料是否完整各專業(yè)監(jiān)理工程師簽認(rèn),填寫有關(guān)表格項(xiàng)目總監(jiān)簽認(rèn)信息員登記臺(tái)帳檔案管理員發(fā)文、歸檔三、組織協(xié)調(diào)1、組織協(xié)調(diào)與業(yè)主有合同關(guān)系的、參與本工程項(xiàng)目建設(shè)的各單位的配合關(guān)系;協(xié)助業(yè)主處理有關(guān)問題,并督促總承包商協(xié)調(diào)其各分包商的關(guān)系。2、協(xié)助業(yè)主處理各種與本工程項(xiàng)目有關(guān)的糾紛事宜。3、充分發(fā)揮總承包單位的作用,調(diào)動(dòng)其積極性。加強(qiáng)總包管理班子,使其既能勝任本單位施工的工程管理職能,又能間斷地實(shí)施強(qiáng)有力的總包管理責(zé)任。增強(qiáng)總包管理權(quán)威。要采取各種措施(包括合同、組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)措施等,增強(qiáng)總包管理權(quán)威。對(duì)分包單位(包括安裝、高級(jí)裝飾、特種工程等的((已施工的工程情況;施工技術(shù)和質(zhì)量管理;承管理的意見和要求等。在審查合格、可行的基礎(chǔ)上,予以確認(rèn)。四、監(jiān)理工作制度監(jiān)理會(huì)議制度1、監(jiān)理例會(huì):在施工過程中,每周召開一次工地例會(huì),由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師主持。業(yè)主方、施工承包方、監(jiān)理方參加(必要時(shí)通知設(shè)計(jì)方參加理部及時(shí)整理出例會(huì)紀(jì)要,負(fù)責(zé)簽發(fā)各方。工地例會(huì)應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:檢查上次例會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況,分析未完事項(xiàng)原因;實(shí)措施;檢查分析工程項(xiàng)目質(zhì)量狀況,針對(duì)存在的質(zhì)量問題提出改進(jìn)措施;檢查工程量核定及工程款支付情況;解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng);其他有關(guān)事宜。23、總監(jiān)理工程師或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師根據(jù)需要及時(shí)組織專題會(huì)議,解決施工過程中的各種專項(xiàng)問題。監(jiān)理月報(bào)和報(bào)告制度1、監(jiān)理月報(bào)制度:每月由總監(jiān)理工程師組織現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理部全體成員匯編監(jiān)理月報(bào),上報(bào)本公司、建設(shè)單位和公司上級(jí)主管部門。月報(bào)內(nèi)容包括:工程進(jìn)度情況、質(zhì)量情況、控制工程投資造價(jià)情況,重大設(shè)計(jì)變更和工地洽商,重大質(zhì)量事故情況以及需要上報(bào)的其他問題。每月月底前出上月月報(bào),一式四份,報(bào)監(jiān)理公司一份,報(bào)業(yè)主一份,施工單位一份,項(xiàng)目部備留一份。2、施工監(jiān)理過程中,一般專業(yè)技術(shù)問題由該專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)處理,并及時(shí)將處理結(jié)果向總監(jiān)理工程師匯報(bào)。3、工程施工過程中有關(guān)重要事項(xiàng)及時(shí)向公司和建設(shè)單位口頭和必要的書面報(bào)告。4、施工監(jiān)理過程中遇到重大技術(shù)、經(jīng)濟(jì)問題或影響到監(jiān)理合同執(zhí)行的問題理。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)管理及執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件的監(jiān)督檢查制度1要求各位擠出時(shí)間借閱、通讀文件。2、項(xiàng)目部在工程監(jiān)理實(shí)施過程中,各專業(yè)監(jiān)理工程嚴(yán)格按照公司質(zhì)量體系文件要求做好監(jiān)理工作和監(jiān)理過程控制記錄工作。監(jiān)理工作日志制度1、由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師委托他人,每天填寫監(jiān)理工作日志,記載工程監(jiān)理主要情況。2、各專業(yè)監(jiān)理工程師按專業(yè)監(jiān)理情況填寫本專業(yè)監(jiān)理日志。3、監(jiān)理工作日志應(yīng)認(rèn)真填寫,妥善保管,作為歸檔技術(shù)資料。1、收文凡收到的文件均需編號(hào)并登記入收文本。右上角編號(hào),如“結(jié)施-001-001在函件的右上角標(biāo)號(hào)“監(jiān)(X)”等。由設(shè)計(jì)單位發(fā)出的設(shè)計(jì)修改及由施工單位發(fā)出的與產(chǎn)品檢驗(yàn)單、施工試驗(yàn)報(bào)告、施工紀(jì)錄、隱檢紀(jì)錄、基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)驗(yàn)收紀(jì)錄、水、暖、電安裝紀(jì)錄、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定、竣工驗(yàn)收資料、洽商紀(jì)錄、竣工圖等,均要求一式三份,以便竣工后交城建檔案館和建設(shè)單位存檔。2、發(fā)文凡由監(jiān)理工程師發(fā)出的文件均需編號(hào)并登記入發(fā)文本。3、收、發(fā)文手續(xù)收、發(fā)文本統(tǒng)一設(shè)置,按收、發(fā)文日期順序登記。4、技術(shù)資料分類整理合同文件;勘察、設(shè)計(jì)文件(含設(shè)計(jì)變更);施工單位、管理人員資質(zhì)、資格審查資料;監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;工程開工/復(fù)工報(bào)審表及工程暫停令;施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審資料;工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件;測(cè)量核驗(yàn)資料、隱蔽工程驗(yàn)收資料;有關(guān)材料、半成品的復(fù)驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告;監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理工作總結(jié),施工階段質(zhì)

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